So arbeiten Sie mit benannten Bereichen in Microsoft Excel

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Formeln in Excel Verwenden Sie häufig Daten und Werte aus anderen Zellen unter Verwendung von Verweisen auf diese Zellen. Wenn Sie viele Formeln haben, können die Zellreferenzen verwirrend werden, was es schwierig macht, Ihre Formeln zu verstehen.

Das Definierte Namen Die Funktion in Excel macht Ihre Formeln und andere Daten weniger verwirrend und verständlicher. Anstatt eine Zelle, die einen Wert oder eine Formel oder einen Zellbereich enthält, durch die Zeilen- und Spaltenüberschriften (A1, B2 usw.) zu referenzieren, können Sie einen definierten Namen verwenden, der dieser Zelle oder diesem Zellbereich zugewiesen ist.

Heute werden wir uns mit der Arbeit mit benannten Zellbereichen befassen, einschließlich dem Erstellen von Namen, Regeln und dem Bereich für Namen sowie dem Bearbeiten, Löschen, Anzeigen und Verwenden von Namen.

Definierte Namen vs. Tabellennamen in Excel

Verwechseln Sie definierte Namen nicht mit Tabellennamen. Eine Excel-Tabelle ist eine Sammlung von Daten, die in Datensätzen (Zeilen) und Feldern (Spalten) gespeichert sind. Excel weist jeder von Ihnen erstellten Tabelle einen Standardnamen (Tabelle1, Tabelle2 usw.) zu. Sie können die Namen jedoch ändern.

Wir haben es zuvor getan führte Sie in Excel-Tabellen ein 8 Tipps zum schnellen Erlernen von ExcelNicht so gut mit Excel, wie Sie möchten? Beginnen Sie mit einfachen Tipps zum Hinzufügen von Formeln und zum Verwalten von Daten. Befolgen Sie diese Anleitung, und Sie sind in kürzester Zeit auf dem Laufenden. Weiterlesen und lieferte ein ausführlicheres Tutorial über Verwenden von Pivot-Tabellen So verwenden Sie eine Excel-Pivot-Tabelle für die DatenanalyseDie Pivot-Tabelle ist eines der leistungsstärksten Tools im Excel 2013-Repertoire. Es wird häufig für die Analyse großer Datenmengen verwendet. Folgen Sie unserer schrittweisen Demonstration, um alles darüber zu erfahren. Weiterlesen . Weitere Informationen zu Tabellen in Excel finden Sie unter Microsoft-Support-Seite über das Erstellen von Tabellen.

Regeln für definierte Namen in Excel

Beim Erstellen definierter Namen in Excel müssen Sie bestimmte Regeln befolgen. Beispielsweise dürfen definierte Namen keine Leerzeichen enthalten und das erste Zeichen muss ein Buchstabe, ein Unterstrich (_) oder ein Backslash (\) sein.

Eine vollständige Liste der Regeln zum Definieren von Namen finden Sie im Abschnitt „Informationen zu Syntaxregeln für Namen“ von diese Microsoft-Support-Seite.

Bereich für definierte Namen in Excel

Der Umfang eines in Excel definierten Namens bezieht sich darauf, wo der Name ohne Einschränkung erkannt wird, z. B. ein Blattname oder ein Arbeitsmappendateiname. Jeder Name kann einen lokalen Bereich auf Arbeitsblattebene oder einen globalen Bereich auf Arbeitsmappenebene haben.

Weitere Informationen zum Umfang eines definierten Namens finden Sie im Abschnitt „Der Umfang eines Namens“ von diese Microsoft-Support-Seite.

Erstellen Sie einen benannten Bereich in Excel

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um benannte Bereiche in Excel zu erstellen. Sie können Namen mit dem definieren Name Feld in der Formelleiste, indem Sie den Text der Überschriftenzelle für eine Gruppe ausgewählter Zellen verwenden oder das Neuer Name Dialogbox.

Namen müssen sich nicht auf Zellen beziehen. Sie können einen Namen oder eine Formel verwenden, die Sie an vielen Stellen in Ihrer Arbeitsmappe verwenden.

Wenn Sie einen Namen für eine Zelle oder einen Zellbereich definieren, absolute Zellreferenzen werden standardmäßig verwendet.

Definieren Sie einen Namen über das Namensfeld

Verwendung der Name Box ist der einfachste Weg, einen Namen für eine Gruppe von Zellen zu definieren. Definieren eines Namens mit der Name Das Feld erstellt Namen nur mit Arbeitsmappenbereich, dh, der Name kann an einer beliebigen Stelle in der Arbeitsmappe referenziert werden, in der er erstellt wurde, ohne dass Blattnamen oder Arbeitsmappendateinamen hinzugefügt werden.

Wir werden eine andere Methode behandeln, mit der Sie später Namen auf Arbeitsblattebene erstellen können.

So verwenden Sie die Name Gehen Sie wie folgt vor, um einen Namen zu definieren:

1. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, den Sie benennen möchten.
2. Geben Sie den gewünschten Namen in das Feld ein Name Feld auf der linken Seite der Formelleiste und drücken Sie Eingeben.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Regeln für die zuvor genannten Namen befolgen.

Definieren Sie einen Namen aus dem Text der Überschriftenzelle

Wenn Sie Ihren Daten Zeilen- oder Spaltenüberschriften hinzugefügt haben, können Sie diese Überschriften als Namen verwenden.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Namen aus einer Überschrift zu definieren:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie benennen möchten, einschließlich der Beschriftung in der Zeile oder Spalte.
2. Auf der Formeln Klicken Sie auf die Registerkarte Aus Auswahl erstellen in dem Definierte Namen Abschnitt oder drücken Sie Strg + Umschalt + F3.

Wenn die Beschriftung Leerzeichen oder andere ungültige Zeichen wie ein kaufmännisches Und (&) enthält, werden diese durch einen Unterstrich ersetzt.

Auf der Erstellen Sie Namen aus der Auswahl Wählen Sie im Dialogfeld die Position der Überschriftenbezeichnung aus, die Sie als Namen verwenden möchten.

Beispielsweise befindet sich die Überschriftenbezeichnung im obigen Bild oben in der ausgewählten Spalte. Also überprüfen wir die Oberste Reihe Box und klicken OK.

Der Name ist ein Name auf Arbeitsmappenebene und gilt für alle ausgewählten Zellen mit Ausnahme der Überschriftenbeschriftungszelle. Wenn Sie die Zellen auswählen, auf die sich der Name bezieht, ohne die Zelle mit der Überschriftenbezeichnung, wird der Name in der Zelle angezeigt Name Box.

Definieren Sie einen Namen im Dialogfeld Neuer Name

Das Neuer Name Das Dialogfeld bietet weitere Optionen beim Erstellen von Namen, z. B. das Festlegen des Bereichs auf Arbeitsblattebene oder das Hinzufügen eines Kommentars zu einem Namen. Auch die Neuer Name Im Dialogfeld können Sie einen Namen für einen Wert oder eine Formel definieren.

So verwenden Sie die Neuer Name Beginnen Sie mit dem folgenden Dialogfeld, um eine Zelle oder einen Zellbereich zu benennen:

1. Wenn Sie einen Namen für eine Zelle oder einen Zellbereich definieren, wählen Sie die Zellen aus, die Sie benennen möchten. Es spielt keine Rolle, welche Zellen ausgewählt werden, wenn Sie einen Namen für einen Wert oder eine Formel definieren.
2. Auf der Formeln Klicken Sie auf die Registerkarte Name definieren in dem Definierte Namen Sektion.

Auf der Neuer Name Geben Sie im Dialogfeld die folgenden Informationen an:

• Name: Geben Sie einen Namen ein, der den Regeln für definierte Namen entspricht.
• Umfang: Standardmäßig, Arbeitsmappe wird als Bereich für den Namen ausgewählt. Wenn Sie den Namen auf Arbeitsblattebene angeben möchten, wählen Sie das gewünschte Arbeitsblatt aus Umfang Dropdown-Liste.
• Kommentar: Fügen Sie dem Namen alle gewünschten Notizen hinzu.
• Bezieht sich auf: Die aktuell ausgewählten Zellen und der Name der derzeit aktives Arbeitsblatt So arbeiten Sie mit Arbeitsblattregistern in Microsoft ExcelMicrosoft Excel organisiert Tabellenkalkulationen in Registerkarten. Hier erfahren Sie, wie Sie am besten mit Excel-Arbeitsblattregistern arbeiten. Weiterlesen (oder Tabulator) werden automatisch in das Feld eingegeben Bezieht sich auf Box. Wenn Sie einen Namen für einen Wert oder eine Formel definieren, ersetzen Sie die Angaben in der Bezieht sich auf Feld mit einem Gleichheitszeichen (=) gefolgt vom Wert oder der Formel.

Die Schaltfläche auf der rechten Seite des Bezieht sich auf Box ermöglicht es Ihnen, die zu minimieren Neuer Name Dialogfeld und wählen Sie Zellen im Arbeitsblatt aus, um einen Zellbereich einzugeben. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Schaltfläche finden Sie im nächsten Abschnitt, "Bearbeiten eines benannten Bereichs".

Wenn Sie alle Informationen für den Namen eingegeben haben, klicken Sie auf OK um zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

Bearbeiten Sie einen benannten Bereich in Excel

Sobald Sie einen Namen definiert haben, können Sie den Namen, seinen Kommentar und dessen Bezug ändern.

Klicken Sie auf, um einen definierten Namen oder einen benannten Bereich zu bearbeiten Namensmanager in dem Definierte Namen Abschnitt der Formeln Tab.

Wenn Sie eine lange Liste von Namen haben, können Sie diese filtern, um den Namen zu finden, den Sie bearbeiten möchten.

Klicken Filter in der oberen rechten Ecke des Namensmanager Dialogbox. Wählen Sie dann die Namenstypen aus, die Sie anzeigen möchten. Sie können mehrere Filter auswählen, indem Sie auf klicken Filter erneut und Auswahl einer anderen Option.

Klicken Sie auf, um alle Filter zu löschen und alle Namen erneut anzuzeigen Filter und auswählen Filter löschen.

Um den Namen oder Kommentar zu ändern, wählen Sie den Namen aus, den Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.

Ändere das Name oder Kommentaroder beides und klicken Sie auf OK.

Sie können das nicht ändern Umfang eines bestehenden Namens. Löschen Sie den Namen und definieren Sie ihn erneut mit dem richtigen Gültigkeitsbereich.

Sie können den Namen der Zellen ändern Bezieht sich auf auf der Namen bearbeiten Box. Sie können dies aber auch direkt am tun Namensmanager Dialogfeld, das wir als nächstes tun werden. Die Methode zum Ändern der Bezieht sich auf Die Zellreferenz ist in beiden Dialogfeldern gleich.

Um die Zelle oder den Zellbereich zu ändern, bezieht sich dieser Name auf die Namensmanager Wählen Sie im Dialogfeld zunächst den Namen aus, für den Sie die Zellreferenz ändern möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche mit dem Aufwärtspfeil auf der rechten Seite des Bezieht sich auf Box.

Das Namensmanager Das Dialogfeld wird auf nur das verkleinert Bezieht sich auf Box. Gehen Sie wie folgt vor, um die Zellreferenz zu ändern:

1. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich im Arbeitsblatt aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben Bezieht sich auf Box.

Sie sehen die neue Zellreferenz in der Bezieht sich auf Box und die restaurierte voll Namensmanager Dialogbox.

Klicken Sie auf das grüne Häkchen, um die neue Zellreferenz zu akzeptieren. Oder klicken Sie auf Schwarz, um die Änderung auf die ursprüngliche Zellreferenz zurückzusetzen X. Taste.

Klicken Schließen zu schließen Namensmanager Dialogbox.

Alle definierten Namen in einer Excel-Arbeitsmappe anzeigen

Das Namensmanager Im Dialogfeld werden alle Namen auf Arbeitsblattebene und Arbeitsmappenebene aufgelistet, die Sie in Ihrer Arbeitsmappe definiert haben, unabhängig davon, welches Arbeitsblatt derzeit aktiv ist. Während das Dialogfeld geöffnet ist, können Sie Ihr Arbeitsblatt nicht bearbeiten.

Es kann praktisch sein, eine Liste mit Namen direkt im aktuellen Arbeitsblatt zu haben. Auf diese Weise können Sie sich bewegen und entscheiden, welche Namen bearbeitet werden müssen oder welche Namen Sie entfernen möchten, während Sie auf Ihre Liste verweisen.

Sie können eine Liste direkt in einem leeren Bereich eines Arbeitsblatts erstellen. Diese Liste enthält Namen auf Arbeitsmappenebene und Namen auf Arbeitsblattebene, die den Umfang des derzeit aktiven Arbeitsblatts haben.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste mit Namen zu erstellen:

1. Suchen Sie einen leeren Bereich des aktuellen Arbeitsblatts, in dem zwei Spalten verfügbar sind, und wählen Sie die Zelle aus, die in der oberen linken Ecke der Liste angezeigt wird.
2. In dem Definierte Namen Abschnitt der Formel Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung in der Formel und auswählen Namen einfügenoder drücken Sie F3.

Auf der Name einfügen Klicken Sie im Dialogfeld auf Liste einfügen.

Die Namen und ihre jeweiligen Zellreferenzen, Werte und Formeln werden in die Zellen des Arbeitsblatts eingefügt.

Jetzt können Sie Ihre Liste überprüfen und entscheiden, was mit den Namen geschehen soll. Sie können diese Liste im Arbeitsblatt löschen, sobald Sie sie nicht mehr benötigen.

Löschen Sie einen benannten Bereich in Excel

Wenn Sie einige Namen haben, die Sie nicht mehr verwenden, sollten Sie sie löschen. Andernfalls wird Ihre Namensliste unübersichtlich und schwer zu verwalten.

Zum Öffnen der Namensmanager, klicken Namensmanager in dem Definierte Namen Abschnitt der Formeln Tab.

Auf der Namensmanager Wählen Sie im Dialogfeld den Namen aus, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Löschen. Klicken OK im Bestätigungsdialogfeld.

Verwenden Sie Namen für die schnelle Navigation in Excel

Wenn sich ein Name auf einen Zellbereich bezieht, können Sie diesen Namen verwenden, um schnell zu diesem Zellbereich zu navigieren und ihn auszuwählen.

Um zu einem benannten Bereich zu springen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil auf Name Feld auf der linken Seite der Formelleiste und wählen Sie den gewünschten Namen.

Namen auf Arbeitsblattebene werden nur in der angezeigt Name Feld-Dropdown-Liste, wenn das Arbeitsblatt, auf dem sie erstellt wurden, das aktuell aktive Arbeitsblatt ist.

Sie können auch einen Namen für einen Zellbereich eingeben, zu dem Sie springen möchten Name Box und drücken Eingeben. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie den Namen bereits definiert haben. Wenn nicht, wenden Sie diesen Namen auf die aktuell ausgewählte Zelle oder den aktuell ausgewählten Zellbereich an.

Verwenden Sie Namen in Excel-Formeln

Die Verwendung definierter Namen in Formeln erleichtert das Verständnis Ihrer Formeln, wenn Sie beschreibende Namen verwenden.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Namen in eine Formel einzugeben. Wenn Sie genau wissen, welchen Namen Sie verwenden möchten, können Sie den Namen direkt in die Formel eingeben.

Sie können auch die Formel AutoVervollständigen verwenden. Während Sie Ihre Formel eingeben, listet Excel automatisch gültige Namen auf und Sie können einen Namen auswählen, um ihn in die Formel einzugeben. Zum Beispiel der Name Gesamt wird uns im folgenden Arbeitsblatt vorgeschlagen, da der ausgewählte Zellenbereich diesen Namen hat.

Sie können auch mit der Eingabe Ihrer Formel beginnen und dann auf klicken Verwendung in der Formel in dem Definierte Namen Abschnitt der Formel Tab. Wählen Sie dann den Namen, den Sie in Ihrer Formel verwenden möchten, aus der Dropdown-Liste aus.

Eine letzte Methode zur Verwendung eines Namens in einer Formel besteht darin, mit der Eingabe Ihrer Formel zu beginnen und zu drücken F3. Wählen Sie dann den Namen aus, den Sie auf dem verwenden möchten Name einfügen Dialogfeld und klicken Sie auf OKoder drücken Sie Eingeben.

Machen Sie Ihre Excel-Arbeitsblätter leichter verständlich

Definierte Namen in Excel können dazu beitragen, dass Ihre Arbeitsmappen organisiert und leicht verständlich sind. Verwenden Sie Namen nicht nur für Zellbereiche, sondern auch, um auf häufig verwendete Werte und Formeln zu verweisen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Anfängerleitfaden für Microsoft Excel Das Anfängerhandbuch für Microsoft ExcelVerwenden Sie dieses Anfängerhandbuch, um Ihre Erfahrungen mit Microsoft Excel zu beginnen. Die grundlegenden Tabellenkalkulationstipps hier helfen Ihnen dabei, Excel selbst zu lernen. Weiterlesen .