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Microsoft Office ist eine große Sache. Ja, es gibt heutzutage einige hübsche kostenlose Bürosuiten. Wenn Sie jedoch Dokumente für den Einsatz in der Berufswelt erstellen, ist es schwierig, ohne diese auszukommen. Unternehmen verwenden Office fast überall, und es ist schwer zu sagen, wie Ihre Inhalte aussehen werden, ohne selbst eine Kopie zu haben.
Natürlich ist der Grund, warum die meisten Menschen nicht bereit sind, sich an Office zu wenden, der Preis. Eine Kopie von MS Office Home and Business kostet normalerweise zwischen 200 und 300 US-Dollar. Wenn Sie bereits über Office 2007 verfügen, zögern Sie möglicherweise auch, aus diesem Grund ein Upgrade durchzuführen. Warum den Teig hinlegen, wenn Ihre ältere Kopie von Office gut zu funktionieren scheint? Das ist eine gute Frage, die ich hoffentlich mit einem kurzen Microsoft Office 2010-Test und -Vergleich beantworten kann.
Änderungen an der Benutzeroberfläche - Dort, aber nicht so, wie Sie es bemerken würden
Office 2007 So öffnen Sie Microsoft Word 2007 DOCX-Dateien Haben Sie jemals eine dieser Dateien mit der Erweiterung .docx erhalten und sich gefragt, was Sie damit machen sollen? Es kann in älteren Word-Versionen nicht angezeigt werden. Wie können Sie also eine DOCX-Datei öffnen? Weiterlesen hat einige wichtige Änderungen an der Office-Oberfläche vorgenommen. Microsoft führte das Multifunktionsleistenkonzept ein, das die ältere Benutzeroberfläche ersetzte, die auf einer traditionellen Kombination aus kleinen Symbolen und erweiterbaren Textmenüs beruhte. Obwohl die Multifunktionsleistenschnittstelle zunächst etwas verwirrend sein kann, wird sie schnell klar und funktioniert gut.
Microsoft hat nicht viel getan, um die Multifunktionsleistenschnittstelle zu ändern. Es ist etwas neu organisiert und die gesamte Anwendung sieht eher cremefarben als blau in Office 2007 aus. Die größte Änderung an der Multifunktionsleiste ist eine Ergänzung - Outlook verfügt jetzt über die Multifunktionsleistenoberfläche. Sie können die Multifunktionsleistenschnittstelle auch minimieren, indem Sie auf ein Pfeilsymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Office-Fensters klicken.
Der größte Unterschied in der Benutzeroberfläche, den die meisten Benutzer bemerken werden, ist die neue Schaltfläche "Datei", die die große, runde Office-Schaltfläche in der Ausgabe 2007 ersetzt. Während die alte Office-Schaltfläche ein kompliziertes Dateimenü war, sieht die neue Datei-Schaltfläche wie eine Registerkarte der Multifunktionsleistenoberfläche aus. Es wird eine Vollbildanzeige geöffnet, die sowohl Dateioptionen (Speichern, Drucken usw.) als auch Optionen zum Anzeigen kürzlich geöffneter Dokumente, detaillierter Dokumentinformationen und mehr enthält.
Neue Bildbearbeitungsfunktionen
Büro ist nicht Photoshop Lernen Sie die Fotobearbeitung in Photoshop: Machen Sie sich in 1 Stunde mit den Grundlagen vertrautPhotoshop ist ein einschüchterndes Programm - aber mit nur einer Stunde können Sie alle Grundlagen lernen. Holen Sie sich ein Foto, das Sie bearbeiten möchten, und legen Sie los! Weiterlesen . Die Suite bot immer eingeschränkte Bildbearbeitungsfunktionen, aber die Ergebnisse waren für eine Reihe von Produktivitätsprogrammen, die als Eckpfeiler des modernen Büro-PCs dienen, immer seltsamerweise unprofessionell.
Microsoft hat an diesen Funktionen gearbeitet und bessere Funktionen in Office 2010 implementiert. Die Bildbearbeitungs- und WordArt-Funktionen umfassen neue voreingestellte Filter, Schatten und Themen, die Sie auswählen können, um Ihre Arbeit aufzupeppen. und die resultierenden Bilder haben nicht das superkörnige Erscheinungsbild, das seit Jahren das Markenzeichen von in Office bearbeiteten Bildern ist.
PowerPoint-Benutzer werden auch neue Übergänge und Animationen genießen. Früher wurden Übergänge und Animationen zu einer Registerkarte der Multifunktionsleistenschnittstelle kombiniert, jetzt verfügt jede über eine eigene Registerkarte mit mehr Optionen. Sie können endlich auch Videos bearbeiten. In Office 2007 wurden sie wie Bilder behandelt, was offensichtlich die Möglichkeiten eines Videos in einer PowerPoint-Präsentation einschränkte. Jetzt können Sie Videos bearbeiten, indem Sie sie zuschneiden, die Helligkeit anpassen usw.
Office holt Webanwendungen ein
Die Technologie ändert sich schnell und die interessantesten neuen Ideen werden oft auch am wenigsten erwartet. Sie verlassen Office mit platten Füßen, da sie alle drei bis vier Jahre neue Versionen herausbringen. Google, Open Office und andere kostenlose Wettbewerber aktualisieren einfach, wann immer sie dies für erforderlich halten. Google Dokumente gibt es schon seit einiger Zeit, ebenso wie andere kollaborative Dokumentendienste wie Zoho.
Jetzt steigt auch Office in dieses Spiel ein. Das neue Im Web speichern Mit dieser Funktion können Sie Dateien direkt auf Ihrem Computer speichern Windows Live SkyDrive Windows Live Skydrive und 3 alternative Online-Speicherdienste Weiterlesen , die 25 GB Kapazität kostenlos bietet. Sobald Sie eine Datei hochgeladen haben, können Sie sie auf anderen Computern abrufen oder für andere freigeben. Wenn Sie sich auf einem Computer befinden, auf dem Office nicht installiert ist, können Sie die Datei trotzdem mit bearbeiten Microsoft Office Web Apps Verwenden Sie Microsoft Office kostenlos mit Microsoft Web Apps Weiterlesen (vorausgesetzt, das Dokument ist eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei).
PowerPoint verfügt auch über eine neue Webfunktion namens BroadCast Slide Show. Es ist ziemlich selbsterklärend. Mit dieser Funktion können Sie eine Diashow im Web übertragen, wodurch die Handhabung von Online-Präsentationen, die uns PowerPoint-Diashows ermöglichen, vereinfacht wird.
Fazit
Wie zu erwarten, würde eine umfassende Detaillierung der zahlreichen Änderungen zwischen Office 2007 und Office 2010 mehr Platz beanspruchen, als wir hier zur Verfügung haben. Die oben genannten Änderungen sind diejenigen, die meiner Meinung nach der durchschnittliche Benutzer am wahrscheinlichsten bemerkt oder als nützlich erachtet. Sie können jedoch auch Ihre eigene Lieblingsänderung in den Kommentaren hinterlassen.
Der Grund, warum wir hierher gekommen sind, war jedoch festzustellen, ob Office 2010 besser als Office 2007 ist und ein Upgrade wert ist. In Bezug auf "besser als" bietet Office 2010 klare Vorteile gegenüber der Ausgabe 2007. Die Unterstützung von Webanwendungen allein ist eine große Sache, unabhängig von den subtileren Änderungen.
Das Upgrade ist nicht kostenlos, daher müssen Sie sich fragen, wofür Sie Office verwenden. Die Kernfunktionalität beim Erstellen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Diashows hat sich nicht wesentlich geändert. Die neue Ausgabe von Office ist auch nicht intuitiver. Benutzer, die nicht viel von Office verlangen, werden wahrscheinlich nicht viel von einem Upgrade auf 2010 profitieren. Die Hauptattraktion von Office 2010 ist für diejenigen, die Office für den größten Teil ihres Arbeitstages verwenden. Diese Benutzer werden die neuen Funktionen und subtilen Verbesserungen zu schätzen wissen.
Lassen Sie uns wissen, ob Sie ein Upgrade durchführen oder nicht, und wenn ja, welche Funktionen von Office 2010 haben Sie dazu veranlasst, dafür zu zahlen.
Matthew Smith ist freiberuflicher Schriftsteller und lebt in Portland, Oregon. Er schreibt und bearbeitet auch für Digital Trends.