TaskForce konvertiert Google Mail-E-Mails schnell in Aufgaben

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Wie hat Ihr Posteingang Sie behandelt? Wenn du wie ich bist, lautet die Antwort "Nicht gut". Ich erhalte an einem bestimmten Tag viele E-Mails, und viele davon sind ziemlich wichtig, da sie Aktionselemente und Dinge enthalten, die ich nachverfolgen muss.

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Drucken Sie von meinem mobilen Gerät So drucken Sie von Ihrem Telefon aus mit Google Mail für Handys und Google Cloud Print Weiterlesen Aber am Ende liegt es ganz bei mir, den Überblick über die eingehenden E-Mails zu behalten, die ich erhalte, und im Gegensatz zu Google bin ich schließlich nur ein Mensch. Wenn ich nur eine Task Force hätte, die mich unterstützt…

Was ist TaskForce?

Kurz gesagt, TaskForce ist eine Erweiterung für Chrome, Firefox und Safari, die E-Mails zu Aufgaben für Sie macht. Mit TaskForce können Sie Aufgaben in einfachen Listen organisieren, die Sie selbst erstellen. Es lässt sich in Google Mail integrieren, ist jedoch als eigenständiger Rahmen in der Benutzeroberfläche vorhanden, der nach Ihren Wünschen verschoben und neu angeordnet werden kann.

Die Mission von TaskForce ist einfach:

„Unsere Mission ist es, Ihre Produktivität zu steigern, Ihr Arbeitsleben zu vereinfachen und Ihnen letztendlich Zeit und Geld zu sparen. Wir glauben fest daran, Dinge zu entwickeln, die unglaublich nützlich sind, und wir sind bestrebt, Apps zu stören, die es nicht sind. "

Wie starte ich TaskForce?

Um TaskForce zu Ihrer Google Mail-Erfahrung hinzuzufügen, gehen Sie einfach zu deren Startseite [Unterbrochene URL entfernt] und klicken Sie auf Zu Google Mail hinzufügen Taste. Wenn Sie eine andere E-Mail-Plattform als Google Mail verwenden, können Sie stattdessen diese Option auswählen.

Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken, wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, in der Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse gefragt werden. Geben Sie es in das Feld ein und klicken Sie auf Anmelden auf die Download-Seite gebracht werden. Wenn Sie ein Chrome-Nutzer sind (wie ich), werden Sie zum Herunterladen der Erweiterung zum Chrome Web Store weitergeleitet.

Nach der Installation wird TaskForce angezeigt, wenn Sie sich das nächste Mal in Ihrem Google Mail-Konto anmelden.

Jetzt können Sie jede E-Mail in Ihrem Posteingang in Aufgaben umwandeln, indem Sie einfach auf klicken In neue Aufgabe konvertieren Schaltfläche direkt unter dem E-Mail-Betreff. Sie können ein Datum für die Aufgabe festlegen und es einer vorhandenen Liste von Aufgaben hinzufügen, wenn Sie möchten, oder eine neue Liste erstellen.

Sie können nicht nur geöffnete E-Mails konvertieren, sondern auch Aufgaben hinzufügen, indem Sie in der TaskForce-App auf das Pluszeichen klicken. Alle Ihre Aufgaben werden dem “Aktuelle Aufgabenliste”Standardmäßig, aber Sie können sie auch zu einer Ihrer anderen erstellten Listen hinzufügen. Sie können Ihren Aufgaben auch eine Beschreibung hinzufügen, um den Kontext bereitzustellen. TaskForce trennt Aufgaben nach Aktiv, abgeschlossen, und Verspätet automatisch.

Eine weitere interessante Funktion von TaskForce ist die Möglichkeit, den Absender zu benachrichtigen, dass Sie seine E-Mail in eine Aufgabe konvertiert haben. Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, wird eine Benachrichtigung an den Absender gesendet, die einen Link enthält, damit der Absender der Aufgabe auf Wunsch einen Kommentar hinzufügen kann. Sie können auch Personen zur Zusammenarbeit an der Aufgabe einladen.

Fazit

TaskForce war für mich ein Lebensretter. Ich muss keine E-Mails mehr markieren oder beschriften und versuchen, mich später daran zu erinnern. Ich kann einfach für alle meine Aktionselemente auf meine Aufgabenliste verweisen und sie dann einzeln durcharbeiten. Es ist auch eine gute Möglichkeit, alles, was sich auf Ihrem Teller befindet, auf einmal anzuzeigen, damit Sie Ihren Fokus behalten können.

Wenn Sie sich für Google Mail-Erweiterungen interessieren, empfehlen wir Ihnen auch das Auschecken 0boxer. Es bringt ein gewisses Maß an Wettbewerb mit sich, um Ihre E-Mail-Ladung zu bewältigen, insbesondere wenn Sie Ihre anderen beteiligten Freunde / Kollegen dazu bringen, gegen sie anzutreten. Ein kleiner Wettbewerb hat niemanden verletzt.

Versuchen Sie es mit TaskForce? Ohne welche anderen Google Mail-Produktivitätserweiterungen können Sie nicht leben?