8 Geeky-Aufgaben, die Sie zusammenstellen können, um Ihre Produktivität zu steigern

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Vereinigt euch und erobert. Das sollte Ihr Mantra sein, wenn Sie nach einem besseren Zeitmanagement und einer besseren Produktivität suchen.

Wenn es darum geht, alles gut zu machen, Multitasking ist ein großes Nein-Nein Wie man online völlig unproduktiv ist [Meinung]Wussten Sie, dass das Internet Sie auch alarmierend unproduktiv machen kann? Es ist wahr! Es mag schwer zu glauben sein, aber ständiger Zugriff auf alle Informationen der Welt - von der durchschnittlichen Fluggeschwindigkeit von ... Weiterlesen . Es beinhaltet den ständigen Wechsel von einer Aufgabe zu einer oder mehreren nicht verwandten Aufgaben und zurück. Dies wirkt sich negativ auf Ihre Konzentration und Effizienz aus. Auf der anderen Seite ist „Chunking“, eine andere Art von Multitasking, gut für Sie. Es ist kein neues Konzept und existiert seit langem unter dem geekigen Begriff der Stapelverarbeitung.

Sie wissen, wie Sie sich, sobald Sie sich mitten in einer Aufgabe befinden, trotz anfänglicher Widerstände so darauf einlassen? Mit Chunking nutzen Sie diesen Schwung, um Aufgaben zu erledigen, die ähnliche Fähigkeiten erfordern wie die erste. Sie müssen Ihren Ansatz oder Ihre Strategie nicht ändern. Sie fahren einfach so fort wie zuvor.

Stellen Sie sich Chunking so vor, als würden Sie Ihre To-Do-Liste am Fließband angehen. An jeder Arbeitsstation erledigen Sie eine Art von Aufgabe, und am Ende der Montagelinie erhalten Sie eine leeren To-Do-Liste als fertiges Produkt. Wenn Sie eine Aufgabe ausgewählt haben, an der Sie arbeiten möchten, erledigen Sie sie natürlich auf andere Weise als mechanisch. Es gibt keine Regeln für das Chunking, aber hier sind einige Aufgabenvorschläge, mit denen Sie erkennen können, was möglich ist.

Löschen Ihrer ungelesenen Warteschlange

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie versucht sind, Artikel und Newsletter zu lesen, wenn Sie auf sie stoßen oder wenn sie in Ihrem Posteingang eintreffen. Dies kann Ihren Tag entführen, bevor Sie es wissen. Markieren Sie ein oder zwei Stunden pro Tag, um Ihre Lektüre zu erledigen, sei es in Blog-Posts, Newslettern oder Büchern. Pflegen Sie die Gewohnheit, Artikel für später aufzubewahren, anstatt sie tagsüber zu zufälligen Zeiten zu lesen.

Ein... kreieren Tasche Konto, um Ihr Lesematerial organisiert zu halten, und koppeln Sie das mit einigen IFTTT-Pocket Rezepte Laden Sie Ihre Taschenerfahrung mit diesen IFTTT-Rezepten aufPocket und IFTTT sind hervorragende Dienste, die ihren Teil dazu beitragen, die Produktivität ihrer Benutzer zu steigern. Mit Pocket können Benutzer aus einer Hand auf alle Inhalte zugreifen - Artikel, ... Weiterlesen den gesamten Prozess zu automatisieren. Wenn Twitter-Links eine wichtige Quelle für Ihre Lektüre sind, verwenden Sie Siftlinks um Links von Ihrer Timeline in Form eines RSS-Feeds an Sie zu senden. Erstellen Sie vor dem Lesen eine Liste Ihrer Quellen, um zu erfahren, was in Ihrer ausstehenden Warteschlange enthalten ist. Lesen Sie auch schlauer mit diesen Tipps, um jeden Tag mehr zu lesen 10 überraschend einfache Time Hacks, um jeden Tag mehr zu lesenEs gibt einfach zu viel zu lesen und so wenig Zeit. Dies ist nur ein offensichtliches Gegenmittel gegen alle Ausreden - Sie müssen sich Zeit zum Lesen nehmen. Die vergoldete Frage ist, wie. Weiterlesen .

Verwalten Ihres Schreibens

Schriftsteller oder nicht, wir schreiben (oder tippen) jeden Tag einige, schon allein, um unsere Gedanken zu verstehen. E-Mails, Blogposts, Ideenausschnitte, Notizen, Aufgabenlisten, E-Books, Journale usw. beinhalten das Schreiben in verschiedenen Graden. Arbeiten Sie in Stücken daran, um Zeit zu sparen.

Je mehr Schritte in Ihrem Workflow ausgeführt werden, desto mehr Möglichkeiten müssen Sie bei jedem Schritt aufschieben, und Sie werden Ihr Bestes tun, um jeden einzelnen zu nutzen. Es ist am besten, Ihre Prozesse einfach zu halten. Schreiben Sie in eine App (oder ein Buch) und portieren Sie Ihre Wörter nach Bedarf auf andere Apps und Formate. Ich schreibe erste Entwürfe in Schriftsteller, die perfekte Schreib-App für mich. Dann bringe ich Blogposts in WordPress, Journaleinträge in wenig Erinnerung, E-Mails in Google Mail usw.

Auf E-Mail zugreifen

Der Umgang mit E-Mails ist Gegenstand vieler Gespräche im Internet, da etwas so Einfaches und Nützliches so viel Zeit in Anspruch nimmt. Um E-Mail-bezogene Aufgaben effektiv zu erledigen, müssen Sie einige Vorbereitungen treffen. Zuerst, Nehmen Sie den E-Mail-Papierkorb heraus In E-Mails begraben? Verkleinern Sie Ihren massiven Posteingang mit Mailstrom auf NullWir haben im Laufe der Jahre eine Reihe von Lösungen angeboten, um Ihr Google Mail-Konto zu verwalten und einen überfüllten Posteingang zu bereinigen. Nichts ist bequemer als eine zentrale Online-Lösung wie Mailstrom. Weiterlesen Entstören Sie Ihre Newsletter und kommen Sie so nah wie möglich heran Posteingang Null 3 einfache Möglichkeiten, um zu verhindern, dass E-Mail-Überlastung in Ihren Posteingang gelangtE-Mail hat einen guten Ruf als Produktivitätskiller. Eine gute Verwaltung von E-Mails kann Ihnen dabei helfen, Ihren Posteingang sauber zu halten. Wäre es nicht großartig, wenn Sie zunächst weniger davon hätten? Weiterlesen . Als nächstes bringen Sie alle Ihre E-Mails an einen Ort, entweder über einen E-Mail-Client oder über E-Mail umleiten Kombinieren Sie Ihre E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang: So geht'sÜberprüfen Sie täglich mehrere Posteingänge? Höre auf, Zeit zu verschwenden! Kombinieren Sie Ihre E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang. Wir zeigen Ihnen, wie für Google Mail, Outlook und Yahoo. Weiterlesen von mehreren Konten zu einem einzigen. Richten Sie intelligente Filter ein, um das Sortieren von E-Mails in Ihrem Konto zu automatisieren. Jetzt können Sie loslegen.

Nehmen Sie sich ein bis drei Zeitabschnitte für den Umgang mit E-Mails, anstatt in Ihrem Posteingang zu wohnen. Verwenden von eine einfache Notiz-App Probieren Sie diese 3 schönen Notizen-Apps aus, die offline funktionierenWenn Sie eine unkomplizierte Notiz-App wünschen, ist Simplenote nicht die einzige bemerkenswerte Option (entschuldigen Sie das Wortspiel), die Ihnen zur Verfügung steht. Weiterlesen Erstellen Sie eine Liste aller E-Mails, die Sie senden oder beantworten müssen. Notieren Sie sich jedes Mal, wenn Sie an eine andere E-Mail denken, die Sie senden müssen, den Namen des Empfängers und den Betreff der E-Mail in der Liste. Speichern Sie ein Zeitfenster zum Sortieren eingehender E-Mails und ein anderes zum Versenden von E-Mails. Wie oben beschrieben, schreiben Sie Ihre E-Mails während einer Schreibsitzung und lesen Sie Newsletter während einer Lesesitzung.

Planen Sie Ihre Zeit

Eine Planungssitzung kann dazu beitragen, dass Ihr Tag und Ihre Woche reibungsloser verlaufen. Erstellen Sie jeden Morgen eine Aufgabenliste, um ein klares Bild davon zu erhalten, was Sie an diesem Tag beenden möchten. Dinge wie arbeitsbezogene Aufgaben, Hausarbeiten, was gekauft oder repariert werden muss usw. kann auf diese Liste gehen. Gehen Sie nicht auf Details ein und erstellen Sie eine Liste mit einer Länge von einer Meile. Sie werden es sich einmal ansehen, sich davon überzeugen, dass es zu viel für Sie ist, und sich vor den Fernseher stellen und denken, dass dies eine viel bessere Möglichkeit ist, Ihre Zeit zu verbringen. Bleib realistisch, fang klein an.

Informationen finden

Während der ganzen Woche suchen Sie nach einer Vielzahl von Informationen. Welchen Film soll man am Wochenende sehen? Welchen Designer-Entwickler sollten Sie einstellen, um Ihre Website zu erstellen? In welchem ​​Restaurant treffen Sie Ihren Freund zum Mittagessen? Welche Schritte können Sie unternehmen, um grün zu werden? Was schenken Sie Ihrer Tochter zum bevorstehenden Geburtstag? Welchen Computer sollten Sie für Ihr Home Office kaufen? Wie fange ich mit der Paleo-Diät an? Unabhängig davon, nach welchen Informationen Sie suchen, versuchen Sie eine bestimmte Zeit, um nach all diesen Informationen zu suchen.

Organisieren Sie Ihr Leben

Sei es Ihr Besitz, Ihre Verpflichtungen, Ihre Daten oder Ihre Ideen, die Dinge in Ihrem Leben sammeln sich im Laufe der Zeit an. Halten Sie alles überschaubar, indem Sie regelmäßig Zeit für Organisation und Wartung aufwenden. Führen Sie diese „Reinigungshaus“ -Aufgaben in Chargen aus.

Hier sind einige Beispiele, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

• Geldbezogene Aufgaben können einen Stapel bilden. Ausgleichen Ihres Scheckbuchs, Versenden von Rechnungen, Erstellen eines Budgets, Online-Bestellung, Verfolgung Ihrer Investitionen usw. kann in diese Charge gehen.
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Erhöhung Ihrer Online-Sicherheit und Ihrer Privatsphäre können in einer anderen Sitzung ausgeführt werden. Nutzen Sie diese Sitzung, um Ihre Antivirensoftware auf dem neuesten Stand zu halten und einen Scan nach Viren durchzuführen. Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten Kann die Bestätigung in zwei Schritten weniger irritierend sein? Vier geheime Hacks zur Verbesserung der SicherheitMöchten Sie eine kugelsichere Kontosicherheit? Ich empfehle dringend, die sogenannte "Zwei-Faktor" -Authentifizierung zu aktivieren. Weiterlesen für Ihre Online-Konten, Sichern Sie Ihr Smartphone Smartphone-Viren sind real: So bleiben Sie geschützt Weiterlesen , usw.
• Das Entstören oder Reparieren von Arbeiten im Haus und auf Ihrem Computer ist auch zum Gruppieren praktisch. Junk loswerden, papierlos werden Die Zukunft ist da - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heutePapierlos - ein Begriff, der heutzutage häufig verwendet wird. Aber was bedeutet es? Und inwieweit gilt es? Sicherlich verwenden wir alle trotz der Fortschritte bis zu einem gewissen Grad Papier ... Weiterlesen , alte Dateien und Ordner löschen, angesammelte Lesezeichen löschen, nicht verwendete Apps und Konten entfernen usw. während einer dieser Sitzungen.

Aktualisieren von Social Media

Social Media bildet heutzutage einen zentralen Aspekt unseres Lebens und verdient eine eigene Kategorie. Ein wichtiger Grund, warum Gespräche auf Websites sozialer Netzwerke wie Twitter und Facebook unserer Arbeit im Wege stehen, ist, dass wir der Teilnahme an solchen Gesprächen keine Grenzen setzen. Wir reagieren auf diese Streams, sobald sie aktualisiert werden, was für unser Wohl einfach zu oft ist.

Es ist hilfreich, festgelegte Zeiten für die Überprüfung und Aktualisierung Ihrer Social-Media-Konten festzulegen. Automatisieren Sie Ihre Social-Media-Aktivitäten, wo immer dies sinnvoll ist. Stellen Social Media IFTTT Rezepte 10 der besten IFTTT-Rezepte, um Ordnung in Ihr soziales Online-Leben zu bringenSagen Sie sich, wie viele Minuten des Tages Sie der Zeitsenke geben, die unter dem Namen Twitter, Facebook, Pinterest oder einem anderen Namen bekannt ist. Die Minuten summieren sich. Wäre es nicht wunderbar ... Weiterlesen arbeiten. Verwenden Sie beispielsweise IFTTT, um jedes Mal, wenn Sie einen Blog-Beitrag veröffentlichen, ein Update auf Twitter und Facebook zu veröffentlichen. Konfigurieren Sie einen Scheduler wie Puffer um interessante Links zu festgelegten Tageszeiten zu twittern. Wenn Sie sich wirklich darauf einlassen möchten, bietet Ihnen der Buffer Blog eine praktische Möglichkeit Leitfaden zur Häufigkeit von Social-Media-Veröffentlichungen.

Sich um Chancen und Ziele kümmern

Trennen Sie Besorgungen, die Sie zu Hause erledigen müssen, und solche, bei denen Sie das Haus verlassen müssen. Gruppieren Sie sie weiter basierend auf der Arbeit. Kaufen Sie beispielsweise Lebensmittel ein, geben Sie das Bibliotheksbuch zurück und holen Sie sich diese intelligenten Lampen für Sie nächstes DIY-Projekt, wenn Sie von Ihrem täglichen Spaziergang nach Hause zurückkehren oder Ihre Kinder bei abgeben Schule. Planen Sie um diese Zeit einen Zahnarzttermin, um sich eine zusätzliche Reise zu ersparen. Beginnen Sie mit einer Aufgabenliste in der Hand, um zu verhindern, dass Aufgaben Ihnen durch den Kopf gehen.

Wochenenden sind eine großartige Zeit, um DIY-Projekte aller Art voranzutreiben. Mach dein eigenes Lichtschwert Wie man sein eigenes DIY Lichtschwert machtWillst du dein eigenes Lichtschwert? Einfach. Weiterlesen , Entwerfen Sie eine Laptoptasche 6 DIY-Tutorials und mehr, wenn Sie Ihre eigenen Laptop- oder iPad-Hüllen entwerfen möchtenWarum sollte ich eine Laptoptasche herstellen, wenn ich die mit dem Gerät gelieferte habe? Nun, die Tausenden, die das gleiche Gerät gekauft haben, auch. Aber dann kannst du sehr gut ausgehen ... Weiterlesen , Erstellen Sie eine Tor-Proxy-Box Bauen Sie Ihren eigenen: Safeplug (Tor Proxy Box)Warum 50 US-Dollar für eine Tor-Proxy-Box bezahlen, wenn Sie Ihre eigene mit einem Raspberry Pi und einem USB-WLAN-Dongle erstellen können? Weiterlesen , oder Experimentieren Sie mit Hausautomation Beleuchten Sie Ihr Zuhause auf intelligente Weise mit Philips HueWenn Sie sich die anfänglichen Ausgaben leisten können, werden Sie kein besser unterstütztes und benutzerfreundlicheres intelligentes Beleuchtungssystem auf dem Markt finden. Weiterlesen . Bewältigen Sie sie in einer oder mehreren DIY-Sitzungen, um schnellere Fortschritte zu erzielen.

Wenn Sie ein Blogger sind, erledigen Sie Batch-Aufgaben wie das Schreiben von Blog-Posts, das Versenden von Pitch-Beiträgen für Gäste, das Vornehmen von Website-Optimierungen, das Sammeln von Artikelideen, das Kommunizieren mit Lesern usw.

Auch lernbezogene Aufgaben können Hand in Hand gehen. Wenn Sie beispielsweise lernen, Gitarre zu spielen, eine neue Sprache zu lernen und an Ihren Computerkenntnissen zu arbeiten, können Sie in einer Sitzung in allen drei Sitzungen Fortschritte erzielen. Verwenden Anki Lernkarten zum Speichern von Musiknoten, französischen Wörtern und Tastaturkürzeln in einer Sitzung.

Vereinige und erobere

Chunking kann Ihnen die goldene 25. Stunde geben, nach der Sie immer gefragt haben, oder es trotzdem so erscheinen lassen. Als Mitglied einer Ära, die immer auf Zeit angewiesen ist, werden Sie es sicher zu schätzen wissen. Listen Sie nun Ihre Aufgaben auf, teilen Sie sie richtig auf und beginnen Sie, sie Gruppe für Gruppe anzugehen.

Haben Sie versucht, Ihre Aufgaben auf diese Weise zu erledigen? Wir würden gerne hören, wie in den Kommentaren.

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