Erinnerungen Machen Sie Google Kalender zu einer unglaublichen Aufgabenliste

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Ihr Kalender ist für die Planung gedacht, Ihre To-Do-App dient zum Auflisten von Aufgaben 8 besten Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten unter AndroidVersuchen Sie nicht, Dutzende von Aufgaben in Ihrem Kopf zu jonglieren. Mit diesen fantastischen Android-Aufgabenverwaltungs-Apps können Sie Ihre Aufgabenliste effizient verfolgen. Weiterlesen , richtig? Angesichts der gegenseitigen Abhängigkeit dieser beiden Aktivitäten ist diese Trennung jedoch nicht sinnvoll. Google integriert jetzt Google Kalender und Aufgabenlisten durch Einführung von Erinnerungen.

Erinnerungen werden als Funktion auf der Website gestartet mobile App für Google Kalender, verfügbar für Android und iPhone, wird aber bald auch in der Webversion verfügbar sein. In jedem Fall, Google Kalender kann auf jeder Plattform synchronisiert werden So synchronisieren Sie Google Kalender mit jeder anderen PlattformGoogle Kalender ist wohl die einfachste, intuitivste und vielseitigste Möglichkeit, Ihren Tag zu organisieren. Das einzige Problem, auf das Benutzer häufig stoßen, ist die Synchronisierung mit ihren Geräten.

Weiterlesen Dies sollte also keine große Sorge sein.

Was sind Erinnerungen?

Diese neue Funktion wird zwar als Erinnerungen bezeichnet, enthält jedoch eine Liste aller ausstehenden Aufgaben. Aber sie sind Aufgaben bei Steroiden!

So funktioniert das. Wenn Sie auf das Plus-Symbol tippen, um ein neues Kalenderereignis in der mobilen App zu erstellen, wird jetzt eine weitere Option für "Erinnerung" angezeigt. Tippen Sie darauf, um eine neue Erinnerung zu erstellen.

• Erinnerungen verwenden alles, was Google über Sie weiß, um Sie bei der Erstellung besserer Aufgaben zu unterstützen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihre Mutter daran erinnert wird, ruft Google die Telefonnummer Ihrer Mutter von Ihren Kontakten ab und fügt sie der Aufgabe hinzu.
• Der Kalender verfügt über voreingestellte Vorlagen für Anrufe, E-Mails, Textnachrichten, Lesen, Einchecken (Flüge), Reservierungen, Treffen, Rückgabe, Stornierung der Reservierung und Ansehen. Jedes dieser Elemente ist so programmiert, dass bei Google verfügbare Informationen gefunden werden, um einen weiteren Kontext für Ihre Aufgaben bereitzustellen. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit graben Sie aus Ihrem Aufgabenstau heraus 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu befreienDas Gefühl, in einer Liste nie endender Aufgaben zu ertrinken, ist eine Angst, die uns allen gemeinsam ist. Die Heilung ist verfügbar. Hier sind zehn Möglichkeiten, sich den Weg zurück zu bahnen. Weiterlesen . Wie Sie sehen, folgt es auch dem Prinzip, dass jedes Aufgabenlistenelement mit einem umsetzbaren Verb beginnt.
• Erinnerungen bleiben in Ihrem Kalender, bis Sie sie als erledigt markieren. Wenn Sie diese Aufgabe heute nicht erledigen, wird sie auf den nächsten Tag übertragen. Einfach und bequem, oder?
• Sie können Google-Apps verwenden, die nicht zum Kalender gehören, um neue Erinnerungen zu erstellen. Sie können eine Erinnerung mit hinzufügen OK Google-Sprachbefehle OK, Google: 20 nützliche Dinge, die Sie Ihrem Android-Handy sagen könnenMit Google Assistant können Sie viel auf Ihrem Handy erledigen. Hier finden Sie eine ganze Reihe grundlegender, aber nützlicher OK-Google-Befehle zum Ausprobieren. Weiterlesen , verlassen Sie sich auf die fantastische Google Inbox E-Mail-App Google Inbox Review: Ein Hauch frischer LuftGoogle Mail ist ein bekannter Name in der E-Mail-Abteilung, aber Google war damit nicht zufrieden. Lernen Sie den Google-Posteingang kennen, eine neue Art, sich E-Mails zu nähern. Weiterlesen , oder auch Google Keep.

Einen Produktivitäts-Punch verpacken

Google Kalender vereint durch die Einführung von Erinnerungen verschiedene Produktivitätsmethoden. An erster Stelle steht eine Technik namens Rückwärtsplanung, vom Autor befürwortet Cal Newport von Study Hacks.

Die Idee ist, dass Sie Ihre Aufgaben in Ihrem Kalender planen müssen. Wenn Sie eine lange Aufgabenliste haben, wissen Sie nicht, wie oder wo diese Aufgaben in Ihren Tagesplan passen. Und so bleiben sie unbeaufsichtigt mit der üblichen Einstellung "Ich komme später dazu".

Wenn Sie einer Aufgabe eine feste Zeit zuweisen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie sie nachverfolgen und beginnen, sagt Newport. Er ist nicht der einzige. Mehrere Produktivitätsschreiber wie Art Meisel Empfehlen Sie außerdem, darüber nachzudenken, wann eine Aufgabe erledigt werden muss, und sie in Ihrem Kalender zu planen.

Mit der neuen Funktion von Google Kalender können Sie diese Produktivitätsmethode in die Tat umsetzen, indem Sie dazu ermutigt werden, Ihre Aufgaben zu planen, anstatt sie endlos einer Liste hinzuzufügen. Wenn Sie eine neue Erinnerung erstellen, werden Sie vom Kalender aufgefordert, ein Datum und eine Uhrzeit hinzuzufügen, damit Sie benachrichtigt werden, wenn die Uhr schlägt.

Vielleicht noch wichtiger ist, dass Sie Ihre Aufgabenliste und Ihren Kalender im selben visuellen Bereich halten Es ist wahrscheinlicher, dass Sie mit der Planung dieser Aufgaben beginnen oder sogar die kleinen Aufgaben abbrechen, wenn Sie ein Fenster bemerken Zeit. Wenn Sie feststellen, dass Ihre nächste Aufgabe mindestens 5 Minuten später geplant ist, können Sie sich um einen der kleinen Punkte kümmern, die Sie in Ihren wiederkehrenden Erinnerungen sehen, z. B. die Rückzahlung Ihrer Kreditkartenrechnung.

Warum Kalender über Aufgaben-Apps verwenden?

Ja, Google Keep erledigt Ihre Aufgaben bereits 4 Google Keep Tipps und Tricks für bessere Notizen, Listen und Aufgaben Weiterlesen Warum sollten Sie den Kalender für diesen Zweck verwenden? Der große Grund ist meiner Meinung nach, dass der Kalender das Hinzufügen von Aufgaben von überall aus vereinfacht und Ihnen einen Ort bietet, an dem Sie Ihren Tag und Ihre Aktionen planen können.

Von überall hinzufügen: Ein wichtiger Grund, warum viele von uns nicht regelmäßig eine To-Do-Listen-App verwenden, ist die Reibung - die Anzahl der Schritte zum Hinzufügen einer Aufgabe ist so hoch, dass wir nur keine Aufgabe hinzufügen. Da Kalendererinnerungen über die meisten Google Apps und Sprachbefehle hinzugefügt werden können, wird diese Reibung verringert.

Überprüfen Sie weiter: Eines der Prinzipien der GTD-Produktivitätsmethode von David Allen besteht darin, Ihre Aufgabenliste ständig zu überprüfen und sie neu zu priorisieren. Indem Sie Ihre geplanten und außerplanmäßigen Aufgaben an einem Ort ablegen, können Sie leichter überprüfen und neu bewerten, was Sie als Nächstes tun sollten.

Sei flexibel: Wenn es darum geht, diese Aufgaben zu erledigen, kann der Kalender ähnlich wie funktionieren Trello kann ein Vision Board für Ziele sein So erstellen Sie ein Vision Board und erreichen Ihre großen ZieleSie können sie als große Steine ​​oder große, haarige, kühne Ziele bezeichnen. Manche nennen es eine Bucket List. Das Leeren dieses Eimers erfordert Maßnahmen. Hier erweist sich ein visuelles Werkzeug wie Trello als nützlich. Weiterlesen . Indem Sie einen visuellen Blick auf alles werfen, was Sie heute erledigen müssen, zusammen mit den außerplanmäßigen Aufgaben, die Sie erledigen müssen Sie müssen sich irgendwann darum kümmern, dass der Kalender zu einer einzigen Oberfläche wird, um einen Überblick über Ihren ganzen Tag zu erhalten.

Ist Google Kalender die To-Do-App für Sie?

Produktivitätsmethoden sind subjektiv. Was für mich funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für Sie. Es ist daher unmöglich zu beantworten, ob Google Kalender die perfekte Lösung für Sie ist, um Dinge zu erledigen. Aber Erinnerungen tragen wesentlich dazu bei, dass es großartig für Menschen wird, die…

1. lieber nach einem Zeitplan oder nach Fristen arbeiten,
2. sind im Zeitmanagement nicht besonders gut und verpassen daher häufig kleine Aufgaben
3. Vergessen Sie ausstehende Aufgaben aus früheren Tagen, wenn sie einen neuen Tag beginnen.

Probieren Sie dies wie bei jeder Produktivitäts-App oder -Methode aus. Merken die 3-Strike-Regel von To-Do-Systemen Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-ListeKommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem ist möglicherweise nicht Ihre Produktivität, sondern nur Ihre Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie Sie die Aufgabenliste priorisieren und die Dinge erledigen. Weiterlesen und ändern Sie, wenn es bei Ihnen nicht funktioniert.

Ich denke, Google Kalender mit Erinnerungen wird ein viel besseres System erhalten, sobald es auch in der Webversion von Kalender verfügbar ist. Sie verwenden es also für jedes Gadget.

Werden Erinnerungen benötigt, was Google Kalender benötigt?

Werden Sie durch Erinnerungen zu Google Kalender wechseln? Verwenden Sie GCal bereits und lieben diese neue Funktion? Ist das einfach nicht genug und Sie bleiben bei Ihrem aktuellen Kalender und Ihren Aufgaben-Apps? Sagen Sie uns Ihre Gedanken in den Kommentaren.

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Bildnachweis:Erinnerungszeichenfolge von Andrei Simonenko über Shutterstock