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Was haben David Allen, Dwight Eisenhower und Stephen Covey gemeinsam? Abgesehen davon, dass ich an die Maxime „Zeit als Tugend“ glaube und sie praktiziere, fällt mir nichts anderes ein. Es stellt sich heraus, dass alle drei Gurus von Zeitmanagement- (oder Aufgabenmanagement-) Theorien sind. Alle drei (und einige weitere) ihrer Zeitmanagement-Ideen finden einen Platz in der kostenlosen persönlichen Produktivitätsanwendung namens TimeGT.
Das Besondere an Zeit- oder Aufgabenverwaltungs-Apps ist, dass es keine „Einheitsgröße“ gibt (daher ist TimeGT möglicherweise auch nicht die endgültige Lösung, nach der Sie suchen). Wir haben alle unsere eigenen Schwächen und möchten, dass sie in den uns angebotenen Lösungen berücksichtigt werden. Vielleicht spiegelt sich dieses Wippen der menschlichen Natur in den zahlreichen Theorien wider, die aufgestellt werden, und in den Web- oder Desktop-Apps, die entstehen.
Meine eigene Verwirrung hat mich dazu gebracht, einige auszuprobieren, einige zu behalten und weitere zu verwerfen. Das Seltsame ist, dass wir alle denken, dass es um die Ecke etwas Besseres gibt, das zur persönlichen Produktivität beitragen kann. Wenn Sie noch nicht um die Ecke gegangen sind, probieren Sie die Beiträge aus, die wir behandelt haben
TimeGT ist ein Desktop-Client für die Verwaltung persönlicher Aufgaben für Windows, Mac und Linux. Es kommt in zwei Gefälligkeiten - Hase (der Freie) und Igel (die kostenpflichtige Version).
Die kostenpflichtige Version mit dem Namen Hedgehog verfügt über Online-Server-Backup-Funktionen und gibt dem Benutzer ein gewisses Mitspracherecht beim Hinzufügen neuer Funktionen. Ansonsten sind beide Versionen genau gleich. Es ist auf dem Hase Wir werden uns vorerst darauf konzentrieren. Ziehen wir also das Kaninchen aus dem Hut und sehen, wie es uns bei unserer persönlichen Produktivität hilft.
TimeGT kann mit dem Windows-Installationsprogramm mit einer Größe von 51 MB installiert werden, das auch Java-Laufzeiten enthält. Da auf meinem Computer bereits Java ausgeführt wird, habe ich mich für die portablere Version mit 19 MB ZIP entschieden. Ich kann dies ohne Installation direkt aus dem entpackten Ordner ausführen. Die letztere Version mit Reißverschluss ist ebenfalls plattformübergreifend.
Auch für die kostenlose Version muss ein TimeGT-Konto erstellt werden. Anschließend können Sie sich in die App einloggen und einige Projekte für Ihr Leben erstellen. TimeGT folgt dem GTD-Workflow von David Allen und das geht aus der Benutzeroberfläche hervor. Es enthält auch einige Ergänzungen aus anderen Theorien.
Projekte sind das, was mehr als einen Schritt dauert. Stellen Sie sich diese als wichtige Lebensbereiche vor, die auf so viele Ebenen wie möglich weiter vertieft werden können.
Jedes Projekt hat individuelle Aufgaben und Aufgaben erfordern wiederum einige Aktionen, um es zum Abschluss zu bringen. Das mittlere Feld zeigt, wie jede Aufgabe organisiert werden kann. Das Posteingang ist der Speicherauszug für alle Ihre Aufgaben in jedem Projekt. Es gibt drei Aktionen, die Sie für eine Aufgabe ausführen und organisieren können - Sie können sie jetzt ausführen (Nächste Aktion) können Sie es für einige Zeit verzögern (Warten auf) oder Sie können es insgesamt verschieben (Einestages vielleicht).
Abgeschlossene Aufgaben können außer Sichtweite in einen separaten Bereich verschoben werden. Jeder Aufgabe kann ein Status wie zugewiesen werden Abgeschlossen oder setzen Sie eine Priorität wie In Bearbeitung, wichtig oder Dringend. Die dringendsten bewegen sich nach oben, und zwar in einer Reihenfolge von oben nach unten. Das Horizont Mit dem Schieberegler oben können Sie auch alle Ihre Aufgaben auf einmal überprüfen. Ziehen Sie es herum und sehen Sie, welche Aufgaben entsprechend den Zeiträumen ausgeführt werden müssen.
Das Kontextmenü bietet Ihnen alle Befehle im Handumdrehen.
Sie können eine Aufgabe beschreiben, hinzufügen Anmerkungen und geben Sie ihm einen Zeithorizont unter Verwendung der Start- und Fälligkeitstermine am Aufgabendetails Panel.
Wenn Sie viele Aufgaben haben Stichworte helfen, sie organisiert zu halten. Tags helfen auch als One-Touch-Filter.
Es ist auch einfach, Aufgaben im laufenden Betrieb hinzuzufügen. TimeGT kann in der Taskleiste minimiert werden. Sie können Aufgaben mit einem Rechtsklick auf das kleine Symbol hinzufügen. Diese Aufgaben werden in den Posteingang verschoben und können später organisiert werden.
Alles überprüfen
Habe ich meinen Anteil an stressfreier persönlicher Produktivität bekommen? Bis zu einem gewissen Grad ja, weil TimeGT es einfach macht, meine Aufgaben darin abzulegen. Es hat mir auch geholfen, die Aufgaben zu verschieben und im Kontext zu organisieren. Was mir daran gefallen hat, war die einfache Anordnung unserer Lebensbereiche in Projekte und die Priorisierung der Aufgaben, die darunter fallen.
Es ist aber auch nicht perfekt. Eine Kalenderansicht, wie sich mein Monat entwickelt, wäre auch schön gewesen. Dies ist in der kostenpflichtigen Version vorhanden, die die Synchronisierung mit Google Kalender ermöglicht. Was fehlt, ist eine dedizierte Hilfedatei. Neulinge müssen ein bisschen damit herumspielen. Um sich ein Bild davon zu machen, können Sie sich auf der Website einen Screencast ansehen.
Wenn Sie alle ausprobiert haben, ist TimeGT auch einen Teil Ihrer Zeit wert. Wer weiß, vielleicht erledigen Sie die Dinge damit. Wenn nicht, teilen Sie uns mit, welche GTD-App für die persönliche Produktivität Ihre Stimme hat.
Saikat Basu ist der stellvertretende Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und eine zehnjährige Marketingkarriere beseitigt hat, hilft er nun leidenschaftlich anderen, ihre Fähigkeiten zum Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Ideen für Fotografie, Photoshop und Produktivität beruhigen seine Seele.