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Es ist kein Geheimnis, dass Ihr freundlicher Nachbarschaftsadministrator Statistiken liebt. Wussten Sie, dass Sie alle Arten von Daten aus Ihrem (oder einem anderen) Outlook extrahieren können? PST?
Und heute eines meiner Lieblingsunternehmen für freie Software (NirSoft) hat eine kleine App mit einem Gewicht von 74 KB.
StatView indiziert Ihre gesendeten und empfangenen Nachrichten. Dann erhalten Sie ein geschicktes Datenbit.
So sieht StatView aus, nachdem Sie es gestartet haben. Es scheint mit Outlook zu funktionieren, unabhängig davon, ob es geöffnet oder geschlossen ist. Wenn Sie jedoch mehrere Profile für E-Mails auf Ihrem System haben, melden Sie sich zuerst bei einem davon an.
Ich habe eine riesige PST mit etwa 1,8 GB. Lassen Sie uns also sehen, wie lange es dauert, bis meine Datei durchlaufen ist. Nach dem, was ich gelesen habe, sollte es zwischen einigen Sekunden und einigen Minuten dauern. Nach ungefähr 45 Sekunden hat es ungefähr 1200 Gegenstände durchlaufen. Ich gehe davon aus, dass es sich bei Artikeln um Personen handelt, mit denen ich per E-Mail korrespondiert habe. Und in fast 3 Minuten ist es geschafft. Das sehe ich:
Im obigen Screenshot habe ich nach insgesamt eingehenden Nachrichten sortiert. Die Spalte daneben enthält die Gesamtzahl der ausgehenden Nachrichten. Ich habe die E-Mail-Adressen ausgeblendet, um Morddrohungen zu verhindern (von ihnen zu mir, nicht von Ihnen zu ihnen). Auf einen Blick sehen wir also, mit wem ich regelmäßig kommuniziere.
Es gibt eine Reihe weiterer Spalten, einschließlich der Gesamtnachrichtengröße, zu und von diesem Kontakt, wenn der erste Kontakt und die letzte Nachricht gesendet wurden. Das sind also auf Anhieb einige gute Informationen, die Sie nicht direkt in Outlook finden können.
Vielleicht finden Sie das nicht so nützlich wie ich, aber wie wäre es, wenn Sie es auf dem Computer eines Mitarbeiters ausführen? Jetzt haben Sie einen Überblick darüber, mit wem SIE zu Ihrem Zeitpunkt kommunizieren! Außerdem können Sie einen Bericht ausdrucken, der bei Bedarf an die Personalabteilung weitergeleitet wird.
Sie sehen die Optionen zum Berichten über ausgewählte Elemente oder alle Elemente.
StatView funktioniert nur unter Windows 2000 / XP und höher. und mit jeder Version von Outlook.
Haben Sie eine andere Möglichkeit, Statistiken aus Outlook zu ziehen? Oder wie wäre es mit einer anderen E-Mail-Anwendung? Wir würden gerne in den Kommentaren davon hören!
Karl L. Gechlik hier von AskTheAdmin.com macht einen wöchentlichen Gast-Blogging-Spot für unsere neu gefundenen Freunde auf MakeUseOf.com. Ich leite meine eigene Beratungsfirma, verwalte AskTheAdmin.com und arbeite als Systemadministrator an der Wall Street mit 9 bis 5 Jobs.
