Verwalten Sie Ihr Budget und Ihre Ausgaben mit den Google Budgeting Tools

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Die andere Woche auf MakeUseOf haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Ihr Leben aufheben können - wenn Sie dies wünschen. Ich habe beschlossen, das Gegenteil zu tun. Da ich ein bekennender Google-Fan bin und mich in dieser Tiefe befinde, kann ich ihnen auch mein ganzes Leben widmen, einschließlich der Verwaltung meines Budgets und meiner Ausgaben.

Ich habe eine ganze Reihe von Web- und Telefon-Apps ausprobiert, um meine Ausgaben zu verwalten, aber nichts schien meinen persönlichen Bedürfnissen zu entsprechen. Jede Anwendung war entweder zu komplex oder ließ Faktoren aus, die für mich wesentlich waren. Daher habe ich beschlossen, dass eine in Google Dokumente gespeicherte Excel-Tabelle der beste Weg ist, um sowohl den Kontostand auf meinem Bankkonto als auch meine Ausgabegewohnheiten im Auge zu behalten.

Abhängig von Ihren persönlichen Bedürfnissen gibt es eine Vielzahl von Vorlagen Speziell für die Verwaltung Ihres Budgets, verfügbar in Google Dokumente oder wenn Sie etwas Detaillierteres benötigen, gibt es das von Ryan

leiten Erstellen Sie mit Microsoft Excel in 4 einfachen Schritten ein persönliches BudgetHaben Sie so viele Schulden, dass es Jahrzehnte dauern wird, bis sie sich auszahlen? Erstellen Sie ein Budget und verwenden Sie diese Excel-Tipps, um Ihre Schulden früher abzuzahlen. Weiterlesen um Ihr persönliches Budget in Excel zusammenzustellen, das Sie dann in Ihre Google Dokumente hochladen können.

Wenn es darum geht, meine Ausgaben zu verfolgen, gab es immer zwei wesentliche Faktoren, die ich berücksichtigen muss. Erstens sind meine Arten, Geld auszugeben, unterschiedlich, unabhängig davon, ob ich eine meiner Kreditkarten, meine Debitkarte oder Bargeld verwende. Wenn ich Geld vom Geldautomaten abhebe, möchte ich, dass sich dies in meinen Ausgaben und meinem Bankguthaben widerspiegelt, aber ich möchte auch verfolgen, wofür dieses Geld ausgegeben wird.

Meine Lösung hierfür mithilfe der Google-Budgetierungstools war einfach. Verwenden von Google Dokumente Vorlage für ScheckheftregisterIch habe das erste Blatt dupliziert und mein Bankguthaben und Transaktionen aufgelistet, die direkt von meinem Bankkonto abgewickelt wurden - Einzahlungen, Geldautomatenabhebungen und Kreditkartenzahlungen.

Ich habe das zweite Blatt verwendet, um den Geldbetrag aufzulisten, den ich jeden Monat abhebe, und um die Transaktionen jedes Mal aufzuzeichnen, wenn ich Geld ausgebe. Auf diese Weise weiß ich, was wo und wie ausgegeben wird.

Die Vorlage ist sehr einfach zu verwenden - geben Sie Ihren Kontostand oben in der Kontostandspalte ein Wenn Sie den Auszahlungs- oder Einzahlungsspalten einen neuen Eintrag hinzufügen, wird Ihr neuer automatisch berechnet Balance.

Der zweite zu berücksichtigende Faktor war, dass einige Zahlungen, die ich mache, erst Ende des Monats klar sind. Ich habe beschlossen, diese Transaktionen am Ende der Tabelle zu belassen und sie hervorzuheben, bis die Transaktion abgeschlossen ist. Auf diese Weise kann ich durch einen Blick auf den Kontostand über den hervorgehobenen Transaktionen sehen, wie hoch mein aktueller Kontostand ist und wie hoch er am Monatsende sein wird.

Tabellenkalkulationsformeln können schwierig sein, daher müssen Sie einige Dinge beachten. Sie können keine leere Zeile in der Tabelle lassen, da sonst die Formel nicht mehr funktioniert. Wenn Sie eine neue Transaktion über die noch nicht abgewickelten Zahlungen einfügen, kann dies manchmal die Reihenfolge der Berechnungen beeinträchtigen. Keine Panik - kopieren Sie einfach die Zelle mit dem genauen Bankguthaben und fügen Sie sie in alle darunter liegenden Zellen ein. Dadurch werden die Zellen mithilfe der Formel automatisch neu gefüllt.

Ein Wort der Warnung, wenn es um die Verwendung von Google Dokumentvorlagen geht. Wenn Sie eine Google-Vorlage in Ihren Dokumenten speichern, wird die Freigabe automatisch auf öffentlich gesetzt. Ihr persönliches Budget möchten Sie offensichtlich nicht mit dem Rest der Welt teilen. Um dies zu beheben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" in der oberen rechten Ecke. Unter „Sehen Sie, wer Zugriff hat," klicke auf "Personen können diesen Artikel anzeigen, ohne sich anzumelden," und wähle "Immer anmelden müssen.”

Klicken Sie anschließend auf „Erweiterte BerechtigungenStellen Sie sicher, dass alle Optionen deaktiviert sind. Speichern Sie Ihre Änderungen, und das Dokument ist jetzt privat.

Nachdem ich nun wusste, mit welchen Google-Budgetierungstools ich meine monatlichen Ausgaben verfolgen würde, brauchte ich einen Weg dazu Behalten Sie meine täglichen Ausgaben im Auge, damit ich am Ende jedes Tages oder jeder Woche die Transaktionen in meine eingeben kann Kalkulationstabelle.

Um es in der Familie zu behalten, habe ich mich für Google Kalender entschieden. Ich wollte etwas, auf das ich problemlos an meinem Computer oder unterwegs zugreifen kann, um auch die genauen Daten dieser Transaktionen zu erfassen.

Ich habe einen neuen Kalender mit dem Namen „KostenUnd jedes Mal, wenn ich Geld ausgebe, mache ich sofort einen Eintrag in diesem Google Kalender mit einer Notiz über den Betrag und wofür das Geld ausgegeben wird.

Ich persönlich habe meinen iPhone-Kalender mit meinem Google Kalender synchronisiert. Google Sync GoogleSync: Synchronisieren Sie Ihren mobilen Kalender mit Google Kalender Weiterlesen funktioniert mit den Handys iPhone, Windows Mobile, Blackberry und Nokia S60.

Wenn Sie Ihr iPhone bereits für die Synchronisierung mit Google Kalender eingerichtet haben, kehren Sie zu Ihren iPhone-Synchronisierungseinstellungen zurück und fügen Sie Ihre "KostenKalender zur Liste der synchronisierten Kalender. Sie können auch Google verwenden mobile Apps zu diesem Zweck gut zu gebrauchen.

Es gibt viele kleine Tipps und Tricks, mit denen Sie Transaktionen einfacher in Ihren Google Kalender eingeben können. Sie können Twitter verwenden, um Einträge zu Google Kalender hinzuzufügen. Der Nachteil bei der Verwendung von Twitter zum Hinzufügen Ihrer Ausgaben besteht darin, dass alle Einträge zu Ihrem primären Google Kalender hinzugefügt werden und Sie Ihre Ausgabegewohnheiten natürlich an Dritte senden.

Für diejenigen von Ihnen, die in den USA leben, können Sie Ihre Einträge auch von Ihrem Telefon aus senden per SMSDiese Option funktioniert jedoch nur mit Ihrem primären Kalender.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie auf die Informationen in Google Kalender zugreifen können, um sie später in Ihre Tabelle einzugeben. Ich finde das Agenda Registerkarte, die in dieser Instanz am bequemsten zu verwenden ist, da sie alles in einer fortlaufenden Liste anzeigt.

Haben Sie Tipps zur Verwendung der Google-Budgetierungstools zur Verwaltung Ihrer Ausgaben? Lass es uns in den Kommentaren wissen.