Speichern Sie Ihre Google Mail-Nachrichten als PDF-Dateien und erreichen Sie jetzt den Posteingang Null

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Google bietet Nutzern satte 15 GB freien Speicherplatz. Wenn Sie jedoch häufig Google Drive nutzen und Ihr Google Mail-Konto nicht gut bereinigen, wird Ihnen möglicherweise der Speicherplatz ausgehen. Eine Lösung besteht darin, Nachrichten als PDFs zu speichern, um sie auf Ihrem Computer abzulegen und die ursprüngliche Nachricht zu löschen.

Wenn Sie ein Zauderer sind und einen großen Rückstand an Nachrichten haben, die Sie durchgehen müssen, kann diese Methode Sie dazu bringen Posteingang Null 4 einfache Schritte zum Erreichen und Verwalten des Posteingangs Null in Google Mail Weiterlesen viel schneller. Sie können Ihren Posteingang leeren, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen neuen Nachrichten verpassen, sich Zeit nehmen, die PDFs durchzugehen und die nicht mehr benötigten zu löschen.

Nachrichten automatisch mit der Cloud synchronisieren

Um Google Mail-Nachrichten als PDFs in Chrome zu speichern, laden Sie die kostenlose Erweiterung herunter: Speichern Sie E-Mails als PDF. Nachdem Sie die Erweiterung installiert haben, wird in Ihrem Google Mail-Posteingang eine neue Schaltfläche mit der Meldung angezeigt

Speichern Sie E-Mails und Anhänge. Klicken Sie darauf und Sie werden aufgefordert, ein kostenloses Konto zu erstellen.

Sie entscheiden dann, wo Sie die PDFs speichern möchten. Sie haben die Wahl zwischen mehreren Cloud-Diensten, darunter Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon und Evernote.

Anhänge können gespeichert und E-Mails in PDFs, HTML oder sogar einfachen Text konvertiert werden. Sie können auch spezifische Regeln erstellen, die bestimmen, wie zukünftige E-Mails von der Erweiterung behandelt werden. Nach dem Einrichten können Sie sich also zurücklehnen und die ganze harte Arbeit erledigen lassen. Filter können nach Absender, Betreff oder Empfänger erstellt werden. Alternativ können Sie Nachrichten mit einem bestimmten Label synchronisieren.

Speichern Sie einzelne PDFs auf Ihrem Computer

Wenn Sie einzelne E-Mails anstatt Massen-Nachrichten speichern möchten, öffnen Sie die betreffende Nachricht und klicken Sie auf Speichern unter Taste. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie die Nachricht als PDF auf Ihrem Computer speichern können. Sie können auch mehrere E-Mails aus Ihrem Posteingang in einem PDF speichern, indem Sie die Nachrichten auswählen und auf die Schaltfläche zum Herunterladen klicken.

Schauen Sie sich das folgende Video an, um diesen Prozess in Aktion zu sehen und zu sehen, wie gespeicherte E-Mails aussehen:

Während der Dienst kostenlos ist und Sie unbegrenzte Backups erhalten, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Geschwindigkeit Ihrer Datenübertragung gedrosselt ist.

Haben Sie Tipps oder Tricks, um den Posteingang Null zu erreichen und aufrechtzuerhalten? Lass es uns in den Kommentaren wissen.