Planen Sie Buchungen und Termine für Ihr Unternehmen mit phpScheduleIt

Werbung

Vor Jahren, als ich regelmäßig jeden Monat zum gleichen Haarstylisten ging, um einen Haarschnitt zu machen, stellte sie fest, dass ich ein Technikfreak war. Sie war tatsächlich die Besitzerin des Salons, und während eines bestimmten Besuchs erzählte sie mir, wie schwierig es war, papierbasierte Zeitpläne zu verwalten. Sie hoffte, einen digitalen Weg zu finden, um Termine für Kunden zu vereinbaren, wenn sie anrufen oder durch die Tür gehen und nach einem fragen würden.

Zu diesem Zeitpunkt war ich bereits mit einer Wäscheliste mit Projekten überfordert und wollte nicht die Mühe machen, etwas zu versprechen, von dem ich nicht sicher war, ob ich es tun könnte. Da ich süchtig nach Programmierung und Webdesign bin, konnte ich natürlich nicht aufhören, über den besten Ansatz nachzudenken, um eine solche Aufgabe zu erfüllen.

Darüber hinaus würde ich mir vorstellen, dass es unzählige kleine Unternehmen gibt, die sich in einer solchen Situation befinden - mit der Notwendigkeit, die „Buchung“ von Kunden mit einer digitalen Lösung zu rationalisieren. Hoffentlich ist es auch eine Lösung, die praktisch keine Wartung erfordert. Meiner Meinung nach ist eine webbasierte Anwendung offensichtlich der richtige Weg - da auf sie überall und von jedem Computer aus zugegriffen werden kann. Und natürlich ist meine Lieblingsplattform bei webbasierten Apps immer PHP und mySql.

Ich gehe zwar nicht mehr zum Stylisten (in meiner Abwesenheit habe ich zu viele Termine verpasst), aber ich habe es getan Entdecken Sie schließlich eine interessante Lösung für das Buchungsdilemma für kleine Unternehmen - eine übersichtliche Open-Source-PHP-Anwendung namens phpScheduleIt.

Eine webbasierte App, mit der Sie alles planen können

Diese Anwendung eignet sich am besten für die Planung von Terminen oder die Buchung von Reservierungen in einem Hotel oder Restaurant, es kann auch verwendet werden, um Ressourcen wie Konferenzräume oder Zeit in der Bibliothek zu planen Computer.

Jeder, der mich gut kennt, weiß, dass ich die Einfachheit und Leichtigkeit der Installation liebe PHP-Apps 6 kostenlose Websites zum Programmieren in PHP Weiterlesen . Das Schöne an dieser Anwendung ist, dass sie so einfach einzurichten und erstaunlich vielseitig ist.

Wie bei den meisten PHP-Anwendungen (zumindest die guten), die Installation ist ein sehr einfacher 3- oder 4-stufiger Prozess. Zunächst übertragen Sie alle phpScheduleIt-Dateien auf Ihren Webhost in dem Ordner, in dem sich die Anwendung befinden soll. Bearbeiten Sie dann die config.dist.php Datei mit den mySql-Datenbankinformationen. Sie können die mySql-Datenbank mit einrichten phpMyAdmin entweder vor oder nach dem Bearbeiten dieser Datei, aber vergessen Sie nicht, sie zu erstellen, sonst funktioniert die App nicht.

Möglicherweise möchten Sie auch die Mail-Server-Informationen einrichten, wenn Sie der Anwendung das Senden von E-Mails erlauben möchten. Solange Sie über einen verfügbaren SMTP-E-Mail-Dienst verfügen, können Sie loslegen.

Wenn Sie bereit sind, die Anwendung einzurichten, führen Sie die Installation einfach mit Ihrem Browser aus und gehen Sie zu http://your-web-domain/phpScheduleIt/install/

Das Installationsskript fordert Sie zunächst auf, die mySQL-Einstellungen zu bestätigen, die aus der von Ihnen bearbeiteten Konfigurationsdatei erfasst wurden.

Klicken Sie auf "Installation ausführen". Wenn auf Ihrem Server die erforderliche PHP- und mySQL-Version und Plugins aktiviert sind, sollte dies einwandfrei funktionieren. Wenn es fertig ist, besuchen Sie einfach http://your-web-domain/phpScheduleIt um die Anwendung zu öffnen.

Der Ort, an dem Sie mit dem Einrichten der Shell für Ihr Planungssystem beginnen möchten, befindet sich unter "Anwendungsverwaltung". Hier richten Sie alles ein, beginnend mit "Zeitpläne".

Die Anwendung fordert Sie auf, einen neuen Zeitplan zu erstellen. Beachten Sie, dass dies ein vollständiger Zeitplan ist, der zahlreiche Ressourcen enthalten kann. Diese Ressourcen können Konferenzräume, Mitarbeiter mit eigenen Kunden, Restauranttische oder alles andere sein. Klassifizieren Sie den „Zeitplan“ als eine Art massiven Container für all diese Ressourcen. Eine Bibliothek verfügt möglicherweise über einen Zeitplan für jeden Computercluster einzelner Computer, oder ein Schönheitssalon verfügt möglicherweise über einen Zeitplan für jeden Zweigstellenstandort.

Sobald die Zeitpläne erstellt sind, möchten Sie sie mit Ressourcen füllen, indem Sie unter Anwendungsverwaltung "Ressourcen" auswählen. Hier können Sie jede einzelne Ressource auflisten, für die ein eigener Zeitplan erforderlich ist. Dies können einzelne Computer, Tische, Friseure, Konferenzräume usw. sein. Grundsätzlich können Sie jede Ressource in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation, in der Sie Kunden buchen müssen, als Ressource hinzufügen.

Eine nette Funktion ist, dass Sie mit der Software auch jede Ressource mit ihrem eigenen Bild, Kontaktinformationen und jeder Beschreibung oder Notiz, die Sie einschließen möchten, personalisieren können. Fügen Sie einen Schnappschuss jedes Stylisten hinzu oder zeigen Sie ein Bild des Konferenzraums.

Nachdem Sie Ihren Zeitplan erstellt und mit allen Ressourcen geladen haben, müssen Sie im letzten Schritt Ihre Buchungen hinzufügen, wenn Kunden anrufen. Sie können auch mehreren Personen Zugriff auf das System gewähren, damit sie Buchungen hinzufügen können, z. B. Personen, die für die Planung von Konferenzräumen oder die Reservierung von Restaurants verantwortlich sind. Um eine Buchung vorzunehmen, klicken Sie einfach auf "Zeitplan" und dann auf "Buchungen".

Sie sehen den gesamten Zeitplan jeweils als Momentaufnahme einer Woche. Um eine Zeit zu buchen, müssen Sie nur auf eines der Felder mit dem Farbcode „reservierbar“ klicken. Jeder Ressourcenplan kann vollständig angepasst werden. Sie können ganze Zeitblöcke als "nicht reservierbar" blockieren. Sobald Sie eine Reservierung eingereicht haben, wird der Zeitblock blau schattiert.

Reservierungen sind schnell einzurichten. Sie geben einfach die Start- und Endzeit ein, fügen einen Titel und eine Beschreibung hinzu und können sogar andere Benutzer im System hinzufügen, um an der reservierten Aktivität teilzunehmen.

Der Gesamtplan zeigt alles auf einen Blick. Die blauen Reservierungen zeigen an, wer sie gebucht hat. Wenn Sie mit der Maus über den reservierten Zeitblock fahren, werden Titel und Beschreibung angezeigt, die zum Zeitpunkt der Buchung enthalten waren.

Wenn ich mich richtig erinnere, zahlte der Stylist einem Webdesigner einen kräftigen Teil des Geldes zusammen eine Website, und es gab nie das elektronische Reservierungssystem, von dem sie geträumt hatte Über.

Die Sache ist, es ist wirklich nicht so schwer zu tun. Für jemanden, der mit PHP-basierten Anwendungen vertraut ist, dauert die Installation weniger als 15 Minuten und das gesamte Setup Die Konfiguration dauert nur so lange, bis Sie alle gewünschten Ressourcen eingegeben haben Zeitplan. Sie können ein solches System in kürzester Zeit in Ihrem Unternehmen zum Laufen bringen.

Probieren Sie phpScheduleIt aus und lassen Sie uns wissen, ob es Ihnen bei der Lösung Ihres Reservierungsdilemmas geholfen hat. Halten Sie es für einen ausreichend robusten Ansatz für ein Unternehmen? Teilen Sie Ihre Gedanken dazu im Kommentarbereich unten mit.

Bildnachweis: Reservierter Tisch über Shutterstock