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Als ich heute einen neuen E-Mail-Filter erstellte, um einen lästigen E-Mail-Vermarkter loszuwerden, der kein Nein akzeptiert Als Antwort stieß ich in Google Mail auf zwei neue Filter: "Gespeicherte Antwort senden" und "Niemals senden an" Spam". Es ist das erste, das mir klar machte, dass ich mich jetzt einrichten kann automatische E-Mail-Antworten für bestimmte E-Mail-Adressen.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten hier bei MakeUseOf für uns schreiben (und warum möchten Sie das nicht? Wir bezahlen Sie mit all dem Geld, Bier und schnellen Autos, die Sie handhaben können! Äh, na ja... nein, nicht wirklich). Als Redakteur gehe ich ungefähr 7 bis 10 Bewerbungen pro Tag durch, so dass sich im Laufe einer Woche einiges stapeln kann. Wir möchten nicht, dass die Leute darüber nachdenken, ob wir ihre Bewerbung erhalten haben oder nicht. Daher ist es gut, ein "Danke, wir" einzurichten Wenn Sie Ihre Bewerbung haben, werden wir uns bald bei Ihnen melden. “Auto-Responder-E-Mail, die gesendet wird, sobald die Bewerbung bei uns eingeht Posteingang.
So würden Sie es mithilfe des neuen Filters von Google Mail einrichten.
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Schreiben Sie zuerst Ihre Autoresponder-Nachricht in ein leeres E-Mail-Fenster in Google Mail. Speichern Sie dann Ihre Nachricht als "vordefinierte Antwort". Ich ging kurz darauf ein Wie macht man das Sparen Sie Zeit mit Google Mail-E-Mail-Vorlagen mithilfe von "Eingemachten Antworten". Weiterlesen vor einiger Zeit. Sie können jetzt Ihr E-Mail-Fenster verwerfen und zu Ihrem Posteingang zurückkehren.
Gehen Sie zu "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke von Google Mail und dann zur Unterregisterkarte "Filter". Scrollen Sie ganz nach unten, um einen neuen Filter zu erstellen.
Daraufhin wird der Abschnitt „Filter erstellen“ angezeigt. Dies ist der wichtige Teil. Stellen Sie sicher, dass alles in diesem Abschnitt ist LEER mit Ausnahme des Abschnitts „bis:“. Geben Sie in diesem Abschnitt die E-Mail-Adresse ein, an die die Autoresponder-Nachricht alle Antworten bestätigen soll. In diesem Fall habe ich die E-Mail-Adresse unserer Bewerbung angegeben [email protected] Dies bedeutet, dass die Autoresponder-E-Mail automatisch aktiviert wird, wenn eine E-Mail an diese Adresse gelangt. Klicken Sie dann auf "Nächster Schritt".
Wir sind fast fertig. Im letzten und letzten Bildschirm werden Sie aufgefordert, eine Aktion auszuwählen. Hier weisen Sie es an, die vordefinierte Antwort auszuwählen. Also... kreuzen Sie "Antwort in Dosen senden" an und lassen Sie das Menü fallen, um die richtige Antwort in Dosen auszuwählen. Klicken Sie dann auf "Filter erstellen".
Das ist es. Jedes Mal, wenn jemand eine Anwendung per E-Mail an diese E-Mail-Adresse sendet, erhält er eine Autoresponder-Nachricht (oder eine "vordefinierte Antwort", wie Google Mail sie gerne anruft). Sie können dies auch für Ihren Blog, Ihr Unternehmen, Ihren Verein, Ihre Schule und vieles mehr tun. Wenn Ihr Posteingang überfüllt ist und sich die Leute beschweren, dass Ihre E-Mail-Antwortzeiten schlecht sind, richten Sie eine ein Autoresponder-Nachricht, um zumindest zu bestätigen, dass "Sie ihre Nachricht erhalten haben und dass Sie sich umgehend bei ihnen melden." wie möglich". OK, die E-Mail ist automatisch, unpersönlich und langweilig - aber hey Es ist eine Antwort! Sie werden nicht einmal wissen, dass die E-Mail erloschen ist, da alles im Hintergrund erledigt wird.
Was denken Sie? Ist dies etwas, das Sie für Ihre E-Mail-Verwaltung nützlich finden könnten, oder trägt dies nur zum Problem bei?
Mark O'Neill ist ein freiberuflicher Journalist und Bibliophiler, der seit 1989 Veröffentlichungen veröffentlicht. 6 Jahre lang war er Managing Editor von MakeUseOf. Jetzt schreibt er, trinkt zu viel Tee, ringt mit seinem Hund am Arm und schreibt noch mehr. Sie finden ihn auf Twitter und Facebook.
