So verwalten Sie Ihr Projekt mit Word-Vorlagen

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Im Projektmanagement wie im Leben ist die Vorbereitung die halbe Miete. Wenn es Zeit ist, zu organisieren und zu dokumentieren ein komplexes Projekt So bleiben Sie bei langfristigen Projekten motiviert und geben nicht aufWenn die Motivation leicht zu kultivieren wäre, hätte niemand Probleme damit! Für diejenigen, die bei langfristigen Projekten die Motivation verlieren, können sich diese Tipps als fruchtbar erweisen. Weiterlesen Möglicherweise benötigen Sie viele verschiedene Berichte, Formulare, Pläne und andere Ressourcen. Wir haben eine Vielzahl nützlicher Word-Vorlagen für zusammengestellt Projektmanagement Umgang mit schwierigen Personen als IT-ProjektmanagerEin Projektmanager muss verschiedene Personen zu einem erfolgreichen Projektteam zusammenführen. Es gibt einige Soft Skills, auf die Sie zurückgreifen können, um das Projekt und das Team auf Kurs zu halten. Weiterlesen Das kann Ihnen den Einstieg erleichtern.

TidyForms verfügt über eine hervorragende Projektvorlage mit zahlreichen Details in einem neunseitigen Dokument. Mit einem Deckblatt, einem Inhaltsverzeichnis, einer Dokumentenkontrolle, einem Vorlagenhandbuch und einer Vielzahl von Informationen dazwischen ist dies eine umfassende Vorlage.

Es ist umrissstrukturiert, enthält übersichtliche Tabellen für Daten und bietet Platz zum Einfügen Ihres Projektplans aus einer anderen Anwendung, z. B. Microsoft Project.

TidyForms hat auch eine kurze und süße Projektumfangsvorlage. Dieses Dokument liegt in Absatzform vor. Dies ist hilfreich, wenn viele erläuternde Details erforderlich sind.

Beginnend mit dem Projektzweck und über Stakeholder, Zeitrahmen, Ansatz, Einschlüsse, Zum Abschluss mit Abmeldungen und Dokumentenkontrolle umfasst es 15 nützliche Abschnitte zu nur zwei Seiten.

Project Management Docs ist eine weitere hervorragende Ressource für Vorlagen und Dokumente. Ihre Vorlagen enthalten hilfreiche Informationen für Neueinsteiger.

Sie haben einen 14-seitigen Kommunikationsplan, der natürlich bei Bedarf gekürzt werden kann, aber alles abdeckt, was Sie für diesen Plan benötigen.

Für einen umfassenden Projektmanagementplan, der alle Unterpläne enthält, haben Sie die Projektmanagementdokumente behandelt.

Dieses 18-seitige Dokument enthält alles vom Projektumfang und der Meilensteinliste bis hin zu den Plänen für Änderungsmanagement und Risikomanagement. Ressourcen-, Kosten-, Qualitäts- und Sponsorenbereiche sind ebenfalls enthalten.

5. Projektstrukturplan (PSP)

Zum eine Projektstrukturplan So organisieren Sie ein Projekt mit einer ProjektstrukturplanstrukturEine Reise von tausend Meilen beginnt mit einem einzigen Schritt. Jedes komplexe Projekt besteht aus mehreren Komponenten. Die Projektstrukturplan kann Ihnen helfen, alle Schritte zu identifizieren und in eine Reihenfolge zu bringen. Weiterlesen Vorlage haben sowohl TidyForms als auch Project Management Docs gute Optionen.

Die von TidyForms ist eine textbasierte Struktur mit hilfreichen Anweisungen am Anfang, einem Inhaltsverzeichnis, der Versionskontrolle und den Definitionen der vorgelegten Elemente.

Die Vorlage aus Project Management Docs ist etwas umfangreicher und bietet vier verschiedene Ansichten.

Es verfügt über Gliederungs-, hierarchische Struktur-, Tabellen- und Baumstrukturansichten, wodurch diese Vorlage flexibler ist als die von TidyForms. Es hat auch ein Web-Wörterbuch und ein Glossar der Begriffe.

6. Änderungsanforderung

Wenn Ihr Unternehmen kein bestimmtes Änderungsanforderungsformular benötigt, enthält dieses die erforderlichen Informationen. Bei einem sauberen Tabellenformat enthält es nicht nur die Änderungsdetailpunkte für Beschreibung und Grund, sondern auch Kosteneffekte, Ablehnungsgrund und Genehmigungen mit Signaturzeilen.

Wenn Kosteneffekte nicht Teil Ihres Projektbereichs sind, sondern Alternativen und Auswirkungen auf die Qualität, ist diese Vorlage möglicherweise die bessere Wahl für Sie.

Speziell für Word 2016

Wenn Sie Word 2016 verwenden, haben Sie bereits Zugriff auf viele nützliche und gut formatierte Vorlagen für das Projektmanagement. Einfach gehen zu Datei und dann auswählen Neu um den Vorlagenbereich zu öffnen. Wenn Sie das Wort eingeben ProjektSie werden die meisten Ergebnisse erzielen. Dies kann Ihnen zwar mehr geben, als Sie benötigen, wenn Sie es mit dem Satz eingrenzen ProjektmanagementEinige Vorlagen werden nicht angezeigt.

Bereichsbericht und Änderungsberechtigung

Ein Paar Vorlagen, die gut zusammenpassen, umfasst einen Projektumfangsbericht und eine Projektänderungsautorisierung. Das Erscheinungsbild stimmt nicht nur überein, sondern häufig wird auch der Projektumfang geändert, und eine entsprechende Genehmigung ist erforderlich. Jedes Formular verfügt über eine praktische Dropdown-Liste zum Hinzufügen des Datums, Tabellen für Signaturen und Berechtigungen, Feldhinweise und einfache Abschnitte zum Klicken.

Statusberichte

Word 2016 enthält einige gute Projektstatusberichte, die etwas anders formatiert sind. Es hängt wirklich von Ihren Bedürfnissen und Vorlieben ab, welche der drei Sie bevorzugen. Aber jeder ist nützlich und erreicht das Ziel.

Mit einem lässigen Blick

Die erste enthält Themen, Meilensteine ​​und Zusammenfassungen mit einem praktischen Dropdown-Menü oben für den Gesamtprojektstatus sowie einer Legende. Dieser hat einen lässigeren Look.

Mit einem Tabellenformat

Wenn Sie einen Statusbericht mit einem bestimmten Budgetabschnitt und einer klaren Tabellenstruktur benötigen, ist dies Ihr Bericht. Es hat auch ein Dropdown-Menü für das Datum und ein ausgeklügeltes, einseitiges Layout.

Mit Budget, Risiken und Problemen

Der letzte Statusbericht ist sauber und präzise. Es enthält eine gute Zusammenfassung, eine Budgetübersicht sowie Risiken und Probleme.

Weitere Vorlagenoptionen

Abhängig von Ihrer Branche oder Art des Projekts bietet Word 2016 wunderbare Vorlagen, die Sie nützlich finden. Ein Projektkommunikationsplan, ein wöchentlicher Statusbericht der Mitarbeiter pro Projekt, eine Servicerechnung und Besprechungsprotokolle sind ebenfalls verfügbar.

Vorlagenressourcen

Aus den verschiedenen Microsoft-Anwendungen, für die wir verwenden Projektmanagement wie OneNote, Outlook Verwandeln Sie Outlook in ein Projektmanagement-Tool mit OneNote-IntegrationOneNote kann mehr als Sie denken. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Outlook-Aufgabenliste mithilfe des OneNote-Plugins für Outlook in ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool verwandeln können. Weiterlesen In Excel scheint Word über die meisten im Web verfügbaren Vorlagenressourcen zu verfügen. Hier ist eine Liste der von uns erwähnten, zusammen mit einigen anderen, die Sie überprüfen können, wenn Sie nach einer bestimmten Vorlage suchen.

• TidyForms für Vorschläge, Planung, Chartas und Initiierung
• Projektmanagement-Dokumente für Planung, Initiierung, Ausführung und Schließung
• Vertex42 für Rechnungen, Kalender, Sitzungsprotokolle und Tagesordnungen
• Universität von Wisconsin-Madison für Pläne und Berichte
• Microsoft Office-Vorlagen-Site für Projektaufgabenlisten, Kalender und Agenda

Was sind Ihre bevorzugten Word-Vorlagen für das Projektmanagement?

Projektmanager haben viele Möglichkeiten Verwendung von Microsoft OneNote für das ProjektmanagementOneNote ist das ideale Tool für die Zusammenarbeit bei der Verwaltung einfacher Projekte in kleinen Teams. Und es ist völlig kostenlos. Sehen Sie, wie OneNote Ihre Projekte unterstützen kann! Weiterlesen wenn es um Dokumente, Formulare und Vorlagen für Word geht. Ob Sie Haben Sie eine Website, die Sie besuchen So verfolgen und verwalten Sie Ihre Projekte besser mit PodioDie besten Projektmanagement-Tools sind einfach zu beginnen und flexibel genug, um mit Ihrem Projekt zu wachsen. Wir zeigen Ihnen, wie Podio Ihre Projektanforderungen erfüllen kann. Weiterlesen , verwenden Sie integrierte Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen. Was sind Ihre Favoriten?

Wenn Sie eigene Vorschläge oder Empfehlungen haben, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! Teilen Sie uns Ihre Gedanken unten mit!

Bildnachweis:Nahaufnahme eines Papierdokuments von lucadp über Shutterstock