Sie können Trello verwenden, um Ihr Geld zu verwalten. Hier erfahren Sie, wie Sie beginnen können

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Seien wir ehrlich: Erstellen und ein Budget verwalten 7 Money Management-Tools in Google Drive, die Sie verwenden solltenDas Verfolgen Ihrer Finanzen auf Papier kann unordentlich werden. Verwenden Sie diese Ausgaben-Tracker und Vorlagen, um stattdessen Ihre Finanzen zu verwalten. Weiterlesen Das funktioniert tatsächlich sehr schwer, und deshalb haben so viele Menschen keine. Zum Glück gibt es eine sehr einfache Möglichkeit, Ihre Wochen- und Monatsbudgets mit zu verwalten Trello.

Wenn Sie mit Trello nicht vertraut sind, können Sie diese Web-App verwenden alles verwalten 10 einzigartige Verwendungen von Trello außer ProjektmanagementTrello ist eine Freude für Listenliebhaber. Der Kanban-Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glauben Sie uns nicht? Schauen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Weiterlesen Verwenden von Listen mit "Karten". Karten können beliebige Informationen enthalten, und Sie können Karten einfach mit einem Mausklick von einer Liste zur nächsten verschieben.

Wie können Kartenlisten Ihnen helfen, ein besseres Budget aufzubauen und zu verwalten? Das Geheimnis liegt in der Verwendung dieses praktischen „Karten-Shuffle“, mit dem Sie Ihren Geldfluss vom Einkommen bis zu Ihren Ersparnissen verwalten können.

Starten Sie Ihr Trello-Budget

Die meisten Standardbudgets Verwalten Sie Ihr Budget und Ihre Ausgaben mit den Google Budgeting Tools Weiterlesen Beginnen Sie mit Ihrem Einkommen in der obersten Zeile und listen Sie alle Ihre Ausgaben und Rechnungen auf Darunter subtrahieren Sie sie und weisen Sie alles, was Sie übrig haben, Ersparnissen oder Ermessensspielräumen zu Ausgaben.

Bei diesem Ansatz gibt es viele Probleme. Das Wichtigste ist, dass es sehr schwierig ist, zu verwalten, wenn Sie zweiwöchentliche Gehaltsschecks erhalten und nachverfolgen müssen, wohin dieses Einkommen fließt. Trello kann helfen, aber zuerst müssen Sie eine erste Liste erstellen, die jede einzelne Ihrer festen monatlichen Rechnungen enthält - beispielsweise Hypothekenzahlungen und Nebenkosten.

Stellen Sie sicher, dass Sie für jede dieser Rechnungen Fälligkeitstermine angeben, damit Sie leicht erkennen können, welche bald oder in ferner Zukunft fällig sind. Trello bietet auch ein schönes leuchtend rotes Highlight zu Fälligkeitsterminen, die vergangen sind oder bald anstehen.

Als Nächstes erstellen Sie eine Liste für jeden Gehaltsscheck, den Sie erhalten. Benennen Sie diese Listen mit der Einkommensquelle (wahrscheinlich dem Namen Ihres Arbeitgebers), dem Datum, an dem Sie den Scheck erhalten, und dem Betrag.

Gehen Sie dann Ihre Ausgaben durch, die entweder überfällig oder bald fällig sind, und kopieren Sie diese.

Wenn Sie die Rechnung kopieren, haben Sie die Möglichkeit, die Kopie in eine andere Liste aufzunehmen. Wählen Sie die soeben erstellte Gehaltsscheckliste aus und wählen Sie Karte erstellen.

Jetzt haben Sie eine Liste für jeden Ihrer Gehaltsschecks für den kommenden Monat. Mit dem oben beschriebenen Ansatz können Sie anhand des Fälligkeitsdatums dieser Rechnungen zuordnen, welcher Scheck für welche Rechnung verwendet wird.

Verfolgen Sie bezahlte Rechnungen mit Etiketten

Eine der nützlicheren Funktionen von Trello ist die Möglichkeit, Karten zu beschriften. Im Bereich der Budgetierung ist dies sehr hilfreich, um die Rechnungen zu verfolgen, die Sie diesen Monat bereits bezahlt haben. Wenn Sie eine Rechnung bezahlen, klicken Sie einfach auf die Karte und wählen Sie Etiketten.

In meinem Fall beschrifte ich normalerweise diejenigen, die ich bezahlt habe, mit Grün.

Wenn Sie möchten, können Sie die Rechnungen, die Sie nicht sofort bezahlen können und die zu spät sein müssen, mit etwas wie Gelb oder Rot kennzeichnen. Auf diese Weise wissen Sie sofort, welche Sie suchen müssen, wenn Sie Ihren nächsten Gehaltsscheck erhalten.

Wie viel bleibt nach Rechnungen übrig?

Sobald Sie diese einzelnen Rechnungen unter den Einkommenslisten zugeordnet haben, ist es Zeit herauszufinden, wie viel von diesen Gehaltsschecks Sie noch haben, nachdem Sie die festen Rechnungen bezahlt haben. Leider verfügt Trello nicht über eine automatische Berechnungsfunktion. Sie müssen daher das Taschenrechner-Dienstprogramm auf Ihrem Computer öffnen und selbst herausziehen. Erstellen Sie am Ende der Liste eine Karte mit dem verbleibenden Betrag.

Jetzt wissen Sie, womit Sie spielen müssen, um variable Rechnungen wie Lebensmittel, Benzin, Essen gehen und andere Ausgaben zu erhalten.

Auf der rechten Seite Ihrer Einkommenslisten möchten Sie eine weitere Liste mit all Ihren durchschnittlichen variablen monatlichen Ausgaben erstellen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, abzuschätzen, wie hoch diese Werte jeden Monat sind, können Sie dies leicht durch Exportieren herausfinden Ihren Kontoauszug für die letzten 3 Monate in Excel und verbringen Sie einige Zeit damit, alle Ihre Ausgaben zu sortieren Kategorien.

Sortieren Sie diese nach Kategorien und addieren Sie alles nach Kategorien für jeden Monat. Durchschnittlich, was Sie in den letzten drei Monaten normalerweise in jeder Kategorie ausgegeben haben, und verwenden Sie diese Zahl für Budgetposten in der Liste der variablen Ausgaben.

Jetzt möchten Sie zwischen Ihrer variablen Ausgabenliste und Ihren Einkommenslisten eine Liste für jeden zweiwöchigen Zeitraum des Monats erstellen, die die Zeit zwischen den einzelnen Gehaltsschecks darstellt. Am Anfang dieser Liste sollte eine Kopie der Karte "Restbetrag" stehen, die Sie vor kurzem berechnet haben. Dies ist Ihr Ausgangspunkt, um sicherzustellen, dass Sie nach dem Bezahlen von Rechnungen noch genug Zeit haben, um beispielsweise für Lebensmittel zu bezahlen.

Wie Sie auf dem Bild oben sehen können, habe ich nicht lange gebraucht, um herauszufinden, dass ich zu viel für die Bezahlung fester Rechnungen bereitgestellt hatte und nicht mehr genug für die Ausgaben der Woche übrig war. Also ging ich zurück zur Rechnungszahlungsliste, entfernte ein paar große Rechnungen (sie müssen nur zu spät bezahlt werden), berechnete den verbleibenden Betrag neu und setzte diesen neuen Betrag wieder in die zweiwöchentliche Liste ein.

Jetzt ist klar, dass ich genug für Lebensmittel und Benzin habe und noch fast 400 US-Dollar übrig sind. Wenn Sie wissen, dass Sie in diesem Zeitraum von zwei Wochen auswärts essen möchten, kopieren Sie die Karte "Dining Out" in die Liste der Woche und subtrahieren Sie sie. Wenn Sie wissen, dass Sie Ihr Rezept nachfüllen müssen, kopieren Sie die Karte "Medizin" in die Wochenliste und subtrahieren Sie sie.

Organisation Ihres Sparplans

Sobald Sie alle Ihre Rechnungen und variablen Ausgaben für die zwei Wochen zwischen diesem Gehaltsscheck und Ihrem nächsten Gehaltsscheck aus dem Weg geräumt haben, wissen Sie, wie viel Geld Sie für Ihre Sparpläne übrig haben.

Die Liste "Einsparungen" ist die letzte Liste in Ihrem Trello-Budget. Dies ist eine Liste von Dingen, denen Sie die verbleibenden Mittel zuweisen möchten. Dies kann ein Urlaub, ein neues Auto oder ein zusätzlicher Altersvorsorgeplan sein (möglicherweise eine Roth IRA zusätzlich zu Ihren vorhandenen 401.000). Vergiss es nicht außer für diese Dinge 5 Tipps zum Geldsparen, die Sie vor dem Kauf eines neuen Laptops kennen müssenBeachten Sie diese fünf Tipps, wenn Sie das nächste Mal einen Laptop kaufen und Hunderte von Dollar sparen können. Weiterlesen dass Sie bereit sein müssen, wie Autoreparaturen oder Heizöl für zu Hause.

Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie den verbleibenden Betrag abziehen, sobald Sie die variablen Ausgaben für den nächsten zugewiesen haben einige Wochen und verteilen Sie diesen Betrag auf so viele der Sparposten in der Sparliste wie möglich.

Sie "weisen" einen Betrag zu, indem Sie dieser Karte einen Kommentar mit dem Datum und dem Betrag hinzufügen, den Sie hinzugefügt haben. Ändern Sie dann den Titel dieser Karte so, dass der Gesamtbetrag angezeigt wird, den Sie bisher gespeichert haben.

Jedes Mal, wenn Sie einen Teil Ihres Gehaltsschecks der Sparliste zuordnen, sollten Sie tatsächlich auf Ihr Bankkonto gehen und überweisen Diese Ersparnisse werden Ihrem Sparkonto gutgeschrieben, sodass Sie dieses Geld nicht "versehentlich" für andere Dinge ausgeben, die nicht in Ihrem vorhandenen vorhanden sind Budget.

Wie Sie sehen können, ist die Verwendung von Trello für die Budgetierung recht einfach. Es ist ein Geldfluss von links nach rechts von einer Liste zur nächsten, bis das, was übrig bleibt, auf Ihrem Sparkonto landet - wie es sein sollte.

Das Schöne an diesem System ist, dass es viel flüssiger und intuitiver ist als eine Tabelle 15 Excel-Tabellenvorlagen zur Verwaltung Ihrer FinanzenBehalten Sie immer Ihre finanzielle Gesundheit im Auge. Diese kostenlosen Excel-Tabellenvorlagen sind die Tools, die Sie zur Verwaltung Ihres Geldes benötigen. Weiterlesen mit einer großen Zahlenwand. Mit Trello können Sie Rechnungen, Einkommen, variable Ausgaben und in gewisser Weise sparen So senken Sie Ihre Haushaltskosten in 7 einfachen SchrittenSind Sie es leid zu sehen, dass Ihr gesamtes Einkommen für Rechnungen und Ausgaben verwendet wird? Du bist nicht allein. Wir zeigen Ihnen einige der besten Möglichkeiten, um Ihre Haushaltskosten zu senken. Weiterlesen So können Sie sehen, wo all Ihre größten Ausgaben liegen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit zu sehen, ob Sie die Karten verkleinern können, die jedes Mal, wenn Sie bezahlt werden, so viel von Ihrem Einkommen verbrauchen. Es zeigt Ihnen auch, wo Sie mehr sparen könnten, da jedes Ihrer Sparziele ein klares Gleichgewicht aufweist, mit dem Sie den Fortschritt in Richtung dieser Ziele anzeigen können.

Haben Sie jemals Trello oder ein ähnliches Tool verwendet, um Ihr Budget zu verwalten? Teilen Sie Ihre Erfahrungen und Ihre eigenen Vor- und Nachteile bezüglich der Verwendung von Trello für die Budgetierung im Kommentarbereich unten mit.