So richten Sie die ultimativen Todoist-Filter in 5 Minuten ein

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Sie haben also alle Ihre Aufgaben eingegeben Todoist, aber der Prozess, sie durchzuarbeiten, ist etwas willkürlich. Das liegt daran, dass Sie wahrscheinlich keine großartigen Filter haben.

Das wird sich ändern. Heute.

Todoist ist ein leistungsstarkes To-Do-Listensystem, das auf den meisten Betriebssystemen und Browsern ausgeführt wird und somit für alle äußerst vielseitig ist.

Viele Leute finden Todoist wird stark verbessert durch Upgrade auf Todoist Pro Wie viel produktiver ist ToDoist Premium? Hier sind 6 gute Gründe für ein UpgradeIch habe ToDoist eine Weile kostenlos benutzt. Aber ich stieß immer wieder auf Dinge, die ich tun wollte und konnte. E-Mail-Erinnerungen. Notizen zur Aufgabe hinzufügen. Dinge, die wirklich viel hinzufügen würden ... Weiterlesen (Das ist ein ziemlich billiges Upgrade von rund 30 US-Dollar pro Jahr), da Sie damit alle möglichen zusätzlichen Dinge tun können, die das Leben verbessern. Du kannst sogar Kombiniere Todoist hervorragend mit IFTTT Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTT

Spielen Sie kreativ mit den Benachrichtigungsfunktionen von ToDoist und der Fähigkeit von IFTTT, mit ihnen wirklich coole Automatisierungen durchzuführen. Wir zeigen Ihnen, wie die Kombination dieser beiden Faktoren Ihre Produktivität steigert. Weiterlesen .

Viele der folgenden Tipps setzen einen professionellen Zugriff voraus, aber es gibt Konzepte und Tricks, die für alle gelten. Tatsächlich könnten diese Ideen für jeden nützlich sein, der ein Aufgabenlistensystem verwendet, wenn dieses System dieselben Filterfunktionen unterstützt.

Mit Projekten filtern

Eine sehr neue Ergänzung zum Todoist Features ist die Möglichkeit, Projekte in Ihre Filter aufzunehmen. Dies bedeutet, dass Sie jetzt in einem bestimmten Projekt nach allen überfälligen Elementen suchen können. Dies ist ein wirklich hervorragender Filter. Verwenden Sie die p: Schlüsselwort Notation in Ihrem Filter, die jedes Projekt mit diesem Schlüsselwort im Namen sowie alle Unterprojekte abfängt.

Um sicherzustellen, dass alle wichtigen freiberuflichen Arbeiten erledigt werden, erstellen Sie einen Filter für:

(heute überfällig) & (p1, p2) & p: Freiberuflich tätig

TodoistKennzeichnung & GTD

Das GTD-System ist fantastisch, wenn es für Sie funktioniert, aber viele andere implementieren es zur Hälfte zusammen mit ihren anderen Systemen. TodoistMit den Etiketten können Sie auf einfache Weise den Kontext verfolgen, z. B. Aufgaben, die per E-Mail, Telefon, Computer, im Büro oder an einem anderen Ort ausgeführt werden müssen.

Sie können auch verwenden Todoist lSie können die Elemente "Nächste Aktionen", "Eines Tages / Vielleicht" und Elemente, bei denen Sie auf eine andere Person "warten", notieren. Verwenden Sie für Ihre verschiedenen Projekte einfach die Projekte von ToDoist. Sie sind perfekt, besonders jetzt, wo sie gefiltert werden können.

Filter für Aufgaben nur am Tag mit diesem Filter:
@Post | @ Telefon | @Stadt, Dorf

Zu alle überfälligen Aufgaben abfangen Filtern Sie in wichtigen Projekten nach:
(heute überfällig) & (p: Bürokratie | p: Besorgungen | p: Freelancing)

Oder zu fangen Sie etwas von Bedeutung Filtern Sie mit einem Schlag nach:
p: Bürokratie | p: Besorgungen | p: Freiberuflich tätig | @Post | @ Telefon | @Town | @Legal | p1

Dies beinhaltet natürlich Ihre Etikettierungsaufgaben auf ähnliche Weise wie meine, aber ich bin sicher, dass Sie auf die Idee kommen. Das Konzept hinter der Suche ist hier das wichtigste.

Stephen Coveys Quadrantensystem

Standardmäßig, Todoist Sie können Aufgaben nach Priorität anzeigen, dies ist jedoch nicht so nützlich wie das Quadrantensystem von Stephen Covey, mit dem Sie sich entsprechend ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit auf relevante Aufgaben konzentrieren können.

Versuchen Sie, diese vier Suchvorgänge einzurichten.

Quadrant 1 - Wichtig und dringend: (heute überfällig) & (p1, p2)
Quadrant 2 - Wichtig und nicht dringend: (kein Datum) & (p1, p2)
Quadrant 3 - Nicht wichtig und dringend: (heute überfällig) & (p3, p4)
Quadrant 4 - Nicht wichtig und nicht dringend: (kein Datum) & (p3, p4)

Energie-Level-Labels

Eine andere gute Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu kennzeichnen, besteht darin, zu notieren, wie viel Energie erforderlich ist, um sie zu erledigen.

Persönlich mag ich es, die geistig anstrengenden Aufgaben früh am Tag anzugehen und später am Tag zu einfacheren Aufgaben überzugehen. Deshalb bezeichne ich diejenigen, die ich mit niedrigen Energieniveaus erledigen kann, entsprechend als Nachmittags- und Abendaufgaben. Alles andere wird als energiereich angesehen, aber sagen wir, ich beschrifte sie mit Morgen. Ich bin sicher, Sie werden relevante Etiketten auswählen, die Ihrem Energieniveau entsprechen. Dieses System eignet sich sehr gut für wiederkehrende Aufgaben.

Folgende Filter würden Sie mit diesem System verwenden.

Hohe Energie: (überfällig, 4 Tage) & @Morgen
Mittlere Energie: (überfällig, 4 Tage) & @ Nachmittag
Wenig Energie: (überfällig, 4 Tage) & @ Abend

Ich bin sicher, Sie könnten dort Prioritäten und Projekte hinzufügen, aber es könnte etwas zu viel werden. Wenn es um Filter geht, ist eine Handvoll leistungsstarker Filter weitaus besser als zu viele.

Farbcodierung Ihrer Filter

Sie können die Farbe Ihrer Filter einfach ändern, indem Sie auf „Bearbeiten“ und dann auf das Tropfensymbol links klicken. Es ist sinnvoll, die Farben so zu ändern, dass sie den Projekten entsprechen, auf die sie sich am meisten beziehen, und einige Farben für separate Organisationssysteme oder VIP-Filter beizubehalten.

Setzen Sie ein Lesezeichen für Ihr Bestes Todoist Filter

Setzen Sie ein Lesezeichen für Ihren nützlichsten Filter, da es nicht viel Sinn macht, bei jedem Zugriff auf Ihre Filter zu klicken Todoist. Lassen Sie sich von Ihrem Standard-Lesezeichen direkt zum richtigen Lesezeichen führen.

Suche Todoist Von Ihrer Omnibar

Manchmal ist es sinnvoll, nur nach den Aufgaben zu suchen, die Sie benötigen. In den meisten Browsern können Sie benutzerdefinierte Suchvorgänge für bestimmte Websites einrichten. Daher ist es sinnvoll, eine für einzurichten Todoist. So geht's in Chrome

Gehe zu Einstellungen> Suchen> Suchmaschinen verwalten und fügen Sie die folgende URL mit einem Namen und einem Schlüsselwort hinzu, um Ihre Suche zu starten. Ich habe "todo" verwendet, damit ich "todo email" eingeben und sofort alle meine Aufgaben mit dem Wort "email" abrufen kann. Praktisch!

https://todoist.com/app? lang = de & v = 315 # Agenda% 2F% s

Wie verwalten Sie Ihre Aufgaben?

Sind Sie ein GTD-Fan oder verwenden Sie das Quadrantensystem von Stephen Covey? Mischen und kombinieren oder verwenden Sie ein alternatives Organisationssystem Die 5 Gebote zur Auswahl der richtigen Aufgaben-App für ProduktivitätUnterschiedliche Menschen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also wirklich davon ab, welche Art von Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, über die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem nachdenken können. Weiterlesen ganz für deine aufgaben? Erzählen Sie uns von Ihren besten Aufgabenfiltern!