5 coole Features, die beweisen, dass Evernote immer noch ein Kick-Ass-Service ist

Werbung

Mit all dem Reifen Google Driveund alle werden verrückt DropboxIch denke, ein anderer Dienst wird stark vernachlässigt - Evernote. Unsere Evernote-Berichterstattung war in letzter Zeit eher lückenhaftund ich finde das schade, denn meiner Meinung nach ist Evernote einer der besten Dienste im Internet. Es verdient mehr geschätzt zu werden.

Um unsere Berichterstattung wieder in Gang zu bringen (und als Aufbau eines Evernote-Handbuchs, das ich gleich für MakeUseOf Guides schreiben werde), Hier sind einige nützliche Tipps, die ich in den letzten 6 Monaten erhalten habe, da ich immer mehr vom Service abhängig geworden bin. Vor allem wegen seiner Desktop-Software und Web Clipper Damit können Sie Ihr eigenes privates Sammelalbum mit Links, Bildern und Dateien erstellen, die alle durchsuchbar und taggbar sind. Normalerweise bezahle ich nicht für Premium-Services, aber ich habe meine Brieftasche geöffnet und mein Evernote-Konto aktualisiert (was für einen engen Schotten wie mich eine große Sache ist). Die Motten, die sich in meiner Brieftasche versteckten, waren erschrocken, als sie Tageslicht sahen.

Senden Sie alles per E-Mail an Ihre Evernote-E-Mail-Adresse

Wenn wir anfangen, mehrere Geräte zu besitzen, können Sie beispielsweise eine geordnete Liste der Artikel führen, die Sie lesen möchten oder das Verwalten eines organisierten Satzes von Lesezeichen oder Fotos, die Sie behalten möchten, wird ein bisschen mehr zu einem Herausforderung. Sicher, Sie könnten Instapaper für Ihre Artikelliste verwenden (was ich auch tue. Ich bin auch ein großer Instapaper-Fan) und Sie können Lesezeichen-Synchronisierungsdienste wie Xmarks für die Lesezeichen verwenden, aber ich finde Heutzutage ist es genauso einfach, alles direkt an das Evernote-Konto zu senden, das mit Tags versehen und kategorisiert ist Notizbuch. Ich war noch nie ein großer Fan von Xmarks, insbesondere wenn bei der Browsersynchronisierung Plugins installiert werden. Wie Erez bevorzuge ich Lesezeichen über Plugins Beenden Sie die Installation von Browser-Add-Ons - Für einen schnelleren, schlankeren Browser verwenden Sie stattdessen Lesezeichen Weiterlesen .

Wenn Sie ein Smartphone oder Tablet besitzen, bieten Ihnen viele Apps die Möglichkeit, ihre Dateien und Fotos direkt an Ihre E-Mail-Adresse zu senden. Aber anstatt es an Ihre normale E-Mail senden zu lassen, lassen Sie es stattdessen direkt an Ihre Evernote-E-Mail senden. Lassen Sie sich auch E-Mail-Newsletter an Ihr Evernote-Konto senden. Wenn Ihnen jemand Fotos per E-Mail sendet, leiten Sie diese automatisch an Evernote weiter.

Wenn Sie etwas per E-Mail an Ihr Evernote-Konto senden, geben Sie in der Betreffzeile den Titel an der Notiz, das Notizbuch, in das die Notiz gehen soll, sowie alle Tags, die Sie anwenden möchten (darin Bestellung). Stellen Sie einfach den Namen des Notizbuchs vor ein @ (so @Gebrauch machen von Damit beispielsweise etwas in das MakeUseOf-Notizbuch aufgenommen werden kann und alle Tags das Hashtag vor sich haben müssen (also #Gebrauch machen von ). Beachten Sie, dass das Notizbuch bereits in Ihrem Evernote-Konto vorhanden sein muss. Evernote erstellt es nicht automatisch für Sie, wenn die E-Mail eintrifft.

Ihre Evernote-E-Mail-Adresse finden Sie in den Kontoeinstellungen unter Verwendungszweck. Wenn Sie damit anfangen, Spam zu bekommen, können Sie auf ein „zurücksetzenKlicken Sie auf die Schaltfläche in Ihrem Konto, und Sie erhalten sofort eine neue E-Mail-Adresse. Um die Menge an potenziellem Spam zu minimieren, senden Sie Ihre Evernote-E-Mail-Adresse natürlich nicht weit und breit. Behalte es so weit wie möglich für dich.

Simultane Suche - Verbessern Sie Ihre Google-Suche

Wenn Sie nach diesem schwer fassbaren Weblink bei Google suchen, den Sie zuletzt einige Monate zuvor gesehen haben, können Sie dies tun Beachten Sie nicht, dass der Link tatsächlich tief in Ihrem Evernote-Konto vergraben ist, da Sie ihn dort abgelegt haben Verwahrung. Bei der Simultansuche wird bei der Suche in Google nach etwas auch Ihr Evernote-Konto durchsucht, wobei die Ergebnisse oben angezeigt werden.

Damit diese Funktion aktiviert werden kann, benötigen Sie die Evernote Web Clipper installiert für Firefox oder Chrome (eines der wenigen Browser-Plugins, die ich tolerieren möchte). Gehen Sie dann in die Einstellungen der Erweiterung und aktivieren Sie "gleichzeitige Suche“. Dann ist wahrscheinlich ein Neustart des Browsers erforderlich.

Lassen Sie sich von Evernote zu einem papierlosen Leben führen

Tatsache ist, dass wir heutzutage zu viel Papier bekommen und es wirklich nicht nötig ist. Wenn nur Unternehmen ausschließlich E-Mail- und PDF-Dateien akzeptieren und die Korrespondenz auf Papier drastisch reduzieren würden Für die Kunden wären wir alle besser dran - ökologisch, finanziell und unter dem Gesichtspunkt der Produktivität von Aussicht. Ein klassisches Beispiel ist meine Bank, die mir 3 Euro pro Monat berechnet, um meine Kontoauszüge auszudrucken und an mich zu senden - obwohl dieselben Kontoauszüge online als PDF-Dateien verfügbar sind.

Bis Unternehmen endlich erfahren, können Sie mit Evernote alle wichtigen gedruckten Korrespondenz abrufen abgelegt, indexiert und durchsuchbar, um den Papierberg zu beschneiden, auf dem er zu stürzen droht Sie. Wenn Sie ein Smartphone haben, verwenden Sie eine Scan-App (iPhone-Benutzer können die ausgezeichnete verwenden TurboScan, was war kürzlich von Tim profiliert TurboScan - oder warum Ihr nächster Scanner 1,99 USD kostet [iPhone]Ich hatte einmal einen Scanner. Es nahm um 1998 eine enorme Menge an Schreibtischfläche in meiner Kindheit in Anspruch, die über einen parallelen Anschluss verbunden war, und das Verhältnis von Qualität zu Geschwindigkeit war gelinde gesagt schlecht. Es war der... Weiterlesen ), um ein Foto des Dokuments aufzunehmen und es dann per E-Mail direkt an Evernote zu senden.

Das Beste daran ist jedoch, dass Evernote über OCR-Scanfunktionen verfügt, was bedeutet, dass Jedes Wort im gescannten Dokument wird identifiziert und durchsuchbar gemacht. Wenn Sie also in Zukunft dieses wichtige Steuerdokument finden, geben Sie einfach relevante Schlüsselwörter in die Evernote-Suchmaschine ein und die Buchstaben werden angezeigt.

Sie können das Scan-Prinzip auch zum Scannen von Visitenkarten und wichtigen Belegen verwenden. Dann zerkleinern Sie die Originale. Auch hier kommt die OCR-Technologie ins Spiel und indiziert jedes Wort auf diesen Scans für eine spätere einfache Suche.

Erstellen Sie Notizlinks für einen späteren einfachen Zugriff

Neben der Suchmaschine und den OCR-Funktionen gibt es eine weitere einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass wichtige Notizen später leicht gefunden werden können. Tatsächlich gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Die erste besteht darin, die Notiz mit der Maus wie folgt in die Leiste der Desktop-Software zu ziehen:

Die zweite besteht darin, ein „Inhaltsverzeichnis“ in einer neuen Notiz zu erstellen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Notiz, zu der Sie einen Link erstellen möchten, und wählen Sie „Link zum Kopieren von Notizen“. Gehen Sie dann zu einer neuen Notiz und drücken Sie STRG-V (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und „Einfügen“). Der Hyperlink zur Notiz wird dann angezeigt.

Hier ist ein kleines MakeUseOf-Inhaltsverzeichnis, das ich mit einigen redaktionellen Notizen erstellt habe, die ich jeden Tag für meinen Job benötige und die in meinem Evernote-Konto gespeichert sind.

Das Besondere an Notizlinks ist, dass sie nicht auf Evernote beschränkt sind. Fügen Sie sie beispielsweise in Haftnotizen und Microsoft Word ein. Wenn Sie darauf klicken, wird die Notiz in Ihrem Evernote-Konto angezeigt. Hinweis-Links eignen sich perfekt für Projekte, bei denen viele Forschungsmaterialien verwendet werden müssen und Sie eine Möglichkeit benötigen, alles zu organisieren. Ziehen Sie einfach alles in Evernote und erstellen Sie ein anklickbares Inhaltsverzeichnis.

Indizieren Sie Ihre innersten Gedanken mit Audio-Notizen

Ich hasse es, meine Stimme als aufgezeichnete Nachricht zu hören, aber trotzdem fange ich allmählich an, die Idee zu mögen, Audio-Notizen zu hinterlassen. Wenn ich unterwegs bin, kommen mir oft Ideen, aber ich habe keinen Stift und kein Papier. Also die Evernote Smartphone App (iOS | Android) ist großartig, da ich die Audiofunktion verwenden kann, um eine Notiz mit meinem Telefon aufzunehmen, und sie zur Indizierung direkt an mein Evernote-Konto gesendet wird. Da ich es in ein Telefon spreche, kann ich es auch wie einen Anruf aussehen lassen, und die Leute sehen mich nicht sonderbar an, weil ich mit mir selbst spreche.

Wenn die Audio-Nachricht in Ihrem Evernote-Konto eingeht, gibt es einen kleinen integrierten Audio-Player, mit dem Sie Ihre Nachricht abhören können, ohne sie zuerst auf Ihren Computer herunterladen zu müssen. Es ist ein einfacher Spieler (Stopp und Start), aber es erledigt den Job.

Das sind also 5 Features auf der Oberseite meines Kopfes, die Evernote meiner Meinung nach vom Rest des Rudels abheben. Natürlich gibt es noch viel mehr, aber ich werde diese für das Evernote-Handbuch speichern, das ich jederzeit schreiben werde (je nach Zeitplan!). Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, ob Sie Evernote verwenden und wenn ja, welche Funktionen Sie lieben (oder hassen, falls vorhanden).