Der ultimative Leitfaden zur Einstellung eines virtuellen Assistenten für Ihr freiberufliches Unternehmen

Freiberufliche Geschäftsinhaber haben vielfältige Verantwortlichkeiten und ihre To-Do-Liste scheint die verfügbaren Stunden pro Tag zu überschreiten. Eine wirksame Möglichkeit, einem Burnout vorzubeugen, besteht darin, einen virtuellen Assistenten einzustellen, der die Verwaltungsaufgaben und nicht zum Kerngeschäft gehörenden Funktionen Ihres Unternehmens verwaltet.

Es kann jedoch schwierig sein herauszufinden, wann genau sich die zusätzlichen Kosten eines virtuellen Assistenten für Ihr Unternehmen lohnen. Hier sind einige Anzeichen dafür, dass Ihr freiberufliches Unternehmen einen virtuellen Assistenten benötigt. Wir haben auch eine Liste der besten Orte zusammengestellt, an denen Sie einen VA (virtuellen Assistenten) finden können.

Zeichen: Ihr freiberufliches Unternehmen benötigt einen virtuellen Assistenten

Es gibt ein paar deutliche Anzeichen dafür, dass Ihr freiberufliches Unternehmen dringend einen virtuellen Assistenten benötigt:

Du kannst nie eine Pause machen

Es gibt verschiedene Gründe, darüber nachzudenken, den Netzstecker zu ziehen, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen. Es sorgt für Produktivität und stärkt Ihren Fokus. Wenn Sie jedoch Angst vor einer Pause haben, weil sich in Ihrer Abwesenheit noch viele Aufgaben anhäufen, ist es höchste Zeit, über die Einstellung eines Assistenten nachzudenken.

Ein erfahrener virtueller Assistent kann sich wiederholende Aufgaben erledigen, wie das Beantworten von E-Mails, die Bearbeitung von Anfragen und die Zuweisung von Aufgaben. So läuft auch in der Pause alles reibungslos.

Sie verbringen weniger Zeit damit, Ihr Unternehmen auszubauen

Verwaltungsarbeit kann einen großen Teil Ihres Tages in Anspruch nehmen. Aber mit einem virtuellen Assistenten, der all diese betrieblichen Aufgaben übernimmt, können Sie Ihren Fokus auf das Wachstum Ihres Unternehmens richten.

Sie können mehr Zeit damit verbringen, Ihre Zielgruppe zu verstehen. Social-Media-Inhalte können dann maßgeschneidert werden, um Ihren Kundenstamm zu erweitern. Sie haben auch mehr Zeit, mit neuen Leuten in Kontakt zu treten Gewinnen Sie durch Networking mehr freiberufliche Kunden.

Darüber hinaus können Sie mit einem virtuellen Assistenten, der Sie unterstützt, mehr Zeit in die Erforschung neuer Wachstumsmöglichkeiten investieren. Dies wird Ihnen helfen, die Einnahmequellen Ihres Unternehmens zu diversifizieren. Sie können Ihre Dienstleistungen auch verbessern, indem Sie neue Fähigkeiten erlernen, die Ihnen die Chance geben, bessere Tarife festzulegen und möglicherweise mehr zu verdienen.

Ihre Dokumente und Ihr Kalender werden nie organisiert

Eine ineffiziente Dokumentation und ein überladener Kalender können sich negativ auf die Produktivität Ihres Unternehmens auswirken. Möglicherweise verlieren Sie wichtige Dokumente, wie Kundenbriefe, Besprechungsprotokolle und Feedback-Aufzeichnungen.

Ein chaotischer Kalender kann auch bedeuten, dass wichtige Fristen oder, schlimmer noch, eine Besprechung verpasst wird. Solche Vorfälle können den Verlust eines Kunden bedeuten. Sie können also den Stress für freiberufliche Unternehmer erhöhen.

Glücklicherweise kann ein virtueller Assistent alle organisatorischen Aufgaben erledigen. Dazu kann die Pflege eines digitalen Ablagesystems, die Verwaltung Ihres Kalenders und das Anfertigen von Notizen zu Kundendokumenten gehören. Ein solches Maß an Organisation gewährleistet einen reibungslosen Ablauf und hilft Ihnen Bieten Sie als Freiberufler einen besseren Kundenservice.

Die besten Orte, um einen virtuellen Assistenten für Ihr freiberufliches Unternehmen zu engagieren

Hier sind einige der renommiertesten Plattformen, auf denen Sie mit erfahrenen virtuellen Assistenten in Kontakt treten können:

Upwork ist eine bekannte Plattform zur Einstellung von Freelancern. Melden Sie sich zunächst als Kunde an. Sobald Ihr Konto verifiziert ist, müssen Sie eine Stellenausschreibung erstellen, die die spezifischen Anforderungen enthält, die Sie an einen virtuellen Assistenten stellen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Anforderungen detailliert erläutern, damit Freiberufler leicht beurteilen können, ob sie für die Stelle gut geeignet sind. Sie können Bewerber auch bitten, am Anfang ihres Vorschlags ein bestimmtes Wort oder einen bestimmten Satz hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass sie den gesamten Beitrag lesen, bevor sie sich bewerben.

Wenn die Verwaltung einer Stellenanzeige nicht Ihr Ding ist, können Sie auch „virtueller Assistent“ in die Suchleiste eingeben. Auf diese Weise können Sie die besten virtuellen Assistenten auf Upwork basierend auf ihrer Leistung und Erfahrung direkt erreichen.

Welchen Weg Sie auch wählen, Upwork ermöglicht Ihnen den direkten Chat mit Freelancern. Sie können mit ihnen die Bezahlung und andere Anforderungen besprechen, bevor Sie den Einstellungsvertrag absenden.

Auch wenn Upwork seinen Kunden keine Gebühren für die Veröffentlichung von Stellenangeboten berechnet, erheben sie eine Servicegebühr, die je nach der Gesamtzahlung, die Sie im Laufe der Zeit an den Freelancer gezahlt haben, variieren kann. Die Treuhandfunktion erhöht die Sicherheit Ihrer Zahlung und stellt sicher, dass Sie nicht betrogen werden.

LinkedIn ist eine weitere vertrauenswürdige Plattform unter Personalvermittlern. Sie können eine Stelle veröffentlichen und darauf warten, dass sich angehende virtuelle Assistenten bewerben. LinkedIn empfiehlt Ihnen außerdem vielversprechende Nutzer, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Sie können sogar in der Suchleiste von LinkedIn nach virtuellen Assistenten suchen. Die Plattform verfügt über über 40 erweiterte Filter, mit denen Sie Ihre Suche eingrenzen können. Sie können die Profile der virtuellen Assistenten einsehen, die Sie für die Rolle geeignet halten, und direkt über die Plattform mit ihnen kommunizieren.

Fiverr ist eine freiberufliche Plattform, die ein „Gig“-System nutzt, bei dem Freiberufler Dienstleistungen zu unterschiedlichen Preisen anbieten. Im Gegensatz zu Upwork gibt es für Personalvermittler kein separates Konto.

Sie können entweder einen Brief veröffentlichen, auf den Freiberufler antworten können, oder direkt nach Jobs für virtuelle Assistenten suchen. Wenn Sie auf ein Gig-Profil klicken, können Sie die im Gig angebotenen Dienste, die Preisstruktur und Benutzerbewertungen anzeigen.

Die Plattform erhebt eine Servicegebühr, die variieren kann. Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellen Gebühren auf der Plattform überprüfen, bevor Sie eine Transaktion durchführen. Im Gegenzug erhalten Sie einen Treuhandservice, der für ein faires und sicheres Geschäft sorgt.

Belay fungiert als Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei der Einstellung virtueller Assistenten unterstützt. Sobald Ihr Konto verifiziert ist, verbindet Sie die Plattform mit einem engagierten Vertreter, der Ihnen dabei hilft, einen virtuellen Assistenten entsprechend Ihrem Budget und Ihren Arbeitsanforderungen zu finden.

Das bedeutet, dass Sie sich nicht den mühsamen Prozess der Durchsicht verschiedener Lebensläufe und der Auswahl von Kandidaten ersparen müssen. Der gesamte Prozess erfolgt aus der Ferne, und sobald die Auswahlliste abgeschlossen ist, wird ein Kickoff-Gespräch vereinbart. Der Kandidat wird nach Ihrer Zustimmung eingestellt und Belay führt regelmäßige Check-ins durch, um Sie und Ihren virtuellen Assistenten zu unterstützen.

Ein virtueller Assistent kann Ihrem freiberuflichen Unternehmen dabei helfen, neue Höhen zu erreichen

Es ist wichtig, die Anzeichen dafür zu erkennen, dass Sie einen virtuellen Assistenten benötigen, wenn Sie Ihr freiberufliches Unternehmen zu seinem wahren Potenzial ausbauen möchten. Dazu gehört, dass Sie nicht genug Zeit haben, um Pausen einzulegen, Ihre Dienstleistungen zu vermarkten oder Ihr Angebot zu erweitern.

Wenn Sie einen virtuellen Assistenten einstellen möchten, sind Upwork und Belay beide vertrauenswürdige Plattformen, die sich hervorragend für langfristige Verträge eignen. Fiverr ist super einfach zu bedienen und LinkedIn verfügt über einen der größten Talentpools an Arbeitssuchenden. Bevor Sie jedoch eine Stellenanzeige auf LinkedIn erstellen, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen auf der Plattform gut präsent ist.