7 wirklich einfache Tipps zum Verwalten Ihrer Dateien und Ordner auf Google Drive

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Manchmal ist es einfach, etwas zu ignorieren, das kostenlos verfügbar und zugänglich ist. Google Drive passt zu dieser Rechnung. Es ist dort wie eine Beziehung zu allem verbunden, was wir mit Google tun. Genau wie eine Beziehung erkennen wir ihren Wert erst, wenn wir uns wirklich bemühen, eng und persönlich zu werden. Eine Möglichkeit besteht darin, zu verstehen, wie Dateien und Ordner in Google Drive verwaltet werden. Es ist wirklich einfaches Zeug, aber immer noch etwas, das ein paar Tipps braucht, um unser Interesse daran zu wecken.

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Festlegen spezifischer Freigabeberechtigungen für Dateien in freigegebenen Ordnern

Google Drive ist eine kollaborative Umgebung mit Freigabeordnern und öffentlichem Zugriff. Sie können einen Ordner in Google Drive für bestimmte Personen in Ihrem Team mit E-Mail-Adressen öffnen, wie der folgende Screenshot zeigt.

Aber was ist, wenn Sie jede Datei im freigegebenen Ordner für unterschiedliche Personengruppen unterschiedlich freigeben möchten? Es ist einfach. Teilen Sie Ihren Ordner wie gewohnt mit Ihren Teammitgliedern. Öffnen Sie dann jede einzelne Datei und entfernen Sie selektiv die Mitglieder, auf die Sie keinen Zugriff gewähren möchten. Dies ist ein einfacher Trick, um bestimmte Dateien auch in einem freigegebenen Ordner auszublenden.

Geben Sie an, wie viele Dateien sich in einem Ordner befinden

Windows macht es einfach zu sehen, wie viele Unterordner und Dateien sich in einem Ordner befinden, indem Sie einfach mit der rechten Maustaste klicken und im Kontextmenü Eigenschaften auswählen. Google Drive macht es nicht so einfach, aber Sie können die Nummer trotzdem mit einem Rechtsklick anzeigen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen Sie Herunterladen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Herunterladen auf Alle Elemente um die Gesamtzahl der Dateien anzuzeigen. Klicke auf Stornieren wenn Sie nicht vorhaben, die Dateien herunterzuladen. Der einzige Vorteil dieser Verknüpfung gegenüber anderen besteht darin, dass sie auch die Anzahl der Dateien in den Unterordnern enthält.

Hinweis: Du kannst auch Installieren Sie die Google Drive App und verwenden Sie es, um die Anzahl der Dateien über den Windows Explorer zu ermitteln.

Suchen Sie das Laufwerk

Es ist möglicherweise nicht einfach, die Anzahl der Gesamtdateien zu ermitteln. Mit Google Drive im besten Sinne der Google-Suche ist es jedoch problemlos möglich, alle gespeicherten Dateien zu durchsuchen. Klicken Sie im Suchfeld auf das Dropdown-Menüsymbol, um die Suchparameter anzuzeigen. Art, Sichtweite, und Eigentum. Geben Sie den Suchbegriff ein und beginnen Sie mit der Suche.

Sie können auch Google-Suchoperatoren verwenden, um Ihre Suche zu optimieren. Ein besonders nützlicher Suchoperator ist der Datumsoperator, mit dem Sie Ihre Suche nach Dateidatum eingrenzen können. Dies ist eine praktische Zeitersparnis, wenn Hunderte von Dateien in der Cloud gesperrt sind.

Format:

vorher: JJJJ-MM-TT [z. vor: 2012-12-01]

nachher: ​​JJJJ-MM-TT [z. nach: 01.01.2013]

Datei (en) zu mehreren Ordnern hinzufügen

Manchmal kann die Dateiorganisation das schnelle Hinzufügen einer bestimmten Datei zu mehreren Ordnern umfassen. Angenommen, Sie erstellen Ordnersätze für verschiedene Teams, und jeder Ordner muss über eine gemeinsame Richtliniendatei verfügen. Befolgen Sie die einfachen Schritte, um mehrere Dateien zu mehreren Ordnern hinzuzufügen.

1. Wählen Sie in Google Drive die Dateien aus, die Sie mehreren Ordnern hinzufügen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen für die Dateien aktivieren.

2. Wähle aus Ziehen nach Schaltfläche oder alternativ können Sie auf die Dropdown-Liste für klicken Mehr und dann auf klicken Ziehen nach.

3. Wählen Sie die mehreren Ordner aus, in die Sie die Dateien verschieben möchten, indem Sie die Steuertaste für Windows oder die Befehlstaste für Mac gedrückt halten.

4. Klicke auf Bewegung.

Wenn wir den Fall des obigen Beispiels nehmen, erstellt Google Drive nicht mehrere Kopien der Dateien, die verschoben werden. Alle an den Dateien in einem Ordner vorgenommenen Änderungen werden in den anderen Dateien in den anderen Ordnern wiedergegeben.

Entfernen Sie doppelte Dateien aus Google Drive

Ich würde die Sortierfunktion oben rechts auf Ihrem Google Drive nicht empfehlen. Das manuelle Suchen nach Duplikaten durch Sortieren der Dateien nach Namen kann frustrierend sein, wenn Sie dort einige Hundert hochgeladen haben. Ein einfacher Tipp kommt von Marco Meerman in seinem Google+ Beitrag. Sie müssen Ihre Dateien herunterladen und mit der Google Drive-App auf Ihren Desktop synchronisieren und dann a verwenden Duplicate File Finder Doppelte Dateien schnell mit diesen Tools löschenEine der schnellsten Möglichkeiten, Ihre Festplatte zu verstopfen, besteht darin, doppelte Dateien zu speichern. Meistens wissen Sie wahrscheinlich gar nicht, dass Sie doppelte Dateien haben. Sie kommen aus einer Vielzahl ... Weiterlesen im Google Drive-Ordner auf Ihrer lokalen Festplatte. Der Google Drive-Ordner befindet sich normalerweise unter folgendem Pfad: C: \ Benutzer \ Ihr Name \ Google Drive

Dateiversionen automatisch löschen und Speicherplatz sparen

Google Drive behält frühere Versionen einer Datei bei. Dies kann zu Lasten des gesamten Speicherplatzes auf dem Laufwerk gehen, da sich dies summiert, wenn viele davon in der Cloud gespeichert sind. Sie können Google Drive aktivieren, um frühere Versionen automatisch zu löschen, wenn diese älter als 30 Tage sind oder wenn mehr als 100 frühere Versionen derselben Datei vorhanden sind.

1. Wählen Sie eine Datei in Google Drive im Web aus.

2. Klicken Sie auf Mehr Dropdown und auswählen Revisionen verwalten.

3. Deaktivieren Sie für Dateiversionen, die automatisch gelöscht werden sollen, das Kontrollkästchen Nicht automatisch löschen Rahmen. Alte Versionen werden automatisch gelöscht und Google Drive behält nur die neuesten Versionen bei.

Machen Sie Ihren Google Drive-Ordner zum Standarddokumentordner

Benutzer, die unterwegs sind, können diesen Tipp verwenden, um den Google Drive-Ordner auf dem Desktop zu ihrem Standarddokumentordner zu machen. Wenn Sie den Google Drive-Ordner als anderen Speicherort für die Bibliothek verwenden, können Sie Dokumente einfacher mit einem Klick speichern, als die Dateien physisch zu verschieben.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Dokumente und wählen Sie Eigenschaften.

2. Wählen Fügen Sie einen Ordner hinzu und suchen Sie Ihren Google Drive-Ordner. Wählen Sie das Google Drive wie im folgenden Screenshot aus und wählen Sie Speicherort festlegen. Klicke auf Anwenden.

Wenn Sie nun eine Datei speichern möchten, können Sie aus den Speicherorten im Dialogfeld Öffnen / Speichern auswählen und auswählen, ob Sie das Dokument in Ihrem Ordner "Dokumente" oder in Google Drive speichern möchten.

Google Drive ist überhaupt nicht schwer zu beherrschen. Was Sie tun müssen, ist, unsere eingefleischten Desktop-Gewohnheiten zu ändern und eine für das Cloud-Computing zu übernehmen. Hast du noch mehr Tipps und Tricks für Google Drive 7 Tipps und Tricks, um Google Drive optimal zu nutzenGoogle Drive ist ein großartiger Dienst, aber die Installation der Google Drive-Anwendung und das Synchronisieren einiger Dateien ist nur der erste Schritt. Mit diesen Tricks können Sie Google Drive sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Desktop nutzen ... Weiterlesen das hilft bei der Cloud-Produktivität? Haben diese sieben Tipps geholfen?