Grundlagen der Gruppenverwaltung: So werden Sie ein großartiger Administrator [Facebook Weekly Tips]

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Hast du jemals eine Gruppe auf Facebook gegründet? Müssen Sie die Vor- und Nachteile des Gruppenmanagements kennen? Könnten Sie mit ein paar Zeigern tun? Nun, lesen Sie weiter.

Kürzlich haben wir uns einige der angeschaut Beste Gruppen, denen du beitreten oder auf Facebook starten solltest 8 Facebook-Gruppen, denen Sie heute beitreten oder die Sie erstellen sollten [Wöchentliche Facebook-Tipps]Was können Sie mit Facebook-Gruppen tun, um Ihr Leben besser zu machen? Hier sind einige der besten Ideen, damit Sie wissen, wonach Sie suchen, was Sie erstellen und warum sie großartig sind. Weiterlesen . Möglicherweise waren Sie versucht, eine Facebook-Gruppe für Ihre Familie oder einige lose verbundene Freunde zu gründen. Diese Woche werfen wir einen Blick auf einige der Best Practices für die Führung einer Gruppe auf Facebook.

Online Community Management

Wenn Sie eine Online-Community betreiben, sind einige sehr wichtige Dinge zu beachten. Dazu gehören unter anderem die Privatsphäre, Moderation und Moderation der Gruppe. Facebook-Gruppen sind in dieser Hinsicht nicht anders als andere Online-Communities. Daher sollten Sie diese Dinge auch beim Ausführen Ihrer Facebook-Gruppe berücksichtigen.

Facebook Group Datenschutz

Auf Facebook kann Ihre Gruppe offen, geschlossen oder geheim sein. Offene Gruppen sind vollständig öffentlich. Jeder kann die Gruppe sehen, sehen, wer darin ist, und jeden der Beiträge lesen. Geschlossene Gruppen werden zusammen mit Mitgliederlisten angezeigt, aber niemand außerhalb der Gruppe kann den Inhalt sehen. Dies ist ideal für die meisten Gruppen, da sie auffindbar, aber nicht öffentlich sind. Geheime Gruppen können von niemandem gesehen werden, es sei denn, sie sind in der Gruppe.

Daher sollten Sie die Einstellung zum Datenschutz Ihrer Gruppe entsprechend dem Gruppentyp festlegen, den Sie ausführen möchten. Wenn die Gruppe für Ihre Schule ist und viele Leute hat, die Sie nicht kennen, ist eine offene Gruppe ideal. Geschlossene Gruppen sind perfekt für lose verbundene Gruppen, die gelegentlich neue Freunde von Freunden als Mitglieder aufnehmen können. Sie eignen sich auch für Gruppen, die auffindbar sein möchten, deren Inhalt Sie jedoch lieber privat lassen möchten, z. B. Müttergruppen. Geheime Gruppen sind perfekt für Familiengruppen, Gruppen enger Freunde und Gruppen, in denen Der Name der Gruppe könnte möglicherweise jemanden „out“ So stellen Sie sicher, dass Sie nicht auf Facebook unterwegs sind [Wöchentliche Facebook-Tipps]Sie haben vielleicht kürzlich gehört, dass zwei schwule College-Studenten wegen einer öffentlichen Gruppe, zu der sie hinzugefügt wurden, auf Facebook geoutet wurden. Jetzt schreien viele Leute nach Facebook, um ihre Wege zu ändern, ... Weiterlesen für etwas, das sie lieber privat halten möchten.

Sie können die Datenschutzeinstellungen Ihrer Gruppe jederzeit ändern, bis Sie 250 Mitglieder haben. Facebook wird die Mitglieder über die Änderungen informieren.

Beachten Sie, dass der Beitritt zu einer Gruppe Ihre Sichtbarkeit auf Facebook erhöht. Überprüfen Sie daher Ihr eigenes T.Imeline-Datenschutzeinstellungen So kontrollieren Sie Ihre Privatsphäre mit der Facebook-TimelineWährend die neue Facebook-Timeline fantastisch aussieht, gibt es einige Datenschutzbedenken, die beachtet werden sollten. Für die meisten Menschen müssen bestimmte Dinge angepasst werden, bevor Sie sicher sein können, dass Ihre Beiträge nicht ... Weiterlesen sind ausreichend.

Gruppenverwaltung

Bei der Gruppenmoderation schlagen viele Gruppen fehl. Sie müssen immer aktive Administratoren haben, um die Mitgliedschaft auf dem neuesten Stand zu halten und Spam und andere anstößige Inhalte einzudämmen.

Fügen Sie regelmäßig Admins hinzu, wenn die Gruppe größer wird. Dies ist sehr wichtig, da den Admins, die Sie hinzufügen, alles passieren kann. Sie könnten die Nutzung von Facebook einstellen, von ihrem Konto ausgeschlossen, gehackt usw. werden. Je mehr Administratoren Sie haben, desto wahrscheinlicher wird die Gruppe weiterhin eine Zukunft haben.

Suchen Sie bei der Auswahl von Administratoren nach Personen, die Sie kennen und denen Sie vertrauen, die Facebook gut kennen und daher Abhilfe schaffen können Wenn nötig, Leute mit Computerkenntnissen und Leute, die verstehen, wie man Beiträge löscht und Mitglieder sperrt, wenn erforderlich. Sie werden überrascht sein, wie wenige Personen tatsächlich in die Rolle passen, wenn all diese Aspekte berücksichtigt werden.

Um Personen als Administrator für Ihre Gruppe hinzuzufügen, rufen Sie die Mitgliederseite Ihrer Gruppe auf. Suchen oder suchen Sie nach der Person, die Sie hinzufügen möchten, klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Make Admin". Auf diese Weise würden Sie auch Personen aus der Gruppe entfernen oder verbannen.

Beachten Sie, dass Administratoren keine Administratoren entfernen können, die länger als sie selbst Administrator waren. Um eine Gruppe zu löschen, müssen Sie außerdem alle Mitglieder und dann sich selbst entfernen. Da der Ersteller der erste Administrator ist, sind Sie die einzige Person, die Ihre Gruppe löschen kann, es sei denn, Sie entfernen sich irgendwann als Administrator oder löschen sich aus der Gruppe.

Mitgliedschaft und Post Approval

Klicken Sie zum Bearbeiten Ihrer Gruppeneinstellungen auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke. Sie müssen jetzt einige Entscheidungen treffen, welche Dinge genehmigt werden müssen.

Um die Mitgliedschaft zu genehmigen, lassen Sie entweder jedes Mitglied neue Mitglieder hinzufügen und genehmigen oder lassen Sie jeden Mitglieder hinzufügen, behalten Sie die Genehmigung jedoch nur für den Administrator bei. Die letztere Option ist ideal, wenn Sie mit einer offenen Gruppe zu tun haben, da sie verhindert, dass Spammer allen Spammerfreunden beitreten und sie hinzufügen. Bei einer kleinen Gruppe von Freunden oder Familienmitgliedern kann es jedoch durchaus in Ordnung sein, Mitglieder hinzufügen zu lassen, da jeder weiß, wer durch die Definition der Gruppe einbezogen werden sollte.

Die Veröffentlichungsrechte können entweder nur für Administratoren oder für Mitglieder festgelegt werden. Sie können jedoch auch festlegen, dass jedes Mitglied mit Genehmigung des Administrators für jeden Beitrag Beiträge verfassen darf. Dies ist ein guter Weg, um zu verhindern, dass Spam-Nachrichten durchkommen.

Wenn Sie dies nicht tun und ein Spam-Beitrag angezeigt wird, können Sie auf den Pfeil rechts neben dem Beitrag klicken und "Löschen" oder "Benutzer löschen und entfernen" auswählen. Sie können den Benutzer auch aus der Gruppe verbannen, wenn Sie dies wünschen. Seien Sie jedoch vorsichtig, da manchmal ein normaler Benutzer gehackt werden kann und der Hacker alle seine Gruppen als Spam versendet. Das Löschen und Entfernen des Benutzers reicht aus, um das Problem zu beheben. Das Mitglied kann sich jederzeit erneut bewerben, um später beizutreten.

Gruppen-E-Mail-Adresse

Eine Gruppen-E-Mail-Adresse ist nicht erforderlich, kann jedoch hilfreich sein. Betrachten Sie Ihre älteren Verwandten und ob sie sich mit Facebook wohl fühlen. Wenn sie mit E-Mails einverstanden sind, Facebook jedoch nicht, können Sie eine Gruppen-E-Mail-Adresse einrichten, damit diese Personen stattdessen E-Mails verwenden können.

Wählen Sie die E-Mail-Adresse mit Bedacht aus, da sie nicht geändert werden kann. Es muss auch kein dunkler Name sein, da nur E-Mails von Personen in der Gruppe gesendet werden Facebook erlaubt nur Posts von E-Mail-Adressen, die von der Gruppe überprüft wurden Mitglieder. Machen Sie es unvergesslich!

Gruppeninfo und Tags

Wenn Sie nicht erklären, wofür die Gruppe gedacht ist, weiß niemand, ob es sich um die Art von Gruppe handelt, der er beitreten soll. Es ist nicht übertrieben, diese Dinge tatsächlich zu erklären und einige Grundregeln für das Verhalten im Informationsfeld der Gruppe festzulegen. Dies ist für Mitglieder der Gruppe hilfreich, da sie wissen, was sie erwartet.

Und ja, laden Sie ein Bild hoch und setzen Sie ein Symbol. Es sind kleine Dinge wie diese, die Ihre Gruppe hervorheben.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um einige relevante Tags hinzuzufügen, während Sie die Informationen für die Gruppe ausfüllen. Sie können nur drei auswählen, stellen Sie also sicher, dass sie für die Suche hilfreich sind. Diese Tags verweisen zurück auf Pages, aber nicht umgekehrt. Sie werden auch verwendet, um Personen beim Surfen Gruppen vorzuschlagen.

Behalten Sie Ihre Benachrichtigungen bei

Als Administrator müssen Sie wissen, wann wichtige Dinge zu genehmigen oder Spam zu verbannen sind. Behalten Sie also Ihre Benachrichtigungen bei. Sie können sie so anpassen, dass Sie nicht immer bombardiert werden. Für Ihre Gruppe ist es jedoch wichtig, dass Sie Ihre Arbeit als Administrator erledigen. Sobald Ihre Gruppe mehr als 250 Personen umfasst, sind die Benachrichtigungen aller Personen auf das beschränkt, was ihre Freunde in der Gruppe veröffentlichen (zuzüglich etwaiger Verwaltungsaktivitäten).

Machen Sie Ihre Gruppe großartig und beliebt

Es gibt so viele Dinge, die Sie tun können Halte deine Gruppe aktiv, großartig und sieh großartig aus Wie Sie Ihre Facebook-Gruppe populär machen können [Wöchentliche Facebook-Tipps]Sie haben eine Facebook-Gruppe gegründet, aber es ist kaum jemand darin? Oder vielleicht haben Sie eine Gruppe für eine bestimmte Gruppe von Menschen gebildet, können aber anscheinend niemanden dazu bringen, innerhalb der ... Weiterlesen . Wählen Sie zunächst den richtigen Namen aus, stellen Sie sicher, dass viele farbenfrohe Bilder zu sehen sind, bewerben Sie ihn aktiv und halten Sie den Inhalt dann frisch.

Wenn Ihre Gruppe inaktiv ist, hat das nicht viel Sinn, oder? Auch mit dem Gruppe zum Zwecke des Gruppenchats 10+ großartige Online-Tools für Gruppenkoordination und MeetingsWie managen Sie ein Team von Menschen, die geografisch verteilt sind? Wie koordinieren Sie internationale Zeitzonen? Das Konzept der Arbeit über das Internet hat begonnen, sich in den alltäglichen Arbeitsplatz einzuschleichen, ... Weiterlesen lohnt sich, also denken Sie daran.

Wenn es um Beiträge geht, versuchen Sie, sie abwechslungsreich zu halten: ein Bild hier, eine Frage dort, ein Ereignis, eine Umfrage, ein nützlicher Link, nützliche Dokumente, eine zufällige Anekdote usw. Was auch immer Sie tun, versuchen Sie, andere Mitglieder der Gruppe zu motivieren und zu reagieren. Besser noch, versuchen Sie, andere Leute so einzubeziehen, dass sie anfangen, den Inhalt zu erstellen.

Beachten Sie, dass Gruppenchats nur in kleineren Gruppen gestartet werden können. Jeder in der Gruppe kann es starten und bei Bedarf nur eine Teilmenge der Gruppe einbeziehen. Sobald ein Gruppenchat begonnen hat, kann jedes Mitglied des Chats jeden anderen hinzufügen, unabhängig davon, ob er in der Gruppe ist oder nicht. Diese Person kann auch den gesamten Chat-Verlauf lesen.

Informationen zu Facebook-Gruppen

Facebook hat auch eine nützliche Anleitung zur Verwendung von GruppenadministrationstoolsWeitere Informationen finden Sie hier.

Haben Sie Tipps zur Gruppenverwaltung, die Sie teilen möchten? Problem bei der Gruppenverwaltung, auf das Sie gestoßen sind? Lass es uns in den Kommentaren wissen.