Die 4 bewährten einfachen Tipps zum Organisieren Ihrer Dateien unter Windows

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Ich bin ein organisatorischer Nussfall. Auf meinem Schreibtisch steht nichts außer dem, woran ich gerade arbeite. Ebenso ist mein Computer übersichtlich. Ich habe meinen Desktop, meinen Browser, den Ordner "Eigene Dateien" und meine Laufwerke organisiert und effizient.

Mein Desktop enthält nur die Dokumente, an denen ich heute arbeite, sowie die Verknüpfungen, die ich jeden Tag verwende. Wenn ich es nicht innerhalb von 48 Stunden benutze, erstelle ich einen Ordner und archiviere ihn. Ähnlich wie bei meinem Schreibtisch verbessert die Organisation meines Computers die Produktivität. Es hilft auch meinen weniger organisierten Mitarbeitern. Sobald sie keine wichtige E-Mail oder Papier finden, fragen sie mich danach. Ich finde es - schnell.

Schauen wir uns einige einfache und grundlegende Tipps zum Organisieren von Windows an, die Sie möglicherweise übersehen und die Sie keinen Cent kosten.

Ordnerstruktur

Viele Menschen erledigen ihre tägliche Computerarbeit und bemerken nicht einmal, dass sie praktisch überall einen neuen Ordner erstellen können, indem sie mit der rechten Maustaste klicken und dann Neu ““> Ordner auswählen. Sie können den Ordner dann nach Belieben umbenennen. Auf Ihrem Desktop, in Outlook Mail, in "Eigene Dateien", in "Meine Musik" und in den "Favoriten" oder "Lesezeichen" Ihres Browsers können Sie neue Ordner erstellen.

Wenn Sie alle Ihre Bilder in einem riesigen Ordner mit der Bezeichnung "Bilder" zusammengefasst haben und einen übermäßigen Betrag ausgeben müssen Wenn Sie ein bestimmtes Bild suchen, das 2007 am Strand aufgenommen wurde, müssen Sie möglicherweise Ihre Windows-Ordner organisieren. a bisschen. Wenn Sie einen Ordner im Bildordner mit der Bezeichnung "Beach Pics 2007" haben, sparen Sie möglicherweise Zeit.

Der Schlüssel zum Organisieren von Windows-Ordnern besteht darin, zunächst ein wenig zu planen Bleistift und Papier. Ich habe eine starke Vorliebe für die “aufreißen„Methode, wenn es um das Organisieren geht. Beispielsweise können Sie einen Ordner mit dem allgemeinen Namen "Musik" oder "MP3s" verwenden. Im Inneren befinden sich 857 verschiedene Songs von verschiedenen Künstlern und Alben. Ich mag es viel besser organisiert. In meinem "Musik" -Ordner habe ich verschiedene Ordner für verschiedene Musikgenres - sagen wir "Alternative", "Hard Rock", "Classic Rock", "Country" und Sie bekommen den Drift. In den Genre-Ordnern habe ich individuelle Ordner für jede Band. Innerhalb der Bandordner habe ich einzelne Ordner für die Alben. Schließlich befinden sich in diesen Ordnern die eigentlichen MP3-Dateien. Dies scheint eine Menge Arbeit zu sein, und es kann auch sein, aber die Hintergrundarbeit zum Aufbau des Frameworks sichert Ihre Organisation für eine lange Zeit.

Wenn es um kostenlose Anwendungen geht, die Ihnen helfen, sich zu organisieren, gibt es nur sehr wenige. Glücklicherweise baut Windows viele dieser Funktionen direkt in Ihr Betriebssystem ein. Es gibt viele kostenlose Ressourcen für Symbole und Farbvorlagen, um Windows zu organisieren und Ihre zu verschönern Ordner, aber wenn ich meinen Bildschirm mit ordentlichen Symbolen und Bildern in meinen Ordnern fülle, finde ich sie ablenken.

Programmstarter

Zu den Verbesserungen, die Sie in Bezug auf Organisation, Komfort und Produktivität nicht missen möchten, gehören: Launchy, mit dem Sie Dateien, Ordner, Verknüpfungen usw. haben können. Mit einer einfachen Tastenkombination Alt + Leertaste an Ihren Fingerspitzen. Dieses kostenlose Dienstprogramm wurde bereits in MUO überprüft (siehe Launchy Wie Sie mit Launchy Program Launcher produktiver arbeiten können Weiterlesen ).

Umbenennen von Massendateien

Möglicherweise möchten Sie auch eines der vielen verfügbaren Dienstprogramme zum Umbenennen von Massen in Betracht ziehen. Mit diesen können Sie diese verrückten "DCIM002354" -Dateinamen schneller suchen und zerstören, als mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und sie manuell umzubenennen. Sie bieten Ihnen auch verschiedene Funktionen, z. B. das Ändern von Dateinamen in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Großschreibung von Wörtern und viele andere nützliche Dinge. Schauen Sie sich die MUO-Rezension an Renamer Batch-Umbenennen und Massenlöschen von Dateien in WindowsZiehen Sie Ihre Haare heraus, wie Sie Hunderte oder Tausende von Dateien stapelweise umbenennen oder löschen können? Die Chancen stehen gut, dass jemand anderes bereits eine Glatze hat und es herausgefunden hat. Wir zeigen Ihnen alle Tricks. Weiterlesen .

Dateikomparator

Wenn Sie viele Ordner verwenden, um organisiert zu bleiben, müssen Sie einen Dateikomparator verwenden. Mit diesen normalerweise einfachen Dienstprogrammen können Sie Windows Explorer grundsätzlich durch ein Programm ersetzen, das Funktionen zum Vergleichen von Dateien, Austauschen von Verzeichnissen und häufig zum Umbenennen bietet. Sie können mehrere Kopien Ihrer Dateien finden, die in zahlreichen verschiedenen Verzeichnissen versteckt wurden, und Ihre Dateien konsolidieren, wodurch nicht benötigte Vielfache gelöscht werden. Früher habe ich den alten Windows-Dateimanager geliebt, aber jetzt, wo ich ihn verwende KommandantEs fühlt sich an wie Dateimanager auf Steroiden.

Wie halten Sie Ihren Computer organisiert? Wie finden Sie Dateien schnell? Welche kostenlosen Dienstprogramme verwenden Sie zum Organisieren von Windows? Teilen Sie Ihre Ideen.