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Da unsere Arbeitsplätze immer geschäftiger und anspruchsvoller werden, scheint die Idee, einen ruhigen Geist zu bewahren, ein unmöglicher Traum zu sein.

Aber wenn Sie sich den ganzen Tag über ein paar Minuten Zeit nehmen, um sich zu beruhigen und zu erfrischen, spart Ihnen Ihr Gehirn auf lange Sicht Zeit, indem es Sie dazu bringt produktiver 4 Möglichkeiten, die Produktivität zu entlastenMit ein paar gezielten Änderungen können Sie Ihre Produktivität sprunghaft steigern. Wenden Sie diese einfachen Methoden auf Ihr Leben an und das Ergebnis ist das, was Sie erwarten würden - bessere Arbeit mit weniger Aufwand. Weiterlesen .

Die Verwendung von Apps und anderen Technologien zur Beruhigung Ihres Geistes ist hilfreich, da Sie bereits Technologie verwenden für die Arbeit und es ist etwas, das Sie überall hin mitnehmen können, selbst wenn Sie von zu Hause aus arbeiten oder ein Geschäft betreiben Ausflug.

Lesen Sie weiter und entdecken Sie digitale Lösungen für fünf gängige Arbeitsstressoren!

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Mit Arbeit überfordert? Beruhigen Sie sich, indem Sie eine Aufgabenliste erstellen

machen Sie eine Liste

Wenn Sie sich überfordert fühlen, können Sie leicht aus den Augen verlieren, wie viel Arbeit Sie tatsächlich erledigen müssen.

Es kann hilfreich sein, alles aufzuschreiben, was für Sie wichtig ist, ohne nach Priorität oder Fristen zu sortieren. Es befreit nicht nur Ihren Geist von summenden Gedanken, sondern auch eine Liste machen 3 Arten von Listen, die Ihnen tatsächlich helfen, produktiver zu seinTo-Do-Listen sind die ultimative Produktivitätswaffe. Diese Aufgabenlisten können Ihnen die nötige Kraft geben, um Dinge zu erledigen. Weiterlesen Außerdem erhalten Sie eine visuelle Vorstellung davon, wie viel Sie tun müssen und wo Sie möglicherweise anfangen.

Wunderlist ist eine wunderschön minimalistische App und ein Web-Tool, mit denen Sie sich beruhigen können, indem Sie als Müllhalde für all Ihre quälenden Gedanken und Sorgen fungieren. Das Beste ist, dass Sie Arbeitsaufgaben mit persönlichen Aufgaben kombinieren können, die uns oft gerade dann einfallen, wenn wir versuchen, uns auf etwas anderes zu konzentrieren.

Holen Sie sich alles und sortieren Sie es später. Dann stellen Sie Erinnerungen so ein, dass Sie vergiss nicht 12 unverzichtbare mobile Apps für vergessliche MenschenWenn Sie vergessen haben, helfen Ihnen diese Apps, sich an wichtige Ereignisse zu erinnern und die Aufgaben Ihres Lebens klar zu halten. Weiterlesen das Katzenfutter auf dem Heimweg von der Arbeit abzuholen.

Eine weitere großartige App, mit der Sie Ihre Notizen, Aufgaben und anderen Arbeitsmaterialien nachverfolgen können, ist Evernote. Was Evernote von einfacheren Apps unterscheidet, ist die Fähigkeit, ein Foto von allem aufzunehmen und es zusammen mit Listen, Websites und anderen Materialien zu einer digitalen Datei hinzuzufügen.

Evernote könnte besonders hilfreich sein für Menschen, die Nehmen Sie einen hybriden Ansatz für die Produktivität - Kombination von handschriftlichen Listen und anderen Papierartikeln mit digitaler Organisation. Die Checklistenfunktion von Evernote wird für Menschen zufriedenstellend sein, die dieses endgültige Abschlusszeichen lieben.

Evernote verfügt über eine dreistufige Preisstruktur von einer kostenlosen Option mit grundlegenden Funktionen bis hin zu einer 49,99 USD / Jahr Premium-Option für alle Funktionen. Wunderlist hat auch eine Option "Pro" für 4,99 $ / Monat. Beide Apps bieten auch eine Freigabe- und Kommunikationsfunktion für einige Personen oder ein ganzes Team.

Herunterladen: Wunderlist (iOS | Android) und Evernote (iOS | Android) kostenlos.

Abgelenkt? Schützen Sie sich vor sinnlosem Surfen im Internet

sinnloses Surfen

Ablenkung ist in den heutigen Büros ein allgegenwärtiges Problem. Es gibt nicht nur mehr Möglichkeiten als je zuvor für Mitarbeiter, Sie mit einer Frage oder einem Problem zu unterbrechen, sondern es gibt auch die Versuchung des Webs und Ihren internen Impuls, sich aufzuschieben. Die Technologie kann zwar einen Teil des Problems verursachen, aber auch zur Behebung des Problems beitragen.

Leechblock [Nicht mehr verfügbar] ist ein Firefox-Plug-In, mit dem Sie steuern können, wann und wie oft Sie die Websites besuchen, die den größten Zeitverlust in Ihrem Tag verursachen.

Sie können beispielsweise soziale Medien an Werktagen von 8 bis 5 Uhr blockieren. Oder Sie geben sich eine „Zulage“, sagen wir zwanzig Minuten am Tag bei Buzzfeed.

Mit Firefox können Sie den ganzen Tag über frei surfen, bis Sie das Zeitlimit erreicht haben. Dann werden Sie bis zum nächsten Tag gesperrt. Leechblock hilft Ihnen dabei, ruhig und konzentriert bei der Arbeit zu bleiben, indem es Sie vor der Tendenz schützt, gedankenlos durch das Internet zu klicken.

Für eine Google Chrome-Alternative zu Leechblock, Auschecken Konzentriert bleiben oder Strenger Workflow.

Wenn Sie häufig fünf oder mehr geöffnete Registerkarten haben, Instapaper hilft Ihnen dabei, die Ablenkung eines überfüllten Webbrowsers zu vermeiden, ohne die Artikel oder Websites zu verlieren, die Sie eines Tages „nur lesen müssen“.

In Ihrem Browser wird eine kleine Schaltfläche "Ich" angezeigt, auf die Sie jederzeit klicken können, wenn Sie die Seite speichern möchten, nach der Sie später gesucht haben. Wenn Sie Zeit zum Töten haben, beispielsweise während Sie in der Arztpraxis warten, können Sie Ihr Konto von jedem Gerät aus eröffnen und die von Ihnen gespeicherten Artikel in einem sauberen, magazinartigen Format lesen.

Wenn Sie viel für Ihren Job recherchieren, kann Instapaper auch eine hilfreiche Möglichkeit sein, Websites und Artikel zu sammeln und als eine Einheit anzuzeigen.

Herunterladen: Instapaper kostenlos auf (iOS | Android)

Deadline Stress? Beruhigen Sie Ihre Nerven mit einem farbenfrohen Kalender

Kalender

Haben Sie so viele Meetings, dass Sie sie kaum aufrecht erhalten können? Google Kalender wird Ihnen helfen, angesichts der Überlastung ruhig zu bleiben. Dieser Oldie-but-Goodie verwendet Farbcodierungsfunktionen, mit denen Sie Besprechungen und alles andere, was in Ihrem Tag vor sich geht, priorisieren können.

Verwenden Sie ein visuelles Diagramm Ihres Tages, Ihrer Woche und Ihres Monats, um organisiert zu bleiben. Halten Sie eine Grenze, wie viel Sie tatsächlich tun können. Dilip Soman, Marketingprofessor an der Rotman School of Management der University of Toronto, und sein Doktorand Yanping Tu taten dies eine Studie über die Auswirkungen der Zeit auf Aufgaben Wenn Sie feststellen, dass eine Farbcodierung über mehrere Tage in einem Kalender Ihre Zeitwahrnehmung beeinflusst. Diese einfache Farbcodierung funktioniert für kurze Fristen und langfristige Ziele.

Ein weiterer hilfreicher Weg zu Termine verwalten Machen Sie Platz für ein entspanntes Wochenende - 5 einfache Tipps, um Termine zu überschreitenNichts kann stressiger sein als die Gefahr einer bevorstehenden Frist. Das muss aber nicht so sein. Mit nur wenigen Anpassungen können Sie Ihre Arbeit im Voraus erledigen. Weiterlesen besteht darin, Ihre E-Mails mit Taskforce [Broken URL Removed], einem Chrome-Add-On, in eine Aufgabenliste umzuwandeln.

Sie können sich selbst E-Mails senden und diese in Erinnerungen an die Schritte umwandeln, die Sie vor Ablauf eines Projekts ausführen müssen. Oder Sie können Taskforce verwenden, um die E-Mails zu verwalten, die Kollegen senden und Sie bitten, dies oder jenes bis zu einem bestimmten Zeitpunkt zu tun.

Die Taskforce sorgt dafür, dass Sie bei der Arbeit ruhig bleiben, indem Sie sicherstellen, dass Sie die für Sie wichtigsten Projekte und Fristen nicht vergessen.

Herunterladen: Google Kalender kostenlos auf (iOS | Android)

Schlechte Laune? Hören Sie, was auch immer Ihren Blues verjagt

Musik-

Wenn Sie haben ein schlechter Tag bei der Arbeit Bei der Arbeit gestresst? Entspannen und Fokussieren in einem offenen BüroBeeinträchtigt die Arbeit in einem Großraumbüro Ihre Produktivität? Sie können wahrscheinlich die Deutschen für ihre breite Akzeptanz verantwortlich machen. Aber lassen Sie uns versöhnen, nachdem Sie diese Tipps ausprobiert haben. Weiterlesen Wenn Sie Musik hören, können Sie sich besser fühlen. Und während es beruhigend ist, Ihren Lieblingsbands zuzuhören, kann die Entdeckung eines neuen Songs, den Sie lieben, auch eine gute Stimmung fördern.

Benutzen Pandora Starten Sie einen Radiosender mit einem Künstler, den Sie mögen, und lassen Sie Pandora neue, ähnliche Künstler vorschlagen, die Sie auch hören können.

Wenn nichts als deine geliebten Bands reichen, benutze Spotify um Ihre Lieblingsmusik zu hören, wo immer Sie sind. Spotify hilft Ihnen dabei, Ihre Stimmung bei der Arbeit zu verbessern, indem es Ihnen eine mühelose Möglichkeit bietet, Kopfhörer aufzusetzen und all die negativen Schwingungen auszuschalten, die Sie nach unten ziehen. Sie können sogar Wiedergabelisten mit Lieblingsliedern für jede Stimmung erstellen und so ein fertiges Mittel für einen Fall der Montage finden.

Traurige Musik kann auch helfen, den Blues zu lindern. Japanische Forscher unternahm eine Studie und sagte, dass "traurige Musik tatsächlich positive Emotionen hervorrufen könnte".

Emotionen, die von Musik erfahren werden, haben im Gegensatz zu den Emotionen, die im Alltag auftreten, keine direkte Gefahr oder keinen direkten Schaden. Daher können wir sogar unangenehme Emotionen wie Traurigkeit genießen. Wenn wir unter unangenehmen Emotionen leiden, die im täglichen Leben hervorgerufen werden, kann traurige Musik hilfreich sein, um negative Emotionen zu lindern.

Es lohnt sich auf jeden Fall. Sagen Sie uns, was Sie von dieser konträren Forschung halten.

Sowohl Pandora als auch Spotify bieten kostenlose Versionen sowie die Möglichkeit, eine monatliche Gebühr für werbefreies Hören zu zahlen. Pandora One kostet 4,99 $ / Monat und Spotify Premium beträgt 0,99 USD für eine zeitlich begrenzte dreimonatige Testversion, dann 9,99 USD / Monat.

Wenn Sie Musik bei der Arbeit eher ablenkend als hilfreich finden, nehmen Sie sich alternativ ein paar Minuten Zeit, um etwas zu üben achtsame Meditation Die 10 besten beruhigenden Apps zum Entspannen, Entspannen und KlärenDas Leben kann Sie manchmal mit Stress und Angst überwältigen. Dann können diese beruhigenden Apps Ihnen helfen, Ihren Geist zu entkleiden und zu klären. Weiterlesen und nähern Sie sich dem Rest Ihrer Aufgaben mit einem entspannten und neu ausgerichteten Geist.

Herunterladen: Pandora (iOS | Android) und Spotify (iOS | Android) kostenlos.

Fühlen Sie sich mit einem Projekt eingeschränkt? Inspirieren Sie sich mit Positivität

Podcast

Haben Sie eine pessimistische Haltung dazu eingenommen, wie viel Sie mit einem Projekt erreichen können? Ob Sie sich durch die Ressourcen, die Ihnen bei der Arbeit zur Verfügung stehen, oder durch Ihre eigenen Fähigkeiten eingeschränkt fühlen, beruhigen Sie sich mit einem Inspirierender Podcast oder Yoga an Ihrem Schreibtisch können Ihnen helfen, Klarheit oder Inspiration zu finden, um die Straßensperren zu überwinden, die Sie sehen vor dir.

Hören Sie Podcasts mit Stitcher. Es gibt viele großartige Shows, aber hier sind einige, die Ihnen den Einstieg erleichtern und Ihnen helfen, einen produktiveren und positiveren Arbeitstag zu haben: „Jenseits der To-Do-Liste,” “Zurück an die Arbeit," und "Das zufällige Motiv.”

Wenn Sie Yoga verwenden, um sich außerhalb der Arbeit zu entspannen, können Sie diese Werkzeuge auch in Ihren Arbeitsbereich bringen. Herunterladen Begrüße den Schreibtisch Für eine Vielzahl von Strecken und Yoga-Posen können Sie an Ihrem Arbeitsplatz arbeiten. Sie können auch Erinnerungen über die App festlegen, die Ihnen helfen, eine Pause von dem einzulegen, was Sie belastet, und sich ein paar Minuten Zeit zum Atmen und Dehnen nehmen. Kehren Sie mit einem erfrischten Geist zu Ihrer Arbeit zurück.

Herunterladen: Stitcher kostenlos auf (iOS | Android).

Nehmen Sie sich etwas Zeit und drücken Sie dann auf!

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie Ihren Geist bei der Arbeit beruhigen können, werden Sie befähigt, Ihr konzentriertestes, produktivstes Selbst zu sein und Arbeitsstress der Vergangenheit anzugehören.

In den meisten Fällen können Sie sich im Büro gestresst fühlen, indem Sie einfach ein paar Minuten von der Situation zurücktreten und das Problem dann mit einer ruhigen und frischen Perspektive erneut betrachten. Mit den hier aufgeführten Apps und Websites können Sie trotz Arbeitsstress eine kurze, effiziente Pause einlegen und dann mit mehr Klarheit und geistiger Energie weitermachen.

Welche anderen Apps oder Websites verwenden Sie, um sich in Ihrem geschäftigen Büro zu beruhigen? Wir würden gerne im Kommentarbereich unten davon hören!

Bildnachweis: Ariana Escobar, Eric Rothermel, Kaboompics, FirmBee, FirmBee, Kaboompics

Kayla Matthews ist eine leitende Autorin bei MakeUseOf, die sich mit Streaming-Technologie, Podcasts, Produktivitäts-Apps und vielem mehr befasst.