Die beste Buchhaltungssoftware, die jeder Freiberufler benötigt

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Buchhaltung ist für jeden schwierig Top 12 Online-Buchhaltungskurse, um Ihre Qualifikationslücke zu schließenDank kostengünstiger und kostenloser, qualitativ hochwertiger Online-Kurse ist es einfacher als je zuvor, Ihr eigener CFO für Ihr neues oder bestehendes Unternehmen zu sein. Weiterlesen , aber es ist besonders schwierig für Freiberufler. Es gibt so viele Steuern zu zahlen, Steuern zurückzufordern Die besten Strategien für die Beantragung einer Steuererklärung in diesem JahrNiemand zahlt gerne Steuern. Aber wir müssen es tun. Eine gute Steuersoftware kann Ihnen nicht nur dabei helfen, mühelos Steuern einzureichen, sondern manchmal auch Ihre Steuerbelastung minimieren. Weiterlesen , zu berücksichtigende Formen, Credits und Gleichungen... es ist ein Minenfeld der Komplexität.

Am schlimmsten ist, dass ein Verstoß gegen die Regeln teuer, stressig und manchmal sogar ein Verbrechen sein kann.

Zum Glück müssen wir uns nicht mehr auf die manuelle Buchhaltung verlassen. Stattdessen gibt es viele Buchhaltungs-Apps, die um Ihre Aufmerksamkeit wetteifern. In diesem Artikel fassen wir einige der besten zusammen. Jede App, die wir behandeln, hat mindestens eine einzigartige Stärke.

"Die intuitivste professionelle App auf dem Markt."

Wenn Sie ein Freiberufler sind, der gerade erst mit der Recherche nach Buchhaltungssoftware beginnt, werden zweifellos immer wieder dieselben zwei Namen auftauchen: Xero und QuickBooks. Die beiden Apps sind direkte Konkurrenten und haben weitgehend ähnliche Funktionen. Lass uns nehmen ein genauerer Blick auf Xero 5 Möglichkeiten, wie Xero bei Ihren Finanzen helfen kannBuchhaltung kann verwirrend, zeitaufwändig und (wenn Sie einen professionellen Buchhalter bezahlen müssen) teuer sein. Weiterlesen .

Das Cloud-basierte Unternehmen bietet drei Preispunkte an. Starter für 9 USD pro Monat, Standard für 30 USD pro Monat und Premium für 70 USD pro Monat. Der richtige Plan für Sie hängt von der Größe und dem Umfang Ihres freiberuflichen Unternehmens ab.

Für Personen, die nur ein paar Rechnungen pro Monat senden müssen, ist der Starterplan ausreichend. Sie sind auf fünf Rechnungen und / oder Angebote, fünf Rechnungen und 20 abgestimmte Bankgeschäfte beschränkt. Die Standard- und Premium-Pläne bieten unbegrenzte Rechnungen, Rechnungen und Abstimmungen. Premium ist der einzige Plan, der mehrere Währungen unterstützt.

Unter dem Gesichtspunkt der Funktionen fällt es schwer, sich etwas vorzustellen, das Freiberufler wünschen und das noch nicht enthalten ist. Mit der App können Sie Zahlungen annehmen, Kontakte verwalten, Inventar steuern, Rechnungen bezahlen, Bestellungen erstellen, Arbeitszeittabellen verfolgen und vieles mehr. Leider ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung noch nicht in allen US-Bundesstaaten verfügbar.

Es ist auch aus steuerlicher Sicht großartig. Sie können die Steuern unterwegs berechnen, während Sie Aufträge ausführen, und W2- und 1099-Formulare in der App erstellen und senden.

Schließlich kann die Software leicht mit anderen verbinden Apps, die Teil Ihres freiberuflichen Lebens sind Wie Apps jedem Freiberufler oder Kleinunternehmer helfen können, produktiv zu seinEs gibt so viele Apps für Android und iOS, die Ihre Produktivität als Freiberufler oder Kleinunternehmer verbessern können. Lassen Sie uns das Beste von ihnen finden. Weiterlesen , einschließlich Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe und Deputy.

Oh, und das ist erwähnenswert Xero verfügt über ein praktisches Tool zum Importieren Ihrer Daten, wenn Sie von QuickBooks wechseln.

"Eine leistungsstarke kostenlose App für neue Freiberufler."

Wenn Sie gerade erst Ihre freiberufliche Reise beginnen, scheint das 9-Dollar-Starterpaket von Xero ein unnötiger Luxus zu sein.

Versuchen Sie stattdessen nicht Wave? Die vielseitige Software ist auf Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungen, Gehaltsabrechnung, wiederkehrende Abrechnung und Belegverwaltung spezialisiert. Und das Beste daran? Die Teile für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Quittungsverwaltung der App können kostenlos heruntergeladen und verwendet werden.

Die App bietet zusätzliche Dienste, die nach dem Umlageverfahren berechnet werden. Wenn Sie sich in den USA befinden, umfassen diese Add-Ons die Kreditkartenverarbeitung, die Bankzahlungsverarbeitung und die Gehaltsabrechnung. Die meisten europäischen Länder können nur Bankzahlungen verwenden.

Der Buchhaltungsteil von Wave wird über ein intuitives Dashboard verwaltet. Sie können Ihre Steuersituation in Echtzeit abwickeln, um Diagramme und Grafiken zu Ihren aktuellen Finanzen bereitzustellen. Sie können das Dashboard auch verwenden, um sofortige Berichte über Gewinn und Verlust, Umsatzsteuer und Kontensalden zu erstellen.

Und obwohl die App kostenlos ist, bietet sie dennoch hochwertige Sicherheitsmaßnahmen. Dazu gehören 256-Bit-Verschlüsselung und PCI Level-1-Zertifizierung.

"Eine App, die auf nicht erfahrene britische und amerikanische Benutzer zugeschnitten ist."

Obwohl Xero eine hervorragende Reihe von Tutorials und Hilfedateien bietet, lässt sich nicht leugnen, dass die nahezu endlosen Funktionen für Nicht-Experten etwas überwältigend sein können. Wenn Sie Freiberufler sind, möchten Sie nicht tagelang mit Ihrer Buchhaltungs-App herumspielen - es geht Zeit und Geld verloren.

FreeAgent positioniert sich als Anfänger-App. Das bedeutet nicht, dass die Funktionen knapp sind, aber die Sprache und das Layout der App sind explizit darauf ausgerichtet Personen, die eine Bilanz nicht von einer Rechnung unterscheiden können 6 einfache Tools für Menschen, die es hassen, Finanzen zu verwaltenHassen Sie es, Ihre Finanzen zu verwalten? Erfüllt Sie das Schreiben eines Budgets mit Furcht? Schauen Sie sich diese einfachen Tools an, die den Prozess viel einfacher und angenehmer machen. Weiterlesen .

Beispielsweise gibt es keinen Hinweis auf Buchhaltungsbegriffe wie "Debitorenbuchhaltung" oder "Kreditorenbuchhaltung". Stattdessen werden Überschriften wie "Arbeit" und "Ausgaben" angezeigt.

Wie bei den meisten Cloud-basierten Buchhaltungs-Apps werden die Überschrifteninformationen über ein Dashboard bereitgestellt. Sie erhalten Steuerfristen, Echtzeitberichte, Übersichten zu Arbeitszeittabellen und vieles mehr.

Das Einstiegspaket kostet in Großbritannien 14,50 GBP / Monat und in den USA 12 USD / Monat.

"Kostenlose, schnörkellose Buchhaltung ohne Cloud-Funktionen."

Jede App, die wir uns bisher angesehen haben, ist reich an Funktionen, aber das passt nicht jedem. Wenn Sie nur eine einfache Möglichkeit suchen, Ihre Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, ist VT Cash Book die App für Sie.

Die App hat nur fünf Funktionen:

• Aufzeichnung der täglichen Transaktionen
• Unterstützung für mehrere Bankkonten
• Funktionen zur Bankabstimmung
• Steuerberechnungen
• Drei Berichte (Gewinn und Verlust, Salden und Hauptbuchblätter)

Es ist rudimentär, aber effizient. Und es ist völlig kostenlos. Wenn Sie eine einfache freiberufliche Tätigkeit ausüben, ist eine App, die so einfach wie VT Cash Book ist, möglicherweise alles, was Sie benötigen.

"Eine gute Alternative zu Xero, aber verwirrender."

Wir haben bereits früher in diesem Artikel auf QuickBooks verwiesen hat die App an anderer Stelle auf der Website ausführlich behandelt QuickBooks Online: Seriöses und einfaches Cloud-Accounting, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren könnenQuickBooks hat den Ruf, der wichtigste umfassende Buchhaltungs- und Finanzverwaltungsdienst für Unternehmen jeder Größe zu sein. Weiterlesen . Es kämpft mit Xero um den ersten Platz in der Welt der Cloud-basierten Buchhaltungs-Apps. Die App debütierte 2002 mit einer Online-Version, die zwei Jahre später folgte. Sowohl die Desktop- als auch die Online-Version sind weiterhin verfügbar.

Die Software ist beeindruckend leistungsfähig. Es bietet anpassbare Rechnungen, doppelte Buchhaltung, Bestandsverwaltung, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und mehrere Währungen.

Bei einem kürzlich durchgeführten Upgrade wurde ein häufig nachgefragtes Projektmanagementsystem eingeführt, obwohl viele Benutzer verärgert waren, als sie feststellten, dass es auf Kosten einer reduzierten Funktion zur Verwaltung von Arbeitszeittabellen ging.

Langzeitbenutzer kritisieren auch die Benutzeroberfläche. QuickBooks basiert auf dem Ruf, intuitiv und einfach zu bedienen zu sein, ist aber nicht mehr der Fall. Wenn Sie noch nie zuvor Buchhaltungssoftware verwendet haben, ist die App entmutigend.

QuickBooks verfügt wie Xero über drei Preisstufen. Es kostet Sie 15 USD / Monat für Simple Start bis zu 50 USD / Monat für das Plus-Paket. Mit Simple Start können Sie keine wiederkehrenden Rechnungen erstellen oder Rechnungen von Lieferanten verwalten.

"Ein glücklicher Kompromiss zwischen Komplexität und Funktionen."

FreshBooks belegt wahrscheinlich den dritten Platz in der Liste der besten Software. Es ist nicht so beliebt oder funktionsreich wie Xero und QuickBooks, aber dank eines Redesigns von 2016 ist es definitiv einfacher zu bedienen als die beiden Marktführer.

Das Redesign war nicht ohne Nachteile. Das Unternehmen konzentrierte sich stark auf eine verbesserte Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit und musste einige Opfer bringen. Wenn Sie Funktionen wie Schätzungen, Bestandsverwaltung, umfangreiche Finanzberichte, Kundenportale und detaillierte Zeiterfassungsfunktionen benötigen, ist dies wahrscheinlich nicht die richtige App für Sie.

Die alten Funktionen sind in der klassischen Benutzeroberfläche weiterhin verfügbar, aber die Unterstützung für sie lässt langsam nach.

Aus reiner buchhalterischer Sicht bleibt es auch hinter Xero und QuickBooks zurück. Es bietet keine doppelte Buchhaltung und unterstützt nur eingeschränkte Bankabstimmungsdienste. Seine Stärken liegen in der Rechnungsstellung, Abrechnung und Kundenverwaltung.

Das Lite-Einstiegspaket kostet 15 US-Dollar pro Monat, Sie können jedoch nur fünf aktive Kunden in Rechnung stellen. Der Top-End-Premium-Plan für 50 USD / Monat erhöht das Limit auf 500 USD.

Welche Buchhaltungssoftware verwenden Sie?

Die sechs Apps, die wir behandelt haben, haben jeweils ihre eigenen Stärken und Schwächen. Noch wichtiger ist, dass jeder auf einen anderen Benutzertyp ausgerichtet ist.

Glücklicherweise bieten alle kostenpflichtigen Apps kostenlose Testversionen an. Stellen Sie sicher, dass Sie einige davon testen, bevor Sie sich zu einem Zahlungsplan verpflichten.

Welche Buchhaltungs-Apps würden dieser Liste hinzugefügt? Welche einzigartigen Eigenschaften machen sie so besonders? Wie immer können Sie alle Ihre Meinungen und Vorschläge in den Kommentaren unten hinterlassen.

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