6 kreative Möglichkeiten zum Erstellen von E-Mail-Vorlagen

Möchten Sie eine effektive E-Mail-Vorlage für sich oder Ihr Unternehmen erstellen? Suchen Sie nicht weiter. In diesem Artikel untersuchen wir verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen einer E-Mail-Vorlage, damit Sie Ihren Arbeitsaufwand halbieren können. Sparen Sie Zeit für sich und Ihr Team, indem Sie kreative Möglichkeiten zum Erstellen einer E-Mail-Vorlage entdecken.

1. Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage mit ChatGPT

Eine der schnellsten und einfachsten Möglichkeiten, eine E-Mail-Vorlage zu erstellen, ist die Verwendung von KI. ChatGPT basiert auf einem großen Sprachmodell (LLM), das darauf trainiert ist, menschenähnlichen Text zu erzeugen.

Da ChatGPT auf Vorhersagen basiert, die auf seinem Trainingsdatensatz basieren, ist es nicht immer 100 % genau. Daher gibt es einige wichtige Vorgehensweisen, um sicherzustellen, dass die Vorlage Ihren Stil und Ton am besten widerspiegelt. Als Beispiel sind hier einige nützliche Dinge, die Sie ChatGPT über einen Verkaufs- und Marketing-Pitch mitteilen können:

• Definieren Sie Ihre Ziele und Zielgruppe.
• Beschreiben Sie, welche Fähigkeiten Sie anbieten können.
• Geben Sie Feedback und schlagen Sie Änderungen an Ihrer Vorlage vor.

Es kann nicht schaden, ChatGPT verschiedene Elemente mitzuteilen, die Sie in die Vorlage aufnehmen möchten. Sie können beispielsweise in Ihrer Eingabeaufforderung angeben: „Fügen Sie am Ende der Vorlage einen Call-to-Action ein, um einen Zoom-Anruf einzurichten.“ Beschreibung ist dein bester Freund. Weitere Hinweise finden Sie in unserer Liste Aufforderungstechniken zur Verbesserung Ihrer ChatGPT-Antworten.

2. Entwerfen Sie eine E-Mail-Vorlage in Canva

Wenn Sie oder Ihr Unternehmen einen wöchentlichen E-Mail-Newsletter betreiben, ist diese Methode für Sie geeignet. Canva bietet eine Vielzahl kreativer E-Mail-Vorlagen, die Sie einfach anpassen können. Darin finden Sie Dutzende kostenloser Vorlagen Die E-Mail-Vorlagenbibliothek von Canvas– Für Vorlagen mit einem Kronensymbol ist ein Canva Pro-Abonnement erforderlich.

Canva bietet eine Vielzahl von Vorlagenstilen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen. Sie können Ihre Suche nach Stil, Thema oder Thema der Vorlage filtern. Alternativ können Sie auch von vorne beginnen, indem Sie auf klicken Rohling erstellen Möglichkeit.

Dank der beeindruckenden Anpassungsfunktionen von Canva ist es ganz einfach, Ihre Markenidentität widerzuspiegeln. Sie können Schriftarten bearbeiten, Bilder hinzufügen und Grafiken anwenden. Es gibt sogar ein spezielles Marken-Kit, in dem Sie die Schriftarten und das Logo Ihrer Marke hinzufügen können. Für den letzten Schliff können Sie die Größe Ihrer Vorlage ganz einfach mit der Magic Switch-Funktion von Canva ändern.

3. Verwenden Sie einen HTML-E-Mail-Vorlagen-Builder

Wenn Sie Programmierer sind oder Erfahrung im HTML-Codieren haben, können Sie Ihr Wissen bei der Erstellung einer E-Mail-Vorlage anwenden. Stripo ist ein kostenloser HTML-E-Mail-Vorlagen-Builder mit einem Drag-and-Drop-Editor für die nahtlose E-Mail-Erstellung.

Klick auf das Neue Vorlage Klicken Sie auf die Schaltfläche, um loszulegen, oder durchsuchen Sie die Bibliothek vorhandener Vorlagen. Um eine Vorschau des HTML-Codes anzuzeigen, klicken Sie auf Code Schaltfläche in der oberen Navigationsleiste. In Stripo ist es ganz einfach, Änderungen vorzunehmen. Sie können auf ein beliebiges Element klicken, um eine Vorschau eines Codeblocks getrennt von anderen Elementen anzuzeigen. Sie können auch die Schriftgröße des Codierungsfensters ändern, um die Belastung Ihrer Augen zu verringern.

Mit Stripo können Sie Inhalte auch mithilfe von CSS bearbeiten – klicken Sie einfach auf CSS Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Codierungsfensters, um das Erscheinungsbild Ihrer Vorlage zu bearbeiten. Sie können jederzeit sehen, wie Ihre Vorlage sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten aussieht, indem Sie auf klicken Vorschau Taste. Sie können auch bis zu fünf Test-E-Mails senden, um zu überprüfen, ob Ihre Vorlage in gutem Zustand ist.

4. Greifen Sie auf die integrierten Vorlagen von Gmail zu

Mit unzähligen Integrationen, einschließlich Integrationen mit anderen Apps und Diensten von Google, gibt es einen guten Grund, warum Gmail als E-Mail-Dienst die erste Wahl für Unternehmen ist.

Um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern, können Sie in Gmail Vorlagen erstellen und so Zeit sparen. Der erste Schritt besteht darin, E-Mail-Vorlagen in Gmail zu aktivieren. So geht's:

1. Schlagen Sie die Einstellungen Symbol und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen.
2. Navigieren Sie zu Fortschrittlich Tab.
3. Neben dem Vorlagen Option, klicken Sie Aktivieren, und drücken Sie dann Änderungen speichern.

Jetzt ist es an der Zeit, eine Vorlage zu erstellen, die Sie auf jede E-Mail anwenden können. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“ und geben Sie eine Vorlage ein, die Sie duplizieren möchten. Jetzt können Sie den E-Mail-Entwurf als Vorlage speichern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie unten im E-Mail-Fenster auf das Dreipunktmenü.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Liste der Optionen Vorlagen.
3. Wählen Sie „Entwurf als Vorlage speichern“ und dann „Als neue Vorlage speichern“.

Um einer E-Mail eine vorhandene Vorlage hinzuzufügen, klicken Sie erneut auf die drei Punkte. Nachdem Sie mit der Maus darüber geschwebt haben Vorlagen Option sehen Sie eine Liste Ihrer gespeicherten Vorlagen. Klicken Sie auf den Titel einer Vorlage, um sie auf eine neue E-Mail anzuwenden.

5. Verwenden Sie eine Browser-Erweiterung

Das Erstellen von E-Mail-Vorlagen kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie mehrere Vorlagen mit vielen Personalisierungen benötigen. Typedesk ist ein Produktivitätstool, das für Windows, macOS und als Browser-Erweiterung verfügbar ist und Ihnen beim schnellen Erstellen von E-Mail-Vorlagen hilft.

Sie können Ihre Vorlagen jederzeit über Ihr Dashboard anzeigen und bearbeiten. Typedesk erleichtert das Durchsuchen Ihrer Vorlagen – verwenden Sie einfach die Verknüpfung Alt + C. Verknüpfungen sind eine Top-Funktion von Typedesk und können in Gmail, Outlook und mehreren anderen E-Mail-Diensten verwendet werden.

Durch die Eingabe einfacher Befehle in E-Mails können Sie Vorlagen sofort einfügen. Sie können auch Elemente anpassen, bevor Sie eine Vorlage einfügen, z. B. den Namen des Empfängers, seinen Firmennamen und Ihren Firmennamen.

Herunterladen: Schreibpult für Windows | Mac (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

6. Entdecken Sie Cold-E-Mail-Vorlagen online

Wenn Sie Wege dazu finden Nutzen Sie Technologie, um die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigernfinden Sie online mehrere Kalt-E-Mail-Vorlagen. Jäger ist eine Online-Bibliothek mit Dutzenden kalter E-Mail-Vorlagen, die von Vertrieb und Marketing über Personalbeschaffung bis hin zu Networking reichen.

Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind, bietet Hunter eine Reihe gut organisierter Vorlagen. Sie können anhand der Hauptkategorien suchen oder Unterkategorien nach spezifischeren E-Mails durchsuchen. Dank Hunters Bewertungssystem für Vorlieben und Abneigungen können Sie auch Einblicke in die effektivsten Pitches erhalten.

Hunter weiß, dass Sie eine Vorlage nicht nur einmal verwenden werden. Sie können Ihre Lieblingsvorlagen speichern, indem Sie ein kostenloses Konto erstellen und sie sofort anwenden. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie überzeugende Vorlagen erstellen sollen, ist Hunter ein guter Ausgangspunkt.

Entdecken Sie Möglichkeiten, eine E-Mail-Vorlage zu erstellen und Ihre Produktivität zu steigern

E-Mail-Vorlagen können für Sie und Ihr Unternehmen von großem Nutzen sein, da sie Zeit sparen und es Ihnen ermöglichen, sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren. Verschwenden Sie keine Zeit damit, die gleichen Informationen noch einmal einzugeben – entdecken Sie diese verschiedenen Methoden, um effektive E-Mail-Vorlagen zu erstellen und Ihre Produktivität zu Hause oder am Arbeitsplatz zu vervielfachen.