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Nichts geht über eine großartige visuelle Präsentation. Eine Vorlage ist wie eine virtuelle Werbetafel, die Text oder Daten visuell verstärkt. Dieser Artikel bietet eine grundlegende Einführung in Vorlagen, die Ihnen einen Eindruck davon gibt, wo Sie sie finden und wie Sie Ihre eigenen anpassen oder erstellen können.
Arten von Vorlagen, die Sie verwenden können
Vorlagen sind in Word, PowerPoint und Excel verfügbar. Sie reichen von Agenden, Kalendern und Berichten für Word, verschiedenen Präsentationshintergründen für PowerPoint bis hin zu gebrauchsfertigen Bilanzen, Taschenrechnern und Trackern für Excel. Sie können aus Tausenden von Optionen auswählen.
Mögliche Verwendungen
Hoffen Sie, bei einer bevorstehenden Veranstaltung oder Präsentation einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen? Vielleicht stellen Sie eine Broschüre für ein neues Produkt zusammen und möchten den „Funken“ hinzufügen, der einen interessierten Leser in einen Kunden verwandelt. Vielleicht möchten Sie eine einzigartige Geburtstagskarte erstellen. Durch die Auswahl der richtigen Vorlage sparen Sie viel Zeit und ziehen gleichzeitig die Aufmerksamkeit des Lesers oder des Publikums auf sich.
Eine der besten Arten von Vorlagen ist ein Hintergrund, der nur minimale Unordnung bietet. In dieser Hinsicht wird die visuelle Grafik den Text selbst nicht überwältigen. So kann ein Leitbild, eine lustige Grußkarte oder eine Ankündigung klar und übersichtlich sein. Hier ist ein eingängiges Beispiel für ein Bild, das sich hervorragend für eine Geschäftspräsentation eignet:
Viele Vorlagen eignen sich hervorragend, wenn Sie regelmäßige Updates benötigen. Beispiele sind vierteljährliche Finanzzusammenfassungen, die Planung von Urlaub und Reisedaten oder einfach die monatliche Zuweisung anderer Aufgaben an Familienmitglieder im ganzen Haus. Ein anderes Beispiel ist a Zeitleiste oder Kalender wie unten gesehen:
Wo zu finden und wie man kostenlose Vorlagen herunterlädt
Office Desktop-Vorlagen
Wenn Sie eine Präsentation erstellen möchten, die sich von den anderen abhebt, können Sie dies am besten erreichen, indem Sie mithilfe von Office-Vorlagen einen auffälligen und originellen Hintergrund hinzufügen. Es stehen nicht nur unzählige Optionen zur Auswahl, sondern wir dürfen auch nicht vergessen, dass Sie Ihre eigene Version erstellen und anpassen können, um jedem Papier den dringend benötigten „Schnappschuss“ zu geben. Zum Glück gibt es einige großartige „How-to“ -Videos wie dieses, die Ihnen dabei helfen können:
Microsoft Office Online-Vorlagen
Der beste Weg, um die zuverlässigsten und qualitativ hochwertigsten Vorlagen zu finden, ist das Durchsuchen der offiziellen Microsoft Office-Website. Es stehen unzählige zur Auswahl, und jede ist zur Vereinfachung in einzelne Kategorien unterteilt. Einige sind kostenlos. Andere kommen mit einem kleinen Preisschild.
Sie können Vorlagen nach Plattform (Word, Excel oder PowerPoint) oder Kategorie durchsuchen. Sie werden in OneDrive gespeichert und in Office Online geöffnet. Von dort aus können Sie Vorlagen bearbeiten und auf Ihren Computer herunterladen. Sie benötigen ein Konto bei Microsoft Office, um auf diese offiziellen Vorlagen zugreifen zu können.
Ressourcen von Drittanbietern
Die andere Hauptoption ist die Verwendung von Vorlagenanbietern von Drittanbietern. Seien Sie vorsichtig, denn nicht alle sind vertrauenswürdig und einige infizieren möglicherweise sogar einen Computer mit Spyware oder anderen Problemen. Eine der zuverlässigsten Ressourcen ist Hloom.
Drittanbieter können ideal sein, wenn Sie kein aktives Office-Konto haben. Die zuvor genannten Portale sind recht einfach zu verwenden, obwohl Sie sich möglicherweise registrieren müssen, um die angebotenen Designs herunterladen zu können. Obwohl ihre Produkte im Allgemeinen mit Office, Excel und PowerPoint kompatibel sind, ist dies eine gute Idee Zeigen Sie eine Vorschau einer Kopie des fertigen Textes an, um sicherzustellen, dass die Bildqualität und die Abmessungen Ihren Anforderungen entsprechen Bedürfnisse.
Anpassen und Erstellen neuer Vorlagen
Das Anpassen einer vorhandenen Vorlage ist mit Office recht einfach. Es sind einige Schritte erforderlich. Um dies zu erreichen, müssen Sie:
- Suchen Sie das Menü "Format" und wählen Sie die Option "Vorlagen". Wählen Sie dann "Seite hinzufügen" und dann "Kategorie". Sie können dann die verfügbaren Vorlagen anzeigen.
- Wählen Sie das Menü "Datei" und klicken Sie auf "Seite einrichten". Von hier aus können Sie die von Ihnen ausgewählten Optionen ändern. Außerdem können Sie Inhalte oder Vorlagen, die Sie nicht mehr verwenden, aus diesem Abschnitt löschen.
- Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie unten im Abschnitt "Seite einrichten" die Option "Aktuelle Seite als Vorlage speichern". Sie können einen eindeutigen Namen für die neue Vorlage auswählen. Beachten Sie, dass Sie diese neue Version auch verwenden können, indem Sie sie als Standardvorlage festlegen (aktivieren Sie das Kontrollkästchen).
- Schließlich speichern Sie diese Änderung einfach für die zukünftige Verwendung.
Wenn Sie eine neue von Grund auf neu erstellen möchten, ist der Vorgang etwas anders. Die Schritte sind:
- Gehen Sie zum Menü "Datei" und wählen Sie "Neu", gefolgt von "Seite einrichten".
- Sie können beliebige benutzerdefinierte und neue Inhalte hinzufügen, indem Sie sie aus Ihren Dateien hochladen.
- Nach wie vor wählen Sie dann "Aktuelle Seite als Vorlage speichern" und geben den Namen ein, den Sie der Datei geben möchten.
- Dies kann wiederum Ihre Standardversion sein, indem Sie das Feld "Als Standardvorlage für neue Seiten festlegen" markieren.
- Beachten Sie, dass beim Erstellen einer neuen Vorlage jede Vorlage automatisch zum Abschnitt "Meine Vorlagen" von Office hinzugefügt wird.
Zum Glück bietet Ihnen Office eine Schritt-für-Schritt-Übersicht um das zu erreichen.
Einschränkungen
Das Bearbeiten von Vorlagen kann eine Herausforderung sein. Das Ändern eines Elements kann den Rest der Seite beeinträchtigen (im Gegensatz zu professioneller Design-Software). Dies kann sehr frustrierend sein, wenn Sie sich in einem begrenzten Zeitrahmen befinden. Darüber hinaus kann es schwierig sein, visuell ansprechende Designs mit Office-Vorlagen zu erzielen.
Alles in allem eignen sich Vorlagen hervorragend für viele visuell einzigartige Designs, die sich ideal für Texte, Präsentationen, Broschüren und mehr eignen. Während ihre Funktionen im Vergleich zu modernen Designpaketen möglicherweise etwas eingeschränkt sind, sind viele der Ansicht, dass Vorlagen zu den besten Tools gehören, die Word, PowerPoint und Excel hinzugefügt wurden.
Alles zusammenfügen…
Wir können Office-Vorlagen als einige der optisch ansprechendsten Fahrzeuge ansehen, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen. In diesem Fall kann ein Bild mehr als tausend Worte (oder mehr) sagen!
Bildnachweis: Sprühdosen Über Shutterstock, Globus über MorgueFile