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Drahtloser Internetzugang ist fast überall verfügbar. Aber es hilft immer noch, Fallback-Optionen zu haben, wenn Sie an einem Ort ohne starke Verbindung geboxt werden, oder Einige andere drahtlose Hindernisse - insbesondere bei einer PowerPoint-Präsentation mit eingebettetem Web Elemente.

Sie möchten nicht mit einer toten Präsentation überrascht werden, die nicht startet, weil Sie keinen Internetzugang haben, oder? Glücklicherweise verfügt Microsoft Office über eine Funktion, die Sie vor solchen Präsentationskatastrophen bewahren kann.

Bleiben Sie sicher mit "Paketpräsentation für CD"

Eine CD im heutigen Zeitalter der Cloud? Nun, es muss keine CD sein. Diese praktische Funktion ist seit Version 2007 ein Teil von PowerPoint, als CDs noch König waren. Heutzutage können Sie Präsentationen für fast jedes tragbare Gerät „verpacken“.

PowerPoint erstellt einen gepackten Ordner mit allen wesentlichen Elementen einer Präsentation: Multimediadateien, Schriftarten, Excel-Arbeitsblätter und andere verknüpfte Dateien. Sie können diesen Ordner tragen oder jemandem geben. Das Paket enthält auch die

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PowerPoint Viewer. Jeder kann die Diashow sehen, auch wenn er kein PowerPoint auf seinem Computer hat.

So verpacken Sie eine Präsentation:

  1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation. Gehe zum Registerkarte Datei> Exportieren> Paketpräsentation für CD.
    PowerPoint-Paket für CD
  2. Geben Sie Ihrem Paket einen beschreibenden und leicht verständlichen Namen.
  3. Klicke auf Hinzufügen Wenn Sie dem Paket weitere PowerPoint-Dateien hinzufügen möchten. Die Pfeile ändern die Reihenfolge der Präsentation.
    PowerPoint-Paket für CD
  4. Klicke auf Optionen. Stellen Sie sicher, dass Dateien, die mit Ihrer Präsentation verknüpft sind, das Paket sind. Wähle aus Verknüpfte Dateien Kontrollkästchen.
    PowerPoint-Paket für CD
  5. Um eingebettete TrueType-Schriftarten zu verwenden, wählen Sie die Option Eingebettete TrueType-Schriftarten Kontrollkästchen.
  6. Erhöhen Sie Sicherheit und Datenschutz. Geben Sie das Kennwort ein, mit dem die Präsentation geöffnet oder bearbeitet werden soll.
  7. Untersuchen Sie Ihre Präsentation auf versteckte Daten und persönliche Informationen. Wählen Sie einfach die Überprüfen Sie die Präsentation auf unangemessene oder private Informationen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, bevor Sie das Paket speichern.
  8. Im letzten Schritt können Sie das Präsentationspaket auf eine CD kopieren. Aber da sie fast passé sind, verwenden Sie In Ordner kopieren. Geben Sie einen Ordnernamen und einen Speicherort ein und klicken Sie dann auf OK.

Ein selten verwendetes, aber nützliches Werkzeug

Ich habe es ein- oder zweimal benutzt. Kein Backup zu haben ist ein PowerPoint-Fehler 9 Zu vermeidende PowerPoint-Fehler für perfekte PräsentationenEs ist einfach, Ihre PowerPoint-Präsentation zu vermasseln. Schauen wir uns die Fehler an, die Sie wahrscheinlich bei der Präsentation Ihrer Diashow machen, und wie Sie sie korrigieren können. Weiterlesen wir können es uns schlecht leisten. Die Paketpräsentation für CD vereinfacht das Verschieben verknüpfter Dateien auf einen Schlag. Bewahren Sie alle Ihre Assets in einem Ordner auf, wenn Sie Ihre Präsentation erstellen. Es macht alles viel besser organisiert.

Hat Sie die Paketpräsentation für CD schon einmal gespeichert?

Bildnachweis: Christian Bertrand über Shutterstock

Saikat Basu ist der stellvertretende Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und eine zehnjährige Marketingkarriere beseitigt hat, hilft er nun leidenschaftlich anderen, ihre Fähigkeiten zum Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Ideen für Fotografie, Photoshop und Produktivität beruhigen seine Seele.