So strukturieren Sie ein Anschreiben und setzen es fort, wenn Sie per E-Mail senden

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Die Arbeitssuche ist wie die Jagd nach Gold. Wenn Sie Ihre Karten richtig spielen, können Sie sie reich schlagen und Karriere machen. Wenn Sie es vermasseln, können Sie Ihre Chancen mit dieser Firma sprengen.

Die Möglichkeiten, wie Sie mit den Unternehmen in Kontakt treten können, für die Sie arbeiten möchten, vervielfachen sich. Eine der Methoden ist die E-Mail. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben für eine E-Mail-Bewerbung strukturieren, damit Sie Ihr Bestes geben und Ihre Chancen nicht verpassen.

1. Recherchiere

Das Wichtigste, was Sie tun müssen, bevor Sie sich überhaupt bewerben, ist Ihre Recherche.

Diese Recherche bezieht sich auf das Unternehmen selbst und darauf, wie Sie Ihre Bewerbung senden sollen. In einigen Unternehmen können Sie sich nicht per E-Mail bewerben. Wenn Sie diese Methode ausprobieren, werden Sie automatisch abgelehnt.

Wenn Sie herausgefunden haben, ob Sie ihnen eine E-Mail senden dürfen, befolgen Sie die Anweisungen auf dieser Stellenanzeige genau. Wenn sie seltsame Anfragen nach dem Wortlaut in Ihrer Bewerbung haben oder Sie auffordern, Ihre Betreffzeile auf eine bestimmte Weise zu strukturieren, tun Sie dies. Wenn Sie aufgefordert werden, das Anschreiben an eine bestimmte Person zu richten, tun Sie dies auch.

Diese Anweisungen sind ein Test, um festzustellen, ob Sie die Anweisungen ordnungsgemäß befolgen. Sie möchten auch wissen, ob Sie ein Auge für Details haben - beides wertvolle Fähigkeiten am Arbeitsplatz.

2. Betreffzeile

Die Betreffzeile Ihrer E-Mail ist wahrscheinlich einer der wichtigsten Teile Ihrer Bewerbung. Dies kann den Unterschied bedeuten, ob das Unternehmen die E-Mail öffnet oder denkt, dass es sich um Spam handelt, und ob es sie wegwirft.

Wenn Sie keine spezifischen Anweisungen für die Betreffzeile haben, fügen Sie am besten einen Verweis auf den allgemeinen Zweck Ihrer E-Mail hinzu.

In diesem Beispiel ist so etwas wie „JOB APPLICATION: Entertainment Writer“ ein guter Anfang. Auf diese Weise können Sie schnell und deutlich feststellen, worum es beim Inhalt Ihrer E-Mail geht. Es ist auch ein guter Ort für Schlüsselwörter.

In anderen Fällen senden Sie eine E-Mail an einen freigegebenen Posteingang, wissen jedoch, an wen Sie die E-Mail adressieren müssen. In solchen Situationen können Sie am Anfang der Betreffzeile etwas wie "ATTN: [Name einfügen]" hinzufügen. Auf diese Weise weiß jeder, der den Posteingang anzeigt, an wen er weitergeleitet werden soll.

3. Einführungen

Wenn Sie sich vorstellen und sich an die Person wenden, die Ihre Bewerbung lesen wird, müssen Sie einige Dinge unbedingt richtig machen. Du brauchst:

• Schreiben Sie ihren Namen oder Titel richtig.
• Stellen Sie mit Ihrer Einführung den entsprechenden „Ton“ ein.

Informieren Sie sich vor Ihrer Bewerbung darüber, wie das öffentliche „Gesicht“ des Unternehmens aussieht. Welche Art von Kultur versuchen sie der Welt zu vermitteln?

Sind sie lebenslustig und lässig? Sind sie ernst? Wenn sie ungezwungen sind, ist es wahrscheinlich in Ordnung, mit einem einfachen „Hallo“ den Personalchef mit seinem Vornamen anzusprechen - aber nur, wenn Sie den Namen von Anfang an kennen.

Wenn die Person, mit der Sie Kontakt aufnehmen, einen bestimmten Titel hat, von dem sie angesprochen werden möchte, verwenden Sie diesen.

Wenn das Unternehmen seriöser ist, können Sie "Dear [Name einfügen]" oder ähnliches verwenden. Es sollte beachtet werden, dass Titel wie "Mr." und "Frau" ist in den letzten Jahren aus der Mode gekommen, da Sie den Familienstand oder das Geschlecht einer Person nicht immer anhand ihres Online-Profils erraten können.

All dies bedeutet, dass Sie bei Ihrer Vorstellung sicherstellen möchten, dass Ihre Einführung auf Unternehmensebene und auf kultureller Ebene zum Unternehmen passt. Wenn Sie dies nicht tun, kann es eine rote Fahne sein, dass Sie mit den Werten am Arbeitsplatz in Konflikt geraten.

4. Tragen Sie Ihr Anschreiben in den Text Ihrer E-Mail ein

Wenn Sie Ihre Bewerbung per E-Mail senden, fügen Sie Ihr Anschreiben am besten in den Text der E-Mail ein.

Dies liegt daran, dass beim Senden einer E-Mail diese E-Mail ist Ihr Anschreiben. Es ist das erste, was der Personalchef sieht. Sie müssen also Ihr Bestes geben.

Ein weiterer Grund, warum Sie diesen Ansatz ausprobieren sollten: Sie möchten nicht, dass der Personalchef Ihr Anschreiben zweimal liest. Denken Sie daran, dass diese Leute wenig Zeit haben.

Wenn sie eine reduzierte Einführung in Ihrer E-Mail lesen, gefolgt vom vollständigen Anschreiben in einem Anhang, werden sie möglicherweise frustriert. Es ist etwas zu viel Redundanz.

Wenn sie jedoch verlangen, dass Sie eine Kopie Ihres Anschreibens beifügen, befolgen Sie deren Anweisungen genau.

5. Wenn Sie etwas anhängen, machen Sie es zu einem PDF

Einige Unternehmen akzeptieren keine Anhänge. Wenn Sie Ihrer Anwendung eine Datei anhängen, wird diese direkt an Junk-Mail weitergeleitet. Wenn ein Unternehmen keine Anhänge akzeptiert, werden Sie in der Regel in der Stellenanzeige darüber informiert.

Wenn Sie keine Anhänge verwenden können oder befürchten, dass Ihre Anwendung diese nicht durchläuft Stellen Sie in Anhängen sicher, dass Sie Links zu einer Online-Version Ihres Lebenslaufs bereitstellen, z. B. zu LinkedIn Profil. Stellen Sie sicher, dass der Ankertext, den Sie für diese Links verwenden, so beschreibend ist, dass die Benutzer wissen, worauf sie klicken.

Wenn du kann Beim Senden von Anhängen ist es normalerweise eine sichere Sache, diese Anhänge als PDFs zu senden. Sie sind ein sehr universelles Dateiformat, das mit einer Reihe verschiedener Programme und modernen Browsern geöffnet werden kann. Auf diese Weise können Benutzer Ihren Lebenslauf jederzeit und überall anzeigen.

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6. Keine Spam-Leute

Belästigen Sie keine Personen, wenn Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben. Fragen Sie sie nicht per E-Mail, ob sie es noch gelesen haben. In diesem Fall wird Ihre Korrespondenz möglicherweise bald als Spam angesehen.

Einige Unternehmen senden automatische Antworten, um zu bestätigen, dass sie Ihre Bewerbung erhalten haben. Andere nicht.

Manchmal dauert es lange, bis diese Unternehmen sich bei Ihnen melden, da der Bewerbungsprozess noch offen ist. Sie könnten überhaupt nicht antworten. Dies ist nur die Natur des Spiels.

Wenn das Unternehmen Ihnen eine E-Mail sendet, um Ihnen weitere Fragen zu stellen, aber kein Interview anbietet, seien Sie höflich und persönlich.

Wenn Sie ihre Fragen beantworten und sie Ihnen nach einigen Wochen keine E-Mail mehr senden, können Sie eine kurze E-Mail senden, in der Sie gefragt werden, ob sie weitere Fragen haben. Sie können sie auch darüber informieren, dass Sie noch für ein Interview verfügbar sind.

Wenn das Unternehmen jedoch nicht oder nur negativ auf dieses Follow-up reagiert, senden Sie ihm danach keine weiteren E-Mails. Verstehen Sie, dass einige Online-Bewerbungen einfach nicht funktionieren. Sie können sich jederzeit bei einem anderen Unternehmen anderswo versuchen.

E-Mail mit Sorgfalt

Das Senden eines Lebenslaufs per E-Mail kann nervenaufreibend sein. Wenn Sie jedoch diese grundlegenden Schritte befolgen, sind Sie auf dem richtigen Weg. Zumindest können Sie sicher sein, dass Ihre Bewerbung nach Ihrer Erfahrung beurteilt wird - nicht nach einem offensichtlichen Fehler in Ihrer Bewerbung.

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