8 intelligente Ordner, die Sie auf Ihrem Mac benötigen (und wie Sie sie einrichten)

Werbung

Intelligente Ordner sind eine der häufigsten nicht ausreichend genutzte Funktionen von macOS. Das ist eine Schande, denn sie erleichtern das Auffinden von Dateien auf Ihrem Computer erheblich.

Sie können Ihnen viel Zeit sparen und die Art und Weise ändern, wie Sie Ihren Mac verwenden. Die ordnungsgemäße Einrichtung dauert jedoch einige Schritte.

Wir werden ein komplettes Tutorial für intelligente Ordner für Mac-Benutzer durchgehen. Lassen Sie uns jedoch zunächst darüber sprechen, was intelligente Ordner wirklich sind.

Was ist ein intelligenter Ordner?

Seltsamerweise ist ein Mac Smart Folder eigentlich kein Ordner. Es ist eine gespeicherte Suche. MacOS zeigt diese gespeicherten Suchvorgänge jedoch als Ordner an, damit sie leichter zu finden und darauf zuzugreifen sind.

Wenn Sie einen intelligenten Ordner erstellen, wählen Sie eine Eigenschaft oder eine Reihe von Eigenschaften aus. macOS durchsucht dann alle Ihre Dateien und zeigt alles, was dazu passt, in einem einzigen Ordner an, unabhängig davon, wo die Dateien auf Ihrem Computer gespeichert sind.

Schauen wir uns an, wie Sie einen intelligenten Ordner erstellen, um alle gewünschten Dateien an einem einzigen Ort zu erfassen.

So verwenden Sie Smart Folders

Öffnen Sie ein Finder-Fenster und gehen Sie zu Datei> Neuer Smart Folder.

Sie erhalten ein neues Fenster mit einer Suchleiste, die zuvor nicht vorhanden war. Sie werden sehen, dass Sie suchen können Dieser Mac, Ihren aktuellen Finder-Ordner oder Geteilt Dateien. (Auswählen Dieser Mac Lässt den Smart Folder jede Datei auf Ihrem Computer durchsuchen.)

Klicken Sie zum Erstellen der Suchkriterien auf Plus-Symbol auf der rechten Seite des Fensters:

Sie sehen zwei Menüs. In diesem Fall sind sie es Nett und Irgendein. Möglicherweise sehen Sie eine andere Reihe von Dropdowns, wie z Name und Streichhölzer. Die folgenden Schritte funktionieren mit jeder Kombination.

Klicken Sie auf Nett zeigt einige Suchparameter an. Dies ist die Art der intelligenten Suche, die Sie ausführen möchten. Standardoptionen sind nett (Datei Format), Datum der letzten Eröffnung, Zuletzt geändertes Datum, Erstellungsdatum, Name, und Inhalt.

Das Andere Der Eintrag bietet viel mehr Optionen, aber wir werden gleich darauf eingehen.

Die Auswahlmöglichkeiten im zweiten Menü hängen davon ab, was Sie im ersten Menü auswählen. Wenn Sie ausgewählt haben Nettsehen Sie eine Reihe von Dateitypen, nach denen Sie filtern können. Wenn Sie möchten Zuletzt geändertes Datumsehen Sie einige zeitliche Optionen:

Wenn ich wähle heuteIn jeder Datei, die ich heute bearbeitet habe, wird Folgendes angezeigt:

Speichern und Zugreifen auf intelligente Ordner

Sie können die Suche optimieren, indem Sie auf klicken Plus Symbol auf der rechten Seite des Bildschirms und Hinzufügen weiterer Parameter. Zum Beispiel könnte ich auswählen Art / Bild / PNG um nur die PNGs zu sehen, die heute bearbeitet wurden.

Um Ihren Smart Folder zu speichern, klicken Sie auf speichern auf der rechten Seite des Bildschirms. Der Standardspeicherort befindet sich in der Benutzer> Bibliothek> Gespeicherte Suchen Mappe:

Sie können den Smart Folder auch zu Ihrer Finder-Seitenleiste hinzufügen, um schnell darauf zugreifen zu können.

Beachten Sie, dass Sie den Smart Folder an einem beliebigen Ort speichern können. Benutzer> Bibliothek> Gespeicherte Suchen ist kein besonders günstiger Ort (as Der Bibliotheksordner ist standardmäßig ausgeblendet), aber es hält sie alle am selben Ort.

Wenn Sie den versteckten Bibliotheksordner nicht sehen können, geben Sie diesen Befehl in Terminal ein und drücken Sie Eingeben:

Öffnen Sie ~ / Library / Saved \ Searches

Das wird das öffnen Gespeicherte Suche Mappe. Fügen Sie entweder Ihre gespeicherten Suchanfragen oder die hinzu Gespeicherte Suche Ordner in der Finder-Seitenleiste, um Zeit zu sparen.

So löschen Sie Smart Folders

Das Löschen der Smart Folders Ihres Mac ist einfach. Gehen Sie einfach zum Gespeicherte Suche Wählen Sie einen intelligenten Ordner aus und senden Sie ihn an den Papierkorb (mit dem obigen Befehl Terminal oder einer anderen Methode).

Sie können keine Elemente aus der Seitenleiste löschen. Denken Sie also an diese Methode (oder erstellen Sie eine Verknüpfung zu Gespeicherte Suche Ordner in der Seitenleiste).

So bearbeiten Sie Smart Folders

Sie können die Suchkriterien für einen Smart Folder mit nur wenigen Klicks ändern. Öffnen Sie den Smart Folder und klicken Sie auf Ausrüstung in der Menüleiste. Wählen Suchkriterien anzeigen:

Bearbeiten Sie dann die Kriterien wie gewohnt.

Zusätzliche Suchoptionen für intelligente Ordner

Als wir uns zuvor die Suchkriterien angesehen haben, war die letzte Option Andere. Schauen wir uns das genauer an.

Wenn Sie diese Option auswählen, erhalten Sie eine Vielzahl von Suchkriterien. Es gibt zu viele, um sie hier aufzulisten, aber Sie können Attribute wie Chat-Dienste, Alpha-Kanäle, ob die Datei ein benutzerdefiniertes Symbol, eine Belichtungszeit für Fotos, ein Musikgenre, eine Organisation und Mehr.

Sie können auch die Suchleiste verwenden, um Attribute schnell zu finden. Um eines dieser Attribute zu verwenden, wählen Sie es aus und klicken Sie auf OK (Sie können auch die überprüfen Im Menü Feld, damit es in der Dropdown-Liste angezeigt wird).

Wir werden uns als nächstes einige dieser Attribute ansehen.

Die besten intelligenten Ordner, die Sie verwenden sollten

Möchten Sie Smart Folders optimal nutzen? Hier sind acht, die Sie sofort verwenden können.

1. Dateien größer als 1 GB

Möchten Sie die großen Dateien löschen, die sind Speicherplatz auf dem Laufwerk Ihres Mac belegen 3 kostenlose Apps zum Analysieren und Überprüfen des Festplattenspeichers Ihres MacSie fragen sich, wo der gesamte Speicher Ihres Mac geblieben ist? Diese kostenlosen Apps werden Sie informieren. Weiterlesen ? Verwenden Sie einfach die Dateigröße Option und stellen Sie die Größe auf 1 GB (oder welche Größe Sie möchten).

2. Zu löschende DMG-Installationsprogramme

Disk-Images können sich schnell häufen, wenn Sie viele Apps installieren. Sie können sie alle mit einer gespeicherten Suche nach leicht finden Dateierweiterung / dmg.

3. Apps, die Sie seit einiger Zeit nicht mehr geöffnet haben

Durch Kombinieren Art / Anwendung mit Zuletzt geöffnetes Datumkönnen Sie sich die Apps ansehen, die Sie in einem beliebigen Zeitraum nicht geöffnet haben. In diesem Beispiel sehe ich mir Apps an, die ich seit einigen Monaten nicht mehr geöffnet habe.

Vielleicht ist es Zeit dafür Reinigen Sie Ihren Mac So bereinigen Sie Ihren Mac Desktop und steigern die ProduktivitätEin überfüllter Desktop kann nicht nur die Produktivität verringern, sondern auch kognitiven Stress verursachen. So bereinigen Sie Ihren Mac-Desktop für eine bessere Arbeitsumgebung. Weiterlesen !

4. Auf Ihrem iPhone aufgenommene Fotos

Durch Hinzufügen der Gerät machen zuschreiben Art / BildIch habe meine Suche auf Bilder beschränkt, die von einem Apple-Gerät erstellt wurden. In meinem Fall sind das fast ausschließlich iPhone-Fotos. Sie können die Einstellungen etwas genauer untersuchen, um noch spezifischer zu werden, indem Sie die Gerätemodelle einschränken.

5. Dateien mit bestimmten Tags

Markieren von Dateien in macOS Finden Sie Dateien schneller und organisieren Sie Ihren Mac mit Finder-TagsFinder-Tags sind eine großartige Möglichkeit, Daten zu organisieren. So nutzen Sie dieses praktische Organisationstool auf Ihrem Mac noch heute. Weiterlesen ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren. Mit Smart Folders können Sie bestimmte Tag-Ergebnisse erhalten. Versuchen Sie, verschiedene Tags zu kombinieren und nach bestimmten Dateitypen mit einem Tag oder einer anderen Kombination von Attributen zu suchen.

6. Kürzlich erstellte Dokumente

Möchten Sie alle Dateien anzeigen, die Sie in der letzten Woche oder im letzten Monat erstellt haben? Das Erstellungsdatum Mit dem Attribut können Sie ganz einfach einen Zeitraum auswählen.

7. Alle Mediendateien

Wenn Sie die Taste gedrückt halten Möglichkeit Schlüssel, die Plus Auf der rechten Seite des Bildschirms werden drei Punkte angezeigt. Wenn Sie auf diese Punkte klicken, erhalten Sie eine Boolescher Operator Smart Folder. Verwenden Sie diese Option, um Ordner zu erstellen, die die Ergebnisse mehrerer intelligenter Suchvorgänge enthalten.

In diesem Beispiel, wenn eine Datei von der Art ist Bild, Film, oder Musikwird im Smart Folder angezeigt. Mit dieser Taktik können Sie alle möglichen Kombinationen von Dateien abrufen.

8. Doppelte Downloads

Wenn macOS Dateien mit demselben Dateinamen sieht, wird eine Zahl in Klammern angehängt. Verwenden einer booleschen Suche, um Dateien zu finden, die vorhanden sind (1), (2), oder (3) Im Dateinamen können Sie diese doppelten Dateien finden, unabhängig davon, wo sie sich befinden.

Verwenden Sie intelligente Gruppierungen in anderen Apps

Sobald Sie Ihre Smart Folders erstellt haben, können Sie die Smart-Funktionen von macOS auch in anderen Apps verwenden. Schauen Sie sich unsere Tutorial zu intelligenten Gruppenfiltern Hier erfahren Sie, wie Sie intelligente Kontaktlisten, intelligente Fotoalben und intelligente Postfächer erstellen können.

Genießen Sie unsere Mac-Tutorials? Schauen Sie sich an, wie Sie können Erstellen Sie interaktive Diagramme und Grafiken mit Numbers for Mac So erstellen Sie interaktive Diagramme und Grafiken auf dem Mac mithilfe von ZahlenMöchten Sie Ihre Daten visualisieren? Numbers for Mac bietet eine Funktion zum Erstellen interaktiver Diagramme und Grafiken. Hier erfahren Sie, wie Sie sie verwenden. Weiterlesen .