10 einfache Tipps zur Rettung von Google-Kontakten vor Vernachlässigung

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Es ist immer eine gute Idee, eine vollständig ausgefüllte Kontaktliste an Ihr E-Mail-Konto anzuhängen. Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Konten, Geburtstage... dann können Sie diese schmuddeligen Adressbücher aus Papier wegschmeißen.

Das ist sowieso die Theorie.

Aus Sicht von Google Mail ist es jedoch bekanntermaßen schwierig, die Dinge sauber und organisiert zu halten. Um Google Mail dort Kredit zu geben, wo Kredit fällig ist, hat die neue Version von "Kontakte" die Dinge viel besser gezähmt. Bei der älteren Version wurden die Dinge einfach hineingeworfen, gemischt und rülpsen.

Mit der neuen Version ist es viel einfacher, Ordnung zu schaffen. Besonders wenn Sie versuchen, doppelte Einträge zu finden. Das ist großartig, denn wenn Sie ein Smartphone haben, Google-Kontaktlisten werden häufig synchronisiert Wie einfach ist es, Google Mail, Kontakte und Kalender mit Ihrem iPad zu synchronisieren?Sie können Apples iCloud für E-Mails und Kontakte auf Ihrem iPad verwenden, aber es besteht eine gute Chance, dass Sie bereits Google Mail und Google Kalender verwenden. Weiterlesen

im. Wenn Ihre Webkontaktliste ein Chaos ist, ist dies auch bei Ihrem Telefon der Fall.

Lassen Sie uns sehen, was wir tun können, um unser digitales Schwarzbuch sauber und ordentlich zu halten. Dann finden Sie vielleicht die Telefonnummer für den heißen Kerl oder das heiße Mädchen, das Sie letzten Monat in einer Bar getroffen haben. Tut “Entschuldigung, Google Kontakte hat Ihre Nummer gegessenAls gültige Entschuldigung dafür zählen, nicht früher anzurufen?

Wechseln Sie zunächst zur neuen Version

Da die ältere Version von Contacts noch verwendet wird, wäre es ziemlich schwierig, wenn ich beide Versionen abdecken müsste. Also da ist die neue Version viel besser, ich empfehle dir umzuschalten. Sie müssen manuell umschalten, da die neue Version technisch immer noch als "Vorschau" bezeichnet wird.

Um sich zu bewegen, schauen Sie in die linke Seitenleiste und Sie werden eine Option sehen, die besagt:

Klicken Sie auf diesen kleinen Champion und Sie werden sofort zur neuen Version weitergeleitet. Die URL für Ihre Kontakte lautet nun https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (obwohl https://www.google.com/contacts wird dort auch automatisch umleiten).

Sobald du hast importierte alle E-Mail-Adressen Eine Kurzanleitung zum Importieren und Exportieren von E-Mail-KontaktenWäre es ein Albtraum, Ihre E-Mail-Kontakte zu verlieren? Sichern Sie sie besser! Wir zeigen Ihnen, wie es mit Outlook, Google Mail und Thunderbird geht. Der Kontaktsicherungsprozess sollte für andere Clients ähnlich sein. Weiterlesen Über andere Webmail-Dienste können Sie dann mit dem Frühjahrsputz beginnen.

Deaktivieren Sie die automatische Vervollständigung der Kontaktliste

Als erstes müssen Sie die automatische Vervollständigung in Google Mail deaktivieren die Einstellungen. Gehen Sie zu Google Mail und klicken Sie auf das Zahnrad. Gehe zu Einstellungen> Allgemein> Kontakte zur automatischen Vervollständigung erstellen.

Diese Funktion (falls aktiviert) fügt jede E-Mail-Adresse, die Sie erhalten, in Ihr Adressbuch ein. Dadurch werden Ihre Kontakte schnell zu einem absoluten Chaos. Es ist also am besten zu aktivieren "Ich werde selbst Kontakte hinzufügen". speichern und kehren Sie zu Ihrer Kontaktseite zurück.

Finde die Duplikate und füge sie zusammen

Der nächste Schritt besteht darin, die Duplikate zu finden. Hier leuchtet die neue Version von Contacts. In der alten Version musste man sie selbst suchen. In der neuen Version werden die Duplikate automatisch gefunden und Sie werden gefragt, ob Sie sie zusammenführen möchten. Sie können entweder jedes einzeln untersuchen und zusammenführen oder Google vertrauen und auf „Alle zusammenführen“.

Sie werden sofort feststellen, a enorm Verbesserung Ihrer Kontaktliste. Keine fünf Versionen deiner Mutter mehr. Jetzt ist sie alle schön und ordentlich in einem Eintrag versteckt.

Lösche den Mist

OK, hier ist einer der langweiligen Teile. Sie müssen jetzt die verbleibende Liste durchgehen und den ganzen Mist löschen. Wir unterhalten uns Spam-Adressen, Erhalten Sie immer noch Spam? 4 E-Mail-Fehler, die Sie heute vermeiden solltenDas Vermeiden von Spam ist unmöglich. Es gibt jedoch einige weniger bekannte Tipps, Tricks und Geheimnisse, die Ihnen helfen können, den Kampf gegen verdächtige E-Mails zu führen. Weiterlesen wie sowohl bei Spam vom Typ Viagra als auch bei Personen, von denen Sie nicht hören wollten (ich sehe Sie an Nigerianischer Bankmanager mit einem toten Kunden Verstecken nigerianische Betrugs-E-Mails ein schreckliches Geheimnis? [Meinung]An einem anderen Tag landet eine weitere Spam-E-Mail in meinem Posteingang und arbeitet sich irgendwie um den Windows Live-Spamfilter herum, der meine Augen so gut vor allen anderen unerwünschten ... Weiterlesen im Wert von 50 Billionen US-Dollar), Personen, mit denen Sie nicht mehr kommunizieren, E-Mail-Adressen, mit denen Sie Kontakte an das Web senden Apps (vorausgesetzt, Sie verwenden sie natürlich nicht)... im Grunde alles, was Ihre Liste wie eine digitale aussehen lässt Deponie.

Abhängig von der Größe Ihrer Kontaktliste kann dies einige Minuten bis 30 Minuten dauern. Sei rücksichtslos. Pflaume! Schnitt! Schrägstrich!. Denken Sie an sich selbst Ja wirklich Muss diese E-Mail-Adresse meine Liste überladen? “. Ich habe es geschafft, meine Liste von knapp 500 auf knapp 100 zu senken. Es war eigentlich ziemlich befreiend. Google sagt, die Obergrenze liegt bei 25.000 Kontakten, aber wer hat bei klarem Verstand 25.000 legitime Kontakte?

Das Durchsuchen meiner Telefonkontaktliste ist das digitale Äquivalent dazu, genau das Stück zu erhalten, das Sie in Tetris haben möchten. Mit anderen Worten, perfekt!

Schließen Sie Google Plus-Follower von Ihrer Liste aus

Google Plus Google Plus: Ein Leitfaden für alleWenn Sie diesen Leitfaden lesen, haben Sie sich wahrscheinlich gefragt: "Warum sollte ich mich für Google+ anmelden?" Die Antwort ist einfach: Google. Sie haben vielleicht von ihnen gehört. Weiterlesen ist wahrscheinlich eines der heimtückischsten Dinge, die Google jemals erfunden hat. Meine anfängliche Wertschätzung dafür wurde sehr schnell sauer, als Google beschloss, Plus in jede Ecke eines Google-Produkts zu schieben. Zum Glück rollen sie das jetzt zurück, aber das Memo scheint das Google Mail-Team nicht erreicht zu haben, da Ihre Kontaktliste Ihre Plus-Follower enthält (vorausgesetzt, die Einstellung ist aktiviert).

Was noch schlimmer ist, ist, dass dieDuplikate suchenDie Option "zählt einen Plus-Follower nicht als Duplikat, wenn er bereits in Ihrer Kontaktliste enthalten ist.

Um dies zu veranschaulichen, ist hier unser leitender Redakteur, Ryan Dube, in meiner Kontaktliste. Der erste ist sein richtiger Eintrag und der zweite (ohne Foto) ist sein Plus-Eintrag. Zwei separate Einträge, aber laut Kontakte habe ich keine Duplikate.

Aus Gründen der Produktivität, Ordnung, Kürze, wie auch immer Sie es nennen möchten, schließen Sie die „Kreise“ von Plus aus. Google Plus ist ein sterbendes Tier Google's Plus: Das Neueste in der langen Reihe von Social FlopsDie Geschichte von Google beim Start eines sozialen Netzwerks ist eine Reihe von Fehlern. Weiterlesen wie auch immer. Was nützt es in Ihrem Adressbuch?

Füllen Sie alle Felder für jeden Kontakt aus

Nachdem Sie die Duplikate zusammengeführt, den Mist entfernt und Google Plus zerstört haben, ist es an der Zeit, an jedem verbleibenden Kontakt zu arbeiten. Dies ist der längste Teil und erfordert das meiste Engagement. Es wird verlockend sein, Ecken zu schneiden und einige Schritte zu überspringen, um es fertig zu stellen. Aber bleib dran. Sie werden es später zu schätzen wissen. Holen Sie sich einen Kaffee, machen Sie gute Musik und hocken Sie sich auf lange Sicht hin.

Doppelklicken Sie auf einen Kontakt, um ihn zu öffnen, und klicken Sie zum Bearbeiten auf den Stift in der oberen rechten Ecke. Jetzt ist es mehr als wahrscheinlich, dass einige Felder ein komplettes Durcheinander sein werden, während andere völlig leer sein werden.

Wie Sie einem der Screenshots im vorherigen Abschnitt entnehmen können, können Sie auch einen Ländercode für Telefonnummern festlegen. Wenn Ihre Nummern in Ihren Kontakten alle oder hauptsächlich aus einem Land stammen, können Sie den Ländercode festlegen und Google fügt ihn automatisch für Sie ein. Der Nachteil ist natürlich, wenn Sie eine Nummer aus einem anderen Land haben. Plötzlich geraten die Dinge in Unordnung, und diese Zahlen müssen festgelegt werden.

Wo Sie Felder sehen, die Sie einladen, “Füge hinzu ein…..“Doppelklicken Sie darauf und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn Sie zum unteren Rand des Felds scrollen, wird ein Link mit dem Namen „Alle Felder anzeigen“. Wenn Sie darauf klicken, haben Sie plötzlich die Qual der Wahl, einschließlich des Hinzufügens, wie der Name ausgesprochen wird. Sie können sogar benutzerdefinierte Felder erstellen, wenn Sie angeben möchten, ob ein Kontakt Boxer oder Slips bevorzugt.

Wenn Ihnen der Kontakt sehr wichtig ist, haben Sie die Möglichkeit dazu Markieren Sie sie mit einem gelben Stern, genau wie Google Mail.

Bereinigen Sie den Namen und die Adresse des Kontakts

Schnapp dir ein oder zwei Red Bulls, um diese schwindende Energie aufrechtzuerhalten, denn wir sind fast fertig. Die schwierigsten Teile sind vorbei und wir sind jetzt auf der Zielgeraden.

Stellen Sie bei jedem Kontakt sicher, dass der vollständige Name des Kontakts zusammen mit seiner vollständigen Adresse korrekt eingegeben wurde. Das ordnungsgemäß ausgefüllte Profil ist nicht nur in der Lage, beim Schreiben einer E-Mail sofort die richtige Person anzurufen, sondern macht Google Maps auch zu einem absoluten Vergnügen.

Wenn Sie unterwegs sind und eine Wegbeschreibung zum Standort eines Kontakts benötigen, geben Sie einfach dessen Namen in Maps ein. Der Name Ihrer Kontakte wird mit der vollständigen Adresse angezeigt. Klicken Sie auf sie, und die Karte vergrößert ihren Standort, wo Sie eine Wegbeschreibung anfordern können. Wer benötigt ein teures GPS, wenn Sie Google Maps in einem Datentarif haben?

Anscheinend sind es 8.500 km von meinem Platz zu Saikat. Wenn ich jetzt anfange zu laufen, werde ich in 72 Tagen auf einer malerischen Route durch Afghanistan dort sein. Das ist machbar.

Erstellen Sie Gruppen zum Kategorisieren von Kontakten

Um wirklich super organisiert zu sein, können Sie jeden Kontakt einer Gruppe zuordnen. Klick einfach "Neue Gruppe”, Um ein neues zu erstellen. Das Hinzufügen von Kontakten zu einer Gruppe ist einfach. Gehen Sie die Kontaktliste durch, bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschten Kontakte und klicken Sie auf das Kontrollkästchen auf der linken Seite.

Daraufhin wird oben auf dem Bildschirm sofort ein blauer Balken mit mehreren Optionen angezeigt. Eine davon ist das Hinzufügen zu einer Gruppe oder das Ändern von Gruppen. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie eine Liste der Gruppen. Klicken Sie auf die gewünschte Gruppe und der Kontakt wird dorthin gesendet.

Jetzt können Sie auf jede Gruppe in der linken Seitenleiste klicken und alle dort zugewiesenen Kontakte anzeigen.

Mach ein Backup

Nach all dieser harten Arbeit müssen Sie Machen Sie ein Backup von allem Herunterladen und Sichern von Google Mail und anderen Google-DatenWir speichern heutzutage immer mehr Daten in der Cloud. E-Mail, Kontakte, Dokumente, Fotos, Kalendereinträge - Sie nennen es auf den Servern von Google. Aber was passiert, wenn die Dienstleistungen, auf die wir uns verlassen, gehen ... Weiterlesen , für den Fall, dass Google Kontakte in die Knie geht. Vielleicht haben sie eine Panne am Ende, oder vielleicht bringen Sie es an Ihrem Ende durcheinander. In jedem Fall löst ein Backup alle Probleme, und es ist nicht im geringsten schwierig. Sie müssen nur daran denken, das Backup regelmäßig zu aktualisieren.

In der linken Seitenleiste befindet sich eine Option namens „Mehr“. Erweitern Sie das und Sie werden sehen “Export“. Dies ist Ihre Sicherungsoption. Aber wenn Sie auf „Export„Das wirst du sehen.

Denken Sie daran, dass dies eine Vorschau-Version von "Kontakte" ist und die Luftpolsterfolie noch nicht vollständig entfernt wurde. Daher müssen Sie vorerst auf die alte Version von Kontakte zurückgreifen, um Ihre Liste zu exportieren. Keine Sorge, wenn Sie wieder zur neuen Version zurückkehren, wird alles genau so sein, wie Sie es verlassen haben.

Schauen Sie in der alten Version von Kontakte zum oberen Bildschirmrand und zum „Mehr" Speisekarte. Lassen Sie das fallen und wählen Sie "Exportieren".

Dann erhalten Sie einige Optionen. Wählen Sie je nach Bedarf aus, was Sie möchten, und klicken Sie dann auf „Export" Taste. Sie erhalten dann die angeforderte Datei auf Ihren Computer heruntergeladen.

Verwenden Sie IFTTT- und Zapier-Skripte

Von hier an ist das Ziel Automatisierung, Automatisierung, Automatisierung. Halten Sie Ihre Kontakte in Form und sichern Sie sie mit möglichst geringem Aufwand.

Das ist wo IFTTT und Zapier Komm herein. Sie alle kennen diese Webdienste, sodass Sie zahlreiche Aspekte Ihres Online-Lebens kostenlos automatisieren können. Meiner Meinung nach ist IFTTT das einfachere von beiden, aber das bin nur ich.

Seien Sie jedoch vorsichtig mit einigen dieser Skripte. Das Sichern in Tabellenkalkulationen kann zu VIELEN Duplikaten führen. Das Markieren neuer Kontakte in Ihrem Google Kalender ist ein Rezept für eine Katastrophe. Seien Sie also sehr wählerisch, für welche Sie sich entscheiden.

„Hallo, ich habe mein Adressbuch aufgeräumt und deine Nummer gefunden! Heute Nacht frei?"

Wenn Sie die oben genannten Tipps befolgen und den Überblick behalten, erhalten Sie eine deutlich verbesserte Kontaktliste.

Weitere Informationen zur Verbesserung Ihrer Kontakte finden Sie unter Die besten Apps zum Synchronisieren von Facebook-Fotos mit Android-Kontakten Die 3 besten kostenlosen Apps zum Synchronisieren von Android-Kontaktfotos mit FacebookMüssen Sie Ihre Telefonkontakte mit der Android Facebook-App synchronisieren? Probieren Sie diese Apps aus, um Facebook-Fotos mit Android-Kontakten zu synchronisieren. Weiterlesen .

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