So besiegen Sie die E-Mail-Sucht, indem Sie die Gewohnheiten des Posteingangs verfolgen

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Du: Lassen Sie mich ein letztes Mal meine E-Mails abrufen.

Diese nervige innere Stimme: Nochmal?

E-Mail entführt Ihre Tage und ist hinterhältig. Aber wer sagt, dass Sie die Kontrolle über Ihre Zeit nicht wiedererlangen können? Alles, was Sie tun müssen, ist herauszufinden, wie viel Zeit Sie gerade für E-Mails verwenden, und dann Möglichkeiten zu finden, dies zu verkürzen.

Dank Apps wie Mailstrom, der viel begehrter Posteingang Null In E-Mails begraben? Verkleinern Sie Ihren massiven Posteingang mit Mailstrom auf NullWir haben im Laufe der Jahre eine Reihe von Lösungen angeboten, um Ihr Google Mail-Konto zu verwalten und einen überfüllten Posteingang zu bereinigen. Nichts ist bequemer als eine zentrale Online-Lösung wie Mailstrom. Weiterlesen ist nicht mehr schwer zu erreichen. Ich habe es vor langer Zeit erreicht. Das hinderte mich nicht daran, den ganzen Tag auf meinen leeren Posteingang zu starren und erwartungsvoll auf meine nächste E-Mail zu warten, um sie sofort zu zappen und meinen Posteingang sauber zu halten. Es scheint anal-zurückhaltend zu sein, aber diese Art von E-Mail-Besessenheit ist für viele von uns weit verbreitet. So sehr wir auch versuchen mögen, es zu leugnen, Sucht ist das Wort, das zu dem passt, was wir haben.

Wie andere Abhängigkeiten kann auch diese angegangen werden, wenn Sie verstehen, was es auslöst, und tun etwas, um dem entgegenzuwirken.

Zeitersparnis = Verdiente Zeit

Sie wissen, wann etwas schlecht für Sie ist. Aber bis Sie die negativen Auswirkungen quantifiziert haben, wird es Ihnen schwer fallen, zu besseren Gewohnheiten überzugehen.

Wenn Sie eine E-Mail zwischen den Aufgaben einchecken, fühlt sie sich wie eine Nicht-Aufgabe an. Die Zeit, die Sie auf diese Weise verbringen, beträgt in regelmäßigen Abständen nicht mehr als ein paar Minuten, was es einfach macht, den kumulativen Effekt zu ignorieren. E-Mails scheinen in diesen Zeiten ein notwendiges Übel zu sein, aber das bedeutet nicht, dass Sie sie Ihr Leben lang laufen lassen müssen oder dass Sie keinen Weg finden, das Beste daraus zu machen.

Wenn Sie diese verlorene Zeit nicht relativieren, wird sich Ihre E-Mail-Überprüfungsroutine im größeren Schema der Dinge weiterhin harmlos anfühlen. Gibt es keine Apps zum Protokollieren der E-Mail-Zeit? Ich dachte du würdest nie fragen. Natürlich gibt es.

Es gibt verschiedene Apps, mit denen Sie die Zeit verfolgen können, die Sie online für einzelne Aktivitäten aufgewendet haben. Verwenden Sie sie, um Ihre E-Mail-Gewohnheiten im Auge zu behalten und die Ergebnisse in harten Zahlen anzuzeigen. Sie werden Ihnen sagen, wo es Ihnen gut geht und wo Sie es vermasseln.

Hier sind einige Apps, mit denen Sie besser verstehen können, wie Ihr Tag vergeht, wenn Sie alle in ein Gespräch mit Ihrem Posteingang verwickelt sind.

Crisply

Wenn zu viel Hin- und Her-E-Mail die Arbeitszeit Ihres Teams beeinträchtigt, ist ein automatisiertes Zeiterfassungstool wie Crisply möglicherweise genau das, was Ihr Team benötigt. Verfolgen Sie die genaue Zeit, die Ihre Teammitglieder für das Durchsuchen ihres Posteingangs benötigen, und verwenden Sie diese Daten, um einen besseren Workflow zu ermitteln, der nicht so viele E-Mails umfasst. Besser noch, Wechseln Sie zu einem Team Collaboration Service Slack macht die Gruppenkommunikation schneller und einfacherGruppen-E-Mails können die Produktivität erheblich beeinträchtigen. Es ist Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu bringen und Collaboration-Dienste wie den neu gestarteten Slack zu nutzen. Weiterlesen wie Slack, wie wir bei MakeUseOf.

Crisply ist kostenlos für den persönlichen Gebrauch. Die Preise für Team und Enterprise sind preislich festgelegt.

Pomodoro Timer

Wenn Sie ein Fan der Pomodoro-Technik sind, können Sie Ihre E-Mail-Gewohnheiten verfolgen, indem Sie jede Ihrer E-Mail-Überprüfungssitzungen zeitlich festlegen und deren Dauer addieren. Es gibt viele ausgezeichnete Pomodoro-Apps im Web. Wir empfehlen Tomaten, ein browserbasierter Pomodoro-Timer Pomodoro Web App Tomato.es ist Zeitmanagement einfach gemachtKannst du dich nicht konzentrieren? Machen Sie sich jetzt an die Arbeit. Tomato.es ist ein kostenloser Pomodoro-Timer, den Sie direkt in Ihrem Browser verwenden können - und möglicherweise die beste App, die ich je verwendet habe. Die Pomodoro-Technik ist einfach: ... Weiterlesen das vereinfacht das Zeitmanagement. Es ist keine Registrierung erforderlich. Wenn Sie es jedoch mit Ihrem Twitter-Konto verknüpfen, erhalten Sie detaillierte Statistiken zu Ihren Pomodoro-Sitzungen. Analysieren Sie diese Statistiken, um festzustellen, wie viel Zeit Sie dem Lesen und Beantworten von E-Mails widmen.

Windows. Mac. Linux. Android. iOS. Sie können die beliebte Zeiterfassungs-App Toggl auf all diesen Plattformen installieren oder über die Online-Oberfläche darauf zugreifen. Melden Sie sich an, um Ihre E-Mail-Nutzung zu messen.

RescueTime (unsere Bewertung Verfolgen Sie genau, was Sie auf dem Computer tun und wie lange Sie mit RescueTime arbeitenWenn Sie viel Zeit an Ihrem Computer verbringen, ohne dass Corporate Big Brother überwacht, was Sie tun, verbringen Sie möglicherweise etwas mehr Zeit als Sie sollten ... Weiterlesen ) ist ein weiteres erstaunliches plattformübergreifendes Tool zur Zeiterfassung. Sie erhalten Zugriff auf detaillierte Berichte zu Ihren Computergewohnheiten. Lesen Sie sie, um herauszufinden, ob Sie so produktiv sind, wie Sie denken. Wie sieht Ihre E-Mail-Nutzung aus? Nicht so minimal, wie Sie es gerne hätten? Setzen Sie sich ein Ziel, um es zu reduzieren, und arbeiten Sie mit den einfachen Tipps im nächsten Abschnitt an Ihren E-Mail-Gewohnheiten.

Was jetzt?

Sobald Sie verstanden haben, wie viel Zeit Sie täglich für E-Mails aufwenden und um wie viel mehr als Sie Als notwendig erachten, können Sie wirksame Maßnahmen ergreifen, um den Übergang zu einem intelligenteren E-Mail-Workflow zu ermöglichen. Hier sind einige Schritte, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Schließen Sie diesen Posteingang in 5, 4, 3…

Wenn Sie Ihren Posteingang den ganzen Tag geöffnet halten, können Sie nicht widerstehen, zwischen den Aufgaben dorthin zu springen. Wenden Sie das Konzept des Chunking an 8 Geeky-Aufgaben, die Sie zusammenstellen können, um Ihre Produktivität zu steigernMultitasking ist ein Aufmerksamkeitskiller. "Chunking" ist eine andere Art von Multitasking. Es ist nicht neu und existiert schon seit langer Zeit unter dem geekigen Begriff der Stapelverarbeitung. Weiterlesen zu Ihren E-Mail-bezogenen Aufgaben und packen Sie sie zu bestimmten Zeiten an. Nur einmal am Tag ist großartig, wenn Sie es schaffen, zweimal ist vernünftig, dreimal könnte ein bisschen zu viel sein. Legen Sie ein Zeitlimit für Ihre Posteingangsprüfungssitzungen fest, das auf der durchschnittlichen Menge an E-Mails basiert, mit denen Sie täglich arbeiten müssen. Stellen Sie vor dem Eintauchen in diesen Posteingang einen Alarm ein, der Sie daran erinnert, wann Ihre Zeit abgelaufen ist, und befolgen Sie ihn ausnahmslos.

Halten Sie sich nach dem Aufwachen für ein paar Stunden von Ihrem Posteingang fern und noch ein paar Stunden, bevor Sie ins Bett gehen. Speichern Sie Ihre E-Mail-Aktivitäten für solche Zeiten Einbruch nach dem Mittagessen nachmittags 8 Möglichkeiten, um Einbrüche am Nachmittag produktiv zu überwinden, wenn Sie alleine arbeitenGute Ess- und Schlafgewohnheiten helfen. Geplante Arbeitsgewohnheiten helfen beim Unvermeidlichen noch mehr. Hier sind acht einfache Problemumgehungen, wenn Ihre Produktivität steigt, Ihre Augen glasig werden und Sie das Gähnen unterdrücken. Weiterlesen , wenn Sie einen Teil Ihrer Arbeit für den Tag hinter sich gelassen haben und sich nicht wach genug fühlen, um sich auf echte Arbeit zu konzentrieren.

Desktop-Benachrichtigungen aktivieren? Nein danke.

Live-Benachrichtigungen stören Ihren Fluss, erzwingen ungeplante Pausen und lassen Sie nur ungern zur Arbeit zurückkehren. Schuld daran ist Ihre Neugier, zu erfahren, was Ihr Posteingang für Sie bereithält. Lehnen Sie diese sofortigen Benachrichtigungen ab. Anstatt sich Ihrem Posteingang ausliefern zu lassen, Du Entscheiden Sie, wann Sie die darin enthaltenen Informationen erhalten möchten.

Gehen Sie zurück zum Desktop

E-Mail-Vermarkter optimieren ihre Strategien, um ihre E-Mails für mobile Geräte zu optimieren, da die Anzahl der Personen, die Desktops gegen mobile Geräte austauschen, um E-Mails zu lesen, täglich zunimmt.

Wenn Sie Teil dieser Statistik sind und die E-Mail-Abhängigkeit überwinden möchten, deinstallieren Sie die E-Mail-App von Ihrem Smart-Gerät und wechseln Sie zum Abrufen von E-Mails zurück zu Ihrem Desktop. Dies kann zu einem Aufwand führen, der nicht vorhanden ist, wenn Sie mit einem Gadget wie Ihrem Smartphone arbeiten, und der sich möglicherweise positiv auf Ihre E-Mail-Gewohnheiten auswirkt. Es scheint gut für Jake Knapp funktioniert zu haben, der eine ablenkungsfreies iPhone-Experiment vor einem Jahr.

Programmieren Sie Ihr Gehirn

In seinem Buch Wie man bei fast allem versagt und trotzdem groß gewinntDer Dilbert-Schöpfer Scott Adams nennt den menschlichen Geist einen feuchten Roboter, den man programmieren kann. Möglicherweise möchten Sie Ihre programmieren, um die Überprüfung Ihrer E-Mails auf ein Minimum zu beschränken. Tauschen Sie dazu Ihre E-Mail-Sucht gegen eine andere aus, die sich jedoch positiv auf Ihr Leben auswirkt. Ich rede von HabitRPG. Siehe wie HabitRPG macht sich süchtig HabitRPG macht sich selbst süchtigÄndern Sie Ihre Gewohnheiten zum Besseren, indem Sie sie in einem Rollenspiel mit Herausforderungen verknüpfen. Steigen Sie auf, um Dinge zu tun, von denen Sie wissen, dass Sie sie tun sollten, und verlieren Sie Trefferpunkte, wenn Sie sich Gewohnheiten hingeben, die Sie kennen ... Weiterlesen und verwenden Sie es, um Ihre E-Mail-Gewohnheiten zu spielen und sie in eine gesunde Richtung zu lenken.

Bereit, die Schnur zu durchtrennen?

Mit seinem für alle zugänglichen Ansatz hat E-Mail eine wichtige Rolle bei der Beseitigung geografischer Barrieren gespielt. aber es hat sich auch zu einer blühenden Ablenkung entwickelt, die Sie von wichtigeren Dingen in Ihrem abhält Leben. Die gute Nachricht ist, dass Sie, wenn Sie es schaffen, das E-Mail-Kabel zu durchtrennen, mehr Zeit von Ihrem Tag erholen und sogar können Nehmen Sie sich Zeit für persönliche Projekte Was für ein geschäftiger Tag: 10 kluge Möglichkeiten, Zeit für Ihre persönlichen Projekte zu findenHast du eine Leidenschaft, die heimlich in deinem Kopf pocht? Was hält dich zurück? Vielleicht läuft die Uhr nach einem anstrengenden Arbeitstag und einer Stunde Pendelverkehr aus. Lass uns die Zeit stehlen. Weiterlesen .

Wie verfolgen Sie Ihre Posteingangsgewohnheiten? Ändern sie sich zum Besseren?

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