8 Google Drive für Android-Funktionen, die Sie verwenden sollten

Werbung

Google Drive ist auf jedem Android-Handy installiert und es ist verlockend, es nur als grundlegenden Cloud-Speicherdienst zu verwenden. Aber es steckt noch viel mehr dahinter. Sie können es für Backups, als Google Photos-Begleiter, für die Dateifreigabe und vieles mehr verwenden.

Hier ist unsere Auswahl von acht Top-Funktionen in Google Drive, die Sie kennen müssen.

1. Sichern Sie Ihr Telefon

Eines der Dinge, die Android noch fehlt, ist ein vollständiges, umfassendes Backup-System. Das nächstgelegene ist Google Drive. Es kann System- und App-Einstellungen sowie einige Daten sichern, sodass Sie sie nach einem Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen oder beim Upgrade auf ein neues Gerät schnell wiederherstellen können.

Öffnen Sie dazu Drive und gehen Sie zu Einstellungen> Sichern & Zurücksetzen, dann wählen Sie Meine Daten sichern und setzen Sie es auf Auf. Wenn Sie mehrere Google-Konten haben, wählen Sie das Konto aus, das Sie verwenden möchten, und Sie sollten dies auch sicherstellen Automatische Wiederherstellung ist aktiviert.

Wählen Sie aus, um zu sehen, was gesichert wurde Backups aus dem Drive Sidebar-Menü. Klicken Sie sich durch, um zu sehen, welche Apps enthalten sind. Sie können in den Sicherungen nicht auf einzelne Dateien zugreifen.

Der Nachteil bei der Verwendung von Drive für Backups besteht darin, dass es nur mit Apps von Drittanbietern funktioniert, für die der Entwickler die Unterstützung ausgewählt hat. Überprüfen Sie einige der anderen Optionen für, um sicherzustellen, dass Sie vollständig abgedeckt sind Sichern Sie Ihr Android-Handy So sichern Sie Ihr Android-Gerät ordnungsgemäßSo sichern Sie Ihr Android-Gerät vollständig, indem Sie Ihre Fotos, SMS, Kontakte und alles andere schützen. Weiterlesen .

2. Scannen Sie Fotos und Dokumente

Mit Google Drive können Sie eine papierlose Welt voll und ganz nutzen. Die App verfügt über einen Dokumentenscanner So scannen Sie Dokumente schnell mit Android und Google DriveMöchten Sie einige Dokumente scannen, ohne Hardware zu kaufen? Das Android-Handy in Ihrer Tasche ist alles, was Sie zum Scannen benötigen. Weiterlesen mit OCR-Unterstützung, die die resultierenden Dateien vollständig durchsuchbar macht.

Tippen Sie auf, um mit dem Scannen zu beginnen + Symbol in der unteren rechten Ecke und wählen Sie Scan. Machen Sie jetzt ein Foto des Dokuments. Die Software versucht, das Bild auszurichten und unerwünschte Elemente an den Rändern zuzuschneiden.

Wähle aus Ernte Werkzeug, um den Zuschnitt bei Bedarf anzupassen, und verwenden Sie das Farbe Werkzeug zum Speichern des Bildes als Farb- oder Schwarzweißdokument. Zum Schluss drücken Sie die prüfen Schaltfläche, um es zu speichern.

Wenn Sie viele Dokumente scannen, können Sie Ihrem Startbildschirm eine Verknüpfung hinzufügen, um den Zugriff zu erleichtern. Die Verknüpfung ist als Widget verfügbar.

Der Vorgang zum Hinzufügen von Widgets unterscheidet sich je nach Telefon oder Telefon Startprogramm Welchen Android Launcher sollten Sie verwenden? Wir vergleichen die Besten!Mit diesen fantastischen Startern fühlt sich Ihr Android-Gerät brandneu an. Weiterlesen Sie verwenden. Normalerweise drücken Sie lange auf eine leere Stelle auf dem Startbildschirm und wählen WidgetsSuchen Sie dann die Optionen für Laufwerk. Tippen und halten Sie auf Laufwerks-Scan Widget und ziehen Sie es auf den Startbildschirm.

3. In Google Fotos integrieren

Sie können Google Drive und Google Fotos nahtlos - wenn auch etwas verwirrend - zusammenarbeiten lassen.

Öffnen Sie zunächst Drive und gehen Sie zu Einstellungen> Automatisch hinzufügen. Dadurch wird in Ihrem Laufwerk ein Ordner mit dem Namen "Google Fotos" erstellt, der alle Bilder enthält, die Sie in der Datei haben Google Fotos App Alle neuen Dinge, die Sie mit Google Fotos tun könnenGoogle fügt Google Fotos eine Reihe neuer Funktionen hinzu. All dies dürfte dazu beitragen, Google Fotos noch wichtiger als bisher zu machen. Weiterlesen .

Verwirrend ist, dass Änderungen, die Sie in Google Fotos vornehmen, nicht in den Bildern in Drive angezeigt werden. Wenn Sie jedoch ein Bild von einem der beiden löschen, wird es an beiden Stellen ausgeblendet.

Was bringt es also, einen separaten Google Fotos-Ordner zu haben?

Stellen Sie sich Google Fotos als mobile App vor und den Ordner "Fotos" auch für den Desktop. Der Ordner funktioniert am besten, wenn Sie ihn einstellen Synchronisieren Sie mit Ihrem Desktop Google Drive sichert und synchronisiert jetzt Ihre DateienGoogle ersetzt Google Drive für PC und Mac durch ein neues Tool namens Backup and Sync. Auf diese Weise können Sie alle Ihre verschiedenen Dateien und Ordner sichern und synchronisieren. Weiterlesen . Auf diese Weise erhalten Sie automatisch eine lokale Kopie der Bilder, die Sie auf Ihrem Telefon aufgenommen haben, und Sie können alle Ihre Bilder unabhängig davon organisieren, mit welcher Kamera Sie sie aufgenommen haben.

Kopieren Sie alle Fotos, die Sie mit einer speziellen Kamera aufnehmen, in den Ordner "Fotos" auf Ihrem Desktop und sie werden mit Drive synchronisiert. JPEGs werden dann automatisch in der Google Fotos-App angezeigt. nicht unterstützt Raw-Dateien RAW-Dateien: Warum Sie sie für Ihre Fotos verwenden solltenFast jeder Artikel mit Ratschlägen für Leute, die gerade Fotografie lernen, betont eines: RAW-Bilder aufnehmen. Hier ist, warum das ein guter Rat ist. Weiterlesen wird nicht, aber sie werden sicher gesichert und am selben Ort wie die restlichen Aufnahmen gespeichert.

4. Dateien öffentlich machen

Google Drive ist kein Filesharing-Dienst Die 7 besten Online-Tools für die gemeinsame Nutzung von Dateien zum Ersetzen von Docs.comMicrosoft fährt Docs.com herunter. Wenn Sie den Dienst zum Suchen oder öffentlichen Freigeben von Office-Dokumenten verwendet haben, müssen Sie migrieren. Wir haben die besten Docs.com-Alternativen zusammengestellt. Weiterlesen Es kann jedoch vorkommen, dass Sie eine Datei öffentlich verfügbar machen müssen.

Tippen Sie dazu in der App auf die Menüschaltfläche neben der Datei oder dem Ordner und wählen Sie Einen Link teilen. Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert und Sie können ihn online oder in einer Slack-Nachricht oder in einer E-Mail anstelle eines Anhangs veröffentlichen. Wer Zugriff auf den Link hat, kann die Datei sehen.

Standardmäßig ist die freigegebene Datei nur auf Ansicht eingestellt. Wenn Sie möchten, dass Benutzer sie bearbeiten können, z. B. wenn Sie Daten für Forschungszwecke sammeln, gehen Sie zu Leute hinzufügen und tippen Sie auf das grüne Link-Symbol unter Wer hat Zugang. Tippen Sie im nächsten Bildschirm auf Auge Symbol daneben Link-Sharing auf. Sie können jetzt die Berechtigung in ändern Kommentar oder Bearbeiten.

Um die Freigabe für diese Datei zu deaktivieren, setzen Sie sie auf Kein Zugang.

5. Öffnen Sie Dateien in einer anderen App

Wenn Sie eine Datei in Google Drive öffnen, wird sie nach Möglichkeit in Drive selbst oder in der Standard-App für diesen Dateityp geöffnet. Dies gilt für alle gängigen Dateien, einschließlich Office-Dateien, PDFs, Bildern und vielem mehr. Möglicherweise haben Sie jedoch andere Apps auf Ihrem Telefon, die diese Dateien ebenfalls verarbeiten können.

Tippen Sie einfach auf die dreipunktige Menüschaltfläche neben dem Dateinamen und wählen Sie Öffnen mit. Sie sehen jetzt alle Apps, die diesen Dateityp verarbeiten können, sodass Sie ihn aus der Liste auswählen können. Wenn keine anderen Apps vorhanden sind, wird diese automatisch geöffnet in der Standard-App Wie man Standard-Apps und Deep Linking auf Android beherrschtEin großer Vorteil von Android ist die Möglichkeit, Standard-Apps festzulegen, mit denen Sie Apps von Drittanbietern nahtlos für E-Mail, SMS, Surfen im Internet usw. verwenden können. Weiterlesen wie gewöhnlich.

6. Fügen Sie Verknüpfungen zum Startbildschirm hinzu

Wenn Sie ein starker Benutzer von Drive sind, verfügen Sie wahrscheinlich über mindestens einige Dateien, auf die Sie regelmäßig zugreifen, z. B. eine PDF-Datei, die Sie gerade lesen, eine Tabelle, die Sie aktualisieren müssen, oder eine freigegebene Datei, an der Sie arbeiten. Um zu vermeiden, dass Sie die Drive-App weiter öffnen und zu dieser Datei navigieren müssen, können Sie eine Verknüpfung auf Ihrem Startbildschirm speichern.

Klicken Sie auf die Menüschaltfläche neben dem Dateinamen und wählen Sie Zum Startbildschirm hinzufügen. Die Verknüpfung wird im ersten leeren Bereich auf dem Startbildschirm erstellt. Sie können es an Ort und Stelle ziehen oder Verschieben Sie es in einen Ordner Sie müssen diesen blitzschnellen Android Launcher ausprobierenEvie Launcher ist der schnörkellose Android-Launcher, auf den Sie gewartet haben. Weiterlesen , genau wie jedes andere Symbol.

7. Speichern Sie freigegebene Dateien und Ordner

Die Möglichkeit, Dokumente freizugeben und zusammenzuarbeiten, ist einer der besten Teile von Google Drive. Nach einer Weile kann es jedoch schwierig sein, den Überblick über Dateien und Ordner zu behalten, die für Sie freigegeben wurden. Standardmäßig werden sie alle als Teil einer großen Liste in Ihrer Liste angezeigt Mit mir geteilt Mappe. Eine bessere Möglichkeit, organisiert zu bleiben, besteht darin, die Dateien in einen Ihrer eigenen Ordner zu verschieben.

Tippen Sie auf die dreipunktige Menüschaltfläche neben der freigegebenen Datei oder dem freigegebenen Ordner. Als nächstes wählen Sie Zu meinem Laufwerk hinzufügenWählen Sie dann einen Ordner aus, in dem Sie ihn speichern möchten, und tippen Sie auf Hinzufügen. Sie können einen neuen Ordner mit dem Symbol in der oberen rechten Ecke erstellen.

Freigegebene Ordner sind nur verfügbar, solange eine Person sie mit Ihnen teilt. Sobald sie die Freigabe widerrufen oder die Dateien vollständig löschen, können Sie nicht mehr darauf zugreifen.

8. Schnittstellenerweiterungen

Die Navigation in Google Drive ist recht einfach, es gibt jedoch noch einige Möglichkeiten, um die App schneller zu umgehen.

• Drag & Drop. Ungewöhnlich für eine mobile App ist, dass Google Drive Drag & Drop unterstützt. Tippen und halten Sie einfach auf eine Datei, ziehen Sie sie in einen Ordner und lassen Sie sie los. Dies ist der schnellste Weg, um Dateien zu verschieben.
• Sterne. Eine einfache Möglichkeit, sich wichtige Dateien zu merken. Tippen Sie auf die Menüschaltfläche neben einer Datei oder einem Ordner und anschließend in der sich öffnenden Liste auf die Option Stern. Öffnen Sie nun die Seitenleiste und wählen Sie Markiert. Alle Ihre Artikel sind hier.
• Farben. Sie können Ordner (aber keine Dateien) markieren, indem Sie ihnen eine Farbe zuweisen. Tippen Sie auf die Menüschaltfläche und wählen Sie Farbe ändernWählen Sie dann eine der verfügbaren Optionen.
• Ansichten. Auf dem Hauptbildschirm oder in einem beliebigen Ordner können Sie zwischen einer Listenansicht und einer Rasteransicht wechseln. Letzteres zeigt eine Miniaturansicht der Datei und eignet sich besonders für Bilder. Aktivieren Sie es mit der Schaltfläche Ansicht in der oberen rechten Ecke.
• Menü lange drücken. Durch langes Drücken auf eine Datei oder einen Ordner wird ein kleines Menü geöffnet, in dem Sie sie offline verfügbar machen, herunterladen, freigeben oder auf weitere Menüoptionen zugreifen können. Tippen Sie auf zusätzliche Dateien, um Befehle in großen Mengen anzuwenden. Wischen Sie weg, um das Menü zu schließen.

Wie benutzt man Drive?

Google Drive ist viel mehr als nur eine Müllhalde für Dateien oder eine schnelle Möglichkeit, Inhalte zwischen Computern oder Kollegen auszutauschen. Es ist eine leistungsstarke App mit viel mehr unter der Haube, als auf den ersten Blick ersichtlich ist.

Wie verwenden Sie Google Drive? Haben Sie Lieblingsfunktionen, die wir hier nicht aufgeführt haben? Teilen Sie uns Ihre Tipps in den Kommentaren unten mit.