So scrubben Sie Metadaten aus Word-Dokumenten [Windows]

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Wussten Sie, dass Word-Dokumente Informationen enthalten können, die im Dokument nicht sichtbar sind? Es ist wahr. Microsoft markiert versteckte Daten in Ihren Dokumenten, die Informationen wie Revisionsprotokolle enthalten können. Identifizieren von Informationen (Autor usw.), Kommentaren, Schlüsselwörtern, Hyperlinks, gespeicherten Daten, Bearbeitungsdaten und viel mehr. Dies nennt man Metadaten.

Warum sollten wir uns um die Metadaten in unseren Word-Dokumenten kümmern? Nun, es gab Nachrichten über Metadaten, die Menschen in prekäre Situationen bringen, wie zum Beispiel Briefe, die angeblich von einer Person geschrieben wurden, aber die Metadaten sagen etwas anderes. Selbst wenn Sie nichts falsch machen, sollten Sie mit Ihren privaten Daten vorsichtig sein. Daran ist nichts auszusetzen.

Der Prozess, mit dem Sie diese persönlichen Metadaten aus Word-Dokumenten löschen können, ist recht einfach. Es beinhaltet das Herunterladen und Installieren eines kostenlosen Programms namens „Doc Scrubber.”

Laden Sie Doc Scrubber wie jedes andere Windows-Programm herunter, installieren Sie es und öffnen Sie es. Sobald Sie es geöffnet haben, werden Sie überrascht sein, wie einfach es ist, es auszuführen.

Wie Sie sehen, können Sie auch die Metadaten des Dokuments analysieren, um zu sehen, was angezeigt wird. Wählen Sie dazu einfach das “Analysieren" Taste.

Anschließend werden Sie aufgefordert, nach dem zu analysierenden Dokument zu suchen.

Werfen wir einen Blick darauf, was wir über eines meiner alten Dokumente herausfinden können, die ich herumliegen hatte.

Nun, wir kennen meine Initialen (ich gebe kaum meinen Namen für Programm-Setups ein) und anscheinend arbeite ich für Toshiba! Eigentlich habe ich das nie geändert, als ich vor ein paar Jahren meinen Laptop gekauft habe. Sie können auch einige andere interessante Dinge sehen, z. B. wann das Dokument erstellt und zuletzt gespeichert, bearbeitet und gedruckt wurde.

Das Interessante ist, dass ich jetzt benutze Öffnen Sie Office Nützliche kostenlose Open Office-Vorlagen für mehr Produktivität Weiterlesen Da meine Office-Suite Ihrer Wahl und meine Dokumente immer noch einige Metadaten enthalten. Umso mehr Grund, die “Hauptmenü”Und beginnen Sie mit dem Schrubben.

Wenn Sie die “schrubbenMit der Schaltfläche haben Sie einige Optionen.

Sie können Echtzeit sparen, indem Sie mehrere Dokumente gleichzeitig bereinigen. Mit anderen Worten, wenn Sie gerade etwas über diese Metadaten gelernt haben, können Sie in relativ kurzer Zeit alles nachholen und bereinigen, was Sie brauchen.

Als Nächstes erhalten Sie einige spezifischere Optionen für das, was Sie bereinigen möchten.

Grundsätzlich können Sie auswählen, welche Informationen Sie sensibel finden. Sie können sogar die Revisionszahl und den Autor / die Firma zurücksetzen. Wenn Sie “Nächster", Beginnt die Magie.

Führen Sie nach dem Bereinigen eine Analyse der bereinigten Dokumente durch, um festzustellen, was noch sichtbar ist.

Wie Sie sehen können, lautet das Dokument jetzt, dass John Doe, der für Any Company Inc. arbeitet. Das Dokument erstellt und die anderen Einstellungen wurden entweder zurückgesetzt oder gelöscht, je nachdem, was ich während des Bereinigungsvorgangs ausgewählt habe.

Wie ich bereits erwähnt habe, müssen Sie nichts Gutes tun (wie in den Nachrichten), um ein Tool wie Doc Scrubber verwenden zu können. Wie Sie sehen können, ist das Bereinigen dieser vertraulichen Daten einfach. Lesen Sie Karls Artikel über Scrubben von Metadaten aus Fotos So entfernen Sie Metadaten aus Fotos (Windows) Weiterlesen .

Scrubben Sie die Metadaten aus Ihren Word-Dokumenten? Wenn ja, welche Programme verwenden Sie?