Steigern Sie Ihre Pomodoro-Produktivität mit diesen 6 Methoden

Wenn Sie jemals die Pomodoro-Technik verwendet haben, haben Sie wahrscheinlich eine Steigerung der Produktivität und des Fokus festgestellt. Den meisten Menschen ist jedoch nicht bewusst, dass Sie noch viel mehr damit tun können. Die Art und Weise, wie es Ihren Tag unterbricht, kann zu einigen starken Vorteilen führen.

Schauen wir uns einige weniger traditionelle Methoden an, um die Pomodoro-Technik anzuwenden. Wenn Sie nicht damit vertraut sind, schauen Sie sich das an die Grundlagen von Pomodoro zuerst.

1. Ziele setzen

Haben Sie jemals einen Tag beendet und das Gefühl gehabt, dass Sie nicht genug erledigt haben? Manchmal hatten Sie vielleicht tatsächlich einen produktiven Tag, waren sich aber nicht sicher, wann er vorbei war. Eine der ersten, besten und einfachsten Möglichkeiten, das Beste aus Ihrer Pomodoro-Praxis herauszuholen, ist Mikroziele setzen Besser als intelligente Ziele: Hören Sie auf, mit Mikrozielen zu zögernIhr Aufschub kann durch schlechtes Zielmanagement verursacht werden. Wir zeigen Ihnen, wie Mikroziele Ihren Verstand dazu bringen können, tatsächlich produktiver zu werden.

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Wenn Sie sich entscheiden, 10 vollständige Pomodoros an einem Tag durchzuführen und dies abzuschließen, können Sie sicher sein, dass Sie an diesem Tag Ihr Bestes gegeben haben. Auch wenn der Tag nicht der produktivste war, können Sie sich darauf verlassen, dass Sie Ihr Produktivitätsziel erreicht haben.

Wenn Sie Pomodoros richtig machen und nur diejenigen zählen, die Sie ohne Ablenkung gemacht haben, ist es ziemlich produktiv, 10 pro Tag zu machen! Es ist auch eine gute Idee, sich Schwellenwerte zu geben. Zum Beispiel: Wenn Sie 12 Jahre alt sind, sind Sie ein Held. Schließe acht ab, und du hast es immer noch großartig gemacht.

2. Zeiteinteilung

Pomodoros zu machen ist eine großartige Möglichkeit, für kurze Zeit auf dem richtigen Weg zu bleiben. Ebenso ist die Planung Ihrer Tage rund um Ihren Pomodoros eine hervorragende allgemeine Managementtechnik.

Wenn Sie feststellen, dass Sie in eine Aufgabe hineingezogen werden, aber andere wichtige Aufgaben vernachlässigen, kann die Planung Ihrer Tage in Bezug auf Pomodoros sehr hilfreich sein.

Sie können beispielsweise einen Pomodoro pro Tag für die Beantwortung von E-Mails reservieren. Oder wenn Sie ein kleines Projekt bearbeiten müssen, können Sie am Dienstag drei Pomodoros zuweisen, um es auszuschalten.

Wenn Sie unregelmäßige Arbeitszeiten einhalten, kann die Verwendung von Pomodoros für das Zeitmanagement Ihnen helfen, die Arbeit zu erledigen, die Sie benötigen, wann immer Sie können.

3. Zeiterfassung

Nachdem Sie einige Zeit damit verbracht haben, Ihre Wochen so zu planen, wie viele Pomodoros Sie fertig haben, können Sie sie in einer Tabelle nachverfolgen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun.

Sie können mit der Zeitmanagement-Technik vorausplanen und alle Pomodoros auflisten, die Sie in dieser Woche erledigen wollten. Markieren Sie im Laufe der Woche die Elemente, die Sie fertiggestellt haben.

Die zweite Technik ist weniger starr: Listen Sie die Gesamtprojekte auf, an denen Sie in dieser Woche arbeiten möchten. Sie können Ziele für die Anzahl der Poms festlegen, die Sie beenden möchten, und diese zur Gesamtsumme hinzufügen, wenn Sie sie abschließen.

4. Projektmanagement

Wenn du Projekte für ein kleines Team verwalten 5 Online-Projektmanagement-Tools für kleine TeamsMicrosoft Project kann zu leistungsfähig sein. Und Excel könnte nicht genug sein. Hier finden Sie die besten Online-Projektmanagement-Tools für kleine Projekte und Teams. Weiterlesen Mit Pomodoros können Sie die Produktivität steigern und besser verfolgen, wie jeder seine Zeit verbringt. Der schwierige Teil kann darin bestehen, alle an Bord zu bringen, um die Pomodoro-Technik anzuwenden. Aber sobald Sie dies tun, wird dies viel einfacher.

Wenn Sie Mitarbeiter dazu bringen, die oben genannten Techniken zu verwenden, um ihre Zeit zu erfassen, können Sie genau herausfinden, wie lange eine Aufgabe oder ein Projekt bis zur halben Stunde gedauert hat. Noch besser ist, dass Sie wissen, dass die für dieses Projekt aufgewendete Zeit mithilfe von Pomodoros optimiert wurde.

Sie können Personen auch Forschungsprojekten zuweisen und sicherstellen, dass sie keine Kaninchenlöcher hinunterfahren, indem Sie die Menge an Pomodoros begrenzen, die sie für dieses Projekt ausgeben können.

5. Schätzungen verbessern

Dies ist eine fortgeschrittenere Technik, die einfacher wird, nachdem Sie viel Erfahrung mit Pomodoros zur Zeitverwaltung haben. Nachdem Sie sicher sind, Ihren Pomodoros zu verfolgen, bekommen Sie ein Gefühl dafür, wie viele Zyklen bestimmte Aufgaben dauern. Sobald Sie sich daran gewöhnt haben, können Sie Ihren Kunden viel schärfere Schätzungen geben.

Beispielsweise muss ein Grafikdesigner einem Kunden möglicherweise eine Schätzung geben, wie lange es dauern wird, ein Zielseiten-Design zu liefern. Wenn der Designer genug von dieser Art von Arbeit geleistet hat, kann er Kunden hochpräzise Schätzungen in einem engen Bereich geben.

6. Kunden abrechnen

Sobald Sie sich daran gewöhnt haben, alles zu verfolgen, was Sie mit Pomodoros tun, können Sie schnell sehen, wie viel Zeit Sie für jeden Aspekt jedes Projekts aufgewendet haben. Alles, was Sie tun müssen, ist, sich Ihre Woche anzusehen, während Sie sie nachverfolgen, und die Arbeit zu finden, die Sie für Ihren Kunden geleistet haben.

Die Verwendung von Pomodoros für die Abrechnung bietet mindestens zwei Vorteile. Zum einen stimmen Ihre Gebühren besser mit Ihren Schätzungen überein. Zum anderen können Sie Ihren Kunden eine halbe Stunde in Rechnung stellen und ihnen zeigen, dass Sie ihre Zeit und ihr Geld respektieren.

Bonus: 10 Aktivitäten in fünf Minuten Pause

Während Ihrer Pause etwas Produktives zu tun, ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Tag zu maximieren. In der Zwischenzeit ist etwas Entspannendes ein guter Weg, um mit Stress umzugehen. Hier sind einige Ideen, die Sie in die Praxis umsetzen können.

1. Machen Sie einen Spaziergang um den Block

Bewegung ist ein bewährter Weg, um Stress abzubauen und die allgemeine Gesundheit und das Wohlbefinden zu verbessern. Wenn Sie es als Pausenaktivität verwenden, können Sie sicherstellen, dass Sie den ganzen Tag über etwas Körperliches tun.

2. Beschränken Sie die Nutzung sozialer Medien, um die Zeit zu unterbrechen

Einer der Vorteile von Pomodoros ist, dass Sie sich von Social Media fernhalten können. Sie können es aber auch verwenden, um den Zeitaufwand für soziale Medien zu begrenzen, wenn Sie Probleme mit der Verwendung haben.

3. Überprüfen Sie E-Mails während Pausen oder während eines speziellen Poms

E-Mail kann eine enorme Zeitverschwendung sein. Eine fünfminütige Pause ist der perfekte Zeitpunkt, um Ihren Posteingang auf Null zu bringen. Und wenn Sie Antworten senden müssen, planen Sie einen Pomodoro, um diese zu beantworten.

4. Shop für Produktivitätsbücher

Viele sehr erfolgreiche Leute, wie Tim Ferriss, lesen mindestens ein Buch pro Woche. Fünf Minuten sind alles, was Sie brauchen, um eine großartige aufzunehmen. Ferriss 'eigene Werkzeuge der Titanen ist voller guter Ratschläge.

5. Sehen Sie sich nur ein YouTube-Video an

YouTube kann eine enorme Zeitverschwendung sein, wenn Sie in das Kaninchenloch der Videos geraten. Wenn Sie jedoch verantwortungsbewusst eingesetzt werden, kann dies Sie auch für einige Minuten von der Arbeit ablenken.

6. Reinigen Sie das Haus oder räumen Sie Ihren Schreibtisch auf

Sie werden überrascht sein, wie viel Reinigung Sie in nur fünf Minuten durchführen können. Und wenn Sie mehrmals täglich fünf Minuten lang putzen, können Sie Ihren Platz makellos halten.

7. Holen Sie sich etwas Wasser oder Kaffee

Es ist eine gute Idee, die Beine zu strecken und Feuchtigkeit zu spenden. Machen Sie also einen Spaziergang zum Wasserkühler oder Kühlschrank. Oder wenn Sie noch auf dem Vormarsch sind, können Sie sich eine Tasse Kaffee holen.

8. Zeichnen oder kritzeln, um Ihr Gehirn zu beruhigen

Sie können einen Block Papier und einen Bleistift in Ihrer Schreibtischschublade aufbewahren und herausziehen, um Ihrem analytischen Gehirn eine dringend benötigte Pause zu geben. Wenn Sie ernst werden wollen, Sie können YouTube verwenden, um das Zeichnen zu lernen Lerne mit fantastischen YouTube-Videos in deinem eigenen Tempo zu zeichnenMöchten Sie lernen, wie man zeichnet? Dank fantastischer YouTube-Videos können Sie in Ihrem eigenen Tempo lernen, wenn Sie Zeit haben. Weiterlesen .

9. Spielen Sie mit Ihren Kindern oder Haustieren

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist dies eine großartige Möglichkeit, Ihre Pause zu nutzen. Es gibt keinen besseren Weg, Ihre Arbeit zu unterbrechen, als jemanden oder etwas fest zu umarmen.

10. Lesen Sie einen Artikel über MakeUseOf

Das Lesen war eine großartige Möglichkeit für Sie, fünf Minuten zu verbringen, und es gibt viele weitere Artikel wie diesen auf der Website.

Denken Sie mit Pomodoro über den Tellerrand hinaus

Hoffentlich haben Sie jetzt eine bessere Vorstellung davon, wie Sie die Pomodoro-Technik auf andere Aspekte Ihres Lebens anwenden können. Mit etwas Zeit können Sie Ihre Arbeits- und Entspannungszeit wirklich aufladen.

Wenn Sie nach etwas anderem suchen, schauen Sie sich einige an einzigartige Produktivitätstechniken, von denen Sie noch nichts gehört haben 5 neue Produktivitätstechniken, von denen Sie wahrscheinlich noch nichts gehört habenWenn Sie immer noch nach dem besten Weg suchen, Ihre Produktivität zu steigern, probieren Sie eine dieser besseren Alternativen zu Pomodoro und GTD aus. Denken Sie daran, nicht mehr zu suchen, sobald Sie eine "gut genug" Lösung gefunden haben. Weiterlesen .