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Das Teilen Ihres E-Mail-Passworts mit jemandem ist ein großer Vertrauensbeweis. Und wenn Sie zu den Personen gehören, die das verwenden selbe Passwort So erstellen Sie ein sicheres Passwort, das Sie nicht vergessen werdenWissen Sie, wie man ein gutes Passwort erstellt und sich daran erinnert? Hier finden Sie einige Tipps und Tricks, um sichere, separate Kennwörter für alle Ihre Online-Konten zu verwalten. Weiterlesen für alles, auch wenn Sie wissen, dass Sie es nicht sollten, ist es nur eine Unmöglichkeit.

Mit der Delegiertenfunktion von Google Mail können Sie jemandem Zugriff auf Ihr Konto gewähren, ohne Ihr Kennwort preiszugeben. Sie können bis zu 10 Teilnehmer mit einem regulären Konto und bis zu 25 mit einem Schul- oder Arbeitskonto hinzufügen.

Delegierte können Nachrichten in Ihrem Google Mail-Konto lesen, senden und löschen. Wenn eine E-Mail von einem Delegierten gesendet wird, wird dessen E-Mail-Adresse ebenfalls in der Nachricht angezeigt. Sie können auch Ihre Google Mail-Kontakte verwalten. Sie können keine Ihrer Google Mail-Einstellungen, einschließlich Ihres Passworts, ändern und können mit niemandem in Ihrem Namen chatten.

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Dies ist eine großartige Funktion, um Assistenten Zugriff auf Ihre E-Mail zu gewähren oder um eine Kundendienst-E-Mail zu erstellen, die von mehreren Personen verwendet werden kann.

Hinzufügen von Delegaten in Google Mail

  1. Gehe zu die Einstellungen > Konten und Import.
  2. Unter Gewähren Sie Zugriff auf Ihr Konto,klicken Fügen Sie ein weiteres Konto hinzu.
  3. Wählen Sie aus, ob von Delegierten gelesene Nachrichten als gelesen markiert werden oder nicht.
  4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie Zugriff auf Ihr Konto gewähren möchten, und bestätigen Sie dann, dass Sie den Zugriff freigeben möchten.

Der Delegierte erhält eine E-Mail mit einem Link, auf den er innerhalb von sieben Tagen nach Erhalt der E-Mail klicken muss. Andernfalls läuft das Angebot ab. Sie erfahren, wann jemand Ihre Anfrage angenommen hat, indem Sie zum Abschnitt "Konten und Import" zurückkehren, und Sie werden sehen, ob er neben der E-Mail-Adresse akzeptiert hat oder nicht.

Laut Google sollte es ungefähr 30 Minuten dauern, bis die Einstellung aktiviert ist. Anschließend kann der Delegierte E-Mails in Ihrem Namen anzeigen und senden.

Schauen Sie sich das folgende Video an, um den Vorgang in Aktion zu sehen:

So entfernen Sie Delegate in Google Mail

Wenn Sie nicht mehr möchten, dass ein Delegat Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto hat, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Gehe zu die Einstellungen > Konten und Import.
  2. Unter Gewähren Sie Zugriff auf Ihr Konto, klicken Löschen neben dem E-Mail-Konto, das Sie entfernen möchten.

Verwenden Sie Google Mail-Delegaten? Wie gewähren Sie anderen Personen Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Bildnachweis: Kairo über Flickr

Nancy ist Schriftstellerin und Herausgeberin und lebt in Washington DC. Zuvor war sie Redakteurin für den Nahen Osten bei The Next Web und arbeitet derzeit in einem in DC ansässigen Think Tank für Kommunikation und Social Media Outreach.