Die KonMari-Methode für Ihr digitales Leben

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Marie Kondos Die lebensverändernde Magie des Aufräumens ist ein kleines Buch, das viele Leben verändert hat. Der Ratschlag für ein freudigeres Leben ist einfach: Werfen Sie jeden Besitz weg, der Ihnen keine Freude macht, und stellen Sie sicher, dass der Rest gut organisiert ist.

Ich habe kürzlich diesen Prozess gestartet, der als KonMari-Methode bekannt ist, und er hatte überraschende Auswirkungen. Die Energie in jedem Raum meiner Wohnung hat sich verändert. Es fühlt sich an, als gäbe es mehr Luft und mehr Licht. Mein Geist ist klarer.

Während ich meine physischen Besitztümer verworfen und organisiert habe, bin ich mir meiner digitalen Besitztümer (und der verschiedenen damit verbundenen Zubehörteile) bewusster geworden. Kondo geht in dem Buch nicht auf das digitale Leben der Leser ein, aber ich denke, es gelten dieselben Prinzipien.

Hier ist, was ich gelernt habe, einige der Dinge, die ich versucht habe, und einige Vorschläge, wie Sie Ihre digitale Existenz auflösen können.

Die Vorteile eines aufgeräumten digitalen Lebens

Wie lange suchen Sie auf Ihrem Computer nach Dingen? Oder versuchen Sie das richtige Kabel für ein Gerät zu finden? Wie lange würden Sie brauchen, um Ihr Lieblingsfoto von vor ein paar Jahren zu finden?

Reinigung und Organisation Ihres Computers Ordnung aus dem Chaos schaffen: 9 großartige Ideen für die Verwaltung Ihrer ComputerdateienEs ist frustrierend, wenn Sie diese Datei nicht finden können. Wenn Sie alle auf Ihrem Computer vorstellbaren Ordner durchsucht haben und sie irgendwie verloren gegangen sind... oder schlimmer noch, gelöscht wurden. Jetzt gibt es ausgezeichnete Suchwerkzeuge für Windows, die ... Weiterlesen und andere digitale Speicherplätze machen all diese Aktivitäten superschnell. Wenn Sie die digitale Unordnung beseitigen, werden auch Dinge beseitigt, die Sie nicht mehr benötigen oder wollen.

Wenn Sie fertig sind, haben Sie Dinge gefunden, die Sie vergessen haben, Dinge beseitigt, die Sie nicht benötigen, und Ihr digitales Leben viel effizienter gestaltet. Es lässt möglicherweise nicht mehr Licht oder Luft in Ihre Räume, aber es wird Freiraum in Ihrem Gehirn Unordnung beseitigen ist gut für Sie - aber warum?Das Entstören ist eine großartige Möglichkeit, um das Jahr frisch zu beginnen, und es gibt Ihnen ein großes Erfolgserlebnis - aber es steckt noch mehr dahinter. Diese einfache Angewohnheit kann Ihr Leben verbessern. Weiterlesen und das ist wertvoll.

Starten Sie einfach mit Downloads

Lebensverändernde Magie empfiehlt, dass Sie den Entsorgungsvorgang mit Kleidung und Büchern beginnen, da diese einfacher zu sortieren und zu beschneiden sind als andere Kategorien. Gleiches gilt für Ihre digitale Entstörung.

Ich denke, der Download-Ordner ist ein perfekter Ausgangspunkt. Es ist einem Kleiderschrank sehr ähnlich: Es gibt eine Menge Sachen darin, und einige davon sind großartig, aber viele sind leicht wegzuwerfen. Es gibt wahrscheinlich Unmengen von Dingen, die Sie nicht verwenden oder benötigen: Installationsdateien, mehrere Kopien derselben Dokumente, einmal verwendete GIFs, ZIP-Dateien usw.

Ihr erster Durchgang durch den Ordner sollte darin bestehen, so viel wie möglich zu löschen, ohne Dateien zu öffnen. Entfernen Sie einfach alles, was offensichtlich nicht benötigt wird.

Danach können Sie sich einige Dateien ansehen und sehen, ob Sie sie behalten möchten. Wenn nicht, werfen Sie sie sofort weg. Verschieben Sie noch nichts aus dem Ordner.

Einige digitale Unterschiede

Während die KonMari-Methode perfekt für Ihr Haus oder Ihre Wohnung ist, denke ich, dass das digitale Aufräumen etwas anders erfolgen sollte. Der größte Unterschied besteht darin, dass das Verwerfen und Organisieren zusammen erfolgen sollte.

Nehmen wir als Beispiel den Ordner "Downloads". Nachdem Sie weggeworfen haben alles, was Sie loswerden können Löschen Sie diese Windows-Dateien und -Ordner, um Speicherplatz freizugebenMöchten Sie Speicherplatz auf Ihrem Windows-Computer löschen? Schauen Sie sich diese Windows-Dateien und -Ordner an, die Sie sicher löschen können. Weiterlesen Sie erhalten die Dateien, von denen Sie wissen, dass Sie sie behalten möchten. Aber wie viele von ihnen sollten im Download-Ordner bleiben? (Wahrscheinlich nicht viele und vielleicht gar keine.)

Sobald Sie also übrig sind nur Dateien, die aufbewahrt werden sollen, werden an die richtigen Stellen verschoben. Ich würde empfehlen, sie nur in Ordnern der obersten Ebene abzulegen. Legen Sie beispielsweise Dokumente im Ordner "Dokumente" ab, nicht in einem Unterordner. Dieser Ordner ist einfacher zu organisieren, wenn Sie zuerst alles zusammen haben.

Inzwischen wundern Sie sich vielleicht über die "Freude" -Kriterien, die Kondos Buch berühmt gemacht hat.

Auf Ihrem Computer befinden sich viele Dinge, die Ihnen keine Freude bereiten. Wenn Sie jedoch Ihr Denken anpassen, werden Sie feststellen, dass diese Methode weiterhin funktioniert. Gut organisierte, aufgeräumte Dateien sparen Ihnen Zeit, wenn Sie Dinge finden müssen, und das verhindert Frustration. Ein besserer Zugang zu den Dingen, die Sie brauchen oder lieben, macht Sie glücklicher.

Natürlich können Sie in einigen Fällen tatsächlich Dinge finden, die Ihnen Freude bereiten. Fotos, sentimentale Dokumente, Spiele, Musik, Videos und so weiter. Wenn Sie sich jedoch rein praktische Dokumente ansehen, denken Sie mehr an die Freude an der Organisation als an das Verwerfen.

Fahren Sie mit wichtigen Dateien fort

Nach Ihrem Download-Ordner können Sie mit Ihren wichtigen Dateien fortfahren. Dinge wie Kopien von Mietverträgen, Steuerformularen, Krankenakten und so weiter. Auch hier sollten die meisten davon einfach sein. Wenn Sie eine Kopie Ihres Brillenrezepts von vor fünf Jahren haben, können Sie es sicher löschen. Benötigen Sie Kopien Ihrer alten Autoversicherungskarten oder Ihrer Gehaltsschecks aus Ihrer College-Zeit?

Mit ziemlicher Sicherheit nicht. (Wenn Sie nicht sicher sind, wie lange Sie bestimmte Dokumente aufbewahren sollen, lesen Sie Dave Ramseys Vorschläge.)

Ich würde empfehlen, einen Ordner speziell für wichtige Dokumente zu erstellen und Unterordner nach Jahr zu erstellen. Aber jede Art von logischer Organisation wird hilfreich sein.

Ein Hinweis zu Backups

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einige Dokumente zu entfernen, von denen Sie sich ziemlich sicher sind, dass sie nicht wichtig sind, denken Sie daran, dass Sie sie gesichert haben. (Du machen habe sie gesichert, Recht?)

Wenn Sie einen Mac haben, können Sie jederzeit in Carbonite oder Time Machine suchen, um sie zu finden, wenn Sie sie unbedingt benötigen. Dieses Wissen sollte diesen Prozess erheblich erleichtern. In Windows Der Dateiversionsverlauf kann Sicherungen erstellen Das Windows-Handbuch zum Sichern und WiederherstellenKatastrophen passieren. Sofern Sie nicht bereit sind, Ihre Daten zu verlieren, benötigen Sie eine gute Windows-Sicherungsroutine. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Backups vorbereiten und wiederherstellen. Weiterlesen von ausgewählten Ordnern.

Grabe deine Apps aus

Wann haben Sie sich das letzte Mal wirklich Ihre Sammlung von Apps angesehen? ich benutze Spotlight-Suche Effizientere Suche in Mac OS X mit unseren Top-Spotlight-TippsSpotlight ist seit Jahren ein Killer-Mac-Feature. Cupertino schult Redmond regelmäßig in der Kunst der Desktop-Suche. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, mehr auf Ihrem Mac zu finden. Weiterlesen und Cortana fast ausschließlich zum Starten von Apps, und es ist leicht zu vergessen, was ich heruntergeladen habe. Und das trägt zu einem überfüllten digitalen Raum bei.

Sie haben wahrscheinlich eine Reihe von Apps, die Sie nicht benötigen. Alte Spiele, die Sie nicht mehr spielen werden, einmalige oder nicht mehr benötigte Apps und Standard-Apps können gelöscht werden.

In fast allen Fällen können Sie diese Apps problemlos erneut herunterladen, wenn Sie feststellen, dass Sie sie benötigen. Aber Sie werden es wahrscheinlich nicht tun. Also werde sie los. Wenn du denkst könnte benutze sie eines Tages... wirst du wahrscheinlich nicht. Müll.

Nehmen Sie Ihre Dokumente in Angriff

Dies wird einer der schwierigeren Teile Ihres digitalen Aufräumens und Organisierens sein. Möglicherweise befinden sich Tausende von Dateien in Ihrem Ordner "Dokumente", und es ist schwierig zu wissen, wo Sie anfangen sollen. Mein bester Rat ist, einfach am Anfang zu beginnen. Wählen Sie die erste Datei oder den ersten Ordner in der Liste aus, entscheiden Sie, ob Sie sie behalten möchten, und werfen Sie sie entweder in den Papierkorb oder nicht.

Wechseln Sie dann zum nächsten Ordner oder zur nächsten Datei. Fahren Sie fort, bis Sie alles weggeworfen haben, was Sie nicht brauchen. Und sei ehrlich zu dir selbst; Wollen Sie das Zeugnis Ihres Kindes aus der zweiten Klasse? Oder dein Lebenslauf von 2014?

Das Durchsuchen Ihres Dokumentenordners kann mehrere Sitzungen dauern, und das ist in Ordnung. Notieren Sie sich einfach, wo Sie aufgehört haben, und kehren Sie zurück. Nehmen Sie sich zwischen den Sitzungen jedoch nicht zu viel Zeit. Sie möchten in der richtigen Einstellung bleiben.

Nachdem Sie so viel wie möglich weggeworfen haben, ist es Zeit, sich mit der Organisation zu befassen. Wie Sie Ihren Dokumentenordner organisieren, liegt bei Ihnen. Ich möchte die Anzahl der Ordner der obersten Ebene auf ein Minimum beschränken, damit ein System wie Personal / Work / Financial für mich gut funktioniert. Asian Efficiency beschreibt ein Hierarchiesystem, das nützlich sein könnte.

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um zu überlegen, auf welche Arten von Dokumenten Sie am häufigsten zugreifen müssen und was sie leichter zu finden macht.

Sollten Sie einen Archivordner verwenden?

Asian Efficiency und andere empfehlen die Verwendung eines Archivordners, in dem Sie Dinge speichern, die Sie derzeit nicht verwenden. Das ist keine schlechte Idee, aber ich würde dagegen empfehlen. Um Ihren digitalen Raum wirklich aufzuräumen, möchten Sie so viele Dinge wie möglich loswerden.

Verlassen Sie sich auch hier auf Ihre Backups, um sie zu archivieren und tief zu speichern.

Zerkleinern Sie Ihre Musik und Filme

Eine riesige digitale Musiksammlung zu haben, macht viel Spaß. Aber es nimmt viel Platz auf Ihrem Computer ein. Wenn Sie in den letzten Jahren noch kein Album gehört haben, sollten Sie es in den Papierkorb werfen. Die Einsätze sind niedrig; Wenn Sie es online gekauft haben, können Sie es wahrscheinlich mit einem Klick erneut herunterladen. Und wenn nicht, können Sie streame es Spotify Ihre Musiksammlung: Das Ende von iTunesSpotify gibt sich nicht mehr damit zufrieden, nur mit dem Radio zu konkurrieren, sondern konkurriert jetzt mit der Idee, sogar Musik zu besitzen. Weiterlesen .

Gleiches gilt für Filme. Wenn Sie viele digitale Filme haben, besteht eine gute Chance, dass Sie einige haben, die Sie nicht mögen (zumindest nicht genug, um sie erneut anzusehen). Was machen sie noch auf Ihrem Computer? Sie loswerden. Behalten Sie die Musik und Filme, die Sie lieben.

Es kann schwierig sein, diese Sammlungen aufzuräumen. Nehmen Sie sich also Zeit und fragen Sie sich, ob die Musik oder der Film, die Sie in Betracht ziehen, Ihnen wirklich Freude macht.

Filtern Sie Ihre Fotos

Dies ist wahrscheinlich der schwierigste Teil des digitalen Aufräumprozesses. Wenn Sie Tausende oder Zehntausende von Fotos haben, wird es lange dauern, diese einzeln durchzugehen. Sie benötigen also viel Engagement, bevor Sie beginnen.

Denken Sie daran, dass Sie nach Abschluss nur noch Fotos haben, die Sie lieben. Das bedeutet, dass das Scrollen durch Ihre Fotos eine freudigere Erfahrung ist (und eine effizientere, wenn Sie versuchen, etwas Bestimmtes zu finden). Eine ordentlich organisierte und freudige Sammlung von Fotos zu haben, ist wirklich entzückend. Die Arbeit lohnt sich.

Sie können sich auch etwas Zeit sparen, indem Sie doppelte Fotos automatisch löschen, bevor Sie beginnen. Apps wie Doppelter Foto-Reiniger kann Ihnen dabei helfen.

Danach geht es einfach darum, Ihre Fotos einzeln durchzugehen und diejenigen zu löschen, die Ihnen keine Freude bereiten. Sie finden viele Duplikate, versehentliche Aufnahmen von der Innenseite Ihrer Tasche, Screenshots und andere Dinge, die Sie löschen können.

Ich gebe Ihnen ein Beispiel für meine eigene Fotoreinigung: Ich hatte vor einigen Monaten bei einem Konzert ein paar Bilder gemacht. Ich hatte vielleicht 25 Bilder von der Show. Als ich fertig war, hatte ich sieben oder acht, aber sie waren die Besten. Sie erinnern mich besser daran, wie viel Spaß ich bei der Show hatte. Und jetzt sehe ich sie viel eher an, weil ich weiß, dass sie gut sind.

Der beste Rat, den ich zu Fotos geben kann, ist, ehrlich zu sich selbst zu sein. Wirst du wirklich auf dieses Foto zurückblicken und fröhlich sein? Wenn es Sie nur an etwas erinnert, das Sie gerne getan haben, haben Sie andere, die dem gleichen Zweck dienen? Zu diesem Zeitpunkt des Aufräumprozesses sollten Sie eine bessere Vorstellung davon haben, was bleiben und was gehen kann.

Sobald Sie Ihre Fotos gekürzt haben, können Sie eine auswählen Organisationsmethode Wie sollten Sie Ihre Fotos organisieren? Probieren Sie eine dieser 5 Methoden ausWie können Sie alles organisieren, damit Sie tatsächlich die Fotos finden, nach denen Sie suchen? Verwenden Sie einfach eine dieser fünf einfachen Methoden! Weiterlesen das funktioniert gut für dich.

Verschiedene Dateien und andere Dinge

Zu diesem Zeitpunkt sind Sie fast fertig mit Ihrem Computer! Aber es gibt noch andere Dinge zu ordnen. Es besteht eine gute Chance Ihr Desktop ist voller Dateien 3 Bessere Möglichkeiten zum Speichern Ihrer Dateien als auf dem DesktopWussten Sie, dass das Speichern von Dateien direkt auf Ihrem Desktop Ihre Produktivität beeinträchtigen kann? Desktop-Speicher ist einfach, weist jedoch versteckte Nachteile auf, die Sie möglicherweise nicht kennen. Das kannst du besser! Weiterlesen das kann gelöscht oder verschoben werden. Möglicherweise verfügen Sie über zusätzliche Dateien, die nicht in diese Kategorien passen. Sie haben definitiv Browser-Lesezeichen, die Sie nicht mehr benötigen. Ihr Passwort-Manager könnte ein Update verwenden.

Halten Sie den Schwung aufrecht und räumen Sie alles auf, was Sie sich auf Ihrem Computer vorstellen können. Das ist es wert. Sobald Sie eine gründliche Reinigung durchlaufen haben, ist es wahrscheinlicher, dass Sie alles in Ordnung halten.

Wechseln Sie zu anderen Geräten

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit für einen tiefen Atemzug. Fühlt es sich nicht gut an, wenn Ihr Computer aufgeräumt und organisiert ist? Ist es nicht einfacher, etwas zu finden, das Sie brauchen? Sie haben viel Zeit damit verbracht, aufzuräumen. Nehmen Sie sich also eine Minute Zeit, um es zu schätzen!

Danach ist es Zeit, zu Ihren anderen Geräten überzugehen. Sie haben wahrscheinlich viele Fotos auf Ihrem Telefon, die aufgeräumt werden müssen. Musik, Podcasts, Videos, Apps und andere Dateien werden häufig angezeigt, wenn Sie nicht suchen. Es ist Zeit für eine Säuberung.

Ihr Telefon, Tablet, MP3-Player, Spielekonsole, sogar Ihr Kindle So organisieren Sie Ihren Kindle mit minimalem AufwandWenn Sie ein begeisterter Leser sind, kann es schnell zur Aufgabe werden, Ihren Kindle organisiert zu halten. In diesem Artikel bieten wir fundierte Ratschläge zur Verwaltung Ihres Kindle. Weiterlesen kann jedes Gerät aufgeräumt und benutzerfreundlicher gemacht werden.

Vergessen Sie auch nicht Ihren Cloud-Speicher! Google Drive, Dropbox, Box und ähnliche Dienste werden mit vorübergehend nützlichen Dateien gefüllt und sollten ebenfalls bereinigt werden.

Denken Sie an Peripheriegeräte und Geräte

Wir konzentrieren uns auf digitale Dinge, aber es gibt auch einige physische Unordnung, die in diese Kategorie fällt. Mäuse, Tastaturen, Kabel, Aufkleber, Werkzeuge, Handyhüllen, Kopfhörer und alles andere, was Sie mit Ihren digitalen Geräten verwenden, sollten aufgeräumt und organisiert werden. Diese Dinge entstehen schnell und oft an vielen verschiedenen Orten in Ihrem Haus.

Bring sie alle in einen Raum und lege sie auf den Boden. Gehen Sie jeden Artikel einzeln durch und fragen Sie sich, ob Sie ihn wirklich brauchen. Benötigen Sie das siebte USB-Kabel? Oder eine dritte Maus, die Sie nicht verwenden? Was ist mit denen? schreckliche Apple-Ohrhörer Sound-Rat: Sind Apples kostenlose EarPods wirklich so schlecht?Apples kostenlose Kopfhörer haben den Ruf, völliger Müll zu sein - aber sind wir zu scharf auf die perlweißen Modeaccessoires? Weiterlesen ?

Es könnte sich wie eine Verschwendung anfühlen, etwas loszuwerden, das möglicherweise nützlich sein könnte, aber denken Sie daran Wenn die Chancen, dass Sie es verwenden, gering sind, nimmt es nur Platz in Ihrem Schrank und in Ihrem Gehirn.

Gleiches gilt für Geräte selbst. Verwenden Sie jemals Ihren iPod Nano oder hören Sie immer auf Ihrem iPhone? Haben Sie eine zusätzliche Point-and-Shoot-Kamera? Wandeln Sie diese Geräte in Bargeld und zusätzlichen Speicherplatz um.

Digitales Aufräumen ist Magie

Ich bin ehrlich zu Ihnen: Diese Schritte sind eine Menge Arbeit. Es dauert lange und macht nicht immer Spaß. Aber am Ende ist es das absolut wert. Die Verwendung Ihrer Geräte wird einfacher. Sie haben nur Fotos, die Sie lieben. Sie können alles von Dateien bis hin zu Peripheriegeräten einfacher finden.

Sie denken vielleicht nicht, dass all dies einen großen Unterschied in Ihrem Leben bewirken wird, aber vertrauen Sie mir: Sie erhalten mehr als nur ein wenig zusätzlichen Speicherplatz auf Ihrem Computer.

Haben Sie ein umfassendes digitales Aufräumen durchgeführt? Hat es einen Unterschied in Ihrem Leben gemacht? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten!

Bildnachweis: dashek /Depositphotos