10 Google Text & Tabellen-Tipps, die Sekunden dauern und Ihnen Zeit sparen

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Seit „Google“ ein Verb ist, tun wir viel, um dies zur Grammatik für unser Online-Leben zu machen. Wir suchen mit der Syntax von Google, leben in Google Mail und werden manchmal mit Google Drive und seinen Apps wie Google Text & Tabellen produktiv.

Von allen Tools in Google Drive ist Docs als Texteditor die erste Wahl für alltägliche Aufgaben. Deshalb ist jeder Google Doc-Tipp, der Zeit spart, wie Goldstaub.

Hier sind zehn Tipps, deren Erlernen nicht länger als ein paar Sekunden dauert.

Beginnen wir mit dem Starten von Google Text & Tabellen.

Wechseln Sie vom App Launcher direkt zu Google Text & Tabellen, wenn Sie bei anderen Google-Produkten angemeldet sind. Klicke auf das App Launcher und Sie finden Dokumente in der Mehr Abschnitt, wenn er in den Standardsymbolen nicht sichtbar ist.

Aber wussten Sie, dass es eine noch schnellere Möglichkeit gibt, die Apps zu starten?

1. Verwenden Sie die neuen URLs als Google Drive-Verknüpfungen

Google hat die neue Top-Level-Domain genutzt, um uns einige neue Verknüpfungen zu geben. Geben Sie diese einfach in Ihren Browser ein, um ein neues Dokument, eine neue Tabelle, eine neue Folie oder ein neues Formular zu starten.

• http://doc.new: Öffnen Sie ein neues Google-Dokument
• http://sheets.new: Öffnen Sie eine neue Google Sheets-Tabelle
• http://deck.new: Öffnen Sie eine neue Google-Präsentation
• http://site.new: Erstellen Sie eine neue Website für Google-Websites

Leichte Variationen scheinen ebenfalls zu funktionieren. Sie können beispielsweise "docs.new" anstelle von "doc.new" eingeben, um ein Dokument zu öffnen. Möchten Sie schnell auf diese Verknüpfungen zugreifen können? Speichern Sie sie einfach als Browser-Lesezeichen.

2. Suchen Sie schnell in Google Drive

Das Schneller Zugang In der Zeile oben auf der Google Drive-Oberfläche werden alle zuletzt verwendeten Dateien angezeigt. Es werden auch diejenigen vorgeschlagen, auf die Sie am häufigsten zugreifen. Doppelklicken Sie auf eine Datei, um sie zu öffnen.

Sie können aber auch in Google Drive oder auf den Startbildschirmen "Dokumente, Blätter und Folien" nach einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Ordner suchen, indem Sie ein Wort oder eine Phrase in das Suchfeld oben eingeben. Ein Dropdown-Menü mit vorgeschlagenen Ergebnissen und Dokumenttypen wird angezeigt.

Neben dem Feld befindet sich ein kleiner Dropdown-Pfeil, der leistungsstarke Filter für eine eingehende Suche öffnet.

• Art: Ordner, Dokumente, PDFs, Fotos, PDFs usw.
• Inhaber: Jeder, der mir gehört, der mir nicht gehört, dem jemand gehört, der eine bestimmte Person ist
• Ort: Überall, mein Laufwerk, mit mir geteilt.

Darüber hinaus können Sie die Filter im Dialogfeld verwenden, um Ihre Suche weiter zu verfeinern. Zum Beispiel, Artikelname sucht nur nach dem Titel der Datei. Wählen Sie eine der Nachverfolgen Mit den Optionen erhalten Sie die Dateien mit den Ihnen zugewiesenen Aktionselementen oder mit Vorschlägen in Ihren eigenen Dateien.

Genau wie bei der Google-Suche können Sie Boolesche Operatoren (z. B. "ODER") verwenden, um den Umfang Ihrer Suche zu erweitern.

Zu Geschwindigkeit durch die SucheGeben Sie eine Phrase oder ein genaues Zitat für die Datei ein, die Sie öffnen möchten. Google Drive öffnet das Dokument und hebt das von Ihnen verwendete Suchwort hervor.

Geschwindigkeitstipp:Drücken Sie / (Schrägstrich), um zum Suchfeld zu gelangen.

Google Support-Seiten hat die vollständige Liste der Suchoptionen in Google Drive. Und vergessen Sie nicht, auch im Papierkorb zu suchen!

3. Gehen Sie schneller zu den Menübefehlen „Versteckt“

Google Text & Tabellen unterscheidet sich nicht von anderen Office-Suiten. Es ist vielleicht einfacher als Microsoft Word, aber das Menü enthält immer noch viele Befehle. Drücken Sie Alt + / um auf die Suchfunktion für Menüs zuzugreifen. Geben Sie ein, wonach Sie suchen, und schon wird die Funktion geöffnet.

Das Menüsuchfeld ist auch eine zufällige Möglichkeit, andere Bearbeitungswerkzeuge zu entdecken, die Google Text & Tabellen bietet. Beachten Sie den Link zu Tastaturkürzeln im Menü.

4. Verwenden Sie Google Keep With Google Text & Tabellen

Google Keep ist ein nützliches kleines Tool, mit dem Sie schnell Notizen machen können. Einer der beste Google Keep Tricks 10 kreative Möglichkeiten zur Nutzung von Google Keep Every DayGoogle Keep ist eine einfache Notiz-App. Aber seine Einfachheit verbirgt seine Nützlichkeit. Hier sind zehn Tipps und Ideen, wie Sie Google Keep für die kleinen alltäglichen Dinge im Leben verwenden können. Weiterlesen Verwenden Sie Google Keep, um Text in einem Foto zu erfassen und in digitalen Text umzuwandeln. Aber wussten Sie, dass Sie mit einem einzigen Klick ein Google Doc aus einer Google Keep-Notiz erstellen können?

Dank dieses Exports können Sie Ihre Ideen in Google Text & Tabellen erweitern, bearbeiten und verbessern. Für Studenten und Schriftsteller ist diese Nahtlosigkeit eine schöne zeitsparende Funktion.

5. Visualisieren Sie Wörter, die Sie am häufigsten verwenden, mit einer Word Cloud

Eine Wortwolke ist ein interessantes Werkzeug zur Visualisierung von Informationen. Schriftsteller, Studenten und Akademiker können die Wortwolke verwenden oder eine Tag Cloud um schnell zum Thema eines Dokuments zu gelangen. Wortwolken helfen uns auch dabei, die Wörter zu sehen, die wir häufiger verwenden (oder missbrauchen).

Verwenden Sie in Google Text & Tabellen die Option Tag Cloud Generator für jedes Dokument mit 50 Wörtern oder mehr. Das kostenlose Google Drive-Add-On kann von gefunden und installiert werden Add-Ons (Menü)> Add-Ons abrufen…

Greifen Sie über das Menü auf das Add-On zu. Die Tag-Wolke wird auf einem kleinen Feld rechts angezeigt. Wenn Sie weiter schreiben, verwenden Sie das Blau Cloud aktualisieren Schaltfläche, um die Tag-Cloud erneut zu generieren.

Sie können die Wortwolke als Bild herunterladen. Der Cloud-Generator funktioniert auch mit Tabellenkalkulationen.

6. Suchen und Einfügen mit einem Klick

Mit dem Erkunden Sie müssen das Dokument, an dem Sie arbeiten, nicht verlassen, um nach Informationen zu suchen. Das Öffnen einer Suche in einem anderen Browser-Tab ist eine Zeitsenke für sich.

Gehe zu Extras> Erkunden.

Das integrierte Erkundungstool, mit dem Sie zusätzliche Informationen in Google Doc oder Google Slide suchen, einfügen und zitieren können, an denen Sie arbeiten. Sie können Zitate mit einem Klick hinzufügen und zitieren. Geben Sie den Betreff für ein Zitat ein oder wählen Sie ein Wort aus dem Dokument aus.

Die folgenden Zitierformate sind:MLA, APA, und Chicago. Wie Sie dem obigen Screenshot entnehmen können, ist das Einfügen von Anführungszeichen mit dem richtigen Zitat nur ein Teil.

Das Tool kann auch zum Zitieren einer Vielzahl von Daten verwendet werden -Aufnahme statistischer Daten in Tabellen. Die Verwendung der Suchoptionen ist selbsterklärend. Wenn einige Daten in Ihrem Google Drive vergraben sind, verwenden Sie die Fahrt Filter, um nach Informationen zu suchen, oder der Bildsuchfilter für die richtigen Abbildungen.

7. Anwenden der Formatierung auf mehrere Textauswahlen

Das Farbformat Mit dem Tool in Google Text & Tabellen können Sie ein bestimmtes Format auf einen anderen Teil des Inhalts replizieren. Wählen Sie einen beliebigen Text aus und formatieren Sie ihn. Drücke den Farbrollensymbol Wählen Sie in Ihrer Symbolleiste den Text aus, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten. Das Originalformat wird in diesen zweiten Text „kopiert“.

Was aber, wenn Sie Text formatieren möchten, der sich an mehreren Stellen in Ihrem Dokument befindet?

Einfach-Doppelklicken Sie auf das Farbrollensymbol anstelle des Einzelklicks. Markieren Sie mehrere Textauswahlen und kopieren Sie dieselbe Formatierung in jede Auswahl.

8. Holen Sie sich lizenzfreie Bilder

Google Text & Tabellen enthält die Google Bildsuche, mit der Sie Fotos schnell finden und in Ihre Dokumente einfügen können. Der Prozess ist einfach und intuitiv.

Wählen Einfügen> Bild oder klicken Sie auf Bild Schaltfläche in der Dokumentensymbolleiste.

Wählen Sie eine der folgenden Upload-Optionen aus:

• Hochladen vom Computer
• Durchsuche das Web
• Fahrt
• Fotos
• Nach URL
• Kamera

Wenn Sie auswählen Durchsuche das Web, Fahrt, oder Fotoswird eine Schublade auf der rechten Seite Ihres Bildschirms geöffnet. Sie können Bilder auch direkt aus der Schublade in Ihr Dokument ziehen und dort ablegen.

Google gibt an, dass die Bilder nur für den persönlichen oder kommerziellen Gebrauch in Google Drive verfügbar sind und gemäß den Programmrichtlinien verwendet werden müssen.

Ebenfalls: Jedes aus dem Web e eingefügte Bild wird in Ihrem Dokument gespeichert. Selbst wenn die ursprüngliche Quelldatei aus dem Web entfernt wird, wird in Ihrem Dokument kein leerer Platzhalter angezeigt.

9. Machen Sie jemanden in einem Kommentar auf sich aufmerksam

Kollaborative Google Text & Tabellen werden durch Kommentare unterstützt. Google Text & Tabellen bietet eine schnelle Möglichkeit, Personen einzeln zu kennzeichnen, damit sie über Kommentare zu einem Dokument informiert werden. Wählen Sie den Punkt im Dokument für den Kommentar aus. Wählen Einfügen> Kommentar. Geben Sie im Kommentarfeld ein ein @ oder + Geben Sie ein und geben Sie den Namen der Person ein, die Sie benachrichtigen möchten.

Google Text & Tabellen wählt den Namen automatisch aus Ihrer Google Mail-Kontaktliste aus und informiert sie per E-Mail. Wenn die Person keinen direkten Zugriff auf das Dokument hat, müssen Sie die Berechtigungsstufe für den Benutzer festlegen.

10. Verwenden Sie Verknüpfungen für mathematische Gleichungen

Google Text & Tabellen bringt eine sehr praktische mit Gleichungseditor. Gehe zu Einfügen> Gleichung. Mit den bereitgestellten Symbolen, Operatoren, Variablen und Pfeilen können Sie nicht nur einfach Gleichungen erstellen, sondern auch mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten. Google Text & Tabellen verwendet die LaTeX-Syntax.

Die Gleichungs-Taskleiste erleichtert das Einfügen von Symbolen und mathematischen Operationen.

Um eine Gleichung zu starten, wählen Sie Neue Gleichung. Dadurch wird ein Platzhalter in Ihrem Dokument erstellt. Wählen Sie die Symbole aus, die Sie verwenden möchten, indem Sie einfach mit der Maus darüber fahren und dann die erforderlichen auswählen.

Trinkgeld: Um den Vorgang zu beschleunigen, können Sie auch verwenden Verknüpfungen für Automatisierungsgleichungen.

Wenn Sie beispielsweise "\ alpha" in eine Gleichung gefolgt von einem Leerzeichen oder einer Klammer eingeben, konvertiert Google Text & Tabellen Ihre Eingabe in ein Alpha. Sie können einfach hochgestellte und tiefgestellte Zeichen hinzufügen, indem Sie die Tasten "^" und "_" drücken. Geben Sie "\ frac" für Brüche ein.

Google Support hat die vollständige Liste der Gleichungsverknüpfungen.

Vergessen Sie nicht die Google Docs-Tastaturkürzel

Google Docs-Tastaturkürzel können die ultimative Zeitersparnis sein - Hit Strg + / (Schrägstrich) Google Drive auf Ihrer Tastatur, um die umfangreiche Liste anzuzeigen, die Google Drive für eine schnellere Dokumentenverwaltung eingerichtet hat.

Viele der Google Mail-Navigationsverknüpfungen und die für Drive sind ähnlich. Mit Google Drive können Sie auch eigene Verknüpfungen erstellen.

Gehe zu Extras> Einstellungen> Automatische Ersetzung.

Sie können die Felder verwenden, um regelmäßig verwendete Wörter, E-Mail-Adressen, Abkürzungen und sogar häufig falsch geschriebene Wörter mit ihren korrekten Versionen automatisch einzufügen.

Die Auswahl lohnt sich auch Links automatisch erkennen und Listen automatisch erkennen im Dialogfeld Einstellungen.

Erledigen Sie Ihre Aufgaben mit Google Text & Tabellen

Sie können argumentieren, dass der ultimative Geschwindigkeitstipp die Verwendung von Google Drive-Vorlagen ist. Wenn Sie in die Tiefe eintauchen, kann Ihnen jede kleine Funktion helfen Erstellen Sie professionell aussehende Dokumente mit Google Text & Tabellen Das Google Text & Tabellen-Handbuch, das Sie für alle Ihre Geschäftsdokumente benötigenWenn Sie Google Text & Tabellen noch nie für Geschäftsdokumente in Betracht gezogen haben, ändert diese Kurzanleitung Ihre Meinung. Erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen. Weiterlesen . Der richtige Geschwindigkeitstipp hilft Ihnen dabei, es viel schneller zu machen.