Synata bietet eine bessere Möglichkeit, all Ihre Online-Inhalte zu durchsuchen

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Was machst du am häufigsten online? Chatten? E-Mail? Schreiben? Teilen? Nicht ganz.

Eine der häufigsten Aktionen, die online von jemandem ausgeführt werden, ist suchen. Wir durchsuchen Google, wir durchsuchen Google Mail, wir durchsuchen unseren Computer und Cloud-Speicher nach Dateien, wir durchsuchen unser Telefon nach Kontakten... alles ist nur eine endlose Suche.

Synata (Beta) ist eine kostenlose (für den individuellen Gebrauch) Web-App und Chrome-Erweiterung, die diese endlose Suche vereinfachen soll. Lesen Sie weiter, ich zeige Ihnen, wie.

Was ist Synata?

Ähnlich zu CloudMagic (unsere Bewertung CloudMagic - Finden Sie schnell und einfach, was Sie in Google Mail, Google Apps und Twitter benötigenHeutzutage sind wir alle für so viele verschiedene Dienste angemeldet, dass es schwierig sein kann, alle im Auge zu behalten. Wir haben alle Google Mail, Google Apps, Twitter und viele weitere Konten. Wenn du... Weiterlesen ), Finde es und andere Apps, Synata zielt darauf ab, die Schmerzen zu lindern, die mit der Verwendung mehrerer Konten verbunden sind. Schließlich können Sie es nicht wirklich ändern. Wenn Sie über ein oder zwei Google-Konten und ein Dropbox-Konto verfügen und eine bestimmte Datei suchen müssen, an die Sie sich nicht erinnern können, wo Sie sie abgelegt haben, steht Ihnen bereits eine Belohnung bevor. Fügen Sie dem Mix zusätzliche Cloud-Speicherdienste hinzu, und Sie haben eine echte Party in Ihren Händen.

Synata sucht überall auf einmal und macht es einfach, genau das zu finden, was Sie brauchen.

Synata einrichten

Um Synata zu verwenden, müssen Sie lediglich ein Konto eröffnen und 2 Tage warten. Es ist zwar weniger, wenn Ihre Konten kleiner als meine sind, aber dies ist die Zeit, die Synata für die Indizierung meiner Google- und Dropbox-Konten benötigt hat. Aber lasst uns nicht weiterspringen.

Nach dem Erstellen Ihres Synata-Kontos können Sie auswählen, welche Konten Synata indizieren soll.

Zuerst wird es eine wirklich schöne Auswahl bieten, aber Sie werden bald feststellen, dass die meisten dieser Dienste noch nicht verfügbar sind. Die einzigen, die Sie jetzt auswählen können, sind Google, Dropbox und Box. Das ist immer noch großartig, aber sobald sie tatsächlich Dienste wie Evernote und Office 365 hinzufügen, könnte die Nützlichkeit von Synata in die Höhe schnellen.

Jetzt kommt der beängstigende Teil: Um Synata verwenden zu können, müssen Sie ihm natürlich Zugriff gewähren alles. Wie kann es Ihre Sachen ohne diesen Zugang finden? Es fühlt sich alles sicher genug an und Synata tut alles, um zu erklären, wie es Ihre Daten schützt, aber es erfordert immer noch einen Vertrauenssprung.

Sobald Sie dies getan haben, beginnt Synata mit der Indizierung Ihrer Konten.

Wenn Sie mehr als ein Konto desselben Typs hinzufügen möchten, können Sie dies einfach tun, indem Sie nach dem Hinzufügen des ersten Kontos weitere Konten hinzufügen. Zu diesem Zeitpunkt können Sie auch die Synata Chrome-Erweiterung herunterladen, dies ist jedoch kein Muss.

Abhängig von Ihrer Kontogröße wird die Indizierung eine Weile dauern. Die durchschnittliche Zeit beträgt etwa 24 Stunden. Also mach etwas anderes und komm morgen zurück, um Synata auszuprobieren.

Suchen, Finden, Anzeigen

Jetzt fängt der Spaß erst richtig an. Sobald Ihre Konten indiziert sind (Sie erhalten eine E-Mail, sobald sie vorliegen, müssen Sie nicht alle 10 Minuten nachsehen), können Sie mit der Suche beginnen.

Dazu können Sie sich entweder bei der Web-App von Synata anmelden oder die Chrome-Erweiterung von Synata verwenden. Geben Sie einfach Ihre Suchanfrage in das Suchfeld ein und beginnen Sie zu spielen. Sie können ein Schlüsselwort oder einen erweiterten Suchausdruck verwenden.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Suchergebnisse anzeigen können. Standardmäßig sind diese nach Kategorien sortiert, und Sie können mithilfe der Schaltflächen oben problemlos zwischen den verschiedenen Kategorien wechseln. Sie können auch nach unten scrollen, um einen Blick auf alles zu werfen, wenn Sie nicht genau wissen, wonach Sie suchen. Synata kann Dateien, Ordner, Personen, Ereignisse, E-Mails und möglicherweise einige andere Dinge finden, auf die ich noch nicht gestoßen bin.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, Ihre Ergebnisse nach Quelle anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kategorie“, um zur Quellansicht zu wechseln. Jetzt werden Ihre Ergebnisse nach Herkunft sortiert: Google Mail, Dropbox usw.

Es gibt zwei zusätzliche Möglichkeiten, um Ihre Ergebnisse zu sortieren: Relevanz und Datum. Dies wird über die Schaltfläche „Relevanz“ umgeschaltet. Sobald Sie eine Suche durchgeführt haben, können Sie die Ergebnisse nicht mehr nach Dateityp oder Dateityp eingrenzen Bestimmte Daten, aber laut den Entwicklern werden in den nächsten paar Jahren weitere Optionen hinzugefügt Wochen.

Bei einigen Dateitypen können Sie mit Synata eine Vorschau der App anzeigen. Dies funktioniert mit E-Mails und Dokumenten, jedoch nicht mit Bildern oder PDF-Dateien.

Bei den meisten Dokumenten und Dateien, ob in der Vorschau oder nicht, können Sie einfach auf den Namen klicken, um ihn in einer neuen Registerkarte zu öffnen. Bei Bildern wird es jedoch schwieriger, da es keine Möglichkeit zu geben scheint, sie in der Vorschau anzuzeigen oder sie sogar in den Suchergebnissen zu öffnen. Das Klicken auf den Bildlink bewirkt absolut nichts und es ist nicht genau klar, ob dies ein Fehler ist oder ob es so sein sollte.

Synata ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Inhalte im Durcheinander Ihrer eigenen Konten zu finden. Da sie in den folgenden Monaten aus der Beta-Version hervorgehen, wird sie sicherlich noch besser. Es ist im Moment nicht vollständig fehlerfrei. Seien Sie also nicht überrascht, wenn die Dinge nicht jedes Mal genau wie geplant funktionieren, aber das ist in der Beta-Phase zu erwarten.

Wie bei allem lohnt es sich, auf Ihre Privatsphäre zu achten. Wenn Sie Synata (oder eine andere App) hinzugefügt haben und diese nicht mehr verwenden, müssen Sie die App-Berechtigungen widerrufen. Wenn Sie Probleme beim Erinnern haben (wie die meisten von uns), versuchen Sie, einen Dienst wie MyPermissions zu verwenden Verfolgt Ihre Berechtigungen Zu viele Apps? So widerrufen Sie App-Berechtigungen von mehreren Websites in 2 MinutenDie Online-Welt bietet viele Datenschutzbedenken. Wir alle wissen, dass wir keine privaten Dinge auf Facebook posten sollten, wir dürfen unsere E-Mail-Adresse nicht an auffälligen Stellen aufschreiben und wir sollten wirklich aufpassen, wie ... Weiterlesen , erinnert Sie an neue und hilft Ihnen, diese schnell zu entfernen.

Bildnachweis: Robert Zetzsche