5 Möglichkeiten, Meetings effizient durchzuführen und keine Zeit mehr zu verschwenden

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Jeder hasst Meetings, aber jeder weiß, dass sie gleichzeitig wichtig sind. Wie können Sie Meetings effizienter gestalten, anstatt viel Zeit zu verschwenden? Diese Websites und Apps können helfen.

Die Tools in diesem Artikel eignen sich besser für persönliche Besprechungen. Sie können sie zwar auch für Remote-Teams verwenden, mit dem sind Sie jedoch besser dran Die besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem TeamKleine Teams benötigen keine teuren Unternehmensanwendungen für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und vieles mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Weiterlesen . Von Videokonferenzen bis hin zum Projektmanagement ist in dieser Liste für jeden etwas dabei.

Kopfsalat treffen (Web): Finden Sie heraus, wann Sie sich treffen können, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist

Es ist ärgerlich, sich für jede kleine Aufgabe bei einem neuen Dienst anzumelden. Lettuce Meet ist eine einfache Web-App, mit der Sie das Datum und die Uhrzeit ermitteln können, zu der sich jeder treffen kann, indem Sie nach den jeweiligen Vorlieben fragen.

Es ist schrecklich einfach. Starten Sie ein gewünschtes Meeting mit seinem Namen und Zweck, fügen Sie dann die Daten hinzu, an denen Sie sich treffen können, und wählen Sie an jedem Tag, an dem Sie frei sind, Zeitfenster aus. Senden Sie die eindeutige Lettuce Meet-URL an alle anderen, die auf ähnliche Weise ihre eigene Verfügbarkeit hinzufügen können. Die freien Plätze aller Teilnehmer (grün markiert) überschneiden sich und zeigen Ihnen die besten Zeiten für ein Treffen.

Lettuce Meet ist eine dieser einfachen Tools für die Zusammenarbeit ohne Anmeldung 10+ Tools für die Zusammenarbeit ohne Anmeldung, die Sie in 10 Sekunden verwenden könnenDurch die Online-Zusammenarbeit können Sie und Ihr Team Zeit und Geld sparen. Schnelle Zusammenarbeit kann ein bisschen mehr sparen. Diese Tools sind sofort einsatzbereit. Keine Registrierung erforderlich. Weiterlesen das hilft dir, Dinge zu erledigen, ohne durch Reifen zu springen. In Ihrem eigenen Unternehmen ist es einfacher, Google Kalender oder Microsoft Outlook zu verwenden. Wenn es sich jedoch um ein Treffen mit externen Personen wie Kunden oder Kunden handelt, ist ein unkompliziertes Tool wie Lettuce Meet ein neutralerer Weg.

Müssen Sie oft lange und sinnlose Besprechungen ertragen? Dies geschieht normalerweise, weil sich die Person, die das Meeting leitet, nicht gut genug vorbereitet hat. Diese Checkliste für Teambesprechungen stellt sicher, dass die Besprechung sowohl für den Leiter als auch für die Teilnehmer reibungslos verläuft.

Die Checkliste ist in Aufgaben für vor, während und nach einer Besprechung unterteilt. Der "Während" -Teil ist voll von kleinen Leckerbissen, auf die Sie achten sollten, denn das sind die Dinge, die Meetings oft entgleisen lassen. Zum Beispiel scheinen „jeweils ein Thema besprochen zu werden“ und „jeder Tagesordnungspunkt wird laut verpackt“ trivial, aber sie tragen wesentlich dazu bei, dass das Meeting erfolgreich war.

Sie können die gesamte Checkliste ausdrucken, um sie zur Besprechung mitzunehmen. Die Checkliste für Teambesprechungen fordert Sie dazu auf, auf alle Schaltflächen der Checkliste zu klicken und sie per E-Mail an alle Teilnehmer zu senden, da die laute Erklärung Ihrer Ziele einen gewissen sozialen Druck erzeugt, der Ihnen bei der Leistung hilft. Es ist ähnlich wie bei einem Mastermind-Gruppe, um Ziele zu erreichen Wie eine Mastermind-Gruppe Ihnen helfen kann, mehr Ziele zu erreichenDer Begriff "Mastermind-Gruppe" wird heutzutage im Bereich der persönlichen Entwicklung häufig verwendet, aber was genau sind sie, funktionieren sie und wie könnten Sie Ihre eigene Gruppe gründen? Weiterlesen .

Jedes Treffen benötigt eine feste Tagesordnung. Wenn Sie das nicht haben, werden Sie zu einer mäandrierenden Diskussion geführt, bei der nichts getan wird und jeder seine Zeit verschwendet. Verwenden Sie diese kostenlosen Vorlagen als Leitfaden, um zu erfahren, wie Sie die Meeting-Agenda festlegen.

Die Liste der kostenlosen Vorlagen von Smartsheet umfasst eine Reihe verschiedener Besprechungsszenarien: informelle Besprechungen, Geschäftstreffen, Vorstandssitzungen, Teambesprechungen, einfache Besprechungen, wöchentliche Besprechungen usw. Sie können diese Vorlagen in Microsoft Word, Google Text & Tabellen oder einem beliebigen Textverarbeitungsprogramm verwenden, das das DocX-Dateiformat unterstützt.

Während die Vorlagen ein gutes Rückgrat für die Festlegung der Agenda sind, sollten Sie auch lesen Harvard Business Review Tipps zum Entwerfen einer Meeting-Agenda. Es gibt einige großartige Tricks, z. B. das Auflisten von Themen als Fragen, die das Team beantworten muss, anstelle allgemeiner, offener Titel.

Wenn Sie in den oben genannten Agenda-Vorlagen nicht das finden, was Sie benötigen, lesen Sie unsere Liste mit anderen 15 Vorlagen für Besprechungspläne für Word 15 Kostenlose Vorlagen für Besprechungspläne für Microsoft WordMit diesen kostenlosen Vorlagen für Besprechungspläne für Microsoft Word können Sie für jede Art von Besprechung einen guten Start erzielen. Weiterlesen .

ZustimmenDo (Web): Nehmen Sie sich Besprechungsprotokolle, teilen Sie sie und weisen Sie Aufgaben zu

Eine Person in jeder Besprechung sollte mit der Protokollierung beauftragt werden. "Protokoll des Treffens" ist im Grunde eine Liste aller bemerkenswerten Ereignisse. Dies können Aufgaben, Informationen, Themendiskussionen oder mehr sein. Mit AgreeDo können Sie dies einfach und kostenlos trennen.

Es ist einfach, ein Konto zu erstellen, ein Meeting einzurichten und Teilnehmer einzuladen. Jedes Element kann als einer von vier Typen markiert werden: Informationen, Entscheidung, Aufgabe oder Thema. Dies erleichtert es jemandem, der sich Minuten Zeit nimmt, Dinge jetzt schnell aufzuschreiben und sie später in die richtige Kategorie zu verwandeln.

Aufgaben können den Teilnehmern durch Hinzufügen ihrer E-Mail zugewiesen werden, und Sie können ihr auch eine Frist geben. Sie können jedem Meeting auch einen Anhang hinzufügen. Die Teilnehmer können dem Protokoll auch Kommentare hinzufügen.

Die kostenlose Version von AgreeDo beschränkt Sie auf vier Besprechungen pro Monat sowie drei Teilnehmer und einen Anhang pro Besprechung. Die Premium-Version kann diese Grenzwerte entsprechend Ihren Anforderungen erhöhen.

Es ist empfehlenswert, jede Besprechung abzuschließen, indem Sie die Protokolle durchgehen und sicherstellen, dass alle mit ihnen einverstanden sind. Wenn AgreeDo nicht Ihre Tasse Tee ist, können Sie verwenden Vorlagen für Sitzungsprotokolle Die 12 besten Vorlagen für Besprechungsprotokolle für ProfisDas Protokoll des Besprechungsformats erfasst das Wesentliche. Verwenden Sie eine dieser Vorlagen für Besprechungsprotokolle, um das MOM-Format schnell anzuwenden. Weiterlesen für Microsoft Word oder Google Text & Tabellen.

Es geht nicht nur um Aufstehen (eBook): Kostenloser Leitfaden für tägliche Morgentreffen

Bei der Projektmanagement-App Qlutter geht es darum, die Arbeit effizienter zu gestalten. Sie stellen ein kostenloses E-Book zusammen, in dem sie lernen, wie sie ein effizientes und effektives tägliches Morgentreffen durchführen können.

In acht Kapiteln wird im E-Book über die Vorteile von Vormittagssitzungen gesprochen, wie Sie Ihr Team mit der Idee vertraut machen und wie Sie die Besprechung durchführen. Es ist ein kurzes Buch mit 44 Seiten, aber am Ende fühlen Sie sich besser gerüstet, um tägliche Besprechungen in Form von Stand-up- oder Scrum-Besprechungen abzuhalten.

Sie müssen sich für den Qlutter-Newsletter anmelden, wenn Sie das Buch möchten. Danach können Sie es im PDF-, Mobi- oder Epub-Format erhalten. Es ist einfacher, es direkt an Ihren Kindle zu senden.

Herunterladen: Es geht nicht nur darum aufzustehen (eBook) [Nicht mehr verfügbar]

Was tun, wenn Sie das Meeting nicht leiten?

Jetzt haben Sie einfache Tools, um das Meeting einzurichten, eine Checkliste zu erstellen, um den Überblick zu behalten, eine Agenda festzulegen und Minuten zu dauern. Sie wissen sogar, wie Sie ein tägliches Meeting effizient durchführen können. All dies ist jedoch nutzlos, wenn Sie das Meeting nicht leiten.

Wenn die Besprechung von Ihrem Chef einberufen wurde und er dazu neigt, Besprechungen ziellos laufen zu lassen, müssen Sie etwas dagegen tun. Beginnen Sie mit dem Senden dieses Artikels auf der Acht Regeln, die ein Chef für effiziente Besprechungen kennen sollte Hast du genug von ineffizienten Meetings? Senden Sie diese 8 Regeln an Ihren ChefWenn ein Meeting gut organisiert ist, gibt es keinen Grund, warum es die Produktivität, den Sinn und die Moral nicht verbessern kann. Hier sind einige Regeln für effektive Besprechungen. Weiterlesen . Tun Sie es jedoch höflich oder senden Sie es anonym.