Telefonkonferenzen mit UberConference einschalten

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Herkömmliche Telefonkonferenzen sind eine gesichtslose und oft unproduktive Art, Besprechungen abzuhalten. Im Zeitalter des Internets und mobiler Geräte bieten Telefonkonferenzen und Online-Besprechungen eine Reihe von Funktionen und Funktionen Funktionen zum Teilen und Anzeigen von Dokumenten, zum Entwickeln und Aufbewahren von Protokollen und sogar zum Aufzeichnen von Besprechungen für das Archiv Zwecke.

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Der Vorteil der Einbeziehung von Telefonkonferenzen bedeutet, dass die Teilnehmer nicht an eine Videokamera auf einem Computer oder Mobilgerät gebunden sein müssen. Videokonferenz-Meetings können auch für Teilnehmer problematisch sein, die keine gute Internetverbindung haben, aber dennoch teilnehmen möchten.

Wie es funktioniert

UberConference funktioniert ähnlich wie herkömmliche Konferenzgesprächsdienste, bei denen die Teilnehmer eine zugewiesene Telefonnummer anrufen und sich mit einem PIN-Code bei der Konferenz anmelden. Die Teilnehmer können sich auch über Google Chrome oder die UberConference-Apps für das Meeting mit Meetings verbinden iPhone und Android (beide sind kostenlos).

UberConference verfügt außerdem über eine Funktion, die den Teilnehmern die Eingabe eines PIN-Codes erspart, wenn ihre Telefonnummer bereits beim Dienst registriert ist. Diese automatische Authentifizierungsfunktion ist sehr nützlich für Gruppenteilnehmer, die sich regelmäßig treffen.

Obwohl UberConference-Anrufe nicht für Videos aktiviert sind, enthalten sie eine visuelle Online- und mobile Anzeige von Fotos von Teilnehmern, die ein Konto eingerichtet und Profilinformationen bereitgestellt haben. Während eines Meetings kann das Audio einzelner Anrufer gelöscht werden, und die Online-Plattform ermöglicht es den Teilnehmern, persönliche Nachrichten zu schreiben und aneinander zu senden.

UberConference führt auch ausgehende Anrufe durch. Dies bedeutet, dass das System zu Beginn einer Konferenz automatisch eingeladene Teilnehmer zur Teilnahme anruft. Die Teilnehmer werden per E-Mail und SMS benachrichtigt. Wenn ihre Anrufer-ID von UberConference erkannt wird, müssen sie keine PIN-Nummer eingeben.

Die Telefonnummer, PIN-Nummer und URL der Telefonkonferenz können auch öffentlich oder privat geteilt werden, sodass die Teilnehmer Sie nach Belieben anrufen können.

Verbindungen zu sozialen Netzwerken

Einer der Vorteile von UberConference ist, dass Teilnehmer sich mit ihrem Google-, Facebook- oder LinkedIn-Konto anmelden können (Sie können dies auch mit einer E-Mail-Adresse tun). Durch die Verbindung Ihrer sozialen Netzwerke kann UberConference auf Ihre LinkedIn-Verbindungen ersten und zweiten Grades zugreifen. Ihre Facebook- und Twitter-Follower sowie Ihr Google-Adressbuch, wodurch das Einrichten von Outbound einfacher wird Anrufe.

Sie können UberConference auch den Zugriff auf Ihre Box, Salesforce und Evernote Warum Sie Evernote als Anlaufstelle für die Erinnerung an alles verwenden solltenSich an alles erinnern. Das ist das Motto von Evernote und das können Sie am besten. Wenn Sie mit Evernote noch nicht vertraut sind, werden Sie eine echte Freude haben! Wenn Sie davon gehört haben, aber ... Weiterlesen Konten. Dies ist die Art der Integration, die Sie mit herkömmlichen Telefonkonferenzen nicht erreichen können, und diese Art von Funktion macht Telefonkonferenzen umso produktiver.

Teilnehmer an Telefonkonferenzen sollten jedoch beachten, dass die Informationen, die sie in ihrem UberConference-Profil bereitstellen, von anderen Teilnehmern angezeigt werden können. Wenn Sie also Zugriff auf Ihre Facebook- und Twitter-Konten gewähren, können Online- und mobile Teilnehmer Ihre Profile in sozialen Netzwerken anzeigen. Ich bin mir nicht sicher, ob ich dies sehr nützlich finde, es sei denn, der Inhalt des sozialen Netzwerks steht in direktem Zusammenhang mit dem Zweck des Meetings, aber es fügt dem Begriff der Sprachkommunikation einen menschlicheren Aspekt hinzu.

Evernote- und Cloud-Speicher

Die nützlichste Funktion von UberConference für allgemeine Benutzer ist die Integration in Evernote und Box. Beim Anrufen über die Online-Plattform können die Teilnehmer ausgewählte Inhalte aus ihrem Evernote- und Box-Konto hinzufügen und anzeigen. Dies ist nützlich, um eine Tagesordnung und andere Dokumente für das Meeting zu veröffentlichen und zu teilen.

Leider enthalten die Online-Apps keine Funktion zum Teilen von Dokumenten, mit der auch nur Lesezugriff auf Dokumente möglich ist. Die Teilnehmer können keine Dokumente in UberConference veröffentlichen und bearbeiten, wie dies mit freigegebenen Inhalten in möglich ist Google Drive Zugriff auf, Erstellen und Freigeben Ihrer Google Drive-Dokumente auf dem iPad [iOS]Google Drive ähnelt dem häufig verwendeten Cloud-Speicherdienst Dropbox, Drive enthält jedoch integrierte Funktionen zur Dokumenterstellung, die in Dropbox fehlen. Und obwohl Dropbox in Dutzende von Anwendungen von Drittanbietern integriert ist,... bietet Google Drive ... Weiterlesen .

Es wäre auch nützlich, wenn UberConference einen integrierten Kalender, ein Whiteboard und einige andere Tools für Besprechungszwecke enthalten würde. Die Evernote- und Box-Verbindungen sind ein guter Anfang, obwohl auch die Dropbox-Integration enthalten sein sollte.

Basis- und Pro-Konten

UberConference bietet einen kostenlosen Basisdienst für die Erstellung und Teilnahme an Konferenzen mit bis zu 9 Teilnehmern, um zu sehen, wer ist im Gespräch, sendet E-Mail- und SMS-Einladungen, empfängt detaillierte Zusammenfassungen von Anrufen und stellt eine Verbindung zu sozialen Netzwerken her Netzwerke. Ein Pro-Konto für 10 US-Dollar pro Monat ermöglicht eine größere Konferenzgröße von bis zu 100 Teilnehmern, wobei eine lokale Telefonnummer ausgewählt und bereitgestellt wird Internationaler Zugang zu Anrufen, Hochladen von benutzerdefinierter Wartemusik und die zusätzliche Option, eine gebührenfreie Nummer für zusätzliche 10 USD pro Person zu verwenden Monat.

UberConference verfügt über eine saubere Benutzeroberfläche, ist einfach zu bedienen und in seiner Robustheit nützlich. Es sieht so aus, als ob Telefonkonferenzen noch nicht ganz tot sind!

Haben Sie UberConference ausprobiert? Was denken Sie? Bevorzugen Sie eine andere Konferenzlösung? Teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren unten mit.

Bildnachweis: Telefon über MorgueFile.