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Vorlagen sind ein wesentliches Werkzeug Verwendung von Microsoft OneNote für das ProjektmanagementOneNote ist das ideale Tool für die Zusammenarbeit bei der Verwaltung einfacher Projekte in kleinen Teams. Und es ist völlig kostenlos. Sehen Sie, wie OneNote Ihre Projekte unterstützen kann! Weiterlesen im Portfolio eines effektiven Projektmanagers. Mit der richtigen Vorlage erfolgt die Eingabe der Zahlen automatisch, sobald Sie Ihre Daten eingegeben haben. Und wenn Sie grundlegende Änderungen an einer Tabelle vornehmen können, sind Ihre benutzerdefinierten Vorlagen von großer Bedeutung.

Wir haben verschiedene Excel-Vorlagen zusammengestellt, die Sie in Ihren Projekten möglicherweise als nützlich erachten.

Beginnen Sie mit der einfachen Planung

Projektzeitpläne

Für einfache Projektzeitpläne bietet die Vorlagen-Website von Microsoft zwei sehr schöne Optionen. Die erste Option ist sehr einfach und zeigt Ihre Projektmeilensteine im Laufe der Zeit mit Ressourcen und Daten. Unterhalb der Zeitleiste befindet sich ein praktischer Bereich, in dem Sie Ihre Daten, Meilensteine, Ressourcen und Positionen eingeben können. Diese Daten werden dann automatisch in die Zeitleiste eingefügt.

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Die zweite Option ist a einfache vierwöchige Zeitleiste mit Ressourcenzuweisung, farbcodierter Ansicht und Statusspalte. Diese Vorlagen sind zwar nicht so detailliert wie ein Gantt-Diagramm, bieten jedoch einen schnellen Überblick über das Projekt, den andere auf einen Blick sehen können.

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Beachten Sie, dass diese verfügbar sind, sobald Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden. Sie werden automatisch auf Ihrem OneDrive gespeichert. Sie können dann entweder online weiter mit ihnen arbeiten oder sie in Excel öffnen.

Kalender

Wenn Sie nicht dazu bereit sind Erstellen Sie Ihren eigenen Excel-Kalender So erstellen Sie eine Kalendervorlage in ExcelSie benötigen immer einen Kalender. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Microsoft Excel kostenlos Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage erstellen. Weiterlesen und kann dann einen kontinuierlichen Monatskalender optimal nutzen Vertext42 hat eine großartige. Wenn Sie das Jahr eingeben, werden die Tage, Daten und Wochennummern automatisch für Sie angepasst. Geben Sie einfach Ihre Besprechungen, Termine und andere Elemente ein und Sie haben einen einfachen Überblick über jeden Monat des Jahres auf einer Registerkarte.

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Microsoft hat eine attraktive ein beliebiger Jahreskalender mit einer separaten Registerkarte für jeden Monat. Geben Sie das aktuelle Jahr ein und alle Tage und Daten werden entsprechend angepasst. Fügen Sie dann einfach Ihre Besprechungen, Termine und Erinnerungen hinzu, um eine eindeutige Kalenderansicht mit einem Abschnitt mit Notizen zu erhalten.

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Tauchen Sie ein in die Details

Gantt-Diagramme

Ein Gantt-Diagramm ist eines der nützlichsten Werkzeuge für einen Projektmanager. Für einen kurzen Blick sehen Sie die nach Datum geordneten Ergebnisse. Wenn Sie Aufgabendetails eingeben, einschließlich Start- und Enddatum, Dauer und Prozentsatz der Fertigstellung, beginnen Sie und das Diagramm wächst mit Ihrem Projekt. Zum Projektplanung Tipps und Vorlagen zum Erstellen eines Arbeitsplans in ExcelDas Erstellen eines Arbeitsplans ist nicht einfach. Excel kann Ihnen dabei helfen, alle Stunden anzupassen, Mindestanforderungen zu erfüllen und Ihr Team bei Laune zu halten. Wir zeigen Ihnen wie und liefern Ihnen tolle Vorlagen. Weiterlesen kann ein Gantt-Diagramm ein Lebensretter sein.

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Excel Gantt-Diagrammvorlagen sind aus folgenden Ressourcen verfügbar: Vertex42 und Tabellenkalkulation 123. Sie können eine Vorlage einfach herunterladen und in Excel 2007 und höher verwenden. Dann geben Sie einfach Ihre Daten ein. Das Vorlage aus der Tabelle 123 verfügt über eine praktische Registerkarte für Werte wie den Namen des Projektmanagers, Ressourcen und Details sowie Kontaktinformationen. Diese Elemente können dann direkt in Ihr Gantt-Diagramm eingefügt werden.

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Aufgabenlisten

Während andere Werkzeuge wie ein Gantt-Diagramm Eine Excel-Vorlage für jeden AnlassÜberspringen Sie die steile Lernkurve und sortieren Sie Ihr Leben mit den leistungsstarken Excel-Vorlagen. Wir haben eine Auswahl von Vorlagen für die automatische Aktualisierung zusammengestellt, um Budgets zu verfolgen, Projekte zu verwalten und vieles mehr. Weiterlesen kann Ihnen alle Projektaufgaben zeigen, manchmal reicht eine einfache Aufgabe aus. Es ist an Ihre Bedürfnisse anpassbar, druckbar, um Aufgaben an andere zu verteilen, und eine gute Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu organisieren. Genau wie bei den Gantt-Diagrammen verfügen Vertex42 und Spreadsheet 123 über schöne, übersichtliche Aufgabenlistenvorlagen.

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Während Vorlage aus der Tabelle 123 oben hat ein einfacheres Design und Konzept, es erledigt immer noch die Aufgabe, wichtige Aufgaben zu tippen oder aufzuschreiben. Das Vorlage von Vertex42 Sie gehen noch einen Schritt weiter und können für jede Aufgabe einen Status, eine Priorität, ein Fälligkeitsdatum und eine Ressource auswählen. Abhängig von Ihren Bedürfnissen sind dies beide ausgezeichnete Möglichkeiten.

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Wenn Sie Finanzdaten benötigen

Rechnungen

Ob Sie das Aussehen einer einfachen oder einer kommerziellen Rechnung bevorzugen, Microsoft hat Sie auch hier behandelt. Das Grundrechnung ist schön formatiert und berechnet die Preise pro Artikel für Sie. Sie können sogar einen Versandbetrag angeben, der ebenfalls hinzugefügt wird.

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Das Handelsrechnung hat die gleiche Grundfunktionalität mit automatischen Berechnungen, jedoch enthält diese zusätzlich zum Versandpreis einen Steuersatz und eine Umsatzsteuersumme. Diese Rechnung enthält auch eine Registerkarte mit Kundenkontaktinformationen, die bequem mit einer einfachen Dropdown-Auswahl in das Formular eingefügt werden kann.

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Wie bei den anderen Microsoft-Vorlagen können Sie auf diese zugreifen, indem Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden. Sie können dann online weiterarbeiten oder sie direkt in Excel öffnen.

Budgets

Vertex42 hat drei verschiedene Typen von Budgetierungsvorlagen. Sie können die detaillierte Budgetvorlage mit einem verwenden Projektstrukturplan So organisieren Sie ein Projekt mit einer ProjektstrukturplanstrukturEine Reise von tausend Meilen beginnt mit einem einzigen Schritt. Jedes komplexe Projekt besteht aus mehreren Komponenten. Die Projektstrukturplan kann Ihnen helfen, alle Schritte zu identifizieren und in eine Reihenfolge zu bringen. Weiterlesen Format, eine grundlegende Budgetvorlage mit einem Einkommensabschnitt oder eine monatliche Budgetvorlage. Jedes hat Versionen für Excel 2003 oder höher sowie Excel für iOS.

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TidyForms hat auch sehr nützliche Vorlagen mit mehreren Optionen für Grund- und Bauprojekte. Mit interner und externer Finanzierung der Einnahmen und einer Vielzahl von Ausgabenoptionen, von Gehältern bis zu Reisekosten, ist dies eine weitere großartige Option.

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Speziell für Excel 2016

Wenn Sie Excel 2016 verwenden, haben Sie bereits Zugriff auf mehrere sehr nützliche und attraktive Vorlagen für das Projektmanagement. Einfach gehen zu Datei und dann auswählen Neu um den Vorlagenbereich zu öffnen. Wenn Sie den Ausdruck „Projektmanagement“ eingeben, erzielen Sie die besten Ergebnisse.

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Zu den grundlegenden verfügbaren Projektmanagementvorlagen, die Ihnen zur Verfügung stehen, gehören ein Projektbudget, ein Kosten-Tracker, ein Leistungsbericht und ein Issue-Tracker. Wählen Sie einfach die gewünschte aus, um eine genauere Ansicht, eine kurze Beschreibung und die Downloadgröße zu erhalten. Klicken Erstellen und Ihre Vorlage wird direkt in Ihre Arbeitsmappe eingefügt.

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Diese Vorlagen sind detailliert, bereits formatiert und bereit für Ihre Projektinformationen. Sie können sie ganz einfach mit Ihrem Firmenlogo anpassen, Ihre Metriken und Daten anpassen und notwendige Änderungen ganz einfach vornehmen. Insgesamt sparen Sie jedoch eine Menge Zeit, wenn Sie diese Art von Elementen von Grund auf neu erstellen oder online suchen 10 Leistungsstarke Excel-Projektverwaltungsvorlagen für die NachverfolgungKostenlose Projektmanagement-Vorlagen sind die besten. Holen Sie sich diese wichtigen Microsoft Excel-Tabellenvorlagen zum Verfolgen eines Projekts. Weiterlesen Das wird Ihr Projekt zu einem guten Start bringen.

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Finden Sie Excel-Vorlagen nützlich für das Projektmanagement?

Projektmanager können aus vielen Tools auswählen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Von Software wie Microsoft Project bis online Veranstalter wie Podio So verfolgen und verwalten Sie Ihre Projekte besser mit PodioDie besten Projektmanagement-Tools sind einfach zu beginnen und flexibel genug, um mit Ihrem Projekt zu wachsen. Wir zeigen Ihnen, wie Podio Ihre Projektanforderungen erfüllen kann. Weiterlesen ist die Auswahl an Optionen ermutigend.

Je nach Branche und Tiefe der Projektmanagementposition sind unterschiedliche Arten von Tools häufig wichtiger oder notwendiger als andere. Die für Excel-Vorlagen verfügbaren Optionen können die Belastung auf jeden Fall verringern und bei einem erfolgreichen Projekt helfen.

Verwenden Sie Excel-Vorlagen für Projektmanagementaufgaben? Wenn ja, welche finden Sie am nützlichsten und welche mögen Sie nicht? Fühlen Sie sich frei, Ihre Kommentare unten zu teilen!

Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Sie entschied sich dann, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun ganztägig über Technologie.