Was ist Rechnungsbetrug und wie können Sie sich schützen?

Überall dort, wo im Internet Geld fließt, sind Betrüger nicht weit davon entfernt, an illegale Gelder zu gelangen. Rechnungsbetrug ist nur eine von vielen Möglichkeiten, mit denen böswillige Agenten Menschen um ihr hart verdientes Geld bringen können.

Hier untersuchen wir die verschiedenen Arten des Rechnungsbetrugs und wie Sie sich schützen können.

Was ist Rechnungsbetrug?

Rechnungsbetrug ist ein Sammelbegriff, der Betrügereien umfasst, die auf den Rechnungsstellungsprozess abzielen. Rechnungsbetrug funktioniert in beide Richtungen; Sie können sich auf Sie auswirken, wenn Sie ein Unternehmen sind, das einem Kunden eine Rechnung sendet, und sie können sich auf Sie auswirken, wenn Sie der zahlende Kunde sind.

Egal auf welcher Seite Sie stehen, das Ergebnis ist das gleiche. Betrüger manipulieren oder betrügen das System, sodass sie diejenigen sind, die dafür bezahlt werden. Daher ist es wichtig, Rechnungsbetrug zu erkennen, bevor das Geld in die falschen Hände gelangt.

Die verschiedenen Arten des Rechnungsbetrugs

Während Rechnungsbetrug sowohl Kunden als auch Geschäftsinhaber betreffen kann, ist es eine gute Idee, zu erfahren, wie sich Betrüger auf beide Seiten der Medaille auswirken, um online sicherer zu sein.

1. Senden einer gefälschten Rechnung

Sie werden vielleicht überrascht sein, dass ein Betrüger manchmal eine völlig erfundene Rechnung sendet und dafür bezahlt wird. Aber es kann passieren, wenn der Hacker die richtige Rechnung zur richtigen Zeit sendet.

Manchmal wird ein Unternehmen so mit Rechnungen überschwemmt, dass die Person, die die Rechnungen auszahlt, nicht ordnungsgemäß prüft, ob die eingehenden Rechnungen legitim sind. Wenn die Kommunikation zwischen der geleisteten Arbeit und dem Rechnungsstellungsprozess schlecht ist, gibt es möglicherweise keine geeignete Möglichkeit, noch einmal zu überprüfen, ob der Rechnungssteller die von ihm beanspruchte Arbeit tatsächlich erbracht hat.

Einige besonders hinterhältige Betrüger nutzen offizielle PayPal-Rechnungen, um Sie zu betrügen. Dies ist der Fall Betrug mit PayPal-Bitcoin-Rechnungen, bei dem Betrüger versuchen, Sie davon zu überzeugen, für einen Artikel zu bezahlen, den Sie nie gekauft haben, und der Betrüger nie die Absicht hat, ihn zu liefern.

2. Senden einer doppelten Rechnung

Manchmal hat der Betrüger eine Aufgabe für den Kunden ausgeführt, findet aber dennoch Möglichkeiten, mehr Geld für denselben Auftrag herauszupressen. Beispielsweise könnte jemand „versehentlich“ dieselbe Rechnung ein zweites Mal verschicken, in der Hoffnung, dass der Kunde für dieselbe Dienstleistung doppelt bezahlt.

3. Senden einer überhöhten Rechnung

Manchmal basiert die Rechnung, die der Betrüger einem Kunden schickt, auf einer tatsächlich erbrachten Dienstleistung, ist aber nicht völlig legitim. Wenn ein Unternehmen eine Rechnung für einen Kunden erstellt, kann es beschließen, einige Anpassungen am vereinbarten Lohn vorzunehmen, sodass der Kunde am Ende mehr zahlt.

Dies kann dazu führen, dass einige der erbrachten Dienstleistungen so angepasst werden, dass der Kunde etwas mehr zahlt, als er vereinbart hat. Der Betrüger kann ihm auch eine Dienstleistung in Rechnung stellen, die er nie in Anspruch genommen hat, in der Hoffnung, dass der Kunde dies unter den anderen Gebühren nicht bemerkt.

4. Sich als Unternehmen ausgeben und um eine Änderung der Bankverbindung bitten

Wenn ein Betrüger in die Konten des Unternehmens eingedrungen ist, hat er möglicherweise Zugriff auf dessen E-Mails. Oder, wenn sie besonders geschickt sind, können sie eine sehr offiziell aussehende E-Mail erstellen, die aussieht, als stamme sie von der Person oder dem Unternehmen, die die Arbeit für den Kunden erledigt

Von dort aus kann der Betrüger sich als die Person ausgeben, die die Arbeit ausführt, und den Kunden darüber informieren, dass er die Bank gewechselt hat, und seine Zahlungen stattdessen an die angegebene Bankverbindung umleiten. Als Ersatz übermittelt der Betrüger dann seine Bankdaten.

Wenn es an der Zeit ist, das Geschäft zu bezahlen, überweist der Kunde das Geld am Ende an die „aktualisierten“ Bankdaten. Und als der Kunde eine verärgerte E-Mail vom Unternehmen erhält, in der er gefragt wird, wo sein Geld sei, ist der Betrüger bereits mit dem Geld davongelaufen.

5. Umleiten und Umschreiben von Rechnungen mit den Kontodaten des Betrügers

Wenn der Betrüger Zugriff auf die Rechnung erhält, kann er die darin enthaltenen Felder selbst so anpassen, dass es ihm zugute kommt. Sie können dies tun, indem sie entweder die Rechnung auf dem Computer des Unternehmens ändern oder sie optimieren, wenn sie im Posteingang des Kunden eintrifft, vorausgesetzt, dass sie vor der Bearbeitung darauf zugreifen.

In der Regel geht es dabei darum, alle Zahlungsdetails auf der Rechnung zu ändern, sodass der Kunde auf das Bankkonto des Betrügers und nicht auf das des Unternehmens zahlt. Und wenn es richtig gemacht wird, wissen weder das Unternehmen noch der Kunde, dass die Bankdaten während des Rechnungsstellungsprozesses angepasst wurden.

So schützen Sie sich vor Rechnungsbetrug

Wie Sie sehen, kann Rechnungsbetrug sowohl den Rechnungssteller als auch den Rechnungszahler schädigen. Daher hängen Ihre Verteidigungsmethoden davon ab, an welchem ​​Ende der Transaktion Sie sich befinden.

So schützen Sie sich als Unternehmen vor Rechnungsbetrug

Wenn Sie die Rechnungen senden, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gesendeten Rechnungen die korrekten Angaben enthalten. Stellen Sie sicher, dass nicht jemand den Zahlungsweg geändert hat, bevor Sie Ihre Rechnung an den Kunden senden.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Online-Konten mit einem schützen unvergessliches, unknackbares Passwort und ermöglichen Zwei-Faktor-Authentifizierung wenn verfügbar. Wenn ein Hacker in Ihre Konten gelangt, kann er sich bei der Person, die Sie bezahlt, als Sie ausgeben und ihn bitten, das Geld umzuleiten.

Schließlich möchten Sie Fehler vermeiden, die dazu führen könnten, dass Sie für Ihren Kunden wie ein Betrüger aussehen. Senden Sie niemals dieselbe Rechnung zweimal und überprüfen Sie noch einmal, ob die von Ihnen erbrachten Leistungen korrekt aufgeführt sind. Wenn Sie dies nicht tun, könnte Ihr Kunde glauben, dass Sie versuchen, ihn zu betrügen.

So schützen Sie sich als Kunde vor Rechnungsbetrug

Wenn Sie derjenige sind, der zahlt, überprüfen Sie jede Rechnung, die Sie erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie für die von Ihnen in Auftrag gegebenen Dienstleistungen bezahlen, dass Sie den richtigen Preis dafür zahlen und dass Sie nicht bereits genau diese Rechnung bezahlt haben.

Sollte einer der oben genannten Punkte eintreten, ist es wichtig zu bedenken, dass es sich bei den für Sie arbeitenden Personen um Menschen handelt, die in ihren Rechnungen Fehler machen können. Unabhängig davon ist es eine gute Idee, in Zukunft sehr genau auf die Rechnungen zu achten; Unabhängig davon, ob der Fehler vorsätzlich war oder nicht, können Sie durch die Ausübung der gebotenen Sorgfalt vermeiden, zu viel zu zahlen.

Außerdem müssen Sie Ihre Geschäftskonten mit geeigneten Passwörtern und Sicherheitsmaßnahmen schützen, um zu verhindern, dass Hacker Chaos in Ihren Systemen verursachen. Wenn eine andere Person Ihre Rechnungen bearbeitet, stellen Sie sicher, dass diese Person ihr Konto sicher verwahrt und mit den Grundlagen vertraut ist soziale Entwicklung funktioniert, sodass sie sich nicht von einer offiziell aussehenden E-Mail täuschen lassen.

Schutz vor Rechnungsbetrug

Unabhängig davon, ob Sie ein Einzelunternehmer oder ein Großunternehmer sind, kann Rechnungsbetrug dann auftreten, wenn Sie es am wenigsten erwarten. Seien Sie bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen vorsichtig und stellen Sie sicher, dass Betrüger nicht den Zahltag einer anderen Person ausnutzen.