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Monotone Laserdrucker sind so billig wie Chips, aber sind sie den Kauf wert? Worauf sollten Sie achten, wenn Sie einen neuen Laserdrucker für Ihr Büro kaufen? Die Kataloge und Boxen sind mit Schlagworten versehen: PPM, DPI, Auto-Duplex, Netzwerk bereit, Google Cloud Print, AirPrint - was bedeuten sie? Benötigen Sie Faxfunktionen? Sollten Sie ein All-in-One kaufen? Lassen Sie uns diese Fragen einzeln beantworten und Ihnen helfen, einen geeigneten Laserdrucker zu finden Sie und dein Büro.
Ein Drucker-Schlagwort-Glossar
Ich beginne gerne mit der Entmystifizierung der Schlagworte, mit denen Vermarkter uns zum Kauf ihrer Drucker anregen. Sie können diesen Beitrag in einem geöffneten Tab behalten und diese Liste als Referenz beim Lesen der Druckerspezifikationen verwenden.
ADF: Automatischer Dokumentenzuführer. Legen Sie ein paar Papiere auf den Scanner, und es werden sie einzeln aufgenommen. (Gilt für All-in-One-Drucker mit integriertem Scanner.)
AirPrint: Apples drahtlose Druckfunktion. Wenn Sie einen Mac besitzen und drahtlos drucken möchten, benötigen Sie einen Drucker, der AirPrint unterstützt. Es ist seit iOS 5 auch für iOS verfügbar. Wenn Sie also von Ihrem iPad oder iPhone aus drucken möchten, benötigen Sie einen AirPrint-kompatiblen Drucker.
Alles in einem: Bezeichnet einen Druckertyp, der auch als Fax, Fotokopierer und Scanner verwendet werden kann.
Auto-Duplex: "Duplex" bedeutet Drucken auf beiden Seiten der Seite. Auto-Duplex-Drucker können dies selbst tun, ohne dass Sie die Seite manuell umblättern müssen.
DPI: Punkte pro Zoll. Ein grobes Maß für die Druckdichte oder -qualität. Laserdrucker reichen normalerweise von 600 bis 2.400 DPI.
Google Cloud Print: Ein Dienst von Google, mit dem jede kompatible App über das Web gedruckt werden kann. Drucken Sie von Ihrem Telefon, von Ihrem Tablet und bald wahrscheinlich auch von Google Glass.
Netzwerk bereit: Ein netzwerkfähiger Drucker kann selbst eine Verbindung zu Ihrem LAN (lokales Netzwerk) herstellen. Sie müssen es nicht an einen Computer anschließen: Es ist wie ein eigener Mini-Computer, sodass jeder es verwenden kann.
PCL6: Druckerbefehlssprache, Version 6. Eine Möglichkeit für Computer, mit Druckern zu kommunizieren, und nicht etwas, das Sie im Allgemeinen als Verkaufsargument interessieren sollten.
PPM: Seiten pro Minute. Eine oft angepriesene Metrik, die zeigt, wie schnell ein Drucker unter typischen Druckbedingungen arbeitet. Ein schneller Drucker ist schön, aber für die meisten kleinen Büros sollte dies keine wichtige Kaufentscheidung sein.
Was ist mit Faxfunktionen?
Einige Drucker preisen ihre Faxfunktionen an: Zum einen ergibt sich ein sehr beeindruckendes Bedienfeld: Schauen Sie sich einfach das an Bruder MFC7360N oben gezeigt: Alle diese Knöpfe, oh mein Gott!
Wenn es jedoch um den praktischen Alltag geht, ist ein Drucker mit integriertem Fax für die meisten kleinen Unternehmen kaum mehr als eine Spielerei. Ja, Sie müssen immer noch ab und zu Dokumente faxen, aber E-Mail-zu-Fax-Dienste wie Interfax sind einfach einfacher zu bedienen (und sehr billig zu booten). Um das integrierte Fax Ihres Druckers nutzen zu können, müssen Sie es an eine Telefonleitung anschließen und sich um die Verkabelung kümmern. Darüber hinaus müssen Sie die Leitung immer frei halten, wenn Sie Faxe versenden möchten.
Aber was ist, wenn Sie viele Faxe empfangen müssen, anstatt sie zu versenden? Zum einen möchten Sie sich vielleicht Ihren Workflow ansehen und herausfinden, ob er effektiver gestaltet werden kann: Fax ist eine Technologie, die weit über ihre Blütezeit hinausgeht. Und wenn du wirklich haben Um Faxdokumente ständig zu empfangen, gibt es Fax-zu-E-Mail-Dienste. Diese variieren je nach Land, und einige Telefongesellschaften bieten sie als Mehrwertdienst für Ihre vorhandene Telefonleitung und Voicemail-Box an. Sie erhalten sowohl Komfort als auch eine bessere Archivierung Ihrer empfangenen Faxe.
Kurz gesagt, Faxfunktionen sollten für die große Mehrheit der Käufer keine Rolle spielen.
Ist es eine gute Idee, ein All-in-One-Gerät zu bekommen?
Ein All-in-One-Drucker enthält Fax, ja, aber was noch wichtiger ist, er enthält einen Scanner. Im Gegensatz zu Faxfunktionen kann der sofortige Zugriff auf einen Scanner für die meisten Büros äußerst nützlich sein. Papierlos werden Die Zukunft ist da - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heutePapierlos - ein Begriff, der heutzutage häufig verwendet wird. Aber was bedeutet es? Und inwieweit gilt es? Sicherlich verwenden wir alle trotz der Fortschritte bis zu einem gewissen Grad Papier ... Weiterlesen ist nicht nur eine Modeerscheinung: Das Konvertieren toter Bäume in Dateien ist nicht nur platzsparend, sondern sorgt auch für eine bessere Archivierung und Suche.
Einige preiswerte Laserdrucker, wie die 110 Dollar Canon imageCLASS MF3010 Zu den oben gezeigten gehören rudimentäre Scanner. Wenn ich "rudimentär" sage, meine ich, dass sie keinen automatischen Dokumenteneinzug haben. Mit anderen Worten, Sie können jeweils nur eine Seite scannen. Wenn du es tun willst irgendein Beim Scannen werden wahrscheinlich mehrere Seiten gleichzeitig gescannt. Diese Art von Scanner ist also nur ein schlechter Kompromiss: Sie haben zwar einen Scanner, aber die Verwendung ist mühsam.
Wenn Sie glauben, dass Sie scannen werden, sollten Sie stattdessen etwas wie das erhalten Canon Laser imageCLASS MF4880dw, derzeit für 165 US-Dollar bei Amazon verkauft. Dieser Drucker verfügt über einen Scanner, mit dem Sie bis zu 35 Seiten gleichzeitig einlegen können.
Ist Netzwerkkonnektivität wichtig?
Netzwerkkonnektivität ist wichtig, aber wahrscheinlich nicht so, wie Sie denken: Heutzutage ist es sehr einfach, einen Drucker in dem Sinne „netzwerkverbunden“ zu machen, dass Sie ihn problemlos freigeben können. Schließen Sie es einfach an den USB-Anschluss eines modernen Computers an, auf dem OS X, Windows oder Linux ausgeführt wird, und das Betriebssystem ermöglicht es Ihnen, den Drucker für andere Personen im Netzwerk freizugeben.
Warum also ist Netzwerkkonnektivität doch wichtig? Drei Hauptgründe:
- Wir verwenden nicht alle Desktops: Die meisten modernen Büros haben noch mindestens einen Desktop-Computer, aber nicht alle. Wenn jeder in Ihrem Büro einen Laptop verwendet, benötigen Sie einen mit dem Netzwerk verbundenen Drucker.
- Es ist ein praktischer Maßstab: Es fällt Ihnen schwer, einen "seriösen" Drucker zu finden, der heutzutage keine Netzwerkverbindung bietet. Wenn der Drucker, den Sie in Betracht ziehen, nicht über Netzwerkfunktionen verfügt, sollten Sie zweimal überlegen, bevor Sie ihn erhalten.
- Dies erleichtert die Verkabelung: Bei einem drahtlosen Drucker müssen Sie sich nur um ein Kabel (Stromversorgung) kümmern. Sie können es in den Schrank oder in eine andere unauffällige Ecke Ihres Büros stellen.
Interessanterweise bedeutet das Fehlen eines mit dem Netzwerk verbundenen Druckers nicht, dass Sie Google Cloud Print nicht verwenden können: Google lässt Sie zu Schließen Sie Ihren „klassischen“ Drucker an einfach zu seinem Cloud Print Service.
Können Sie nicht einfach einen guten Drucker empfehlen?
Warum ja, ja können wir. Wenn Sie nur einen einfachen Laserdrucker für ein kleines Büro benötigen ohne Als eingebauter Scanner sollten Sie ernsthaft über die hervorragende Leistung nachdenken Bruder HL-2270DW, stolz auf diesem Absatz. Dieser feine Drucker kostet derzeit 100 US-Dollar bei Amazon (wir sagten „billig wie Chips“) und hat einen beeindruckenden 4,2-Sterne-Durchschnitt von über 1.700 Kundenbewertungen. Mit anderen Worten, dies ist ein ausgereiftes, getestetes Produkt, das auf Herz und Nieren geprüft wurde und funktioniert.
Der HL2270DW ist ein Biest: Er druckt 27 Seiten pro Minute und sein Papierfach fasst 250 Seiten. Es unterstützt drahtlose Konnektivität, was bedeutet, dass Sie es in einer unauffälligen Ecke Ihres Büros aufbewahren können, ohne sich Gedanken über die Verkabelung machen zu müssen (außer natürlich Strom).
Wenn Sie hier nur nach einer Empfehlung gescrollt haben, ist dies ein solider Drucker - aber Sie wirklich sollte Scrollen Sie jetzt zurück und lesen Sie den gesamten Artikel, da dies möglicherweise nicht der richtige Drucker für Sie ist (möglicherweise benötigen Sie einen mit einem Scanner?).
Hat Ihnen dieser Beitrag bei der Auswahl eines Druckers geholfen? Mit welchem bist du gegangen und warum? Lass es uns in den Kommentaren wissen!
Bildnachweis: Bruder HL-2070N Über Flickr