So verwenden Sie eine Excel-Pivot-Tabelle für die Datenanalyse

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Der Pivot-Tisch ist einer der am meisten einzelnen leistungsstarke Tools im Excel 2013-Repertoire 5 Microsoft Word- und Excel-Kenntnisse, die Sie im Büro benötigen, um erfolgreich zu sein"Hol mir diesen Bericht so schnell wie möglich!" Ein Kernsatz von Microsoft Excel- und Word-Tricks kann diese Aufgabe weniger stressig machen und Ihnen helfen, in kürzester Zeit einen stilvollen Bericht zu erstellen. Weiterlesen . Es wird häufig für die Analyse großer Datenmengen verwendet.

Sie können die Pivot-Tabelle als interaktives Tool zur Datenzusammenfassung verwenden, um große Datenmengen automatisch in einer separaten, übersichtlichen Tabelle zusammenzufassen. Sie können damit eine informative Zusammenfassung eines großen Datensatzes erstellen oder regionale Vergleiche zwischen Markenverkäufen durchführen.

Pivot-Tabellen müssen nicht einschüchternd sein - weit davon entfernt - und wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, eines der wirklich versteckten Elektrowerkzeuge von Excel freizuschalten.

Um die Leistungsfähigkeit von Pivot-Tabellen zu demonstrieren, verwenden wir den Datensatz der britischen Regierung 2013 UK Fleet Landings von ICES Rectangle Diese kann über die verlinkte Seite [Nicht mehr verfügbar] heruntergeladen werden, wenn Sie zu Hause mitspielen möchten.

Zusammenfassen Alle Ihre Daten - Small Vs. Große Datensätze

Wie Sie Ihre Daten organisieren und gruppieren, kann wichtige Unterschiede bewirken Trends aufdecken Was ist im Trend? Finden Sie es mit diesen Echtzeitdaten-Websites herausEs ist erstaunlich, wie schnell sich Informationen heutzutage dank des Internets und der sozialen Medien von Person zu Person verbreiten können. Kann man mithalten? Die kurze Antwort lautet ja - mit einem Haken. Weiterlesen . In einer kleinen Stichprobe wie in unserem Beispiel unten sind Trends leicht zu erkennen:

• Direktoren werden mehr bezahlt
• Creative Directors haben den niedrigsten Durchschnittslohn
• Postgraduierte verdienen im Durchschnitt 9.000 Pfund mehr als Personen mit einer Hochschulausbildung

Die Skalierung auf einen Regierungsdatensatz erfordert einen anderen Ansatz. Was wie eine kolossale Liste von nicht verknüpften Rohdaten aussieht, kann tatsächlich den Schlüssel zum Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens darstellen. Pivot-Tabellen eignen sich für größere Datenmengen und müssen einige grundlegende Kriterien erfüllen, um wirklich gut zu funktionieren:

• Numerische Informationen: Ihre Zwischensummen benötigen diese Daten.
• Duplikate: Mindestens eine Spalte mit doppelten Datenbereichen. Doppelte Datenbereiche ermöglichen es uns, unsere Informationen effektiver zu filtern und zu analysieren und numerische Datenbereiche für die doppelten Quellen bereitzustellen.

Importieren Sie Rohdaten in eine Pivot-Tabelle

Zum Glück für uns, Excel 2013 Microsoft Office 2013: Der inoffizielle LeitfadenWenn Sie ein Upgrade auf Office 2013 in Betracht ziehen oder gerade für das Paket bezahlt haben und das Beste daraus machen möchten, ist dieses Microsoft Office 2013-Handbuch genau das Richtige für Sie. Weiterlesen enthält das aktuellste Pivot-Tabellen-Tool und bietet jetzt sogar empfohlene Pivot-Tabellen für das gesamte Spektrum Ihres verfügbaren Datasets. Wenn die Voreinstellungen jedoch nicht zur Rechnung passen, können Sie den Pivot-Tabellen-Assistenten jederzeit manuell auswählen, um Sie zum Laufen zu bringen:

Wenn Sie auf "Pivot-Tabelle" klicken, gelangen Sie zu folgendem Menü:

Halten Sie sich vorerst an die vorhandenen Einstellungen. Wie Sie sehen, gibt es Optionen zum Anschließen einer externen Datenquelle (d. H. MS Access) oder zum Platzieren der Pivot-Tabelle im vorhandenen Arbeitsblatt. Stellen Sie bei letzterer Option sicher, dass Ihre neue Pivot-Tabelle Ihre vorhandenen Daten nicht verdeckt oder beschädigt (obwohl dies immer möglich ist) Drücken Sie STRG + Z. Hoppla! 10 Tastaturkürzel Benutzer schlagen versehentlich weiterFinden Sie heraus, dass Ihre Tastatur nicht richtig tippt? Hier finden Sie allgemeine Tastenkombinationen, die Probleme verursachen, und wie Sie diese beheben können. Weiterlesen Falls etwas furchtbar passiert!).

Wenn Sie also auf OK klicken, erhalten Sie ein völlig neues Arbeitsblatt für Ihre brandneue Pivot-Tabelle. Noch aufgeregt? Sie sollten sein: Hier geschieht die Datenmagie!

Wenn Sie immer noch bei mir sind und ich hoffe wirklich, dass Sie es sind, sollte Ihre Seite so aussehen, wie im obigen Screenshot gezeigt, oder ähnlich aussehen, wenn Sie ein anderes Arbeitsblatt ausgewählt haben. Excel hat unsere Pivot-Tabellenfelder sehr freundlich sortiert, damit wir auf zwei Arten arbeiten können:

1. Drag & Drop: Die auf der rechten Seite aufgelisteten Pivot-Tabellenfelder können in die folgenden 4 Bereiche (Filter, Spalten, Zeilen und Werte) gezogen werden. Sie können bestimmte Datenelemente auswählen, die Sie mit einer beliebigen Anzahl von Differentialen vergleichen möchten.
2. Zum Bericht hinzufügen: Durch Klicken auf einzelne Datensatzfelder werden diese direkt zur wartenden Berichtstabelle hinzugefügt (PivotTable2 im obigen Screenshot). Mit dieser Methode können die verfügbaren Daten schnell erstellt, analysiert, zusammengestellt und geändert werden.

Während beide Methoden ähnliche Ergebnisse liefern, Zum Bericht hinzufügen Mit dieser Option können Sie einfach Ihr bevorzugtes Datenfeld auswählen und staunen, während Ihre Berichtstabelle transformiert wird. Als Bonus wird jedes Mal, wenn wir auf ein neues Datenfeld klicken, es automatisch dem Bereich hinzugefügt, den Excel für korrekt hält, und uns daran erinnert, dass wir Es kann kein Datenfeld mit mehr als 16384 Elementen zum Spaltenbereich hinzugefügt werden. Vielen Dank, Excel, das immer nach dem Geschäftsmann Ausschau hält, ist dies nicht Du?

Datenfelder auswählen und vergleichen

Klicken Sie nun auf Schiffsnationalität, Artname, Landgewicht (Tonnen) und Wert (£). Ihre Daten-Zwischensummen sollten jetzt folgendermaßen aussehen:

Während Ihre Pivot-Tabellenfelder mit diesen übereinstimmen sollten:

Wir können jetzt schnell einen Blick auf unsere benutzerdefinierten Pivot-Tabellendatenfelder werfen und die verfügbaren Daten analysieren, um Trends festzustellen. Aufgrund unserer Maßnahmen wissen wir jetzt, dass England in ganz Großbritannien den meisten Bass fischt, obwohl der Fisch selbst in Wales mehr wert ist. Einsicht gewonnen!

Filtern Ihrer Daten

Fühlen Sie sich an dieser Stelle frei, um mit den verschiedenen Bereichen herumzuspielen und zu erfahren, welche Arten von Daten präzise sind Korrelation, welche Datenfelder angepasst werden müssen, um ihre Geheimnisse zu enthüllen und die Wertaktionen des Filters zu verstehen die Einstellungen:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Datenfeld und beachten Sie die kleine schwarze Pfeilspitze rechts neben dem Text
2. Wenn Sie die schwarze Pfeilspitze auswählen, wird ein Dropdown-Menü "Filter" angezeigt. Dies ist äußerst nützlich, um Daten in einem einzelnen Feld zu isolieren oder Vergleiche zwischen ähnlichen Datenbereichen über mehrere Datenquellen hinweg durchzuführen.
3. Wähle aus Schiffsnationalität Filtermenü.
4. Standardmäßig sind alle Datenbereiche ausgewählt. Deaktivieren Sie alle (durch Schlagen Wählen Sie Alle), gefolgt von einer erneuten Auswahl England und Schottland. Dadurch werden die Daten für diese Länder isoliert und unsere Pivot-Tabelle mit präzisen Vergleichsdaten gefüllt, mit deren Analyse wir beginnen können, potenzielle Trends festzustellen.

Das Ändern der Filter jedes verfügbaren Felds ändert fast immer direkt die in der Pivot-Tabelle dargestellten Daten und ist eine sichere Feuermethode von Das wahre Potenzial Ihrer Daten freischalten Führen Sie visionäre Webforschungsstudien mit Deep Web Data und Excel Web Queries durchWas würden Sie sagen, wenn ich Ihnen sagen würde, dass Sie über die Werkzeuge verfügen, um bahnbrechende, erderschütternde Forschung zu betreiben? Nun, das tust du und ich zeige dir wie. Weiterlesen .

Die Größe ist wichtig

In diesem Beispiel haben wir einen kleinen Teil eines relativ großen Datensatzes verwendet. Pivot-Tabellen funktionieren am besten, wenn sie mehrere tausend einzelne Datensätze, mehrere Datenfelder und eine Reihe doppelter Zahlen enthalten. Das heißt nicht, dass ihre Relevanz streng mit großen Datenmengen verbunden ist, sondern wenn es sich um eine massive Datenmenge handelt Bei der Menge der Rohdaten kann nichts die Pivot-Tabelle hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit, Datenfilterung oder prägnanter Zusammenfassung übertreffen Anlagen.

Hat Ihnen dieses "How To" geholfen oder haben wir etwas verpasst? Wir würden gerne Ihre Erfahrungen mit dem Pivot-Tisch unten hören!