Warum Aufschub nicht durch Task-Management-Apps geheilt werden kann [Meinung]

Werbung

Zeitmanagement ist etwas, das fast alle von uns anstreben. Am längsten habe ich damit zu kämpfen, und in einigen Aspekten tue ich es immer noch. Eine meiner vielen Methoden zur „Überwindung“ meines Mangels an Zeitmanagement war die Verwendung von Aufgabenverwaltungsanwendungen: Erinnere dich an die Milch 8 einfache Möglichkeiten zum Verwalten von Aufgaben mit Remember The Milk Weiterlesen , Producteev 6 Projektmanagement-Tipps, mit denen Sie Ihr Leben organisieren könnenProjektmanagement ist der Beruf, Dinge zu erledigen. Unsere Tipps helfen Ihnen dabei, die Perspektive, Fähigkeiten und Werkzeuge eines Projektmanagers anzuwenden, um Ihr eigenes Leben zu organisieren. Weiterlesen , Toodledo So passen Sie Toodledo an, um Dinge in Ihrem Tag produktiv zu erledigen Weiterlesen , Todoist Todoist - Einfache, aber leistungsstarke Task Management App Weiterlesen , Wunderlist Wunderlist synchronisiert Ihre Aufgabenlisten auf Windows-PCs und Macs Weiterlesen Ich habe sie alle ausprobiert.

Mir wurde klar, dass das Problem nicht in der Aufgabenverwaltungs-App selbst lag, sondern eher in dem Gerät, mit dem ich auf die App zugegriffen habe - meinem Computer. Wenn Apps auf Ihrem Computerbildschirm wie Haftnotizen funktionieren, sind wir möglicherweise produktiver mit ihnen. Aber auch das kann kontraproduktiv sein. Nach meiner Erfahrung können Aufgabenverwaltungs-Apps das Problem nur verschlimmern, wenn Sie wie ich vom Computer abhängig sind.

Mach dir nichts vor

Lassen Sie uns zuerst das Offensichtlichste aus dem Weg räumen. Wir alle überzeugen uns von Dingen. Für mich war es, dass ich produktiv war, als ich es nicht war. Ich habe Task-Manager verwendet, um alles zu speichern, was ich tun musste, aber es gab ein paar Probleme mit meinem Ansatz. Erstens hatte ich das Gefühl, dass sie mich produktiver machen würden. Wenn Sie dies gedacht haben, sitzen Sie im selben Boot wie ich. Das einzige, was Sie produktiver machen kann, sind Sie. Du. Keine App in Ihrem Webbrowser oder Smartphone.

Als nächstes geht es um Konsistenz. Dies ist eine weitere Sache, die Aufgabenverwaltungs-Apps nicht können - sie können Sie nicht dazu bringen, sie zu verwenden. Sie können die Verwendung vereinfachen, und einige leisten hervorragende Arbeit, aber sie können Sie nicht zwingen, die Anwendung oder Website zu verwenden und Sie dazu zu bringen, an Dingen zu arbeiten. Dies führt dazu, dass Sie produktiv sind und nicht die App. Die App kann Ihre Produktivität steigern, wenn Sie die richtigen Dinge in Ordnung haben. Wenn Sie jedoch nach Möglichkeiten suchen, Ihren Aufschub zu beheben, werden Aufgabenverwaltungs-Apps möglicherweise nur hinzugefügt.

Produktivität versus „Anpassbarkeit“

"... Aufgabenverwaltungs-Apps können nur hinzugefügt werden." Dieselben Wörter, die den letzten Abschnitt beendet haben, sind genaue Wörter, die diese zweite Lektion am meisten repräsentieren. Und vielleicht überschneiden sich der vorherige Teil, in dem Sie sich nicht täuschen, und dieser Abschnitt einige, aber es gibt einige Unterschiede. Um es auf den Punkt zu bringen, habe ich mich oft in meinen verschiedenen Aufgabenverwaltungsanwendungen aufgeschoben. Wie könnte ich das mit meiner Arbeit direkt vor mir machen? Nun, es ist ähnlich wie beim Kritzeln auf dieser To-Do-Liste, die die Arbeit Ihres Tages enthält, um sie zu erledigen.

Wie Sie bereits wissen, ist „Anpassungsfähigkeit“ (ausgesprochen customize-it-iv-it-y) ein vollständig erfundenes Wort, das aus meinem Wortschatz abgeleitet und von „Produktivität“ (oder zumindest wie es sich anhört) inspiriert ist. Ich habe es jedoch in meinen eigenen Erfahrungen mit Aufgabenverwaltungs-Apps deutlich gemacht. Anpassungsfähigkeit ist im Grunde genommen, wenn Sie mehr Zeit damit verbringen, Aufgaben hinzuzufügen und sie zu markieren, zu sortieren und zu kennzeichnen, als sie tatsächlich zu erledigen und Dinge zu erledigen. Ein weiteres Merkmal der Anpassungsfähigkeit ist, dass Ihre Aufgabenverwaltungs-App großartig aussieht und es so aussieht, als hätten Sie ein großartiges System, aber Ihr tatsächlicher Ausgabepegel ist eine andere Geschichte.

Eine ähnliche Vorgehensweise (die auch auf typischen Aufgabenlisten mit Stift und Papier durchgeführt werden kann) besteht darin, Dinge hinzuzufügen, um sie zu streichen. Dies sind oft kleine, unbedeutende Aufgaben, die Sie nicht wirklich „verwalten“ müssen und die möglicherweise sogar mehr Zeit in Anspruch nehmen, um sie der App hinzuzufügen, als sie tatsächlich zu erledigen.

Nur wirklich vorteilhaft unterwegs (mit einem Smartphone)

Eines der größten Probleme, die mir bei der Verwaltung von Aufgabenverwaltungs-Apps im Wege standen, war das Fehlen eines Smartphones. Wo die meisten dieser Apps unterwegs sehr hilfreich sind, konnte ich diese Funktion aufgrund des Fehlens eines intelligenten Mobilfunkgeräts nicht nutzen. Vielleicht wäre mein Blick auf Aufgabenverwaltungs-Apps etwas anders, wenn ich eine hätte. Ich weiß, wenn ich eine bekomme, werde ich sie zweifellos ausprobieren und sehen, wie viel Unterschied sie machen. Ich kann mir vorstellen, wie bequem es ist, Ihre Einkaufsliste auf Ihrem Laptop einzugeben und dann im Geschäft darauf zuzugreifen. Oder anstatt alle Ihre Besorgungen aufzuschreiben und das Papier zu verlieren, haben Sie sie bereits in Ihrem Telefon und können den ganzen Tag darauf zugreifen.

Aber das kommt zu meinem Punkt zurück. Wenn Sie kein Smartphone haben (und immer noch viele Leute nicht), sind Aufgabenverwaltungs-Apps noch kontraproduktiver als Sie.

Weniger hilfreich für Aufgaben außerhalb des Computers

Wenn Sie an Ihrem Computer sitzen und versuchen, Aufgaben zu „verwalten“, die an einem Computer nicht ausgeführt werden können, verlängern Sie nur Ihren Aufschub. Aber irgendwie haben Sie sich davon überzeugt, dass Sie daran arbeiten. Klingt bekannt? Es tut mir an. Ich habe oft Anpassungsfähigkeit mit Aufgaben geübt, die wirklich nicht auf meinem Computer erledigt werden müssen, aber ich versuche es zu haben mein Computer direkt neben mir, während ich sie mache, damit ich sie streichen oder in der Aufgabenverwaltung auf sie "verweisen" kann App. Dies hilft nur bei der Ablenkung, da ich wahrscheinlich (es sei denn, ich bin sehr diszipliniert, was ich nicht bin) auch andere Registerkarten und Programme geöffnet habe: Facebook, TweetDeck, Google Mail (oh, das ist schlimmer als jede Aufgabenverwaltungs-App, da sich produktive und unproduktive Themen vermischen, die alle Ihre sofortige erfordern Beachtung.).

Fazit: Wenn Sie Aufgabenverwaltungssoftware verwenden, sollten Sie möglicherweise versuchen, Ihre nicht computerbezogenen Aufgaben nicht einzubeziehen, um eine Weile davon Abstand zu nehmen. Plus, Fluchttechnologie ist immer gut für Ihren Verstand Machen Sie eine Pause aus dem Internet - Sie werden sich später bedanken [Meinung]Oh, das Internet. Eine der weltveränderndsten Erfindungen des vergangenen Jahrhunderts, vielleicht sogar in der gesamten Menschheitsgeschichte. Nie zuvor war alles so verfügbar in so geringem Aufwand für so geringe ... Weiterlesen .

Internet ist (fast) immer erforderlich

Alle Computerprogramme können zur Ablenkung beitragen, wenn Sie nicht fokussiert sind, aber das Internet ist ein Albtraum, um Dinge zu erledigen. Dies ist für mich ein weiterer Grund, warum Aufgabenverwaltungs-Apps die Produktivität beeinträchtigen, da Sie direkt abgelenkt werden (für die meisten Apps, obwohl einige ohne Internet problemlos funktionieren). Es ist so, als würden Sie Ihren kubischen rechten Klaps mitten in einer belebten Kreuzung platzieren und dann denken, dass Sie Ihre Arbeit erledigen werden. Das ist natürlich unlogisch - es würde nicht funktionieren. Es würde Aufregung geben, Gefahren, geschweige denn der Wind, der Ihre Papiere überall weht. Muss ich weitermachen? Ich dachte schon... warum entlassen wir das Internet? Nun, es erfordert sicherlich eine Form von Disziplin und das ist nicht der Fehler der Aufgabenverwaltungs-Apps. Aber manchmal habe ich es gerechtfertigt, mein WLAN nicht auszuschalten, weil ich eine Aufgabenverwaltungs-App verwende. Dies ist nicht immer der Fall, kann aber eine Rolle spielen. Bevor ich es weiß, bin ich auf einer Website, von der ich keine Ahnung habe, wie ich dazu gekommen bin.

Fazit

Vielleicht bin ich alleine dabei und niemand wird in der Lage sein, sich auf diesen Artikel zu beziehen, aber trotzdem möchte ich, dass es eine Warnung ist, um Sie davon abzuhalten, in diese Falle zu tappen. Ich beschuldige keine Task-Management-Software. Ich bin es tatsächlich lernte die Leute hinter Producteev kennen und denke, es ist eine wunderbare Anwendung, aber selbst damit bin ich in diesen Trend geraten. Der Trend geht dahin, den Aufschub zu entschuldigen, die Produktivität zu verringern und zu denken, dass es mir gut geht, weil ich eine der Apps verwende. Ich habe auch festgestellt, dass der Bedarf an einem Task-Manager abnimmt, wenn Sie beschäftigt genug sind und sich geistige Fristen geben oder Stellen in einem Zeitplan blockieren. Alle unsere Workflows sind unterschiedlich und einige hängen von Aufgabenverwaltungs-Apps ab, um alles zu erledigen und organisiert zu bleiben. Ich kann mich darauf beziehen und es gab Zeiten, in denen sie sehr nützlich waren. Mein Argument ist jedoch, dass Sie sich nicht auf sie verlassen müssen. Wenn Sie nicht wirklich Aufgaben hinzufügen müssen, lassen Sie es sich nicht nur tun, um die Anwendung zu verwenden.

Ein letzter Gedanke ist, dass Aufgabenverwaltungsanwendungen kann nützlich sein, wenn Sie haben die richtigen Dinge an Ort und Stelle.

Haben Sie gute oder schlechte Erfahrungen mit Aufgabenverwaltungs-Apps gemacht? Ich frage nicht nach bestimmten, sondern nur nach Ihrer allgemeinen Erfahrung mit ihnen im Allgemeinen. Haben Sie eine andere Einstellung zur Überwindung des Aufschubs, die mir in diesem Artikel fehlt? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren!

Bildnachweis: Monitor mit Haftnotizen über Shutterstock
Bildnachweis: Post-It-Note mit zögernder Nachricht über Shutterstock
Bildnachweis: Smartphone mit Häkchen über Shutterstock
Bildnachweis: Internet-Laptop über Shutterstock