Machen Sie intelligente Ordner mit HoudahSpot für Mac noch intelligenter

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Mit den treffend benannten Smart-Ordnern von Apple können Sie Inhalte auf Ihrem Mac finden, filtern und fokussieren. So sparen Sie sich die Mühe, Ihre Daten zu suchen und zu bereinigen. Pierre Benard ist mächtig HoudahSpot (29,00 USD) verwandelt intelligente Ordner in super intelligente Ordner mit einer einfacheren Benutzeroberfläche und intelligenten Suchvorlagen.

Die Smart-Folder-Technologie ist eine dynamische, aber wahrscheinlich nicht ausreichend genutzte Funktion in Mac OS X. Intelligente Ordner können Dateien von überall auf Ihrem Mac basierend auf vordefinierten Kriterien sammeln. Sie können einen Ordner für erstellen Sammeln Sie alle Ihre kürzlich heruntergeladenen Anwendungen 3 Möglichkeiten zum automatischen Löschen von Downloads auf dem MacDer Download-Ordner Ihres Mac ist wahrscheinlich ein verwirrendes Durcheinander von Dateien. Mit diesen Tipps und Tricks können Sie es automatisch bereinigen. Weiterlesen , PDFs, Fotos, kürzlich erstellte Dokumente - alles, für das Suchkriterien definiert werden können.

Je häufiger Sie die intelligenten Ordner von Apple verwenden, desto mehr Leistung benötigen Sie von der Funktion. Eingeben HoudahSpot.

Finder Smart Folders

Ähnlich zu intelligente Postfächer in Apple Mail Fünf wichtige intelligente Postfächer für Apple Mail [Mac] Weiterlesen Um einen intelligenten Finder-Ordner zu erstellen, gehen Sie einfach zum Finder und wählen Sie Datei> Neuer Smart Folder. Führen Sie von dort aus entweder eine Suche nach dem Dateityp durch, nach dem Sie suchen, oder klicken Sie oben rechts auf das Pluszeichen "+" und wählen Sie die Art des Inhalts aus, den der Smart-Ordner erfassen soll. Sie können erneut auf das Pluszeichen „+“ klicken, um weitere Kriterien hinzuzufügen.

Beispielsweise können wir eine Kriteriensuche für Dateien erstellen, die in den letzten zwei Wochen geöffnet wurden. Zusätzliche Attribute umfassen die Suche nach bestimmten Dateitypen, z. B. Anwendungen, PDFs, Bildern oder Textdateien. Dieser intelligente Ordner erfasst alle Dateien anhand der Kriterien, ohne die Dateien in ihren ursprünglichen Ordner zu verschieben.

Sie können Ihre intelligente Suche überall auf Ihrem Mac als permanenten Ordner speichern. Sie können den gespeicherten Ordner auch zur Seitenleiste von Finder-Fenstern hinzufügen, auf die schnell zugegriffen werden kann.

Die Smart Folder-Funktion von Apple enthält Dutzende anderer Attribute zur Auswahl. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Andere", und Sie können ausgewählte Attribute für einen schnelleren Zugriff in das Menü einfügen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen gespeicherten Smart-Ordner, um die Kriterien anzuzeigen und zu bearbeiten.

Die intelligenten Ordner von Apple eignen sich für einfache Suchvorgänge. Sie werden jedoch bald Einschränkungen feststellen. Beispielsweise enthält die Sammlung von Attributen keine Möglichkeit dazu ausschließen bestimmte Arten von Dateien aus einer Suche, obwohl Sie nur eine Art von Dateien angeben können, nach denen gesucht werden soll.

Bei intelligenten Suchvorgängen können Sie weder mehrere Standorte auf Ihrem Mac gleichzeitig durchsuchen noch bestimmte Standorte ausschließen. Sie können Suchvorgänge auch nicht als Vorlagen speichern, die als Grundlage für neue intelligente Ordner verwendet werden sollen. Das ist wo HoudahSpot bietet viele weitere Vorteile.

HoudahSpot Smart Searching

HoudahSpot funktioniert ähnlich wie die Smart Finder-Ordner von Apple, aber Sie werden sehen, dass es mehrere weitere bietet Mithilfe der Optionen und ihrer Funktionen können Sie intelligente Ordner einfacher erstellen und als Vorlagen speichern.

Obwohl die Anwendung beim ersten Öffnen möglicherweise nicht so intuitiv aussieht, enthält sie eine Sammlung intelligenter Ordnervorlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. So zum Beispiel die Anwendungen Die Vorlage ist so eingerichtet, dass alle Ihre Anwendungen gefunden werden. Von dort aus können Sie Ihre Suche verfeinern, um beispielsweise nach Anwendungen zu filtern, die kürzlich nicht geöffnet wurden.

Bei dieser Art der Suche können Sie diese Anwendungen möglicherweise löschen, da Sie sie nicht mehr verwenden. Das Löschen von Dateien kann von innen erfolgen HoudahSpot.

Wie bei der intelligenten Ordnersuche von Apple HoudahSpot kann nach kürzlich geöffneten Dateien suchen. Beachten Sie jedoch, dass dies auch zusätzliche Kriterien zum Verfeinern der Suche enthält. Als Beispiel Inhaltliche Art'ist nicht' kann verwendet werden.

Mit HoudahSpot können Sie Dateitypen über einem neuen Attribut ablegen, um neue Kriterien zu erstellen. Wenn ich beispielsweise .003 OmniOutliner-Dateien von meiner Suche ausschließen möchte, kann ich die Datei einfach per Drag & Drop auf ein vorhandenes Attribut ziehen, um sie zu einem Kriterium zu machen.

Einige andere nützliche vorgefertigte Vorlagen umfassen Lange verlorene Dateien, das Inhalte sammelt, die seit über fünf Jahren nicht mehr geöffnet wurden. Beachten Sie in den Kriterien, HoudahSpot kann Ordner von der Suche ausschließen und auch mehr als einen Datumsbereich durchsuchen. Es kann auch mehr als einen Speicherort auf Ihrem Mac enthalten und / oder andere ausschließen.

Arbeiten mit Funktionen

Ein Nachteil von HoudahSpot ist, dass Sie keine Suchanfragen in der Seitenleiste des Finders speichern können. Sie können jedoch überall auf Ihrem Mac gespeichert und wieder geöffnet werden. Mit HoudahSpot können auch mehrere erstellt werden Sucht als Registerkarten in der Anwendung, ähnlich wie mehrere Fenster im Finder als Registerkarten geöffnet werden können.

Beachten Sie auch im Infobereich wie HoudahSpot bietet neben Metadaten zu Dateien einen schnellen Überblick über ausgewählte Dateien, der für die weitere Verfeinerung der Forschung hilfreich sein kann. Ich habe beispielsweise eine Bildsuche verfeinert, die meine zuletzt importierten iPhone-Kamerabilder erfasst, indem ich einfach auf das Gerätemodell (iPhone 6) in der Liste der Attribute für Bilddateien geklickt habe.

Wenn Sie mehrere Arten von Suchen mit ähnlichen Attributen durchführen, HoudahSpot bietet eine Snippets-Funktion, mit der mehrere Attribute gespeichert werden können, um eine neue Suche zu erstellen. So können Sie beispielsweise ein Bereichserstellungs-Snippet für die ersten drei Monate des aktuellen Jahres oder eines für ein bestimmtes vorheriges Jahr speichern.

Starten Sie ein neues, um einen Ausschnitt von Kriterien zu erstellen Registerkarte "Intelligente Suche" von dem Datei Menü, setzen und markieren Sie jedes Ihrer Kriterien und klicken Sie dann auf Suchen> Als Snippet speichern.

Ebenso können Sie benutzerdefinierte Vorlagen für die verschiedenen Arten von Suchvorgängen erstellen, die Sie regelmäßig durchführen.

Leistungsstarkes Tool für die erweiterte Suche

HoudahSpot spricht möglicherweise nicht alle allgemeinen Mac-Benutzer an, aber für Power-User, die viele Dateien und Daten verwalten, ist das erweiterte Suchprogramm eine gute Investition. Mit den eingeschränkten Funktionen von Apple können Sie schnell Suchvorgänge erstellen, die doppelt so lange dauern (oder unmöglich wären).

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Lassen Sie uns wissen, wie Sie die Smart-Folder-Technologie verwenden und was Sie von HoudahSpot halten.

Bildnachweis: optisches Glas mit Ordner Über Shutterstock