Werbung

Google Drive wäre keine erstklassige Plattform für die Zusammenarbeit, wenn es nicht die Intelligenz hätte, um Unternehmensbenutzer zu beeindrucken. Es gibt einige Funktionen, die unter der Haube funktionieren, um sicherzustellen, dass die Teamarbeit auf den Schienen bleibt. Das Google Drive Access Checker ist eine solche "Hintergrund" -Funktion, die sicherstellt, dass der Empfänger einer freigegebenen Google Drive-Datei über Zugriffsberechtigungen verfügt.

Wenn Sie in letzter Zeit nicht darauf geachtet haben, überprüfen Sie es, wenn Sie das nächste Mal eine Datei freigeben. Der Access Checker ist eine G Suite-Funktion.

Wie funktioniert Google Drive Access Checker?

Google Drive Access Checker in der G Suite

Wenn Sie eine auf Google Drive gehostete Datei über Google Mail oder Google Kalender freigeben, überprüft die Zugriffsprüfung automatisch, ob die Empfänger Zugriff auf die Datei haben. Wenn sie keine Berechtigung zum Anzeigen der Datei haben, werden Sie von der Zugriffsprüfung aufgefordert, die Dateifreigabeberechtigungen zu ändern.

Google Drive Access Checker ist intelligenter, weil:

  • Es zeigt Ihnen die Namen der Empfänger, die Zugriff benötigen.
  • Es ist genauer als die frühere Option, mit der Sie aufgefordert wurden, die Linkfreigabe für die freigegebene Datei zu aktivieren.
  • Es ist ein intelligentes Tool, da es die Empfänger vorhersagt, die Zugriff auf eine Datei benötigen, und standardmäßig nur für diese Empfänger freigegeben wird.

Denken Sie daran, dass in G Suite die Berechtigungsstufe über die Zugriffsprüfung nur vom Administrator konfiguriert werden kann. Die Ebenen können nur für bestimmte Empfänger festgelegt werden. Oder Sie können es für jeden öffnen, der den Link innerhalb der Organisation oder der Öffentlichkeit hat.

Mit der Zugriffsprüfung können Sie sofort die Freigabeberechtigungen steuern. Sie können dies im laufenden Betrieb tun und das Hin und Her in Google Drive vermeiden, um die Berechtigungen zu ändern. Das macht Google Drive-Dateifreigabe einfacher 10 Tipps zum Verwalten freigegebener Dateien in Google DriveNehmen Sie Google Drive mit den vielen Tipps und Tricks, die es für die Zusammenarbeit in Echtzeit bietet, über ein Dateispeichersystem hinaus. Hier sind zehn Tipps zur Verwaltung Ihrer Dateien in Google Drive. Weiterlesen und sicherer mit Ihrem Team.

Saikat Basu ist der stellvertretende Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und eine zehnjährige Marketingkarriere beseitigt hat, hilft er nun leidenschaftlich anderen, ihre Fähigkeiten zum Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Ideen für Fotografie, Photoshop und Produktivität beruhigen seine Seele.