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Digitale Karteikarten können genauso nützlich sein, wenn nicht sogar mehr als Karteikarten aus Papier. Das wollte ich beweisen, wenn ich den Wert von teile Erstellen von Karteikarten mit Microsoft Word So erstellen Sie Karteikarten in Microsoft Word 2016Karteikarten sind aufgrund ihrer Einfachheit eines der besten Tools und Informationshilfen zur Organisation von Informationen. Entwerfen Sie Ihre eigenen mit Microsoft Word und diesen Tipps. Weiterlesen . Aber das Problem mit herkömmlichen Karteikarten? Sie sind nicht durchsuchbar.

William Caldwell, einer unserer Kommentatoren zu dem obigen Artikel, hat uns eine einfache, aber geniale Idee geliefert: Verwenden von Excel-Tabellen anstelle von Karteikarten für eine bessere Durchsuchbarkeit und Organisation.

Anstelle von Excel bevorzuge ich Google Sheets, da ich von überall darauf zugreifen kann (und Google Sheets kostenlos ist). Dieser Tipp erfordert auch keine Vorkenntnisse in Tabellenkalkulationen. So einfach ist das! Mal sehen, wie William eine einzelne Tabellenkalkulationsspalte in eine Datenbank verwandelt.

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In seinem eigene Worte So erstellen Sie Karteikarten in Microsoft Word 2016Karteikarten sind aufgrund ihrer Einfachheit eines der besten Tools und Informationshilfen zur Organisation von Informationen. Entwerfen Sie Ihre eigenen mit Microsoft Word und diesen Tipps. Weiterlesen Dies müssen Sie entweder in Excel oder in Google Sheets tun:

  1. Öffnen Sie eine neue Datei oder eine Arbeitsmappe.
  2. Ändern Sie die Breite von Spalte A auf ungefähr die Breite des Bildschirms.
  3. Geben Sie alle Informationen, die Sie speichern möchten, in eine eigene Zeile ein.
  4. Geben Sie einen Code mit 2 bis 4 Buchstaben ein. (z. B. "Hinzufügen" für eine Adresse oder Telefonnummer, die Sie notieren müssen, oder "Reisen" und den Namen des B & B, in dem Sie in Michigan übernachtet haben.)
  5. Speicher die Datei.

Dank der Buchstabencodes können Sie eine Datensortierung durchführen, um alle Elemente zusammenzufügen. Mit der Suchfunktion können Sie Informationen schneller finden als mit einem Stapel Karteikarten. Außerdem können Sie für jedes Jahr eine neue Tabelle erstellen.

So ersetzen Sie Karteikarten durch Excel oder Google Sheets Simple Database

Sie können alle Informationen mit einem Code oder einem Tag-Wort verfolgen. Denken Sie an diese Verwendungszwecke und stellen Sie sich Ihre eigenen zusammen:

  • Eine Weihnachtsgeschenkliste
  • Eine Datenbank mit Rezepten, die nach Hauptbestandteilen geordnet sind
  • Ein alltägliches Dokument für Lieblingsbuchausschnitte, sortiert nach Themen
  • Jubiläen und Geburtstage in Ihrer Großfamilie
  • Verfolgen Sie potenzielle Kunden mit einer Mailingliste

Meine Lieblingskalkulationstabelle ist ein alltägliches Buch, in dem ich die in Büchern erwähnten Ideen mit den persönlichen Lebensbereichen in Verbindung bringe, auf die ich sie anwenden kann. Ich kann die Zeilen schnell scannen oder mithilfe einer Sortierung auf die Ideen eingrenzen, die ich für einen bestimmten Lebensbereich gesammelt habe (z. B. Motivation).

Ist Ihnen die Idee einer einfachen Datenbank zu offensichtlich? Oder haben Sie es zum Speichern einer bestimmten Art von Informationen angewendet?

Saikat Basu ist der stellvertretende Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und eine zehnjährige Marketingkarriere beseitigt hat, hilft er nun leidenschaftlich anderen, ihre Fähigkeiten zum Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Ideen für Fotografie, Photoshop und Produktivität beruhigen seine Seele.