So halten Sie Ihr digitales Leben im neuen Jahr organisiert

Werbung

Einer der Nachteile der Digitalisierung ist, dass Unordnung nicht so offensichtlich ist. Wenn Sie unter Papieren, Kisten und Stapeln verstreuter Verschiedenes begraben sind, ist dies ein physischer Beweis dafür, dass Sie ein wenig aufräumen müssen. Digital gesehen ist die einzige wirkliche Erinnerung an Unordnung jedoch, wenn der Festplattenspeicher knapp wird.

Unordnung ist der Tod der Organisation. Überlegen Sie, wie viel Zeit Sie mit der Suche auf Ihrem Computer, Ihrem Smartphone, Ihren Musikbibliotheken und allem anderen verbringen. Wie viel Zeit summiert sich das auf lange Sicht? Was wäre, wenn Sie effizienter werden und weniger Aufwand betreiben könnten?

Organisieren Sie Ihren… Computer

Der vielleicht wichtigste Schritt in der digitalen Organisation besteht darin, die Zügel auf Ihrem Computer zu übernehmen. Wenn Sie die Art von Person sind, die alles direkt auf den Desktop herunterlädt, damit sich alles ansammelt und Füllen Sie schließlich den gesamten Bildschirm aus, dann ist es vielleicht an der Zeit, Luft zu holen, sich neu zu gruppieren und ein besseres herauszufinden Ansatz.

Das Wichtigste zuerst muss man glauben andere Möglichkeiten zum Speichern Ihrer Dateien 3 Bessere Möglichkeiten zum Speichern Ihrer Dateien als auf dem DesktopWussten Sie, dass das Speichern von Dateien direkt auf Ihrem Desktop Ihre Produktivität beeinträchtigen kann? Desktop-Speicher ist einfach, weist jedoch versteckte Nachteile auf, die Sie möglicherweise nicht kennen. Das kannst du besser! Weiterlesen als alles auf dem Desktop zu stapeln. Tatsächlich birgt dies mehrere Gefahren - einschließlich des Mangels an Dateisicherungen und der Dateisicherheit -, sodass es besser ist, diese Angewohnheit eher früher als später zu beenden.

Schauen Sie sich unsere Leitfaden zur organisierten Dateiverwaltung Ordnung aus dem Chaos schaffen: 9 großartige Ideen für die Verwaltung Ihrer ComputerdateienEs ist frustrierend, wenn Sie diese Datei nicht finden können. Wenn Sie alle auf Ihrem Computer vorstellbaren Ordner durchsucht haben und sie irgendwie verloren gegangen sind... oder schlimmer noch, gelöscht wurden. Jetzt gibt es ausgezeichnete Suchwerkzeuge für Windows, die ... Weiterlesen Für neun großartige Tipps, die Ihren Computer sauberer als je zuvor halten. Es umfasst alles von der ordnungsgemäßen Verwendung von Ordnern über die Dateisynchronisierung in der Cloud bis hin zu schnelles Löschen doppelter Dateien Doppelte Dateien schnell mit diesen Tools löschenEine der schnellsten Möglichkeiten, Ihre Festplatte zu verstopfen, besteht darin, doppelte Dateien zu speichern. Meistens wissen Sie wahrscheinlich gar nicht, dass Sie doppelte Dateien haben. Sie kommen aus einer Vielzahl ... Weiterlesen .

Darüber hinaus gibt es einige Programme von Drittanbietern, mit denen Sie Organisationsfunktionen hinzufügen können, die Windows fehlen. Ein großer Favorit von uns ist Zäune (Lesen Sie unsere früh Zäune überprüfen Machen Sie Ihren Windows-Desktop mit Zäunen kostenlos von überladen zu nützlichIch möchte diesen Beitrag mit einer kleinen Anfrage beginnen: Drücke Win + D für mich. Ich warte hier. Mach weiter, mach es. Okay, erledigt? Was hast du gesehen? War es ein heißes Durcheinander von überfüllten Symbolen ... Weiterlesen ), mit dem Sie Desktop-Symbole gruppieren können. Wenn die 10-Dollar-Kosten ein Hindernis sind, gibt es kostenlose, aber weniger Alternativen wie Nimi Orte.

Ein weiteres nützliches Programm ist RocketDock, eines der beste Docks für Windows 3 Multifunktionsdocks zum Ersetzen Ihrer Windows-TaskleisteDocks nehmen das, was die Taskleiste tut, und verbessern es: schön, effektiv und unterhaltsam. Nach der Einführung für den Mac sind Docks unter Windows seit langem verfügbar. Lassen Sie mich Ihnen die besten zeigen. Weiterlesen Auf diese Weise können Sie Desktop-Speicherplatz freigeben, indem Sie Symbole auf einem Dock platzieren. Wann kombiniert mit dem Stacks Docklet RocketDock + Stacks Docklet: Nicht nur ein Dock, sondern eine vollständige Lösung für die Desktop-Organisation [Windows]RocketDock ist seit Jahren eine der besten Optionen für ein Mac-ähnliches Dock in Windows. Deshalb finden Sie es auf unserer Best Of Windows-Software-Seite. In der Tat haben Sie wahrscheinlich davon gehört. Aber da ist... Weiterlesen RocketDock erweist sich als hervorragendes Werkzeug für die Organisation.

Organisation Ihrer… Kontakte

Wie viele Kontakte haben Sie auf Ihrem Mobilgerät? Wenn dein Der soziale Kreis ist klein 3 Tipps zur Online-Kontaktverwaltung, die auch Introvertierte ausprobieren sollten"Aus dem Auge, aus dem Sinn." Beschreibt das Ihre sozialen Verbindungen? Sozialisation erfordert Anstrengung. Lassen Sie schlechtes Kontaktmanagement nicht zu zerbrochenen Beziehungen führen. Weiterlesen Wahrscheinlich ist der Standard-Kontaktmanager, der mit Ihrem Smartphone geliefert wurde, in Ordnung. Wenn Sie jedoch ein sozialer Schmetterling sind, sind all diese Kontakte möglicherweise zu umständlich, als dass eine einfache App sie verwalten könnte.

An diesem Punkt ist es am besten, einen erweiterten Kontaktmanager wie DW Contacts & Phone & Dialer zu finden. Lass dich nicht von dem seltsamen Namen täuschen. Diese kostenlose App bietet zahlreiche Funktionen wie Kontaktfilterung, konfigurierbare Kontaktlisten, geschichtete Gruppen, tausend Kurzwahlnummern und vieles mehr.

Wie viele Kontakte haben Sie, wenn wir schon dabei sind? nicht auf deinem Handy? Zum Beispiel, Visitenkarten 5 Möglichkeiten zum Erstellen Ihrer Visitenkarte 2.0 Weiterlesen sind immer noch eine wichtige Methode der Vernetzung. Mit einem Werkzeug wie ScanBizCards Für Android können Sie ein Foto von jeder Visitenkarte aufnehmen, und die App speichert es sicher für Sie. Die App ist verfügbar für iOS zu.

Organisation Ihrer… Medien

Medienmanagement kann ein großer Stolperstein sein. Wenn Sie noch keinen verwenden leistungsstarker Mediaplayer 5 besten kostenlosen Media Player für WindowsDer beste Mediaplayer für Sie ist der, den Sie am liebsten verwenden. Hier sind die besten kostenlosen Media Player-Apps für Windows. Weiterlesen , das sollte dein erster Schritt sein. Die Wahl des richtigen Mediaplayers kann den Unterschied zwischen Genuss und Frustration ausmachen. Ergänzen Sie es mit a Musik-Player mit kompletter Funktion 5 leichte Musikplayer, die keine Funktionen opfernSeit einiger Zeit suche ich nach den besten kostenlosen Musik-Playern. Immer wieder kehre ich zu meinem bewährten Foobar2000 zurück, aber jedes Mal in einem ... Weiterlesen und ein Android Musik-Player 5 kostenlose Apps zum Verwalten und Abspielen Ihrer Musik [Android 2.2+]Egal, ob Sie ein Tech-Geek-Fanatiker oder ein Tech-Analphabet sind, es gibt mindestens eine Sache, die zwischen beiden Gruppen in Resonanz steht - die Liebe zur Musik. Unabhängig vom Genre, ob Country, Metal, Klassik oder Dubstep, die meisten ... Weiterlesen .

Das sollte den größten Teil Ihrer Wiedergabebedürfnisse abdecken. Das nächste, was Sie wollen, ist eines oder mehrere davon Medienmanagement-Tools 4 fantastische Tools zum Verwalten Ihrer umfangreichen MP3-SammlungDie Verwaltung von Musikbibliotheken kann eine völlig frustrierende Erfahrung sein, insbesondere wenn Sie jahrelang unorganisierte Musik haben, die darauf wartet, richtig sortiert und beschriftet zu werden. Schlechtes Musikbibliotheksmanagement wird zurückkommen und Sie später beißen ... Weiterlesen Hiermit werden viele manuelle Aspekte der Verwaltung automatisiert, z. B. das Entfernen von Tags, das Umbenennen von Massen, das Herunterladen von Albumcover und vieles mehr.

Was ist mit Fotos? Wenn Sie Dropbox als Hauptform von verwenden Cloud-Speicher Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Welcher Cloud-Speicher eignet sich am besten für Sie?Haben Sie Ihre Meinung zu Cloud-Speicher geändert? Zu den beliebten Optionen von Dropbox, Google Drive und OneDrive gesellen sich weitere. Wir helfen Ihnen bei der Beantwortung des Cloud-Speicherdienstes, den Sie verwenden sollten. Weiterlesen Dann möchten Sie vielleicht Carousel verwenden, eine Fotoverwaltungs-App, die sich nahtlos in Dropbox integrieren lässt. Andernfalls, Picasa war in Verbindung mit Google Drive schon immer eine gute Wahl.

Eine weitere erwähnenswerte App ist Shoebox. Für diejenigen, die viele Fotos aus dem vordigitalen Zeitalter haben, wird Shoebox den Übergang erleichtern. Alles, was Sie tun müssen, ist eine Momentaufnahme eines Papierfotos zu machen, und Shoebox wandelt es in ein digitales um. Es verfügt über Funktionen zur Kantenerkennung und Perspektivkorrektur, die dies zu mehr als nur einer App machen, mit der Sie „Bilder von Bildern aufnehmen“ können, was zugegebenermaßen etwas sinnlos wäre.

Organisieren Ihrer… Passwörter

Die Verwendung eines schwachen Passworts ist eine der häufigste Sicherheitsfehler 5 Häufige Sicherheitsfehler, die Ihre Privatsphäre und Ihr Geld gefährden könnenWie verletzlich bist du? Fragen Sie jede Person, die ausgeraubt wurde, ob es eine Überraschung war - ich garantiere Ihnen, dass dies der Fall war. Wie das Sprichwort sagt, kommt der Dieb immer in der Nacht, wenn Sie ... Weiterlesen du könntest machen. Egal wie oft wir davon hören Erstellen eines unzerbrechlichen Passworts 6 Tipps zum Erstellen eines unzerbrechlichen Passworts, an das Sie sich erinnern könnenWenn Ihre Passwörter nicht eindeutig und unzerbrechlich sind, können Sie auch die Haustür öffnen und die Räuber zum Mittagessen einladen. Weiterlesen Ich weiß, dass wir alle versucht sind, mit den Schultern zu zucken und weiterhin dieselben Passwörter zu verwenden, die wir seit Jahren verwenden.

Es wäre schön, wenn wir könnten Passwörter verschieben Warum Benutzernamen und Passwörter der Vergangenheit angehören und wie man damit umgehtMit jedem anderen gehackten Datenbank- und Kreditkartenskandal wird deutlicher, dass wir uns nicht mehr lange auf Passwörter verlassen können. Aber wenn nicht Passwörter, was gibt es sonst noch? Weiterlesen Aber das wird noch lange nicht passieren, also flehe ich Sie an: Nehmen Sie Ihre Passwortsicherheit ernst.

Hier ist jedoch das Problem. Gutes Passwortdesign beinhaltet Passwörter, die lang und kryptisch sind. Gute Passwortgewohnheiten beinhalten die Verwendung eines eindeutigen Passworts pro Website oder Dienst. Irgendwann wird es mühsam - sogar unmöglich -, sich an alle zu erinnern. Deshalb sollten Sie wirklich lernen, a zu verwenden Passwortmanager 5 Kennwortverwaltungstools im Vergleich: Finden Sie die für Sie perfekteDie Wahl einer Passwortverwaltungsstrategie für die große Menge an Passwörtern, die wir benötigen, ist von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, speichern Sie Ihre Passwörter wahrscheinlich in Ihrem Gehirn. Um sich an sie zu erinnern ... Weiterlesen SO SCHNELL WIE MÖGLICH.

Wir empfehlen LastPass. Die kostenlose Version ist für die meisten Benutzer mehr als ausreichend, obwohl Power-User LastPass Premium wahrscheinlich für 1 US-Dollar pro Monat abonnieren möchten. Es gibt eine Android-Version, die nur als Teil von LastPass Premium verfügbar ist, aber es gibt auch eine 14-tägige kostenlose Testversion.

Abschließende Gedanken

Es ist erstaunlich zu denken, wie digital unser Leben geworden ist. Darüber hinaus gibt es so viele andere Bereiche, die von einem digitalen Besen profitieren könnten: Zeitpläne 10 fantastische Google Kalender-Funktionen, die Sie ausprobieren sollten Weiterlesen , Termine, Geld 10 großartige Apps zum Verwalten und Sparen von Geld im Jahr 2014Da Ihr Smartphone immer bei Ihnen ist, ist es eine hervorragende Ressource, um Ihr Budget zu überwachen, Zinsen zu berechnen oder Gutscheine zu finden. Weiterlesen , und E-Mails Google Inbox Review: Ein Hauch frischer LuftGoogle Mail ist ein bekannter Name in der E-Mail-Abteilung, aber Google war damit nicht zufrieden. Lernen Sie den Google-Posteingang kennen, eine neue Art, sich E-Mails zu nähern. Weiterlesen nur um ein paar zu nennen. Hoffentlich haben wir genug in Angriff genommen, um Sie auf den richtigen Fuß zu bringen.

Wie bleiben Sie digital organisiert? Was sind deine Tipps und Tricks? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!

Bildnachweis: Elektronische Daten über Shutterstock, Digitale Dateien über Shutterstock, Telefonische Kontakte über Shutterstock, Musiktastatur über Shutterstock, Passwortkarte über Shutterstock