So maximieren Sie Ihre Produktivität überall

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Haben Sie die Angewohnheit, unterwegs zu arbeiten? Es gibt Möglichkeiten, es besser zu machen.

Da sich der freiberufliche und unternehmerische Lebensstil stark entwickelt, ist die Arbeit nicht auf Stunden oder Standorte beschränkt. Es ist großartig, wenn Sie jederzeit und von überall aus arbeiten können. Dies kann jedoch zu einer verzerrten Work-Life-Balance führen, sofern Sie Ihren Workflow nicht optimieren. Wenn Sie unterwegs hochproduktiv bleiben und sich zu Hause wiederfinden, können Sie es sich leisten, die Arbeit beiseite zu legen und sich auf andere wichtige Aspekte Ihres Lebens zu konzentrieren.

Im Folgenden finden Sie einige Hinweise, mit denen Sie die Arbeit an einem Notebook optimal nutzen können, unabhängig davon, von wo aus Sie arbeiten.

Machen Sie Ihr Setup richtig

Das Herumspielen mit dieser Einstellung auf Ihrem Notebook oder das kann Sie einen kostbaren Teil Ihrer Arbeitszeit kosten. Planen Sie voraus, richten Sie Ihr Gerät zu Ihrer Zufriedenheit ein und halten Sie es betriebsbereit. Wenn Sie im Begriff sind, ein neues Notebook zu kaufen, lesen Sie den Beitrag von Aaron unter

Übergang von Ihrem alten Gerät Einen neuen Computer bekommen, Teil 1: So wechseln Sie von Ihrem alten PC zu Ihrem neuenÄhhh! Die Freude an einem neuen Computer! Eine Gelegenheit, neu anzufangen und alle Sorgen Ihres langsamen, staubigen, alten Computers in der Vergangenheit hinter sich zu lassen. Egal, ob Sie gerade einen neuen Computer gekauft haben oder ... Weiterlesen und meide diese Fehler beim Kauf von Laptops 5 Fehler, die Sie beim Kauf eines neuen Laptops vermeiden solltenDer Laptop ist für viele Menschen der einzige Heimcomputer, der benötigt wird. Dies bedeutet, dass die Auswahl des richtigen Systems sowohl wichtiger als auch schwieriger ist. Weiterlesen .

Wählen Sie Ihr Betriebssystem und Ihre Apps sorgfältig aus

Das Betriebssystem bildet das Rückgrat Ihres Geräts. Entscheiden Sie sich für eine, die sich intuitiv anfühlt und Ihren Workflow vereinfacht, selbst wenn Sie zuerst Nachforschungen anstellen oder eine größere Überarbeitung vornehmen müssen. Ziel ist es, ein Betriebssystem zu finden, mit dem Sie vertraut sind.

Als nächstes kommen die Apps, die Sie für die Arbeit verwenden. Wenn Sie vorhaben, den größten Teil Ihrer Arbeit auf einem Computer mit geringem Stromverbrauch wie einem Notebook zu erledigen, müssen Sie Ihre Apps besonders sorgfältig auswählen, um sicherzustellen, dass Sie sich nicht verlangsamen. Entscheiden Sie sich für leichte Apps, um Ihr Gerät schnell zu halten.

Es macht keinen Sinn, mit einer unfreundlichen App zu streiten, egal wie schön sie aussieht oder wie beliebt sie ist. Installieren Sie Apps, die Ihnen nicht im Weg stehen und es Ihnen ermöglichen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Cloud-basierte Apps können gute Alternativen zu ressourcenintensiven Desktop-Apps sein. Unabhängig davon, ob Sie eine Office-Suite, ein Bildbearbeitungsprogramm oder ein anderes Programm benötigen, ist wahrscheinlich eine Online-Version verfügbar.

Überlassen Sie nicht Ihre gesamte Arbeit einer Internetverbindung. Wählen Sie Offline-Versionen für alle häufig verwendeten Apps. Dies kann Panik verhindern, wenn Sie sich ohne Internetzugang oder bestenfalls mit einer wackeligen Verbindung befinden.

Wenn Sie mehrere Geräte haben, müssen Sie Zeit damit verbringen, sich an jedes dieser Geräte anzupassen, wenn Sie von einem zum anderen wechseln. Versuchen Sie, ähnliche Ökosysteme von Betriebssystemen und Apps auf allen zu pflegen. Verwenden Sie, um den Wechsel von einem Gerät zu einem anderen reibungslos und nahtlos zu gestalten Ihr Browser als zentrales Dashboard Verwandeln Sie Ihren Browser mit diesen einfachen Schritten in einen aufgeladenen ArbeitsbereichWäre es nicht großartig, wenn Sie Ihre gesamte digitale Arbeit von einem einzigen Dashboard aus verwalten könnten, ohne von einer App zur nächsten springen zu müssen? Optimieren Sie Ihren Webbrowser, um einen zentralen Arbeitsbereich zu erstellen. Weiterlesen .

Wenn Sie ein für Sie geeignetes Geräte-Setup gefunden haben, bleiben Sie dabei. Es gibt viele Unsicherheiten und Hindernisse, mit denen Sie umgehen müssen, wenn Sie von verschiedenen Standorten aus arbeiten. Führen Sie nichts mehr ein, indem Sie Ihr Betriebssystem und Ihre Apps ändern, wann immer Sie Lust dazu haben. Speichern Sie diese Art von Experimenten für Ihre Freizeit und Ihren Heimcomputer.

Halten Sie Ihre Geräte synchron

Wenn Ihr Notebook das einzige digitale Gerät ist, das Sie besitzen, können Sie diesen Abschnitt überspringen. Aber es besteht die Möglichkeit, dass Sie mehr als eines besitzen - vielleicht ein Smartphone, einen Desktop, ein Tablet, um nur einige zu nennen. Es ist hilfreich, alle diese Gadgets synchron zu halten, damit Ihre Daten auf jedem von ihnen verfügbar sind und Sie jedes Mal dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten synchronisieren, wenn Sie eine feste Internetverbindung haben. Besuchen Sie diese tragbare App-Websites 5 Websites für jede tragbare Anwendung im WebSie wissen bereits, dass einige Anwendungen tragbare oder "weiche" Installationen anbieten, möchten aber nicht, dass es im Internet einen Ort gibt, an dem Sie tragbare Anwendungen finden können? Weiterlesen um installationsfreie Software für Ihr Notebook zu finden und die Datensynchronisierung mühelos zu gestalten. Verwenden Sie einen Dienst wie Dropbox (unser Führer/ Was ist Dropbox? Das inoffizielle Dropbox-BenutzerhandbuchWas ist Dropbox und wie benutzt man es? In unserem Dropbox-Benutzerhandbuch erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um loszulegen. Weiterlesen ), um Ihre wichtigen und am häufigsten aufgerufenen Daten immer zur Hand zu haben. Wenn Sie von Datenschutzbedenken geplagt werden, die mit gehosteten Cloud-Sharing-Diensten einhergehen, probieren Sie diese aus selbst gehostete Dropbox-Alternativen Die 3 besten selbst gehosteten Dropbox-Alternativen, getestet und verglichenSuchen Sie nach einer Dropbox-Alternative, die keine Einschränkungen auferlegt? Hier sind die besten selbst gehosteten Dropbox-Alternativen. Weiterlesen stattdessen.

Richten Sie eine Remotedesktopverbindung ein

Während ein kompaktes Notebook funktionsfähig ist, benötigen Sie manchmal die Funktionen oder Daten, die nur Ihr leistungsstarker Desktop zu Hause bereitstellen kann. In solchen Fällen kann Ihnen eine gebrauchsfertige Remotedesktopverbindung helfen. Konfigurieren Sie Ihr tragbares Gerät so, dass es Zugriff auf Ihren Heimcomputer hat Steuern Sie Ihren Desktop fern 4 Remotedesktop-Apps zum Abrufen von Dateien in Windows und darüber hinausMicrosoft hat kürzlich die Funktion "Abrufen" von SkyDrive entfernt. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie remote auf Dateien auf und von verschiedenen Geräten zugreifen können, einschließlich Mac, Linux, iOS und Android. Weiterlesen .

Planen Sie Ihren Internetzugang

Öffentliche drahtlose Netzwerke haben es Menschen überall leicht gemacht, von jedem Ort aus online zu arbeiten, aber Sie können die Zuverlässigkeit und Sicherheit solcher Netzwerke nicht garantieren. Planen Sie Ihre Internetnutzung und Ihren Internetzugang, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit nicht durch mangelnde Internetverbindung beeinträchtigt wird. Entdecken Sie Optionen wie Tethering, USB-Dongles und WiFi-Finder Immer verbunden sein: Was Sie brauchen, um überall ins Internet zu gelangenWir leben in einer Welt, in der wir es gewohnt sind, jederzeit verbunden zu sein. Es ist fast unmöglich auszugehen, ohne Internet haben zu wollen. Zwischen E-Mail, sozialen Netzwerken, Streitbeilegung und Chatten mit ... Weiterlesen und bewaffnen Sie sich mit diesen hervorragenden Tipps Holen Sie sich überall kostenloses WLAN So erhalten Sie fast überall kostenloses WLANÖffentliche drahtlose Netzwerke werden immer beliebter, um Menschen für ein bestimmtes Unternehmen oder einen bestimmten Dienst zu gewinnen, und dies ist nur eine der vielen Möglichkeiten, wie kostenlos (oder fast ... Weiterlesen .

Verschärfen Sie die Gerätesicherheit

Ihr Computer ist das Gateway zu all Ihren Daten. Sie können es sich nicht leisten, in Bezug auf die Sicherheit nachlässig zu sein, unabhängig davon, von wo aus Sie arbeiten. Es lohnt sich, doppelt vorsichtig zu sein, wenn Sie nicht in Ihrem Heimnetzwerk arbeiten. Sie wissen nie, wer auf eine Chance wartet, um vorübergehende Sicherheitslücken auszunutzen und sowohl Ihre Daten als auch Ihre Privatsphäre zu gefährden. Seien Sie sich der bewusst Gefahren von öffentlichem WiFi 3 Gefahren der Anmeldung bei öffentlichem WLANSie haben gehört, dass Sie PayPal, Ihr Bankkonto und möglicherweise sogar Ihre E-Mail-Adresse nicht öffnen sollten, während Sie öffentliches WLAN nutzen. Aber was sind die tatsächlichen Risiken? Weiterlesen . Steigern Sie Ihre Privatsphäre durch die Verwendung eines virtuellen privaten Netzwerks (VPN). Wählen Sie aus diesen fünf großartige VPN-Dienste 5 großartige kostenlose VPN-Dienste im Vergleich: Welches ist am schnellsten?Wenn Sie noch nie ein VPN verwendet haben, sollten Sie es sich noch einmal überlegen. Ein VPN leitet Ihre Internetverbindung über einen verschlüsselten Server eines Drittanbieters weiter und sichert Ihre Daten. Aber welcher VPN-Dienst ist schneller? Weiterlesen .

Halten Sie Ihr Notebook aufgeladen

Es ist frustrierend, wenn Ihrem Notebook der Saft ausgeht, wenn Sie sich mitten in etwas Wichtigem befinden. Laden Sie Ihr Gerät zu Hause auf und tun Sie, was Sie können Verbesserung der Akkulaufzeit 7 Möglichkeiten zur Verbesserung der Akkulaufzeit auf Windows 8-Tablets und -LaptopsIn Windows 8.1 wurden Batteriesparfunktionen verschoben! Ansonsten ähneln sie den Optionen früherer Windows-Versionen. Erfahren Sie mehr, damit der Akku Ihres Tablets oder Laptops so lange wie möglich hält. Weiterlesen . Investieren Sie in eine gute Batterieunterstützung, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie bei Bedarf Ladestationen finden.

Hier ist ein Tipp, den ich im Web gefunden habe und der verspricht, Ihre Arbeit zu beschleunigen und die Dauer Ihres Arbeitstages zu begrenzen. Beginnen Sie mit einem voll aufgeladenen Notebook und arbeiten Sie nur, solange der Akku noch aufgeladen ist.

Minimieren Sie die Kabel

Es ist bekannt, dass Gadget-Kabel im Handumdrehen ein Wirrwarr verursachen. Sie können verrückt werden, wenn Sie sie von Zeit zu Zeit entwirren müssen. Sie laufen auch Gefahr, über sie zu stolpern oder sie versehentlich zu trennen.

Der Vorteil der Arbeit mit einem Notebook im Schlepptau besteht darin, dass das gesamte Setup leicht und auf Portabilität ausgelegt ist. Sich mit zu vielen Kabeln und Zubehörteilen zu beschweren, macht den ganzen Zweck zunichte. Halten Sie Ihren provisorischen Arbeitsbereich sauber und komfortabel, indem Sie diese Kabel minimieren. Entscheiden Sie sich für drahtloses oder Bluetooth-Zubehör, wo immer Sie können. Wenn Sie etwas Kabelgebundenes verwenden, halten Sie das Chaos mithilfe von Optionen wie Applecores.

Optimieren Sie Ihren Workflow

Jedes Mal, wenn Sie Ihr Notizbuch öffnen, könnten Sie versucht sein, zu sehen, was in Ihren sozialen Netzwerken los ist, oder Ihre E-Mails zu lesen. Sie wissen, wie die Zeit vergeht, wenn Sie damit beginnen. Um diese Zufälligkeit in Ihrem Arbeitstag zu vermeiden, müssen Sie einen bestimmten Workflow einrichten. Nehmen Sie sich Zeit für digitale Aktivitäten, die nichts mit Arbeit zu tun haben, sei es Lesen, Surfen oder Spielen. Wenn Sie Ihr Notebook zu anderen Zeiten starten, lassen Sie es nur durch Ihre Arbeit mit Strom versorgen.

Halten Sie eine Aufgabenliste bereit

Sie können nie vorhersagen, wann und wo Sie die Gelegenheit erhalten, etwas zu erledigen. Erstellen Sie vorher eine Aufgabenliste. Wenn Sie etwas mehr Zeit haben und sich entscheiden, an etwas zu arbeiten, wählen Sie zufällig eine Aufgabe aus der Liste aus und beginnen Sie mit der Arbeit. Wenn Sie Ihre Aufgaben priorisieren, ist dies sogar noch besser.

Notieren Sie sich auch die Aufgaben, die Sie erledigen müssen, wenn Sie wieder zu Hause sind. Zum Beispiel Dinge wie das Synchronisieren Ihrer Daten, das Erstellen eines Ausdrucks, das Planen Ihrer Arbeit für morgen usw. kann auf diese Liste gehen.

Ablenkungen bekämpfen

Wenn Sie von nahezu jedem Ort aus arbeiten, haben Sie weniger Kontrolle über Ihre Umgebung. Sie laufen Gefahr, mehrfach abgelenkt zu werden, einschließlich der Unannehmlichkeiten eines beengten Raums, lautem Geschwätz im Hintergrund und digitaler Benachrichtigungen. Selbst wenn Sie trotz dieser Ablenkungen geschickt fokussieren können, können Sie nicht leugnen, dass sie Konzentrationsstörungen verursachen. Wenn Sie introvertiert sind, werden Sie wahrscheinlich schon vor Arbeitsbeginn gestresst. Wählen Sie ruhige Ecken, schalten Sie Benachrichtigungen aus, tragen Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung oder hören Sie Musik, die die Fokussierung unterstützt. Bereiten Sie sich auf jeden Fall darauf vor, Belästigungen in Schach zu halten Vor du verlässt das Haus

Versuchen Sie diesen Trick: Führen Sie jede wichtige Aufgabe auf Ihrer Aufgabenliste von einem anderen Ort aus. Dadurch wird eine Pause erzwungen, auch wenn Sie nicht daran denken, eine Pause einzulegen, und der Szenenwechsel wird Sie auffrischen.

Packen Sie ein Notizbuch aus Papier

Egal wie optimal und effizient Ihr digitales Notebook ist, es ist immer noch ein Schritt hinter dem der analogen Variante. Auch im digitalen Zeitalter Papier ist eine Killer-Produktivitäts-App 6 einfache Gründe, warum Papier immer noch Ihre Killer-Produktivitäts-App sein kannPapier kann ein wirksameres Werkzeug für die Produktivität sein als ein Computer oder ein Touch-Gerät und sollte nicht sofort verworfen werden. Nicht überzeugt? Hier sind sechs Gründe, warum Papier immer noch relevant ist. Weiterlesen . Tragen Sie ein Notizbuch und einen Stift, um schnell Notizen zu machen, falls Ihr tragbarer Computer jederzeit außer Betrieb sein sollte.

Von überall intelligenter arbeiten

Mit der Vielfalt der Technologien, die die Arbeit unterwegs erleichtern sollen, nimmt die Zahl der Menschen, die sich dafür entscheiden, ständig zu. In diesem Fall ist es eine gute Idee, sich der Herde anzuschließen. Es kann helfen, Ihre Arbeit vom Rest Ihres Lebens zu trennen. Arbeiten Sie unterwegs intelligent und schalten Sie das Notebook aus, wenn Sie zu Hause sind.

Was hilft Ihnen, produktiv zu bleiben, wenn Sie an zufälligen Orten arbeiten? Teilen Sie Ihre Tipps in den Kommentaren.

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