7 Microsoft Office-Tricks, die Sie von Teen Champions lernen können

Werbung

Bereit, von den Besten zu lernen? Die diesjährigen Microsoft Office-Champions teilen ihre Tipps und Tricks.

Die heutigen Schüler verwenden seit dem ersten Tag Computer als Teil ihres Lernens. Als solche hatten sie genügend Zeit, um alle Arten von zu lernen Office-Tipps und Tricks 10 einfache Excel-Zeitersparnisse, die Sie möglicherweise vergessen habenMit diesen zehn Tipps können Sie die Zeit für einfache Excel-Aufgaben minimieren und die Produktivität Ihrer Tabellenkalkulation steigern. Weiterlesen das hilft ihnen, das Beste aus ihrem PC herauszuholen.

Microsoft ist sich dieser Tatsache bewusst. Aus diesem Grund veranstaltet das Unternehmen die Microsoft Office Specialist US-Nationalmeisterschaft, bei der die talentiertesten Studenten ihre Fachkenntnisse in Word, Excel und PowerPoint unter Beweis stellen können.

LifeHacker fragte die diesjährigen Champions für ihre besten Techniken und ihre Antworten werden sich sicherlich als nützlich erweisen. Hier erfahren Sie, wie Sie Microsoft Office wie einen Studentenspezialisten verwenden.

Wort

Fast jeder verwendet Word, aber nicht jeder Benutzer kann sich selbst als Experte betrachten. Diese beiden Tricks helfen Ihnen jedoch, dem Programm einen Schritt näher zu kommen.

1. Separate Textkörper auswählen

Forrest Liu, der zum Champion von Word 2013 ernannt wurde, gab diesen hilfreichen Tipp zur Textauswahl. Wenn Sie gedrückt halten Strg Während Sie Text markieren, können Sie zwei vollständig getrennte Abschnitte gleichzeitig auswählen.

In ähnlicher Weise, wenn Sie gedrückt halten Strg Wenn Sie dann auf einen beliebigen Teil des Textes klicken, wählen Sie nur diesen Satz aus.

2. Schneller Zugang

Die Schnellzugriffsleiste in der oberen linken Ecke der Word-Benutzeroberfläche ist mit ausgestattet Standardmäßig Verknüpfungen zum Speichern, Rückgängigmachen und Wiederherstellen - aber es wird sehr leistungsfähig, wenn Sie es anpassen du selber.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie Weitere Befehle um eine vollständige Liste der Möglichkeiten anzuzeigen, wie Sie die Symbolleiste anpassen können.

Wenn Sie sich wirklich abenteuerlustig fühlen, können Sie sogar hinzufügen Ihre eigenen Makros 5 Ressourcen für Excel-Makros zur Automatisierung Ihrer TabellenkalkulationenSuchen Sie nach Excel-Makros? Hier sind fünf Websites, die genau das haben, wonach Sie suchen. Weiterlesen zur Symbolleiste.

Der Word 2016-Champion Joshua Garrelts, der diesen Tipp beigesteuert hat, entscheidet sich jedoch gerne für ein paar traditionellere Optionen. Seine Schnellzugriffsleiste enthält eine Verknüpfung zur Rechtschreibprüfung und eine Schaltfläche, mit der das aktuelle Dokument in einer E-Mail freigegeben wird.

Excel

Sowohl der Excel 2013-Champion Anirudh Narayanan als auch der Excel 2016-Champion John Dumoulin entschieden sich für denselben Tipp, um das Programm optimal zu nutzen. Es ist nicht überraschend, dass dies eine der leistungsstärksten Funktionen ist, die in der Software eingeschlossen sind

3. Bedingte Formatierung

Bedingte Formatierung Daten in Excel-Tabellen automatisch mit bedingter Formatierung formatierenMit der bedingten Formatierungsfunktion von Excel können Sie einzelne Zellen in einer Excel-Tabelle basierend auf ihrem Wert formatieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies für verschiedene alltägliche Aufgaben nutzen können. Weiterlesen Dies ist ein sicherer Weg, um Ihre Excel-Tabellen visuell interessanter zu gestalten, und es ist wirklich recht einfach zu implementieren.

Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Sie mit Daten arbeiten, die von der Technik profitieren. Ich habe eine Tabelle mit IMDb-Benutzerbewertungen für einzelne Episoden von zusammengestellt Die Simpsons, wie Sie unten sehen können.

Es gibt viele Informationen auf kleinem Raum, aber es ist nicht besonders einfach zu erkennen, welche Episoden hoch bewertet sind und welche nicht auf einen Blick. Die bedingte Formatierung kann Abhilfe schaffen.

Es wäre einfach genug, nur unsere Daten hervorzuheben und eine der vorgefertigten Optionen in der zu verwenden Bedingte Formatierung Dropdown-Menü in der Stile Abschnitt der Bänder Zuhause Tab.

Dies ist jedoch nicht der Weg eines Microsoft Office-Champions. Narayanan empfiehlt, Ihr Ergebnis mithilfe von anzupassen Neue Regel Option, die Sie oben sehen können.

Auf diesem Bildschirm können wir unsere Formatierung genau auf unsere Spezifikationen abstimmen. Ich werde mit der zu einer Dreifarbenskala wechseln Stil formatieren Dropdown-Menü. Ich werde auch beides ändern Art Felder zu Nummerund stellen Sie die Wert von jedem manuell. Dies liegt daran, dass ich nicht möchte, dass eine Episode, die in den niedrigen 7ern punktet, rot wird, da dies immer noch eine relativ hohe Punktzahl ist.

Wenn Sie mit Ihren Anpassungen zufrieden sind, klicken Sie auf in Ordnung.

Sie sollten am Ende so etwas wie das Bild oben haben. Jetzt können Sie sich anhand der Formatierung leicht ein allgemeines Bild davon machen, was unsere Daten vermitteln.

Power Point

Wenn es um die Microsoft Office-Suite geht, wird PowerPoint häufig unterschätzt. Ein Anfänger kann möglicherweise nur einfache Diashows erstellen, in den Händen eines Experten jedoch wirklich ziemlich mächtig 9 Zu vermeidende PowerPoint-Fehler für perfekte PräsentationenEs ist einfach, Ihre PowerPoint-Präsentation zu vermasseln. Schauen wir uns die Fehler an, die Sie wahrscheinlich bei der Präsentation Ihrer Diashow gemacht haben, und wie Sie sie korrigieren können. Weiterlesen . Hier finden Sie einige schnelle Tipps, wie Sie die Software optimal nutzen können.

4. Einbetten von Schriftarten

Verwenden von benutzerdefinierte Schriftarten So ändern Sie Textgrößen und Schriftarten in Windows 10Ist die Standardschriftgröße von Windows 10 zu klein für Sie? Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Größe Ihres Systemtextes nach Ihren Wünschen anpassen und die Standardschriftart von Windows ändern können. Weiterlesen In PowerPoint können Sie visuelles Interesse wecken. Wenn Sie das Dokument jedoch vor der Präsentation auf ein anderes System übertragen, können Probleme auftreten. Glücklicherweise hat PowerPoint 2016-Champion Dheya Madhani die Lösung.

Gehe zu Datei > Optionen, dann gehe zum speichern Abschnitt des Menüs.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Betten Sie Schriftarten in die Datei ein. Dadurch wird sichergestellt, dass die Schriftarten als Teil des Dokuments gespeichert werden, sodass die Präsentation wirklich portabel ist.

5. Verwenden Sie den Auswahlbereich

Madhani hat einen weiteren Tipp, der das Anordnen von Inhalten in Ihren Folien vereinfacht. Ich habe meiner Präsentation mehrere Bilder hinzugefügt, indem ich auf gegangen bin Einfügen > Abbildungen > Symbole. Leider habe ich sie alle auf einmal hinzugefügt, sodass sie zu einem großen Durcheinander geronnen sind.

Ich könnte auf zufällige Teile des Blobs klicken, bis ich das gewünschte Symbol ergreife. Alternativ kann ich den Auswahlbereich nutzen.

Doppelklicken Sie auf ein Symbol, um das zu öffnen Format Tab.

Klicken Auswahlbereich und es wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.

In diesem Menü können Sie einzelne Elemente auswählen, die Sie dann wie gewohnt verschieben können. Sie können sogar verwenden Verschiebung oder Strg um mehrere Elemente gleichzeitig auszuwählen.

Ich kann das Auswahlfenster verwenden, damit meine Folie genau so aussieht, wie ich es möchte.

6. Von Gliederung schieben

Madhani hat einen letzten Tipp, und das wird sicherlich besonders sein nützlich für Studenten. Stellen Sie sich vor, Sie haben gerade eine Stunde damit verbracht, Notizen zu einem bestimmten Thema zu schreiben, und stellen dann fest, dass Sie Ihre Ergebnisse der Klasse präsentieren müssen. Wäre es nicht großartig, aus der Arbeit, die Sie bereits zur Hand haben, eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen?

Es mag zu schön klingen, um wahr zu sein, aber es ist möglich. Bereiten Sie zunächst Ihre Notizen in Word vor.

PowerPoint wird mit allem, was Sie ihm geben, sein Bestes geben. Im Allgemeinen ist es jedoch am besten, Überschriftenstile zu verwenden, um der Software zu helfen. Wie Sie sehen können, habe ich die Methode zur Auswahl mehrerer Textabschnitte verwendet, die wir zuvor besprochen haben, um den Prozess zu beschleunigen.

Gehen Sie als Nächstes zu PowerPoint. Von dem Zuhause Klicken Sie auf die Registerkarte Neue Folie und dann auswählen Folien aus der Gliederung.

Navigieren Sie zu dem Dokument mit Ihren Notizen und klicken Sie auf Einfügen.

Sie sollten einige vorgefertigte Folien erhalten, die auf Ihren Notizen basieren. Jetzt müssen Sie nur noch einige visuelle Verbesserungen vornehmen und schon ist Ihre Präsentation fertig!

7. Zeigen, nicht erzählen

Der PowerPoint 2013-Champion Dominic Allain hatte einen theoretischeren Tipp für alle, die ein PowerPoint-Projekt starten. Er rät den Benutzern, ihren Standpunkt nicht nur mit dem geschriebenen Wort, sondern auch mit visuellen Mitteln zu veranschaulichen.

Dies ist ein wichtiger Aspekt von PowerPoint, den viele Menschen vermissen. Die größte Stärke von PowerPoint ist die Fähigkeit, verschiedene visuelle Elemente zusammenzuführen. Ein Diagramm machen 6 Neue Excel-Diagramme und deren VerwendungMöchten Sie mehr aus Ihren Excel-Diagrammen herausholen? Hier finden Sie eine Anleitung aus einer Hand zu einigen der neuen Diagramme, die in der neuesten Version von Excel eingeführt wurden. Weiterlesen (So erstellen Sie ein Kreisdiagramm So erstellen Sie ein Kreisdiagramm in Microsoft ExcelJeder kann ein einfaches Kreisdiagramm erstellen. Aber können Sie es perfekt formatieren? Wir werden Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führen. Weiterlesen ). Fügen Sie ein Diagramm hinzu. Betten Sie ein YouTube-Video ein. Sie können Ihre Folien mit Text packen, aber das bedeutet nicht, dass jemand ihn lesen wird. Und wenn doch, hören sie dir nicht zu. Spielen Sie stattdessen mit den Stärken des Formats.

Höre nie auf zu lernen

Die meisten Benutzer würden daran denken die Office Suite als ziemlich einfache Software 10 wenig bekannte Microsoft Office-Funktionen, die Sie kennen solltenManchmal machen die kleinsten Dinge den größten Unterschied. Wir decken übersehene Microsoft Office-Funktionen auf und zeigen Ihnen, wie sie Ihren Workflow verbessern können. Weiterlesen , aber es hat viel Tiefe. Es gibt immer etwas Neues zu lernen. Halten Sie also immer Ausschau nach Möglichkeiten, Ihr Spiel zu verbessern.

Die Office-Champions in diesem Artikel sind nicht zufällig Experten geworden - sie lernte jedes Programm von innen nach außen 60 Wichtige Microsoft Office-Tastaturkürzel für Word, Excel und PowerPointIn Office stehen Hunderte von Tastaturkürzeln zur Verfügung. Dies sind jedoch die wichtigsten, die Sie kennen sollten, da Sie dadurch viel Zeit sparen. Weiterlesen . Ruhen Sie sich nicht auf Ihren Lorbeeren aus! Ob Sie ein Word-Dokument erstellen, eine Excel-Tabelle 9 Tipps zum Formatieren eines Excel-Diagramms in Microsoft OfficeDer erste Eindruck ist wichtig. Lassen Sie sich von einem hässlichen Excel-Diagramm nicht abschrecken. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Diagramme attraktiv zu gestalten und sich in Excel 2016 zu engagieren. Weiterlesen Fragen Sie sich bei einer PowerPoint-Präsentation, ob Sie möglicherweise mehr aus Office herausholen können.

Haben Sie einen Meisterschafts-Tipp, den Sie mit anderen Lesern teilen möchten? Oder suchen Sie Unterstützung bei einer der in diesem Artikel aufgeführten Techniken? Wie auch immer, warum nicht an der Konversation im Kommentarbereich unten teilnehmen?

Bildnachweis: Mike Orlov / Shutterstock