60 Wichtige Microsoft Office-Tastaturkürzel für Word, Excel und PowerPoint

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Tastaturkürzel sind eine großartige Produktivitätsmethode, und jeder Computerbenutzer sollte die wichtigsten auswendig lernen. Schließlich wissen Sie nie, wann Sie Windows nur mit Ihrer Tastatur umgehen müssen!

Wir haben es Ihnen gezeigt wie man Word automatisch eine Liste von Tastaturkürzeln generieren lässt So finden Sie alle Microsoft Office-Tastaturkürzel, die Sie jemals benötigen könntenDas Finden einer vollständigen Liste von Tastaturkürzeln kann mühsam sein. Lassen Sie Word automatisch eine Liste aller Verknüpfungen erstellen! Sie finden Tastaturkürzel auch für andere Office-Anwendungen. Weiterlesen Bei Hunderten kann es schwierig sein zu wissen, wo man anfangen soll. Hier sind die wichtigsten Tastaturkürzel, die jeder kennen sollte. Wenn Sie diese unter Ihren Gürtel bekommen, sparen Sie Zeit, wie Sie es sich nie vorgestellt haben!

In meinem Büro gilt es als Hexerei, Tastaturkürzel zu kennen.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31. Oktober 2015

Ein paar Anmerkungen:

• Schlüssel erscheinen in Fett gedruckt und Tastaturkombinationen erscheinen in fette, kursive Schrift.
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• Steuerung wird abgekürzt als STRG.
• Tastaturkürzel, die gleichzeitig gedrückt werden müssen, verwenden a + Symbol (z. STRG + S.).
• Kombinationen, die nacheinander gedrückt werden müssen, verwenden ein> (z. STRG> T.).

Alle Programme

Lassen Sie uns zunächst die universellen Programme aus allen drei großen Microsoft Office-Programmen aus dem Weg räumen. Wir werden sie in den einzelnen Abschnitten nicht wiederholen.

STRG + A. wird auswählen einAlle Elemente auf dem Bildschirm. Je nachdem, wo Ihre Maus fokussiert ist, kann die Auswahl das gesamte Dokument / die gesamte Tabelle oder nur das Textfeld sein, das Sie eingeben.

STRG + B. formatiert Text als Fett gedruckt. STRG + I. ermöglicht Kursivschrift, und STRG + U.underlines die Auswahl. Benutzen mit STRG + A. um schnell ein ganzes Dokument oder Textfeld zu ändern.

STRG + P. startet die P.Druckdialog, damit Sie auswählen können, wie Ihre Datei gedruckt werden soll.

STRG + C. werden Kopieren Sie die aktuelle Auswahl in die Zwischenablage Die neue Windows 10-Zwischenablage: Alles, was Sie zum Einfügen von Kopien benötigenDie Windows-Zwischenablage war schon immer einfach. Nicht mehr, da das neueste Update es verbessert hat, um alle Ihre Anforderungen an das Kopieren und Einfügen zu erfüllen. Weiterlesen während STRG + X. wird es schneiden (entfernen und in die Zwischenablage legen). Verwenden Sie nach Verwendung einer dieser Kombinationen STRG + V. an anderer Stelle einfügen. Die Verwendung eines Zwischenablage-Managers kann diese Funktionalität erheblich erweitern!

STRG + Z. macht die letzte Aktion rückgängig und kann mehrmals hintereinander verwendet werden. Verwenden Sie, um diese Entscheidung umzukehren STRG + Y. wiederholen.

Das F4 Verknüpfung ist schrullig, aber äußerst hilfreich. Es wird die letzte Aktion wiederholt, die Sie ausgeführt haben, unabhängig davon, ob Sie Text formatieren oder löschen. Angenommen, Sie haben mehrere Überschriften in einem Papier, die eine andere Schriftart, Farbe und Größe als der Rest des Textes haben sollen. Anstatt die Eigenschaften jeder Zeile manuell zu ändern, tun Sie dies für die erste, markieren Sie dann einfach den nächsten Kopf und drücken Sie F4 um die gleiche Formatierung anzuwenden. Das nächste Band ist wahrscheinlich der Formatmaler.

Die Ribbon-Oberfläche ist großartig, aber wenn es Ihnen im Weg steht, STRG + F1 versteckt es. Drücken Sie erneut, um es zurückzubringen.

Als ich in Excel arbeitete, erinnerte ich mich plötzlich, als alle über Microsoft ausflippten und in der Office-Navigation zum Menüband wechselten. Lustige Zeiten.

- Niko (Spoiler Endgame oder GoT nicht!) (@Nikoscream) 6. Oktober 2015

Microsoft Office enthält einen integrierten Thesaurus und ein Wörterbuch. Markieren Sie ein Wort und verwenden Sie UMSCHALT + F7 Öffnen Sie zum Öffnen die Registerkarte "Thesaurus", auf der Sie die Definition und die Synonyme eines Wortes sehen können.

Wenn Sie einen Hyperlink zu einem Text hinzufügen müssen, um einen Link zu einer anderen Datei oder einer Webadresse zu erstellen, STRG + K. bringt Sie sofort zum Dialogfeld.

Sie sollten Ihre Dokumente häufig speichern! Ein kurzer Tipp von STRG + S. wird den Trick machen.

Wenn Sie mit mehreren Dateien in einem Office-Programm arbeiten, verwenden Sie STRG + F6 zwischen ihnen wechseln.

Wenn Sie schnell etwas in der aktuellen Datei finden müssen, STRG + F. wird die öffnen F.ind box.

Microsoft Word

Denken Sie beim Tippen in Word an diese Tastenkombinationen, um Zeit zu sparen. Sie sind viel effizienter als das Durchsuchen von Menüebenen nach einer ungewöhnlichen Umgebung.

Die Schüler werden dies zu schätzen wissen: Greifen Sie durch Drücken auf den integrierten Wortzähler von Microsoft Word zu STRG + UMSCHALT + G.. Hoffentlich hast du genug Worte!

Geben Sie, bevor Sie das wichtige Dokument abschicken F7 Tippen Sie auf, um Rechtschreibung und Grammatik zu öffnen. Rechtschreibprüfung in Word Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Microsoft WordSie können die in Microsoft Word integrierten Tools zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können sogar AutoCorrect verwenden, um die Eingabe zu beschleunigen. Weiterlesen ist immer eine gute Idee, aber probieren Sie andere Tools zur Grammatikprüfung aus, um sicherzustellen, dass Word nichts verpasst hat.

Die Feststelltaste ist wirklich ärgerlich und wird wahrscheinlich nur versehentlich aktiviert. Wenn Sie das nächste Mal einen Absatz in Großbuchstaben eingeben, markieren Sie den Text und verwenden Sie ihn UMSCHALT + F3 um zwischen Kleinbuchstaben, Großbuchstaben und Titelbuchstaben umzuschalten (Großschreibung des ersten Buchstabens jedes Wortes).

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- Pat Massaro (@PatMass_) 5. November 2015

Microsoft Word formatiert häufig verwendete hochgestellte Verwendungen (z. B. Datumsangaben) automatisch. Wenn Sie dies jedoch manuell tun müssen, verwenden Sie STRG + = hervorgehobenen Text zu tiefstellen, oder STRG + UMSCHALT + = um es hochgestellt zu machen.

Wenn Sie eine URL einfügen, verwandelt Word sie automatisch in einen Hyperlink und macht sie blau. Möglicherweise möchten Sie dies nicht für formelle Dokumente wie Lebensläufe. Verwenden Sie diese Option STRG + UMSCHALT + F9 um Hyperlinks im Text zu entfernen.

Obwohl du kannst Kopieren Sie Text ohne Formatierung und fügen Sie ihn ein 5 Möglichkeiten zum Entfernen der Formatierung beim Kopieren und Einfügen von TextHier erfahren Sie, wie Sie unter Windows und Mac mit verschiedenen praktischen Methoden kopieren und einfügen können, ohne sie zu formatieren. Weiterlesen Manchmal muss man sich mit der verrückten Formatierung eines anderen auseinandersetzen. Markieren Sie in diesem Fall einfach den Text und drücken Sie STRG + LEERTASTE um Schriftarteneffekte zu entfernen und auf die Standardgröße, Schriftart und Farbe zurückzusetzen.

Es gibt mehrere Stellen, an denen Sie die Schriftgröße anpassen können, aber mit Ihrer Tastatur und Ihrer Verwendung Lust bekommen STRG +] um die Schriftgröße zu erhöhen und STRG + [ um es zu verringern.

Das Bildschirmlineal ist eine visuelle Unordnung, wenn Sie es nicht aktiv verwenden. ALT> W> R. schaltet das Lineal um.

Microsoft Excel

Microsoft Excel hat eine gewisse Lernkurve, aber wenn Sie sich an diese Verknüpfungen gewöhnen, sind Sie auf dem besten Weg, durch Tabellenkalkulationen zu blättern.

Ihre Excel-Arbeitsmappe enthält wahrscheinlich mehrere Registerkarten. verwenden STRG + Bild auf / Bild ab zwischen ihnen scrollen.

Haben Sie sich jemals in der Zelle CDZ-2108 befunden, ohne eine Ahnung zu haben, wie Sie dorthin gekommen sind? Drücken STRG + Rücktaste fokussiert den Bildschirm auf die aktive Zelle, sodass Sie nicht danach suchen müssen.

Dies ist weniger eine Abkürzung als ein grundlegender Befehl, aber nicht gut erklärt. Verwenden Sie, um eine neue Zeile in eine Zelle einzugeben ALT + ENTER.

Das heutige Datum und die heutige Uhrzeit sind übliche Elemente, die Sie möglicherweise in eine Zelle eingeben möchten. Verwenden STRG +; um schnell das aktuelle Datum einzugeben oder STRG + Umschalt +: für die aktuelle Zeit; Vergessen Sie nicht, die Texterweiterung zu verwenden, um solche Verknüpfungen selbst zu erstellen!

In Microsoft Excel können Sie die Formatierung von Text nicht so einfach ändern wie in Word oder PowerPoint. Drücken Sie STRG + 1 in einer beliebigen Zelle, um das Dialogfeld Formatierung zu öffnen.

Formeln machen Excel so leistungsfähig. Sie verbringen wahrscheinlich viel Zeit damit, sie zu bearbeiten. Drücken Sie also F2 zum Formelfeld springen, anstatt die Maus zu benutzen.

Verwenden Sie diese Option, um zwischen Zellen zu wechseln, die ihren Inhalt oder ihre Formeln anzeigen STRG + ` (Der Schlüssel unten ESC auf einem US QWERTY-Tastaturlayout). Dies ist nützlich, um sicherzustellen, dass jede Zelle, die eine Formel haben sollte, dies tatsächlich tut.

Versuchen STRG + 0 eine Spalte ausblenden oder STRG + 9 eine Reihe verstecken. Sie können alles, was durch diese Verknüpfung verborgen ist, mit einblenden STRG + Umschalt + 0/9, aber es kann erforderlich sein eine seltsame Problemumgehung aufgrund der Windows-Tastatureinstellungen. Wenn Sie diese Methode nicht verwenden können, wird die Sequenz ALT> H> O> U> L. werde das gleiche tun.

Verstecken Sie Zeilen und Spalten in #Excel schneller mit diesen Verknüpfungen! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29. Oktober 2015

Die SUMME-Funktion ist üblich und kann verwendet werden ALT + = um SUM automatisch auf alle markierten Zellen anzuwenden.

STRG + Pfeiltasten ist interessant; Es verzieht sich in die von Ihnen gewählte Richtung und stoppt, wenn es auf eine leere Stelle trifft, wenn Sie in einer gefüllten Zelle beginnen. Wenn Sie in einer leeren Zelle beginnen, wird sie angehalten, wenn sie auf eine nicht leere Zelle trifft. Sie können damit schnell zu den am weitesten entfernten Regionen von Excel springen!

Ähnlich, STRG + Umschalt + * wählt den aktuellen Bereich aus - dies bedeutet, dass alle Richtungen von der aktuellen Zelle bis zum Rand des Arbeitsblatts oder einer vollständig leeren Zeile oder Spalte angezeigt werden. Es klingt ein bisschen komisch, aber probieren Sie es aus und Sie werden verstehen.

Microsoft Powerpoint

Wenn Sie das nächste Mal für eine beeindruckende Präsentation verantwortlich sind, beachten Sie diese Tipps, um Ihre Arbeit zu vergrößern.

Da die Editoransicht von Microsoft PowerPoint viele seiner Verknüpfungen mit Word teilt (versuchen Sie eine der oben genannten Optionen in PowerPoint!), Konzentriert sich dieser Abschnitt auf Verknüpfungen, während Sie Ihre Folien präsentieren.

STRG + M. fügt eine neue Folie im Editor hinzu.

Drücken Sie STRG + Umschalt + D. um die aktuelle Folie zu duplizieren.

Drücken Sie F5 um eine Diashow von Anfang an zu starten, oder STRG + Umschalt + F5 um von der aktuellen Folie zu starten.

Um während der Präsentation zu einer bestimmten Folie zu springen, drücken Sie eine Nummer und dann Eingeben.

Wenn es jemals einen Notfall mit einer Folie gibt oder Sie das Display schnell verdunkeln müssen, um den Fokus aller zu behalten, drücken Sie B. um eine leere schwarze Folie anzuzeigen. Drücken Sie erneut, um zu Ihrem Standort zurückzukehren. Wenn Sie eine weiße Folie bevorzugen, verwenden Sie W. stattdessen.

Das einzige, was enttäuschender daran ist, wie schlecht dieses PowerPoint das Programm erklärt, ist zu wissen, dass es 3 Monate gedauert hat, um es zu erstellen.

- Meeting Boy (@MeetingBoy) 5. November 2015

PowerPoint enthält Tools, mit denen Sie mit Folien interagieren können, während diese angezeigt werden. Fummeln Sie nicht mit der Maus vor Ihrem Publikum herum, um diese zu finden - verwenden Sie sie STRG + P. um das Stiftwerkzeug zu aktivieren, und drücken Sie nach dem Zeichnen E. um die Tinte zu löschen.

Zum Aufrufen des Mauszeigers während der Präsentation STRG + A.. STRG + H. versteckt Ihren Mauszeiger, egal ob es sich um einen Pfeil oder einen Stift handelt.

Wenn Ihre Präsentation automatisch erfolgt (möglicherweise an einem Kiosk angezeigt), drücken Sie S. um die Diashow zu stoppen oder neu zu starten.

Speichern Sie eine PowerPoint-Präsentation als .pps anstelle von .ppt, damit die Show direkt gestartet wird.

- BAILY? (@DuceBaily) 7. November 2015

Habe Medien in eine Folie eingebettet So binden Sie ein YouTube-Video und andere Medien in Ihre PowerPoint-Präsentation einTypische Präsentationen sind langweilige Angelegenheiten mit Text und Unternehmenshintergrund, die wenig interessant sind. Mediendateien können das Erlebnis erleichtern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie auch Videos einbetten können. Weiterlesen ? Verwenden ALT + P. um die Wiedergabe / Pause umzuschalten, oder ALT + Q. um die Wiedergabe zu stoppen. ALT + Aufwärts- / Abwärtspfeile wird die Lautstärke einstellen, während ALT + U. wird stumm schalten.

Holen Sie sich Ihre Verknüpfung auf

Hier sind viele Verknüpfungen dargestellt, aber Sie können sie nicht zu viel lernen! Sie haben wahrscheinlich Funktionen erkannt, die Sie jeden Tag in dieser Liste verwenden. Legen Sie diese in Erinnerung und beobachten Sie, wie Ihre Produktivität steigt. Es ist keine Schande, diese Liste eine Weile offen zu halten, bis Sie sie jederzeit abrufen können.

Weitere Informationen zu Office finden Sie hier Verwalten Sie das Excel-Menüband So verwalten Sie die Excel-Multifunktionsleiste: 4 wichtige Tipps, die Sie kennen solltenDas Excel-Menüband steht im Mittelpunkt Ihrer Aktivitäten in diesem Tabellenkalkulationsprogramm. Befolgen Sie diese Tipps, um das Excel-Menüband zu verwalten. Weiterlesen . Wenn Sie Office auf Ihrem Mac verwenden, sehen Sie sich unsere Liste an Microsoft Office für Mac-Tastaturkürzel Das Spickzettel für Microsoft Office für Mac-TastaturkürzelUnsere Liste gängiger Tastaturkürzel für Microsoft Office für Mac hilft Ihnen dabei, Ihre Arbeit schneller zu erledigen. Weiterlesen .