Wie man einen wunderbaren Gruppenurlaub mit Freunden plant

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Urlaub. Wer liebt es nicht? Sicher, das Planen kann stressig sein, aber es gibt einen Grund, warum "weg von allem" ganz oben auf der Liste aller steht.

Eine Möglichkeit, wie Sie reisen können, besteht darin, einen Gruppenurlaub mit Ihren Freunden zu planen. Wir wissen, es klingt stressig! Aber ein Gruppenurlaub kann erstaunlich sein, besonders wenn Sie die richtigen Werkzeuge für den Job haben.

Hier erfahren Sie, wie Sie einen Gruppenurlaub mit Freunden planen. Dazu gehören Tipps zur Organisation, Apps und Websites, die Sie sich ansehen sollten.

1. Stellen Sie sicher, dass alle miteinander auskommen

Das erste, was Sie tun müssen, wenn Sie eine Gruppenreise planen, ist sicherzustellen, dass alle Mitreisenden Freunde sind oder zumindest miteinander auskommen. Die Gruppendynamik kann komplex sein, und wenn Sie Geld ins Bild bringen, können die Gemüter aufflammen.

Wir sprechen aus Erfahrung.

Wenn Sie eine Gruppenreise planen, muss jemand das Geld für Ihre gemeinsamen Aktivitäten bezahlen. In vielen Hotels, Airbnb-Anmietungen und geführten Touren können Sie nur unter einer Person buchen. Wenn diese Person die Tasche in der Hand hält, ist es wichtig, dass Sie den anderen Mitgliedern Ihrer Gruppe vertrauen können, dass sie ihre eigenen Kosten tragen.

Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass sich niemand über vereinbarte Gruppenaktivitäten streiten wird und dass jeder gerne längere Zeit im Unternehmen des anderen ist. Es hat keinen Sinn, einen Gruppenurlaub mit Leuten zu planen, die Sie nicht mögen.

2. Legen Sie eine Zeitleiste für die Reiseplanung fest

Eine andere Sache, die Sie sicherstellen müssen, ist, dass alle auf der gleichen Seite bleiben. Sie müssen einen Zeitplan haben, wann die Dinge erledigt werden, und dass es für jede Aufgabe klar festgelegte Rollen gibt.

Unterschiedliche Personen haben möglicherweise unterschiedliche Vorstellungen darüber, wie Ihre Reise verlaufen soll. Wenn Sie nicht mitteilen, was diese Ideen sind, werden möglicherweise zwei Personen völlig unterschiedliche, widersprüchliche Ereignisse buchen.

Um es zu umgehen:

• Richten Sie eine Delegation von Aufgaben ein, mit denen alle zufrieden sind.
• Trainieren Sie in Ihrer Gruppe, wenn die Planung für die Gruppenreise durchgeführt werden muss.
• Halten Sie sich an Ihre Reisezeitleiste, damit alles reibungslos läuft.

Wenn Ihre Reise weit entfernt ist - insbesondere international -, wird empfohlen, dass Sie den größten Teil Ihrer Reiseplanung und Papierkram drei Monate im Voraus erledigen.

Ein einfaches Werkzeug wie Google Keep kann Ihnen bei der Organisation Ihrer Reisepläne helfen So verwenden Sie Google Keep zum Organisieren Ihrer ReisepläneProbieren Sie Google Keep aus, um Ihre nächste Reise zu planen. Die einfache Google-App verfügt über hervorragende Funktionen zum Notieren, mit denen Sie alle Reisedetails an einem Ort organisieren können. Weiterlesen mit kollaborativen Reise-Checklisten und Notizen, damit jeder Bescheid weiß.

3. Lesen Sie Online-Bewertungen unter TripAdvisor

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Planung einer Gruppenreise tun können, ist das Durchsuchen des Internets nach Online-Bewertungen der Orte, an denen Sie übernachten werden. Oft wissen Sie nicht aus erster Hand, welche Orte Sie besuchen werden, daher benötigen Sie diesen zusätzlichen Einblick.

Eine gute Quelle für Online-Bewertungen ist TripAdvisor, eine der größten verfügbaren Online-Reiseplattformen. Es wird allgemein als seriöse Informationsquelle angepriesen und von einer Staffelung verwendet Jeden Monat 490 Millionen Urlauber.

4. Richten Sie einen gemeinsamen Raum ein Google Sheets

Überraschenderweise ist Google Sheets eine großartige Möglichkeit, eine Gruppenreise zu planen. Es ist auch eine dieser Apps, die meine Freunde und ich seit vielen Jahren für unsere eigenen Gruppenferien verwenden.

Durch Einrichten eines freigegebenen Dokuments können Sie die Gesamtkosten tabellieren und einen Zeitplan erstellen. Sie können auch Daten zu Hotels, potenziellen Airbnb-Anmietungen, reisebezogenen Websites und Gruppenveranstaltungen sammeln.

Wenn Sie dieses Programm maximal nutzen möchten, kann es mit Hilfe von Google Sheets-Vorlagen ebenfalls. Es sind Web-, Android- und iOS-Versionen von Google Sheets verfügbar.

Herunterladen: Google Sheets für Android | iOS (Frei)

5. Behalten Sie den Überblick über geteilte Ausgaben mit Splitwise

Kürzlich haben mich meine Freunde mit Splitwise bekannt gemacht: einer App zum Aufteilen von Rechnungen, die sich perfekt für die Planung von Gruppenreisen eignet.

Splitwise ist unglaublich einfach. Nachdem Sie ein Konto erstellt haben, können Sie einer Gruppenreise beitreten oder einer Gruppenreise Freunde hinzufügen und dann berechnen, wie viel jede Person für geteilte Ausgaben schuldet. Das gesamte System ist sehr transparent und sobald die Leute ihre Zahlungen getätigt haben, zeigt Splitwise, wer sich niedergelassen hat und wer nicht.

Es gibt Web-, Android- und iOS-Versionen von Splitwise.

Herunterladen: Splitwise für Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe möglich)

6. Sparen Sie Geld mit Airbnb

Nummer sechs auf unserer Liste ist wahrscheinlich eine der bekanntesten Reise-Apps auf dem Markt.

Airbnb ist ein Home-Sharing-Service für Menschen, die eine preisgünstige Unterkunft suchen. Während Airbnb den Langzeitmietmarkt völlig verwüstet hat, bleibt es ein unschätzbares Werkzeug für Urlauber, insbesondere wenn Sie eine Gruppenreise für vier oder mehr Personen planen. Wenn Ihre Gruppe groß ist, können Hotelzimmer schnell teuer werden.

Es gibt Web-, Android- und iOS-Versionen von Airbnb.

Herunterladen: Airbnb für Android | iOS (Frei)

Wenn Sie international unterwegs sind, kann es teuer werden, mit Ihrem Telefon Text zu schreiben oder zu sprechen. Es gibt internationale Pläne, die Sie für Ihren Mobilfunkanbieter kaufen müssen. Wenn Sie keine neue SIM-Karte oder keinen internationalen Tarif haben, werden Sie entweder von Roaming-Gebühren betroffen sein oder Sie werden außer Betrieb sein.

Aufgrund dieser Kosten ist eine Chat-App wie WhatsApp oder Telegram für die Planung eines Gruppenurlaubs unerlässlich.

Beide Apps sind an Ihr Telefon gebunden, aber WhatsApp verwendet Ihr WLAN zum Senden von Textnachrichten. Telegramm ist ähnlich, ist aber auch für seine Sicherheitsmerkmale bekannt.

Darüber hinaus können Sie mit beiden Apps Gruppenchats einrichten, um einen Urlaub mit Freunden zu planen. Auf diese Weise bleiben Sie nie außer Kontakt.

Herunterladen: WhatsApp für Android | iOS (Frei)
Herunterladen: Telegramm für Android | iOS (Frei)

8. Finden Sie eine gute Ride-Sharing-App wie Uber

Während die Lizenzen von Ihnen und Ihren Freunden möglicherweise in einem anderen Teil des Landes gültig sind, es sei denn, Sie machen einen offiziellen Roadtrip, möchten Sie möglicherweise das Fahren vermeiden. Sie sind mit dem örtlichen Gelände oder den Fahrbedingungen nicht vertraut und möchten sich entspannen. Wenn Sie während eines internationalen Urlaubs in einen Unfall geraten, haben Sie wahrscheinlich nicht die gleiche Krankenversicherung oder Versicherung.

Um dies auszugleichen, verwenden Sie am besten Uber oder Lyft für Ihre Mitfahrgelegenheiten, insbesondere wenn Sie in einer großen Gruppe reisen.

Wenn Sie näher zu Hause sind, können Sie auch ein Auto mieten. Kayak.com ist eine Website, die Ihnen hilft, Mietwagen basierend auf Datum und Ort zu finden.

Herunterladen: Uber für Android | iOS (Frei)
Herunterladen: Lyft für Android | iOS (Frei)

9. Verwenden Sie Restaurant Apps wie Zomato

Das Füttern einer großen Gruppe kann sowohl für den Platz als auch für das Budget schwierig sein. Es kostet normalerweise mehr, als Gruppe in ein Restaurant zu gehen. Es gibt auch die lange Wartezeit, um an einen Tisch zu kommen, und einige Ernährungsbedürfnisse, die berücksichtigt werden müssen.

Glücklicherweise gibt es viele Restaurant-Apps, die die Planung einer Gruppenreise erleichtern. Einer unserer persönlichen Favoriten ist Zomato, mit dem Sie nach Restaurants in der Nähe suchen können, basierend auf Bewertung, Beliebtheit, Preis, Art der Mahlzeit und Küche (d. H. American VS International).

Es gibt auch Uber isst, um Lebensmittel direkt in Ihr Hotel oder Airbnb zu liefern.

Herunterladen: Zomato für Android | iOS (Frei)
Herunterladen: Uber isst für Android | iOS (Frei)

10. Finden Sie Last-Minute-Angebote auf HotelTonight

Wenn Airbnb nicht Ihr Stil ist oder Sie Ihre Unterkunft bis zur letzten Minute verlassen haben, ist es am besten, andere Hotel-Apps zu verwenden, um einen Gruppenurlaub zu planen. HotelTonight ist eine App und Suchmaschine für Last-Minute-Unterkünfte.

Herunterladen: HotelTonight für Android | iOS (Frei)

Planen Sie Ihren Gruppenurlaub stressfrei

Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Planung eines Gruppenurlaubs manchmal etwas schief gehen kann: Es gibt so viele Variablen, die berücksichtigt werden müssen. Die Planung muss jedoch nicht kompliziert sein. Wenn Sie diese Tools und Ihre organisatorischen Fähigkeiten verwenden, um eine Gruppenreise zu planen, werden Sie eine tolle Zeit mit Ihren Freunden haben.

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